學工處處長喬丙武201*工作總結(jié)述職

工作總結(jié)

學生工作部（處）喬丙武

兩年來，在學校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，認真學習貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會和學校第三次黨代會精神，緊緊圍繞學校三大歷史任務(wù)和中心工作，努力構(gòu)建大學生思想政治教育長效機制，積極推進學生工作上水平、上臺階，自己在思想、工作、學習等方面積極進取，取得了一定成績，現(xiàn)將個人工作情況總結(jié)如下：

一、加強理論學習，不斷提高自身思想政治素質(zhì)

兩年來，自己注重理論學習與工作實踐相結(jié)合，不斷提高自身思想政治素質(zhì)。首先，認真學習鄧小平理論、三個代表重要思想和科學發(fā)展觀，積極學習貫徹落實黨的十七大和十七屆四中全會精神，認真閱讀了《六個為什么》等理論書籍，不斷提高自己的理論水平、思想水平、政治水平和政策水平。其次，認真參加學習實踐科學發(fā)展觀教育活動，積極組織本單位的各種政治學習，用中國特色社會主義理論體系指導(dǎo)自己的實踐行動，不斷推進我校學生工作上水平、上臺階，不斷提高自己的工作水平。第三，積極宣講黨的十七大精神和科學發(fā)展觀，以講促學。作為學校黨的十七大精神和科學發(fā)展觀宣講團成員之一，為學校各單位師生做報告十余場次，提高了自己的理論水平，推進了黨的十七大精神和科學發(fā)展觀進課堂。

二、積極開展工作創(chuàng)新，不斷推進工作上水平

兩年來，認真貫徹學校黨委、行政的有關(guān)文件精神，圍繞學校中心工作，結(jié)合學生工作實際，積極開展工作創(chuàng)新，學生工作取得了突出成績，受到上級主管部門和學校黨委、行政的充分肯定。

1、在工作中，自己注重加強大學生思想政治教育工作，形成了一二三四五六的工作思路，積極參加全省德育示范高校創(chuàng)建活動，201*年12月以優(yōu)異的成績被省委高校工委評為全省德育先進高校，成為全省有此獎勵的兩所高校之一。制定并實施《聊城大學大學生思想政治教育大綱》，進一步健全大學生教育管理方面的工作制度，推進大學生思想政治教育工作深化、細化、實化，201*年與201*年，學生工作部（處）兩次被評為省思想政治教育工作先進單位，個人獲得全省高校思想政治教育工作先進個人。201*年6月，個人被評為校級優(yōu)秀黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和省級優(yōu)秀黨員。

2、積極組織開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。采取處級干部輪流主持學習討論會、舉辦專題講座的方式，以講促學，相互啟發(fā)，提高了本單位黨員干部理論學習的積極性和主動性。在學生黨員的學習實踐活動中組織開展了以立志成才、報效祖國為主題的系列學習活動。我校堅持四個結(jié)合開展大學生黨員學習實踐活動的經(jīng)驗，分別被省委學習實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組和省高校學習實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組工作簡報刊發(fā)，成為全省高校學生黨員學習實踐活動的先進典型。

3、根據(jù)學校提出的三大歷史任務(wù)，積極加強學生工作研究和隊伍建設(shè)，完善學生工作科學管理體系，推進學生工作方案化，努力打造學習型研究型學生工作團隊，并于201*年和201*年，在全省高校學生教育管理研究上我校兩次典型發(fā)言，并于201*年11月增選為副會長單位。

4、注重開展對大學生的心理健康教育。建立了篩查、干預(yù)、跟蹤、控制的一體化機制，開展了新生心理普查、陽光心理廣場、朋輩心理輔導(dǎo)、周末心理影院、5.25心理健康月等特色活動，積極推進心理健康教育進班級進宿舍加強大學生心理健康教育工作。201*年，我校被評為全國心理健康教育工作先進單位，201*年被評為全省高校大學生心理健康節(jié)優(yōu)秀組織單位。

5、積極開展宿舍育人工程。參加全省學生宿舍管理示范高校創(chuàng)建活動，以評促建加強建設(shè)，受到專家的一致好評，201*年10月，我校被教育廳評為全省學生宿舍管理示范高校。開展舍長論壇、微笑服務(wù)及時服務(wù)等活動。在201*與201*年6月份，組織開展了百名干部教師走訪畢業(yè)生宿舍活動，把學校的關(guān)懷和溫暖帶給畢業(yè)生，為畢業(yè)生上好大學生活中的最后一堂課。積極組織開展宿舍文化活動，積極參加省宿舍文化活動，并獲得省宿舍文化節(jié)優(yōu)秀組織獎，201*年11月，個人獲得省第三屆宿舍文化節(jié)優(yōu)秀指導(dǎo)獎。6、注重加強資助育人工作。逐步形成了以國家助學貸款、勤工助學為主，以獎學金、助學金、困難補助、學費減免、綠色通道為重點，以積極爭取社會資助為輔助，以貧困生問題研究為特色的全方位助困育人服務(wù)體系。201*年5月，在山東省普通高校學生資助績效考評工作中，獲得省高校學生資助績效考評專家組一致好評，總分全省第一，獲得資助工作先進單位榮譽稱號。201*年與201*年分別獲得省教育廳80和100萬元的獎勵。201*年5月榮獲由教育部、財政部、全國學生資助管理中心、中國青年報等單位聯(lián)合舉辦的第二屆助學政策助我成才征文活動優(yōu)秀組織獎。我校資助工作的經(jīng)驗，被省高校學習實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組以構(gòu)建‘三位一體’資助育人模式，促進貧困生健康成長為題全省轉(zhuǎn)發(fā)，成為全省高校貧困生資助工作的典型。

7、積極為學生搭建服務(wù)平臺。以大學生事務(wù)服務(wù)中心為平臺，積極開展為學生服務(wù)活動。兩年來，舉辦了20余期我與處長面對面活動，辦理各項業(yè)務(wù)201*0余次，創(chuàng)辦了大學生熱點問題面對面欄目，設(shè)立了愛心超市，解決學生在學習、工作、生活等各方面的困難。

8、成功組織國防生參加軍區(qū)、省軍區(qū)組織的素質(zhì)展示活動，得到各部門的高度評價，自己被省軍區(qū)政治部和省教育廳評為先進個人。

9、加強學生安全管理工作。201*年6月，學生工作部（處）被學校評為平安聊大先進單位。

10、通過學習、實踐，不斷提高自己的綜合能力。工作之余，自己注重理論學習，加強理論研究，取得了一定成績。兩年來，發(fā)表論文五篇，專著一部，并獲得省教育管理研究優(yōu)秀論文評選一等獎。

三、嚴格規(guī)章制度，做到廉潔自律

兩年來，自己認真執(zhí)行民主集中制，虛心聽取不同意見，積極發(fā)揮集體的智慧，凝聚多方力量。堅持以培養(yǎng)人才為己任，把促進學校發(fā)展作為首要任務(wù)，堅持學生工作首接負責制，推進學工干部聯(lián)系學院制，把工作實效放在第一位，不搞形式主義，不玩花架子，不斷提高工作水平，高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。對待工作認真負責，務(wù)實進取、腳踏實地、任勞任怨。在具體工作中，能做到顧全大局，對工作認真負責，精益求精，從不馬虎應(yīng)付。在日常工作中，自己堅持原則，嚴格按照規(guī)章制度和學校要求做事，能自覺并帶領(lǐng)全處干部做到勤政廉政，廉潔自律。

四、存在的問題與不足

兩年來，在工作中，自己還存在工作創(chuàng)新和宣傳意識不強的現(xiàn)象，特別是在對工作的研究方面還存在一些不足，對大學生的群體優(yōu)勢與缺陷的研究不夠，打造學習型和研究型學生工作團隊的意識不強，今后自己將立足本職，扎實工作，用事業(yè)凝聚人心，全面促進學生工作上水平，爭取使我校學生工作再上新的臺階。

201*年12月20日

擴展閱讀：研究生院副院長兼管理處處長201*年度工作總結(jié)

研究生院副院長兼管理處處長201*年度工作總結(jié)

按要求，總結(jié)應(yīng)包括三個部分：（1）理論學習與收獲；（2）一年來的工作情況；（3）工作存在問題及努力方向。下面就先來談?wù)劦谝粋�方面。

（一）理論學習

說到理論學習，首先指的當然是政治理論學習了。本年度政治學習的重點內(nèi)容要數(shù)科學發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會理論。關(guān)于這些理論的內(nèi)蘊精要，專家們的論著已經(jīng)很多，無需我在此學舌。不過，通過學習，我倒是深切領(lǐng)會到我們的研究生教育也同樣有個科學發(fā)展的問題，學校作為社會的一個組成單元，也有個如何構(gòu)建和諧氛圍的問題。譬如，在研究生教育中，如何處理好規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和效益的問題，如何在社會對高質(zhì)量人才的需要、民眾對接受高等教育的需要，和學校自身的培養(yǎng)條件和持續(xù)發(fā)展能力之間，取得最佳結(jié)合點，以保持研究生教育本身的持續(xù)、穩(wěn)步、健康良性發(fā)展的問題，等等。構(gòu)建和諧社會，要從構(gòu)建和諧家庭、和諧單位、和諧校園、和諧社區(qū)等基層單位做起。和諧既是我們追求的生活目標之一，也是我們實現(xiàn)發(fā)展目標的基礎(chǔ)保證。構(gòu)建和諧校園的根本出發(fā)點就是要以人為本。在處理師生關(guān)系中要以學生為本，全心全意地為學生的發(fā)展服務(wù)。在處理部門工作與教師的教學科研工作的關(guān)系中，要以教師為本，改進工作方式方法，強化服務(wù)意識。在處理部門之間工作關(guān)系中，要樹立全局意識，加強溝通合作。在處理同事間關(guān)系上，要強調(diào)理解尊重，寬容互助。這些就是我政治學習獲得的一點的體會。

除了政治理論學習之外，業(yè)務(wù)學習也很重要。大家知道。我國的研究生教育自1978年恢復(fù)以來，經(jīng)過20多年的發(fā)展，如今可以說走到了一個關(guān)鍵時期。傳統(tǒng)的招生方式、培養(yǎng)理念、培養(yǎng)模式等等，越來越不能適應(yīng)新的形勢發(fā)展要求，迫切需要進行改革。譬如，如何順應(yīng)社會對人才需求的多元化

和受教育者接受教育目的多元化的形勢，實現(xiàn)培養(yǎng)規(guī)格由傳統(tǒng)的單一型向多元化的轉(zhuǎn)變？培養(yǎng)規(guī)格多元化之后，如何處理好學術(shù)型人才培養(yǎng)和應(yīng)用性復(fù)合型人才培養(yǎng)的關(guān)系？如何在招生規(guī)模不斷擴大的情況下，保障培養(yǎng)質(zhì)量的提升和創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)？如何進一步改進研究生選拔辦法，擴大導(dǎo)師的人才選拔自主權(quán)？如何實現(xiàn)彈性學制，打通碩士博士培養(yǎng)環(huán)節(jié)，縮短培養(yǎng)流程，提高培養(yǎng)質(zhì)量？如何創(chuàng)建新的研究生激勵機制，提高研究生學習研究積極性？等等。這些都是擺在每一個研究生教育工作者面前的亟待解決的問題。這些問題不解決，研究生教育就不可能有新的突破。

為了探索這些問題的答案，一年多來，我個人先后閱讀了許多相關(guān)書籍，譬如《中外大學校長論壇文集》（高等教育出版社，201*），《現(xiàn)代大學的形成》（貴州教育出版社，201*），《學位與研究生教育評估研究》（高等教育出版社，201*），《中國教育法制評論第一輯》（教育科學出版社，201*），《研究生教育創(chuàng)新計劃實施報告》（北京理工大學出版社，201*年），以及最近出版的《研究型大學與研究生教育研究》（浙江大學出版社，201*）。這些學習對于我開闊視野，打通工作思路，起到了很好的作用。

向書本學習固然重要。向同行學習更重要。目前各高校在研究生教育管理方面面臨的問題很多是相同的。各高校都在嘗試做出自己的解答，許多高校已經(jīng)做出了有益的探索。譬如，有些大學將碩士學制縮短為兩年（也有逆向變動的），有些將博士學制擴展為四年。有些進行了包括收費制度改革在內(nèi)的培養(yǎng)機制改革，有些進行了區(qū)域聯(lián)合培養(yǎng)等等。我個人特別注重虛心向這些兄弟院校學習，汲取他們的寶貴經(jīng)驗，改進我校的研究生招生和管理工作。

（二）業(yè)務(wù)工作

按部門職能分工，我處主要負責的是全校各類研究生的招生管理；研究生的學籍管理；課程進修班的管理；以及研究生院的日常院務(wù)工作。下面就分頭予以總結(jié)。

一、在全日制研究生招生方面，繼續(xù)貫徹“穩(wěn)定規(guī)模、調(diào)整結(jié)構(gòu)、改進選拔辦法，全面提高選拔質(zhì)量”的思路。

（1）穩(wěn)定招生規(guī)模。

201*年我校共有12886名考生報考全日制碩士研究生，實際錄取2215人。錄取人數(shù)比201*年增長了90人，增幅4.2%。201*年考試錄取比例（不含推免生）為13.1%，比201*年的14.4%下降了1.3個百分點。在2215名錄取生中，有50名教育碩士（國際漢語推廣方向）是應(yīng)國家漢辦要求擴招的，15名奧運新聞賽事實習生是應(yīng)北京市奧組委要求為201*年奧運會特別招收的。另有24名碩士生是應(yīng)國家民委和教育部要求專門為少數(shù)民族地區(qū)定向培養(yǎng)的。如果將這89名擴招碩士生除去，則201*碩士研究生錄取人數(shù)比201*年僅增加了1人。

博士生招生規(guī)模繼續(xù)保持了適度增長。201*年共有2068名考生報考博士生，比201*年減少了58人。減少的原因主要是幾個重點大學為了錯開博士生入學考試時間和碩士生的復(fù)試時間，將博士入學考試安排在了同一天。201*年我們將博士入學考試時間推后了1個月，結(jié)果報名人數(shù)增加了50%多。達到了3300余人。201*年共錄取博士生701人，比201*年增加了31人，增幅為4.6%。增幅雖然不大，比前幾年有所放緩，但遠遠高于絕大多數(shù)重點大學。201*年教育部下達給全國大部分院校的博士招生名額幾乎沒有增長，我校能有31人的增量，實屬不易。之所以要繼續(xù)保持適度增長，是因為博士生是學校科研力量的重要組成部分，對學校重大科研項目的完成起重要作用。此外，這里邊還有個路徑依賴問題�？梢灶A(yù)期，在今后的相當長的一段時間內(nèi)，教育部仍將對博士招生名額實行嚴格控制，在此情況下，每爭取到一個名額，就意味著為今后的博士生教育的發(fā)展多鋪墊了一塊基石。因此，盡管目前學校博士生指導(dǎo)力量嚴重不足，辦學條件十分緊張，但我們還是保持了博士生規(guī)模的適度增長。

（2）繼續(xù)下大力氣調(diào)整錄取研究生的學科結(jié)構(gòu)。

為了保持我校文理科的均衡發(fā)展，在文理科生源嚴重不均衡的情況下，201*年招生工作在復(fù)試分數(shù)線劃定、破格政策、推免生政策、本科直博、碩博連讀以及公自費比例確定等方面，繼續(xù)對理科實行全面傾斜和照顧。

201*碩士研究生文科考生10646人，考試錄取1218人（不含356名推免生），錄取率為11.4%；理科考試報考2240人，錄取468人（不含173名推免生），錄取率為20.9%，明顯高于文科。

在201*年2068名博士考生中，理科考生只有303人，占考生總數(shù)的14.7%，文科占85.3%。在錄取701人中，文科465人，占66.3%，理科236人，占33.7%。文科考試錄取率為24.6%，理科為47.2%。在201*年擴增的31名博士生中，文科只有7人，理科24人。

（3）繼續(xù)強化復(fù)試作用，提高差額復(fù)試比例，擴大復(fù)試權(quán)重，提高選拔質(zhì)量。

在201*年的碩士生錄取中，我們要求凡合格生源充足的專業(yè)，在保證公平公正的前提下，進一步擴大差額比例。復(fù)試成績的權(quán)重也有進一步提高，個別院系所的復(fù)試成績總分達到了500分，與初試滿分值完全相同。在復(fù)試方式方法方面，鼓勵各院系所進行大膽探索和嘗試。有些院系所進行了計算機上機操作和漢語水平測試，有些進行了心理素質(zhì)和合作能力測試。對于復(fù)試成績不合格的，一律不予錄取。

博士生招生中，我們允許各單位、各專業(yè)自行確定初復(fù)試成績的加權(quán)辦法，允許將初試和復(fù)試分階段進行。為了使導(dǎo)師能更全面地了解考生，我們開發(fā)了博士生招生考試網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，要求每個博士生通過網(wǎng)絡(luò)詳細提交個人信息。每位導(dǎo)師都能在面試前通過網(wǎng)絡(luò)提前全面了解考生，從而減少了面試時間不足對復(fù)試的影響。

（4）繼續(xù)擴大推免生、本科直博生和碩博連讀生的錄取人數(shù)，改善生源的學緣結(jié)構(gòu)，提高優(yōu)質(zhì)生源比例。

201*年全校碩士研究生招生中共接受推免生415人，201*年接受479人，201*增長到529人。其中外校推免生211人，占推免生總?cè)藬?shù)的40%。

在博士招生中，繼續(xù)實行本科直博和碩博連讀。201*年共錄取本科直博和碩博連讀生124人，占博士生總錄取人數(shù)的17.7%。其中理科93人，占理科總錄取人數(shù)的39.4%。

在201*年6月份制定201*年博士生招生政策時，我們決定201*年要進一步加大碩博連讀的比例，取消對碩博連讀的專業(yè)限制。通過碩博連讀方式實現(xiàn)我校碩士研究生的分流培養(yǎng)，把真正有志于且有潛力從事科學研究的優(yōu)秀碩士生直接轉(zhuǎn)為博士生進行培養(yǎng)，一方面提高博士生的生源質(zhì)量，另一方面也可以貫通優(yōu)秀人才的培養(yǎng)環(huán)節(jié)，縮短培養(yǎng)周期，提高培養(yǎng)質(zhì)量。

二、克服困難，創(chuàng)新機制，積極發(fā)展專業(yè)學位研究生教育。

專業(yè)學位研究生教育是我國在上世紀90年代發(fā)展起來的新的研究生教育類型，其招生對象主要是在職人員，培養(yǎng)目標是應(yīng)用性復(fù)合型專業(yè)技術(shù)和管理人才。由于這類研究生培養(yǎng)過程占用教育資源少，又不存在就業(yè)問題，且能擴大高校的社會影響和辦學收益，因此，國內(nèi)各大學都十分重視。

（1）改變專業(yè)學位研究生學習方式，減少于與全日制研究生教育的資源沖突。

我校目前已獲得包括教育碩士在內(nèi)的五種類型的專業(yè)學位碩士研究生招生資格。201*年全校共招收這類研究生819人，201*年降至610人。研究生教育資源緊張是導(dǎo)致招生人數(shù)減少的重要原因之一。為了解決專業(yè)學位研究生與普通全日制研究生爭資源的問題，從201*年起，我們將這類研究生的培養(yǎng)方式由原來的脫產(chǎn)一年學習改為利用暑期集中授課。暑期學習雖然增加了管理工作量，但有效緩減了宿舍和教室緊張狀況。

（2）調(diào)整經(jīng)濟政策，建立激勵機制。

為充分調(diào)動各院系所開展專業(yè)學位碩士研究生教育的積極性，配合學習

方式的改變，我們和學校財經(jīng)處一同研究制定了新的經(jīng)濟激勵政策，較大幅度地提高了院系所的辦學收益。

（3）改進教育碩士的錄取辦法。

普通研究生招生要強化復(fù)試，專業(yè)學位研究生招生也同樣要強化復(fù)試。只有通過復(fù)試才能真正了解這些考生的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能將考生的優(yōu)勢（業(yè)務(wù)素質(zhì)）和學校的優(yōu)勢（知識傳授）很好地結(jié)合起來，培養(yǎng)出更高水平的專業(yè)化人才。為此，從201*年起，我們對我校招生量最大的教育碩士招生方式進行了調(diào)整，增加了復(fù)試考察，并且在初試分數(shù)線劃線時，對業(yè)務(wù)突出、獲得過縣級以上教育教學獎勵的考生和已有教學研究成果公開發(fā)表的考生，進行降分復(fù)試。以此降低初試（筆試）對選拔人才的負面影響，保證綜合素質(zhì)高的人才能脫穎而出。此項舉措今后將在總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上進一步予以完善和推廣。

三、貫徹依法治校和以人為本的管理理念，完善規(guī)章制度，提高管理的規(guī)范化、科學化、法制化水平。

（1）全面修訂研究生管理各項規(guī)章制度。

按照教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》和北京市教委的有關(guān)規(guī)定，201*年我們?nèi)�面修訂了《北京師范大學研究生學籍管理規(guī)定》、《北京師范大學學生違紀處分辦法》、《北京師范大學研究生請假制度》、《北京師范大學研究生出國管理規(guī)定》等規(guī)定，配合研究生工作不和學生處制定了《北京師范大學學生申訴管理辦法》。

此次管理規(guī)定的修訂和制定，特別注重貫徹依法治校和以人為本的理念。在各項制度條文的制定過程當中，反復(fù)征求各方意見，包括法律專家的意見。在制定學生違紀處分辦法時，堅持以正面教育引導(dǎo)為主，以處分為輔的原則，對各類違紀行為的處分級別裁定普遍堅持從輕處罰原則，并且制定了詳細的可操作的申訴救助辦法，確保學生的權(quán)益得到切實尊重和維護。

（2）重拳出擊，清理學費拖欠問題。

由于我校管理信息化建設(shè)工作起步晚，學生管理手段相對落后，導(dǎo)致長期以來我校負責學生交費、注冊、修課、住宿、餐飲、圖書借閱等各項工作的各部門之間信息不能及時溝通，部門之間管理脫節(jié)，一些研究生未繳納學費就可注冊，或雖未注冊卻照樣享受各項注冊生待遇。這種管理脫節(jié)助長了研究生中惡意拖欠學費的不良風氣。隨著近幾年交費上學人數(shù)的急劇增加，拖欠學費的現(xiàn)象日趨嚴重。到201*年3月底，僅201*屆畢業(yè)生中就有五百余人拖欠學費。為了維護學校的正常辦學秩序，加強對研究生誠信觀教育，我們先后數(shù)次給欠費生下達清欠通知，并召集相關(guān)部門負責人和各院系所領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議，布落實清欠工作，還出臺了《關(guān)于學費清欠和加強注冊管理的意見》。在各院系所和各相關(guān)部門的通力協(xié)作下，到5月底，201*屆畢業(yè)生中所有欠費學生均補交齊了學費。此事曾經(jīng)一度被媒體惡意炒作，但是我們頂住了壓力。從201*年9月起，我們開始著手對其余所有在校研究生和201*級新生的欠費清理工作，到目前為止，300余名欠費生除少數(shù)確有困難遞交了緩繳學費申請外，其余絕大多數(shù)都已補交。

（3）加強管理的信息化建設(shè)工作，提高管理水平和效率。

201*年我處繼續(xù)狠抓管理的信息化建設(shè)，除繼續(xù)開發(fā)完善招生管理信息系統(tǒng)外，啟動了學籍管理信息系統(tǒng)的研發(fā)工作，還積極配合學校信息與網(wǎng)絡(luò)中心完成了學生迎新系統(tǒng)開發(fā)和校園一卡通。目前我們正在積極配合負責學校管理信息系統(tǒng)研發(fā)的新中新公司，對我院現(xiàn)有系統(tǒng)進行升級改造。信息化建設(shè)仍將是我們下一步的重要工作之一，因為先進的管理信息系統(tǒng)，不僅可以簡化手續(xù)，減輕勞動量，大幅度提高管理工作水平和效率，而且還可以顯著地降低辦公經(jīng)費開支。

四、認真做好其他日常管理工作。

除了上述各項工作外，還有大量的日常行政工作。這些工作雖然瑣碎，但同樣需要用心、謹慎，絲毫省略不得，敷衍不得。這些工作包括：新生開

學典禮、畢業(yè)典禮、畢業(yè)生電子照片拍攝、學歷學位數(shù)據(jù)電子注冊、離校手續(xù)辦理、畢業(yè)生檔案整理、學生乘車電子憑證管理、休退轉(zhuǎn)學及出國手續(xù)辦理、學生違紀問題處理、研究生課程進修班管理、全院檔案建設(shè)、全校研究生教育經(jīng)費的管理和劃撥，等等。在全處同仁的辛勤努力下，上述各項工作都得到了較好的完成。

（三）存在問題及今后思路

一、積極探索和推進研究生招生收費制度改革

長期以來，研究生招生中一直存在著收費問題上的雙軌制，即一部分研究生屬于公費生，不僅免交學費，而且在校期間還享受助學金和公費醫(yī)療，另一部分是自費生，需要交學費，且不享受這些待遇。公費自費的區(qū)分完全是依照入學考試的成績而定的。這種制度很不合理，對公費生缺乏激勵，對自費生嚴重不公。問題根源在于國家的研究生招生政策。201*年，教育部選擇了10余所大學進行改革試點，改革的一項重要內(nèi)容就是要取消研究生教育收費雙軌制。雖然這次試點學校都是理工科院校（華東師大例外），我校和人民大學等以人文和基礎(chǔ)學科見長的院校未能列入試點名單，但是我們也提前做了積極的應(yīng)對準備，對試點院校進行了的調(diào)研，取得了大量寶貴的經(jīng)驗。201*年，我們將積極向教育部申請參加改革試點，徹底取消雙軌制，打破平均主義，建立全新的動態(tài)的研究生獎勵和資助體系，以達到吸引優(yōu)質(zhì)生源、提高招生公平性、激勵研究生學習進步、提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的目的。

二、建立新的更加合理的研究生招生名額分配機制。

隨著我校研究生招生規(guī)模的趨于穩(wěn)定，研究生招生名額會越來越成為各單位角逐的緊俏資源。招生名額分配的合理性會受到越來越多的關(guān)注。一方面新增招生單位、新增學科點需要名額，而可供學校進行宏觀調(diào)控的名額增量卻沒有了，這就需要對各單位現(xiàn)有招生名額進行再分配。另一方面，各招生單位的培養(yǎng)力量處在變化中，也需要招對名額進行不斷調(diào)整。此外，即將

實施的研究生招生全面收費和資助制度以及就業(yè)問題的日漸凸現(xiàn)，也要求我們對各單位的招生規(guī)模進行調(diào)整。在此情況下，建立新的招生名額分配辦法，合理配研究生資源，就成了迫在眉睫的事情。新的名額分配辦法必須考慮各單位的師資力量、能夠為研究生提供的學習研究條件、生源狀況、就業(yè)狀況等多重因素。建立合理的招生名額分配機制，將是我們在新的一年里的一件大事。

三、繼續(xù)推進研究生管理信息化建設(shè)。

上文提到，由于我校目前的信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公水平不高，導(dǎo)致各部門資源不能共享，各項數(shù)據(jù)和信息不能同步更新，帶來了管理上的許多混亂。在研究生管理方面，各部門之間存在管理脫節(jié)和管理漏洞，長期拖欠學費現(xiàn)象大量存在就是一例。201*年我們積極配合學校網(wǎng)絡(luò)中心開發(fā)了迎新系統(tǒng)和校園一卡通。201*年，我們將繼續(xù)密切配合學校網(wǎng)絡(luò)與信息中心的工作，完善現(xiàn)有的管理系統(tǒng)。同時，要密切配合新中新公司工作，加快研發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的研究生管理信息系統(tǒng)。要逐步實現(xiàn)研究生招生管理信息系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)、獎助貸學金管理系統(tǒng)、課程成績管理系統(tǒng)、學費管理系統(tǒng)、圖書借閱系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的并網(wǎng)運行，確保數(shù)據(jù)的共享和即時更新，堵塞管理漏洞，提高管理質(zhì)量和效率。在這方面，公司提供的只是技術(shù)支持，數(shù)據(jù)規(guī)范和管理系統(tǒng)的功能要靠業(yè)務(wù)部門來設(shè)計。要在開發(fā)前就明確需求，盡量避免返工。

四、設(shè)立留學生獎學金，擴大在校留學研究生規(guī)模，提升研究生教育的國際化水平。

留學生人數(shù)是衡量一所大學國家化水平的重要標志之一。受種種因素影響，我校的留學研究生規(guī)模一直很小。目前全校在讀留學研究生只有150人，其中碩士生81人，博士生69人。為了擴大留學生規(guī)模，近幾年我們在招生方面采取了一系列改進措施，例如建立網(wǎng)上報名系統(tǒng)，方便境內(nèi)外考生遠程報名；在全國高校中率先實行申請免試入學（注：按教育部規(guī)定，留學生必

須進行入學考試）和考試錄取相結(jié)合的雙重選拔辦法。在201*年錄取的54名留學研究生中，有46人申請免試入學，42人獲準。23人參加入學考試，12人被錄取。

為了吸引更多的優(yōu)秀國際學生，擴大我校的國際影響，有必要設(shè)立留學研究生獎學金。我們要利用與北京市共建的機會，積極向市教委申請專項留學生獎學金。201*年已獲得150萬的經(jīng)費（含本科留學生獎學金在內(nèi)），201*年首先要研究如何落實這筆經(jīng)費的使用，并爭取申請到更多的經(jīng)費。這項工作要和國際交流與合作處共同協(xié)作完成。

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