物資采購合同學(xué)習(xí)總結(jié)

物資采購合同審計(jì)學(xué)習(xí)總結(jié)

物資采購審計(jì)是對(duì)物資采購全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià)，目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，對(duì)于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。

一、對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義

我們?cè)谖镔Y采購合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，選擇要審計(jì)物資采購合同是：?jiǎn)我黄贩N采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁；物資采購合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購合同審計(jì)，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計(jì)效益。

對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì)，我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見，使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中，人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格，在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣，魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì)，而不實(shí)施事后審計(jì)，那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，也就是說，缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。

對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)，這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查，既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計(jì)意見，這對(duì)完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì)，其存在的弊端是既成事實(shí)，合同的簽定形成以后具有法律效益，當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用，無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計(jì)質(zhì)量，就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法，卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理，降低成本。二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)

充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計(jì)劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源，結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃，開展事前、事中審計(jì)，使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，了解掌握審計(jì)信息，選擇審計(jì)項(xiàng)目，搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃，有針對(duì)性地參加商務(wù)談判，實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況，參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價(jià)比”，選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品，會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí)，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等，為審計(jì)線索或抽審依據(jù)，為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)

事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后，合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門，投入生產(chǎn)或使用，合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前，我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作，可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn)，要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn)；抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同，應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn)；抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品，重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單，測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。

物資采購合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下，采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，加強(qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計(jì)，就會(huì)使物資采購工作取得事半功倍的成效。

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物資采購合同審計(jì)學(xué)習(xí)體會(huì)

物資采購審計(jì)是對(duì)物資采購全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià)，目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，對(duì)于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。

一、對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義

我們?cè)谖镔Y采購合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，選擇要審計(jì)物資采購合同是：?jiǎn)我黄贩N采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁；物資采購合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購合同審計(jì)，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計(jì)效益。

對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì)，我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見，使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中，人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格，在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣，魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì)，而不實(shí)施事后審計(jì)，那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，也就是說，缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。

對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)，這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查，既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況，提出審計(jì)意見，這對(duì)完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì)，其存在的弊端是既成事實(shí)，合同的簽定形成以后具有法律效益，當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用，無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理，降低采購成本，提高企業(yè)效益。所以，要提高審計(jì)質(zhì)量，就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法，卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理，降低成本。二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)

充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計(jì)劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源，結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃，開展事前、事中審計(jì)，使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是，依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃，了解掌握審計(jì)信息，選擇審計(jì)項(xiàng)目，搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃，有針對(duì)性地參加商務(wù)談判，實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況，參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價(jià)比”，選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品，會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí)，在事前、事中抽審工作中，根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì)，如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等，為審計(jì)線索或抽審依據(jù)，為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)

事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后，合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門，投入生產(chǎn)或使用，合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前，我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作，可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn)，要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn)；抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同，應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn)；抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品，重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單，測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。

物資采購合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本，最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下，采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法，加強(qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計(jì)，就會(huì)使物資采購工作取得事半功倍的成效。

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