辦公室主任年度工作總結(jié)
辦公室主任年度工作總結(jié)
**年,對我來說,應(yīng)該是不平凡的一年。這一年里,在室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各位同事的協(xié)力配合下,我在德、能、勤、績、廉等方面都取得了新的進(jìn)展,思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力進(jìn)一步增強(qiáng),勤勉進(jìn)取意識進(jìn)一步堅定,廉潔為民精神進(jìn)一步樹立,在辦公室工作中,努力在“懂規(guī)矩、講規(guī)范、定規(guī)章、摸規(guī)律”上下功夫,把優(yōu)化服務(wù)作為天職,把做好實務(wù)作為根本,把建章立制作為前提,把甘于奉獻(xiàn)作為基礎(chǔ),各項工作取得了一定的成績。現(xiàn)將情況匯報如下:(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高自身綜合素質(zhì)
市委政研室(農(nóng)辦)的工作性質(zhì)決定了每一個人都要永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。因此,我非常重視學(xué)習(xí),堅持邊干邊學(xué),邊學(xué)邊想,將學(xué)習(xí)思考的成果努力轉(zhuǎn)化為推動工作的動力。一是認(rèn)真投入政治學(xué)習(xí),通過積極參加各種實踐活動,進(jìn)一步提高覺悟,堅定信念,用正確的世界觀、人生觀、價值觀指導(dǎo)學(xué)習(xí)、工作和生活實踐。二是強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)辦文、辦會、辦事知識,并結(jié)合自己在公文寫作等方面存在的不足,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自己的文字工作能力。同時,刻苦鉆研與本職工作相關(guān)的知識,努力將自己打造成為“復(fù)合型”的人才。三是提高適應(yīng)新職位需要的本領(lǐng)。通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué),努力豐富自己、充實自己、提高自己,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣,努力增強(qiáng)邏輯思維能力、服務(wù)協(xié)調(diào)能力,基本適應(yīng)了本職工作的需要。(二)轉(zhuǎn)變角色,用心培育敬業(yè)愛崗精神
在這一年里,我從抓具體工作到主持辦公室全面工作,角色發(fā)生了很大變化。為及早適應(yīng)更高的工作要求,我進(jìn)一步加強(qiáng)對自身的磨練,敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了長足的進(jìn)步。首先是敬業(yè)精神進(jìn)一步提高。將新的崗位作為自己實現(xiàn)理想、展示才華、體現(xiàn)價值的重要舞臺,明差距,找不足,理思路,提舉措,在思想上、行動上更加敬業(yè)地投入工作,使自身能力水平能夠盡快達(dá)到崗位的要求。其次是愛崗精神進(jìn)一步加強(qiáng)。常懷感恩之心,把珍惜崗位,珍惜機(jī)會作為提高熱愛本職工作的出發(fā)點,無論什么工作都竭盡全力,從而在實際工作中體現(xiàn)謙虛謹(jǐn)慎、積極肯干的工作心態(tài)。第三是奉獻(xiàn)精神進(jìn)一步加強(qiáng)。一年來,受大家講大局講奉獻(xiàn)精神的影響,我能盡最大努力克服各種實際困難,以飽滿的熱情和良好的狀態(tài),積極投入到各項工作中,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(三)務(wù)實有為,全力做好各項工作任務(wù)一年來,辦公室緊緊圍繞中心工作,在“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”上下工夫,積極發(fā)揮參謀助手作用,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,較好地完成了各項工作任務(wù)。一是積極發(fā)揮參謀助手作用。根據(jù)新形勢新要求,在年初提出了調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)分工與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能的建議,經(jīng)室務(wù)會議研究通過,進(jìn)一步理順了關(guān)系,提高了工作效率。著力搞好綜合協(xié)調(diào),精心服務(wù)重要會議,先后完成了全市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作會議、農(nóng)業(yè)招商會、全省“千萬”工作現(xiàn)場會、全市“百千”工程會議等重大會議的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,同時組織召開全市主任會議4次,在后勤保障等方面較好地完成了任務(wù)。重視加強(qiáng)督辦反饋。認(rèn)真落實市委、市政府重要會議和文件精神,擬寫并報送關(guān)于市委市政府重點工作、市區(qū)重點實事、構(gòu)建懲防體系工作會議等的貫徹落實情況以及半年工作、全年工作情況報告,做到件件有落實,事事有回音。認(rèn)真做好人大建議和政協(xié)提案工作及人民來信、來訪工作,會同有關(guān)處室完成33件人大建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。此外,圍繞階段中心工作任務(wù),制訂每月工作安排,協(xié)調(diào)各處室按照計劃推進(jìn)工作,便于領(lǐng)導(dǎo)督促檢查各項工作進(jìn)度。二是緊扣建設(shè)“五部”機(jī)關(guān)的目標(biāo),努力營造良好發(fā)展環(huán)境。大力加強(qiáng)與新聞媒體溝通聯(lián)系,加強(qiáng)宣傳策劃,會同有關(guān)部門組織各類采訪活動10多次。向省委政研室、市委辦報送信息近50多條,順利完成市委辦信息報送任務(wù)。重視政研信息報送工作,出臺政研信息考核辦法,截止11月底,全省政研信息累計積分名列地級市第4名。編發(fā)《**》6期,辦刊質(zhì)量進(jìn)一步提高,較好地發(fā)揮了調(diào)查研究和新農(nóng)村建設(shè)交流平臺的作用。三是加強(qiáng)服務(wù)和規(guī)范工作。嚴(yán)格財務(wù)報銷,規(guī)范文件運轉(zhuǎn)制度,落實專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉(zhuǎn)。為提高工作效率,及時更新工作用車1輛,更換辦公電腦13臺,打印機(jī)2臺。認(rèn)真搞好日常接待,做好督查考核、參觀考察公務(wù)交流的接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理,全年共接待客人23批180多人次,認(rèn)真落實食宿交通、參觀安排、交流座談等事宜,加強(qiáng)了溝通,增進(jìn)了友誼。按照市委統(tǒng)一部署,組織開展了作風(fēng)建設(shè)、社區(qū)共建、創(chuàng)衛(wèi)、深化拓展“樹新形象、創(chuàng)新業(yè)績”、深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等主題實踐活動,承擔(dān)了大量的工作,取得了明顯的成效。另外,組織參加機(jī)關(guān)運動會、張家界療養(yǎng)等活動,活躍了氣氛,收獲了良好的效果。
(四)廉潔自律,扎實培養(yǎng)干凈干練作風(fēng)
能夠以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在工作上作風(fēng)扎實,做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,在生活上作風(fēng)正派,做到嚴(yán)于律己,堅持自重、自省、自警、自礪,努力樹立健康向上、清正廉潔的年輕干部形象。能自覺遵守單位的各項規(guī)章制度,組織紀(jì)律性、工作責(zé)任感和事業(yè)心較強(qiáng)。在接人待物方面,謙虛和善,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。八小時以外的生活,能保持健康的生活情趣,不做低級乏味的事情,沒有發(fā)生任務(wù)違反黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。
**年,可以說,我做了一些工作,取得了一些成績。但是與先進(jìn)同志相比,仍存在不小的差距。主要表現(xiàn)在:調(diào)研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務(wù)風(fēng)氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)的水平有待進(jìn)一步提高。以上不足和問題,亟待在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
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201*年度辦公室主任述職報告
201*年12月
在公司黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞辦公室“參與政務(wù)、管理
事務(wù)、搞好服務(wù)、協(xié)調(diào)聯(lián)系”的工作職責(zé),充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用。在人員少、事務(wù)多的情況下,經(jīng)過不懈的努力,較好完成了本部門各項工作任務(wù),F(xiàn)將兩年來的學(xué)習(xí)和工作情況匯報如下。一、履職概況
(一)充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”職能作用。
1、努力發(fā)揮好參謀助手作用。一是帶頭高質(zhì)量完成辦公室各項工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。圍繞公司改革調(diào)整、轉(zhuǎn)型發(fā)展工作大局,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作的主動性、超前性和實效性,提高和發(fā)揮以文輔政水平。堅持以行業(yè)發(fā)展目標(biāo)、重點任務(wù)和總體要求為出發(fā)點和落腳點,積極主動了解和掌握行業(yè)經(jīng)濟(jì)運營發(fā)展動態(tài),認(rèn)真研究經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的新形勢、新情況、新問題,積極參與探討行業(yè)在改革調(diào)整、加快轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐過程中的新思路、新途徑、新方法,完成公司及公司領(lǐng)導(dǎo)要求起草的各類別總結(jié)、安排、重要文件、重要講話等文稿任務(wù)。特別是今年10月又肩負(fù)起草了XXX公司“六三”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)保障相應(yīng)資料。二是帶頭抓好調(diào)研工作。緊貼控股公司的工作思路,深入領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,
其中就領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的下廠服務(wù)事項,今年先后四次確定調(diào)研課題,組織調(diào)研小組開展調(diào)研服務(wù)。根據(jù)各組收集、整理的各企業(yè)情況和建議,綜合梳理出有情況、有分析、有建議的3篇調(diào)研報告,及時反饋領(lǐng)導(dǎo)班子,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供參考。12月初又完成13戶企業(yè)核定收支工作的專題調(diào)研。與此同時,抓好信息工作。及時向控股公司匯報反映行業(yè)工作動態(tài)、貫徹會議情況和落實效果等,先后報送信息3篇。另外,還寫了會議紀(jì)要4篇,心得體會2篇,天紡新報投稿1篇。三是帶頭嚴(yán)格監(jiān)督落實《規(guī)章制度》規(guī)范管理。兩年間完善制定各項管理制度7個。關(guān)于《公司印鑒管理制度》、《計算機(jī)管理規(guī)定》、《公司員工守則》、《公司日常管理費用范圍》、《公司工作餐餐費管理制度》、《公司收支兩條線企業(yè)實行統(tǒng)收統(tǒng)支管理辦法》等;重新修定了201*年《下企業(yè)調(diào)研服務(wù)制度》,對公司下發(fā)文件、會議決定事項及領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的其它工作任務(wù)。四是認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股權(quán)問題已糾纏了十多年,原合資企業(yè)即將變成獨資企業(yè),XXXX公司國有資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。為防止國有資產(chǎn)不被外資侵吞,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,積極向市局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門行文陳述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民網(wǎng)實名向XXXXX反映情況,采取多種形式多方維權(quán)。
(二)積極發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無
私,公道正派,堅持對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一。兩年來,我注重強(qiáng)化大局意識,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,努力做好“四個協(xié)調(diào)”:一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),遇有必須請示的事情,按程序請示領(lǐng)導(dǎo)。減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強(qiáng)部門協(xié)作、聚合力量,形成團(tuán)結(jié)一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實的團(tuán)隊精神。三是搞好上下級之間的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,認(rèn)真聽取企業(yè)干部職工意見,發(fā)揮好承上啟下、上傳下達(dá)、信息反饋作用。通過辦公室的工作,讓行業(yè)上下廣大干部群眾真正了解和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成廣大干部群眾的自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對外形象的窗口,不僅承擔(dān)內(nèi)部協(xié)調(diào)的職能,同時也承擔(dān)與外部客戶協(xié)調(diào)的職能,從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護(hù)辦公室的整體形象,維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。(三)認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是推動公司決策落實、提升工作執(zhí)行力的一個重要手段,是辦公室的一項重要工作任務(wù)。工作中力戒浮而不實和形式主義,注重把每一件事都落到實處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。同時,將督查督辦與信息調(diào)研等工作有機(jī)結(jié)合起來,堅持在督查中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、反饋問題和解決問題。
(四)扎實做好“辦文、辦會、辦事”工作,提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率
1、辦文。兩年接收承辦各類文件519件。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,督辦件限時辦理,確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點。一是文件流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、快捷、規(guī)范。對公文傳閱、印發(fā)的各個環(huán)節(jié)落實具體責(zé)任人,堅決杜絕因公文傳輸不暢導(dǎo)致的工作不落實問題,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是在擬制文稿起草上精益求精,避免華而不實。在堅持快速高效的同時,多方征求意見,認(rèn)真修改,力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實際需要,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。2、辦會。力求精簡務(wù)實,每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實施大型會議和活動,都按照求全求細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),力爭把事情考慮的更周全,安排的更細(xì)致,處理的更完善。特別是行業(yè)性的大型重要會議,對會務(wù)工作的組織,認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,考慮好各個環(huán)節(jié),分工負(fù)責(zé),層層把關(guān),做到會場布置整潔莊嚴(yán)、服務(wù)細(xì)致、材料齊備無差錯。會議召開之后,根據(jù)情況,做好《會議紀(jì)要》整理,抓好會議內(nèi)容的督辦落實等工作,避免會議內(nèi)容留在紙上、表態(tài)留在會上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象。
3、辦事。抓重點,注意輕重緩急。始終“樹立服務(wù)工作無小事”的觀念,愛崗敬業(yè),做到不以事小而不為,不以事雜而
亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù)。想領(lǐng)導(dǎo)所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),為干部職工服務(wù)。讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓干部職工滿意,如采辦公用品、勞保福利,水、電、車務(wù)、日常服務(wù)等等。在管理事務(wù)上,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運行成本。
回顧兩年工作,體會很多,也很深刻。我想二個字來表述,“感謝”。感謝公司黨委和董事會對我的信任,給我一個平臺,讓我有機(jī)會學(xué)習(xí)更多的工作技能,讓我有機(jī)會得以鍛煉和提升;感謝各職能部門對我提供的支持和幫助,一并感謝我的辦公室團(tuán)隊和同事們對我工作的鼎力相助和理解,使我能夠較好地完成各項工作任務(wù)。在此,我真誠地道一聲“謝謝”!
二、存在不足和差距
自己在學(xué)習(xí)和工作上雖然有一定進(jìn)步,但是距工作崗位要求、離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的希望還有一定差距。1、學(xué)習(xí)抓的不緊,忙于應(yīng)付日常事務(wù)性工作,忽視了其他業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);2、文字寫作水平有待于進(jìn)一步提高,還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績;3、綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高,日常工作不能做到盡善盡美。我會繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),適應(yīng)崗位工作需要,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,拓寬知識面,提高“謀事、干事”的層次和質(zhì)量,增強(qiáng)執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。
三、續(xù)聘態(tài)度及努力方向
在新一輪聘任中,正確對待并服從組織安排,若能續(xù)聘,我將再接再厲、忠實履職,為天泰公司做精做大做強(qiáng)、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)竭盡全力,發(fā)揮應(yīng)有作用。若是落聘,我仍將會注重理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高思想覺悟和工作能力,注重求真務(wù)實,干好自己該干的事和能干的事。
以上述職,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們提出寶貴意見,我將高度重視,在今后的工作中加以改進(jìn)和提高。
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