辦公室部主任年度工作總結(jié)
201*201*個人學(xué)生會工作年度總結(jié)
辦公室副主任
時光飛逝,一個學(xué)期即將結(jié)束,在學(xué)生會工作了兩年了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨(dú)立思考,做事比以前細(xì)心多了。我明白了做學(xué)生會里的事情是無義務(wù),不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽(yù)感,而是為我們學(xué)校做貢獻(xiàn)。
在學(xué)生會做事和最初進(jìn)學(xué)生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀。而我不會因此而驕傲,我會以最飽滿的精神去為學(xué)生會做事,奉獻(xiàn)自己的一份力量。
這個學(xué)期主要做了兩項(xiàng)工作,在前兩個月是負(fù)責(zé)網(wǎng)頁上傳工作,后來由于實(shí)訓(xùn)時間比較緊就調(diào)到了樂博客組。無論是網(wǎng)頁上傳還是博客都需要有耐心和很細(xì)心,因?yàn)閷W(xué)校的網(wǎng)頁和博客不僅是社會人士認(rèn)識我校的重要途徑,而且也是學(xué)校組織紀(jì)律管理、文化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。所以向網(wǎng)頁上傳信息、文章、圖片時要特別的細(xì)心檢查文章、信息內(nèi)容是否得當(dāng),是否符合校園文化建設(shè);圖片是否清晰,積極向上等。所以這半年來對我耐心和細(xì)心程度的培養(yǎng)有重要意義。
責(zé)任心更強(qiáng)了,因?yàn)榫W(wǎng)頁上傳工作和博客都涉及到學(xué)校及同學(xué)們的商業(yè)及私人利益,所以要有高度的責(zé)任心負(fù)責(zé)好學(xué)校交予的工作,既然這么學(xué)校相信我們,那我們一定要做好工作來回報老師和學(xué)校。
辦公室的工作比較繁瑣,而且工作量大,所以特別的需要團(tuán)隊的和諧與協(xié)作,這點(diǎn)我覺得我們部做得很好,所以特別感謝我們組的所
有成員,尤其是大一的同學(xué)們,他們承擔(dān)了辦公室大量的工作,為大二的提供了充足的學(xué)習(xí)時間。還有上次的知識競賽,讓我充分的感到了我們的團(tuán)結(jié)與互助。
在開會方面,出勤比較好,沒有特殊情況都準(zhǔn)時出勤了。但也有忘了的特殊情況,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免再發(fā)生。
這學(xué)期的學(xué)習(xí)比較忙,包括導(dǎo)游證的考試、英語四級考試、一個月的實(shí)訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)后的補(bǔ)課、期末考試等,所以在工作與學(xué)習(xí)的協(xié)調(diào)上有時會有矛盾,處理的不是很好,所以在今后要好好的作出計劃、提高效率。
我的建議是:1.辦公室部嚴(yán)格管理體系,并制定相應(yīng)的管理目標(biāo)、控制方法,形成書面東西,使大家更加嚴(yán)格地要求自己,提高我們的辦事效率。2.多增加一些活動,緩解大量工作帶來的壓力以及增強(qiáng)彼此溝通與信任,共同進(jìn)步和更好的合作。
辦公室部二零一一年
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201*年度辦公室主任述職報告
201*年12月
在公司黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞辦公室“參與政務(wù)、管理
事務(wù)、搞好服務(wù)、協(xié)調(diào)聯(lián)系”的工作職責(zé),充分發(fā)揮辦公室的綜合職能和中心樞紐作用。在人員少、事務(wù)多的情況下,經(jīng)過不懈的努力,較好完成了本部門各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將兩年來的學(xué)習(xí)和工作情況匯報如下。一、履職概況
(一)充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”職能作用。
1、努力發(fā)揮好參謀助手作用。一是帶頭高質(zhì)量完成辦公室各項(xiàng)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。圍繞公司改革調(diào)整、轉(zhuǎn)型發(fā)展工作大局,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作的主動性、超前性和實(shí)效性,提高和發(fā)揮以文輔政水平。堅持以行業(yè)發(fā)展目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)和總體要求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動了解和掌握行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營發(fā)展動態(tài),認(rèn)真研究經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的新形勢、新情況、新問題,積極參與探討行業(yè)在改革調(diào)整、加快轉(zhuǎn)型發(fā)展步伐過程中的新思路、新途徑、新方法,完成公司及公司領(lǐng)導(dǎo)要求起草的各類別總結(jié)、安排、重要文件、重要講話等文稿任務(wù)。特別是今年10月又肩負(fù)起草了XXX公司“六三”發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)保障相應(yīng)資料。二是帶頭抓好調(diào)研工作。緊貼控股公司的工作思路,深入領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,
其中就領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的下廠服務(wù)事項(xiàng),今年先后四次確定調(diào)研課題,組織調(diào)研小組開展調(diào)研服務(wù)。根據(jù)各組收集、整理的各企業(yè)情況和建議,綜合梳理出有情況、有分析、有建議的3篇調(diào)研報告,及時反饋領(lǐng)導(dǎo)班子,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供參考。12月初又完成13戶企業(yè)核定收支工作的專題調(diào)研。與此同時,抓好信息工作。及時向控股公司匯報反映行業(yè)工作動態(tài)、貫徹會議情況和落實(shí)效果等,先后報送信息3篇。另外,還寫了會議紀(jì)要4篇,心得體會2篇,天紡新報投稿1篇。三是帶頭嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)《規(guī)章制度》規(guī)范管理。兩年間完善制定各項(xiàng)管理制度7個。關(guān)于《公司印鑒管理制度》、《計算機(jī)管理規(guī)定》、《公司員工守則》、《公司日常管理費(fèi)用范圍》、《公司工作餐餐費(fèi)管理制度》、《公司收支兩條線企業(yè)實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支管理辦法》等;重新修定了201*年《下企業(yè)調(diào)研服務(wù)制度》,對公司下發(fā)文件、會議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的其它工作任務(wù)。四是認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作。XXXX公司和香港XXXX公司的股權(quán)問題已糾纏了十多年,原合資企業(yè)即將變成獨(dú)資企業(yè),XXXX公司國有資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。為防止國有資產(chǎn)不被外資侵吞,在公司領(lǐng)導(dǎo)指揮下,積極向市局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門行文陳述、整理打印文稿,投寄EMS,并在人民網(wǎng)實(shí)名向XXXXX反映情況,采取多種形式多方維權(quán)。
(二)積極發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到,心底無
私,公道正派,堅持對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一。兩年來,我注重強(qiáng)化大局意識,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,努力做好“四個協(xié)調(diào)”:一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),遇有必須請示的事情,按程序請示領(lǐng)導(dǎo)。減少瑣碎事務(wù)對領(lǐng)導(dǎo)工作的干擾,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,加強(qiáng)部門協(xié)作、聚合力量,形成團(tuán)結(jié)一致求發(fā)展、齊心協(xié)力抓落實(shí)的團(tuán)隊精神。三是搞好上下級之間的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,認(rèn)真聽取企業(yè)干部職工意見,發(fā)揮好承上啟下、上傳下達(dá)、信息反饋?zhàn)饔。通過辦公室的工作,讓行業(yè)上下廣大干部群眾真正了解和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成廣大干部群眾的自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對外形象的窗口,不僅承擔(dān)內(nèi)部協(xié)調(diào)的職能,同時也承擔(dān)與外部客戶協(xié)調(diào)的職能,從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動中,維護(hù)辦公室的整體形象,維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。(三)認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是推動公司決策落實(shí)、提升工作執(zhí)行力的一個重要手段,是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。工作中力戒浮而不實(shí)和形式主義,注重把每一件事都落到實(shí)處,把每一項(xiàng)工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。同時,將督查督辦與信息調(diào)研等工作有機(jī)結(jié)合起來,堅持在督查中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、反饋問題和解決問題。
(四)扎實(shí)做好“辦文、辦會、辦事”工作,提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率
1、辦文。兩年接收承辦各類文件519件。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,督辦件限時辦理,確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。堅持做好二點(diǎn)。一是文件流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、快捷、規(guī)范。對公文傳閱、印發(fā)的各個環(huán)節(jié)落實(shí)具體責(zé)任人,堅決杜絕因公文傳輸不暢導(dǎo)致的工作不落實(shí)問題,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是在擬制文稿起草上精益求精,避免華而不實(shí)。在堅持快速高效的同時,多方征求意見,認(rèn)真修改,力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實(shí)際需要,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。2、辦會。力求精簡務(wù)實(shí),每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實(shí)施大型會議和活動,都按照求全求細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),力爭把事情考慮的更周全,安排的更細(xì)致,處理的更完善。特別是行業(yè)性的大型重要會議,對會務(wù)工作的組織,認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,考慮好各個環(huán)節(jié),分工負(fù)責(zé),層層把關(guān),做到會場布置整潔莊嚴(yán)、服務(wù)細(xì)致、材料齊備無差錯。會議召開之后,根據(jù)情況,做好《會議紀(jì)要》整理,抓好會議內(nèi)容的督辦落實(shí)等工作,避免會議內(nèi)容留在紙上、表態(tài)留在會上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力的現(xiàn)象。
3、辦事。抓重點(diǎn),注意輕重緩急。始終“樹立服務(wù)工作無小事”的觀念,愛崗敬業(yè),做到不以事小而不為,不以事雜而
亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù)。想領(lǐng)導(dǎo)所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),為干部職工服務(wù)。讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓干部職工滿意,如采辦公用品、勞保福利,水、電、車務(wù)、日常服務(wù)等等。在管理事務(wù)上,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,花小錢辦大事,努力降低公司行政運(yùn)行成本。
回顧兩年工作,體會很多,也很深刻。我想二個字來表述,“感謝”。感謝公司黨委和董事會對我的信任,給我一個平臺,讓我有機(jī)會學(xué)習(xí)更多的工作技能,讓我有機(jī)會得以鍛煉和提升;感謝各職能部門對我提供的支持和幫助,一并感謝我的辦公室團(tuán)隊和同事們對我工作的鼎力相助和理解,使我能夠較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在此,我真誠地道一聲“謝謝”!
二、存在不足和差距
自己在學(xué)習(xí)和工作上雖然有一定進(jìn)步,但是距工作崗位要求、離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的希望還有一定差距。1、學(xué)習(xí)抓的不緊,忙于應(yīng)付日常事務(wù)性工作,忽視了其他業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);2、文字寫作水平有待于進(jìn)一步提高,還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績;3、綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高,日常工作不能做到盡善盡美。我會繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),適應(yīng)崗位工作需要,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,拓寬知識面,提高“謀事、干事”的層次和質(zhì)量,增強(qiáng)執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。
三、續(xù)聘態(tài)度及努力方向
在新一輪聘任中,正確對待并服從組織安排,若能續(xù)聘,我將再接再厲、忠實(shí)履職,為天泰公司做精做大做強(qiáng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)竭盡全力,發(fā)揮應(yīng)有作用。若是落聘,我仍將會注重理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、提高思想覺悟和工作能力,注重求真務(wù)實(shí),干好自己該干的事和能干的事。
以上述職,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們提出寶貴意見,我將高度重視,在今后的工作中加以改進(jìn)和提高。
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