辦公室半年總結(jié)
辦公室半年工作總結(jié)
辦公室是公司的關(guān)鍵部門之一，是聯(lián)系各平行單位關(guān)系的紐帶，是溝通上下關(guān)系的橋梁，所以要求對內(nèi)管理水平應(yīng)不斷提升，對外要有一定的協(xié)調(diào)能力。辦公室人員少，工作繁雜，所以人員缺乏穩(wěn)定性，今年通過人員調(diào)整、招聘，最終在在4月份相關(guān)人員最終到崗。雖然如此，在這公司發(fā)展的第二個(gè)三年規(guī)劃的關(guān)鍵起步年，我們部門全體同仁任勞任怨，竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成，在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。經(jīng)過半年的磨練與洗禮，辦公室的綜合能力相比往年又邁進(jìn)了一步。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在分公司的正確指引下，緊緊圍繞公司的各項(xiàng)要求來重點(diǎn)展開工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署每項(xiàng)工作。為了繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢同時(shí)也克服存在的不足，迎接新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)，現(xiàn)將201*年上半年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
辦公室工作大體上可分為以下幾個(gè)方面：
一、完善公司制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進(jìn)一步完善公司制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，今年工作以此為中心，陸續(xù)頒發(fā)了《**中支會議、學(xué)習(xí)管理制度》、《**中心支公司費(fèi)用管理辦法（暫行）》。建立、健全太平洋壽險(xiǎn)**中支品牌宣傳員隊(duì)伍，完善了《201*年宣傳工作及考核激勵(lì)辦法》。及時(shí)通報(bào)、落實(shí)了各項(xiàng)考核，讓制度落到實(shí)處。
同時(shí)政策為牽引，積極支持業(yè)務(wù)發(fā)展，相續(xù)制定了交叉銷售競賽方案并最終提前接近一個(gè)月的時(shí)間完成分公司下達(dá)的半年140萬任務(wù)。
二、做好機(jī)構(gòu)管理，積極做好后援保障工作。機(jī)構(gòu)管理是一項(xiàng)繁瑣的事情，要及時(shí)做好職場的續(xù)租、房租的給付等，同時(shí)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的管理、費(fèi)用的核算、分?jǐn)偟�。目前證照的年檢已告一段落，已完成中支、各機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照年檢工作，及時(shí)辦理好了負(fù)責(zé)人變更的相關(guān)手續(xù)，后續(xù)要做好中支、各機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。積極做好機(jī)構(gòu)改建工作，有力的保障機(jī)構(gòu)工作開展。
三、加強(qiáng)合規(guī)工作、誠信經(jīng)營，促進(jìn)公司良性發(fā)展。今年合規(guī)工作仍是所有工作中的重點(diǎn)工作，并特設(shè)專職合規(guī)管理崗，我中支合規(guī)崗人員在4月到位后，對接分公司合規(guī)部，清理完善各項(xiàng)內(nèi)控制度，讓合規(guī)工作走上規(guī)范。同時(shí)積極做好誠信經(jīng)營，維護(hù)好與工商等相關(guān)職能部門關(guān)系，無一起投訴到工商局消協(xié)事件，在3.15消費(fèi)者權(quán)益日取得了誠信企業(yè)榮譽(yù)稱號。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各渠道、機(jī)構(gòu)、部門負(fù)責(zé)人，他們身肩重責(zé)。目前堅(jiān)持了每周四的培訓(xùn)，讓每位員工均有學(xué)習(xí)、提升的機(jī)會。
五、做好人事管理工作。201*年崗位新增加了八個(gè)，要在短時(shí)間內(nèi)找到合適的人，這對我們是個(gè)不小的壓力，我們
下半年工作重點(diǎn)一、人事工作：
1、嚴(yán)把人才關(guān)，人事部在招聘人員時(shí)按照各部門提交的人員招聘申請表的要求，嚴(yán)格審核應(yīng)聘人員相關(guān)資料，在招聘的源頭為公司提供符合公司發(fā)展思路的人才。
2、在實(shí)踐中完善公司各項(xiàng)績效考核制度，配合各部門主管實(shí)施績效考核標(biāo)準(zhǔn)，對不符合公司要求的人員要提前預(yù)警，給予部門主管積極的用人建議
3、組織公司各項(xiàng)人員培訓(xùn)，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為他們工作能力提升帶來幫助，合理安排各部門相關(guān)培訓(xùn)，將培訓(xùn)納入公司整體考核。
4、大力發(fā)展，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。新三年的目標(biāo)是“再造一個(gè)川分”，是太保迅速發(fā)展、壯大的一年，擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年辦公室工作的重心。
二、行政工作：
1、做好安全合規(guī)工作，這是工作的前提，以不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，強(qiáng)化各崗位的安全、合規(guī)意識，努力做到安全無事故，合規(guī)并發(fā)展。
2、管理、利用好公司的資產(chǎn)，進(jìn)一步控制公司辦公成本，合理節(jié)約辦公用品資源。
3、做好機(jī)構(gòu)改建支公司工作。4、做好辦文辦會工作。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，我相信**公司會越做越強(qiáng)
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重慶市煙草公司巫溪分公司辦公室201*年上半年工作總結(jié)暨下半年工作計(jì)劃
201*年上半年，辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各科室的大力支持下，團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作、克服困難，以“服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工”為工作重心，履行辦公室職能，充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了上半年的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、上半年工作總結(jié)
辦公室工作千頭萬緒，性質(zhì)復(fù)雜、工作繁瑣，辦公室人員調(diào)整后，工作沒有絲毫懈怠，相反，以更加飽滿的熱情履職履責(zé)，腳踏實(shí)地，克服困難，迅速磨合，在眾多的工作事項(xiàng)中，始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
（一）參謀助手作用充分發(fā)揮
辦公室按照全年工作目標(biāo)要求，把握全局工作重點(diǎn)，密切關(guān)注各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)，前瞻思考，超前謀化，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。一是提升文稿質(zhì)量，著力以文輔政。辦公室牢固樹立質(zhì)量意識和精品意識，擬寫文稿時(shí)，力求“參”到點(diǎn)子上，“謀”到關(guān)鍵處。從領(lǐng)導(dǎo)平常講話中琢磨其思路，從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明，彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。二是組織調(diào)查研究，適時(shí)諫言獻(xiàn)策。按照局（分公司）統(tǒng)一部署，辦公室負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)部門人員深入基層了解煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理工作存在的困難；了解基層員工、煙農(nóng)以及卷煙零售客戶基本訴求，傾聽呼聲；了解工作人員對煙農(nóng)、卷煙零售客戶的日常服務(wù)是否到位，有哪些方面需要改進(jìn)，并填寫調(diào)查問卷。三是宣傳報(bào)道力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳報(bào)道。在宣傳報(bào)道工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、處理信息第一時(shí)段、報(bào)送信息第一時(shí)刻”，確保信息快速報(bào)送。上半年來，辦公室共計(jì)接收投稿64篇，成功編發(fā)、發(fā)表消息62條，通訊1篇。其中，在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)表消息59條；重慶煙草2條，通訊1篇。稿件采用率達(dá)97%。四是強(qiáng)化政務(wù)督查，確保政令暢通。辦公室每月按時(shí)對各科、室、部、站的工作開展情況開展政務(wù)督查，在促進(jìn)工作效率提高的同時(shí)，確保了政令暢通及重大決策部署落實(shí)到實(shí)處，推動(dòng)了“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹新風(fēng)”活動(dòng)的有序開展。以領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)交辦事項(xiàng)為督查重點(diǎn)，半年以來對29件領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)交辦的工作通過督查得以落實(shí)。
（二）協(xié)調(diào)中樞職能切實(shí)履行
半年來，辦公室注重公文管理、信息溝通、平衡兼顧，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，發(fā)揮中樞作用，助推生產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)范有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。辦公室圍繞中心工作，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，加強(qiáng)本單位與上級、與地方政府、以及本單位內(nèi)部上下級之間、部門之間、與員工之間的溝通協(xié)調(diào)，最大限度降低信息不對稱帶來的負(fù)面作用，促進(jìn)了行業(yè)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。二是公文運(yùn)轉(zhuǎn)高效暢通。參照《機(jī)關(guān)公文處理工作辦法》，認(rèn)真落實(shí)工作要求，加強(qiáng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理，強(qiáng)化公文精品意識，既重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”，上半年，辦公室收文342份，發(fā)文103份。半年來無一例退文。三是辦事公開扎實(shí)推進(jìn)。辦公室積極履行辦事公開民主管理職能，保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，干部職工對工作部署更加理解支持，公司內(nèi)部更加平穩(wěn)與和諧。
（三）服務(wù)保障水平持續(xù)提升
半年來，辦公室通過加強(qiáng)會務(wù)接待、信訪穩(wěn)定等工作，既為各科室部站提供細(xì)致周到的服務(wù)，又為局（分公司）和諧運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。一是會務(wù)接待規(guī)范有序。辦公室認(rèn)真落實(shí)“提前謀劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、周密部署、關(guān)注細(xì)節(jié)”的工作要求，各項(xiàng)會務(wù)、公務(wù)接待做到工作不漏項(xiàng)、協(xié)調(diào)不脫節(jié)。二是信訪工作不斷加強(qiáng)。從構(gòu)建和諧煙草、提供穩(wěn)定保障的高度出發(fā)，加大不穩(wěn)定因素排查力度，每月按時(shí)上報(bào)信訪穩(wěn)定調(diào)查表，增強(qiáng)工作的預(yù)見性和主動(dòng)性，有效預(yù)防和化解不穩(wěn)定因素。三是隊(duì)伍素質(zhì)持續(xù)提升。機(jī)構(gòu)改革后，辦公室人員得以進(jìn)一步優(yōu)化、充實(shí)，組織員工積極參加市局（公司）舉辦的公文寫作、信息督查、檔案管理等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升辦公室人員整體素質(zhì)。四是后勤事務(wù)管理有序運(yùn)轉(zhuǎn)。為提高職工就餐質(zhì)量，加強(qiáng)職工食堂的管理，提高廣大員工的滿意度，保證職工食堂在公開、公正、公平、合理的環(huán)境中運(yùn)行，采取問卷調(diào)查的方式充分征求機(jī)關(guān)員工的意見和建議，制定和執(zhí)行新的機(jī)關(guān)食堂管理辦法，扭轉(zhuǎn)了長期虧損的現(xiàn)象。做到了共同參與、共同監(jiān)督。201*年上半年購買辦公用品費(fèi)用總計(jì)27528.20元，領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用總計(jì)27528.20元。五是安全工作常抓不懈。辦公室始終把安全工作放在第一位，安排專人擔(dān)任科室安全員，時(shí)刻檢查辦公室線路、插排是否存在安全隱患。對食堂進(jìn)行整改，進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生條件安全系數(shù)。制定食堂安全操作規(guī)范、食堂食品安全規(guī)范和職工食堂管理規(guī)章制度保障機(jī)關(guān)食堂食品安全。自公務(wù)車輛歸口辦公室管理以后，辦公室積極組織開展駕駛員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和駕駛員技能競賽，定期召開駕駛員安全會議，進(jìn)一步提升車輛安全管理水平。二、存在的問題與不足
今年以來，辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距。一是基礎(chǔ)工作不夠精益求精，缺乏耐心、細(xì)心，思想上存在“過得去就行”的想法；二是服務(wù)意識和創(chuàng)新能力還不能完全到位，服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變；三是與各科室的聯(lián)系需要進(jìn)一步密切，在工作上進(jìn)一步注重實(shí)效；四是責(zé)任意識、大局觀念和相互補(bǔ)位意識等有待進(jìn)一步加強(qiáng)。三、下半年工作計(jì)劃
在接下來的工作中，辦公室將繼續(xù)秉承“圍繞工作中心、服務(wù)發(fā)展大局”的理念，努力發(fā)揮“參謀助手、協(xié)調(diào)中樞、服務(wù)保障”三大作用，深入踐行“實(shí)、新、細(xì)、誠、勤”五字方針。201*年下半年，辦公室主要工作任務(wù)是：
（一）認(rèn)真謀劃，創(chuàng)新思路，提升工作水平
一是在抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上下工夫。辦公室肩負(fù)著上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)的重任。辦公室工作千頭萬緒，每項(xiàng)都不容忽視。在日常工作中，統(tǒng)籌抓好每項(xiàng)工作，當(dāng)好黨組的參謀和助手，為機(jī)關(guān)和基層服好務(wù)。
二是在深化辦文上下工夫，確保公文流轉(zhuǎn)順暢。作為局（分公司）公文流轉(zhuǎn)的中樞，辦公室以高度的責(zé)任心，確保公文上下、橫向之間的順暢流傳，杜絕公文在流轉(zhuǎn)過程中丟失及公文內(nèi)容和格式出現(xiàn)重大失誤。
三是在政務(wù)督查上下工夫，提升工作效率。進(jìn)一步思考政務(wù)督查工作范圍，凡沒有具體任務(wù)和具體事件的交辦任務(wù)，一律不納入督查。政務(wù)督查在各科、室、部、站開展，辦公室依據(jù)督查交辦時(shí)間和事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核，進(jìn)一步提升工作質(zhì)量和效率。在督查過程中，被督查部門未辦及未辦好的事項(xiàng)要予以扣分，納入當(dāng)月績效考核。（二）珍惜平臺，勤奮務(wù)實(shí)，提升隊(duì)伍素質(zhì)
一是工作上要高要求、嚴(yán)要求。不要滿足于一般性的工作部署和要求，更應(yīng)創(chuàng)新性開展工作。
二是在言行上體現(xiàn)“潛心做事、低調(diào)做人”。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，越低調(diào)、越受益。務(wù)必將艱難的工作人去看成一種挑戰(zhàn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會，樂意去做，不計(jì)較休息時(shí)間、不計(jì)較個(gè)人得失。
三是注重資料的整理和知識的積累。注重對日常工作中領(lǐng)導(dǎo)講話、網(wǎng)絡(luò)資料、上級來文等素材的搜集和積累，為撰寫文字材料打下基礎(chǔ)。
四是滿腔熱情做好服務(wù)。做到再忙不言累，再累無怨言。在工作和生活上，用心體驗(yàn)和感悟，以知足、包容、感恩、善良、樂于助人的心態(tài)，做到自信不自滿，杜絕固步自封、夜郎自大。
接下來，辦公室將在局（分公司）黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以更加昂揚(yáng)的精神面貌，更加積極的工作干勁，更加務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，圍繞中心，服務(wù)大局，勇挑重?fù)?dān)，奮力爭先，不斷開創(chuàng)巫溪煙草辦公室工作的新局面，為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的巫溪煙草做出新的、更大的貢獻(xiàn)。
重慶市煙草公司巫溪分公司辦公室
201*年6月25日
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