采購部年終工作總結
采購部工作總結
歲月如歌,時光飛逝;轉(zhuǎn)眼間又到了歡聚一堂的時刻。在這里,我謹代表xxxxxx公司采購部對201*年度的工作做以下總結:一、201*年度,采購部全年購進面粉4638噸,白糖1334噸;棕油/色拉油1747噸;各類小料食品添加劑195噸;包裝彩膜134噸;內(nèi)托145噸;紙箱178萬個;收縮膜2361萬條、白內(nèi)袋42萬條;煤液化氣853噸。采購部全年共采購各種原輔材料物資400余種,在一定程度上有力的保證了夢想公司201*年度銷售目標和生產(chǎn)任務的完成。為夢想公司不斷發(fā)展壯大的宏基偉業(yè);奠定了堅實的基礎。二、201*年度七月份以來,由于受國際、國內(nèi)各種復雜的經(jīng)濟形勢影響,各種原輔材料價格大幅上升;期貨、現(xiàn)貨市場出現(xiàn)了劇烈的波動。白糖、棕油平均在原價格上每噸上漲3000多元,采購部面臨著物料短缺,價格高漲,成本上升的諸多問題。在資金緊張,生產(chǎn)任務重、各種困難和復雜條件為歷史罕見的情況下,采購部全體人員知難而進,克服種種困難,努力保證了全年和銷售旺季的材料供應,完成了各項指標任務。為夢想公司201*年度的發(fā)展和建設,做到供應及時,保障有力!并在201*年度采購部榮獲夢想公司“目標完成優(yōu)勝單位"。
三、201*年度,夢想公司的產(chǎn)品不斷擴大市場范圍,在國外和國內(nèi)各大商超市場,與國內(nèi)外知名餅干同場競爭;為了保證了夢想餅干在國內(nèi)外市場的榮譽和品質(zhì),采購部人員加強學習產(chǎn)品知識和國家法律法規(guī);提高自身業(yè)務水平,嚴把材料質(zhì)量第一關,將質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
在各項認證體系管理推進工作中,采購部根據(jù)ISO90001質(zhì)量管理體系,HACCP國際質(zhì)量管理和14000和18000的標準要求,健立建全了各項采購部標準文件和制度,不斷發(fā)展和貫徹全面質(zhì)量意識;通過供應商信譽檔案,劃分等級;全面評比和過程監(jiān)控、購進分析等手段,對供應商進行規(guī)范管理,完善原材料可追溯制度。做到原輔材料來源可靠。品質(zhì)優(yōu)良。樹立“吃夢想餅干,就是吃健康“的思想和理念。
在201*年度認證體系對夢想公司進行年度審核時,采購部認證檔案資料全部順利通過審核。
四、采購部一直奉行平等互助,友好合作的對外關系,做好公司和客戶之間的橋梁工作,打造流暢的供求渠道。201*年度采購部經(jīng)過考察和評選,又和東莞華福包裝,潢川忠興面粉,鄭州海約彩印、鄭州秉信紙箱、許昌明勝紙箱等企業(yè)建立了良好的業(yè)務關系,不斷的接納實力大,信譽好的供應商。為公司儲備優(yōu)秀資源,創(chuàng)造公司向更大規(guī)模發(fā)展的基礎條件;完成夢想公司階段發(fā)展的戰(zhàn)略性目標。
在公司內(nèi)部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務者的心態(tài);以務實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務。在日常生活當中,采購部提倡平易近人、自我批評的生活作風,用透明如水的工作方針去協(xié)調(diào)和處理內(nèi)部問題,做到公司內(nèi)部上下溝通,關系和諧。
五、在采購部平時的工作當中,采購部一直注重和加強對采購部人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常召開會議,傳達公司最新工作指示精神,強化學習。要求采購部人員接受新思想,新理念;用科學發(fā)展觀的眼光看待事物,適應公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質(zhì)培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準,通過參加各種知識培訓,公司文化學習、爭先創(chuàng)優(yōu)和演講比賽等活動,采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都比去年有了較大提升。
六、回首過去,201*年有成績,也有很多不足。采購部目前對市場各種材料價格波動風險的預測和管控能力不夠,對生產(chǎn)銷售的預算和執(zhí)行情況還需提高,對內(nèi)部工作的流程管控還不到位,對供應商的信譽度急需提升和加強。以上幾點,希望通過努力和公司的大力支持,在201*年度會有全新的突破和改變。
七、瞻望未來,201*年的前途遠大,富有挑戰(zhàn)。根據(jù)夢想公司201*年的戰(zhàn)略發(fā)展目標和計劃,夢想公司201*年度新上包餡和夾心餅干等3條生產(chǎn)線,銷售任務保證在2個億的銷售目標。采購部及時制訂相應的各種中長期發(fā)展戰(zhàn)略,適應夢想公司的201*年大發(fā)展。
八、根據(jù)201*年夢想公司的發(fā)展規(guī)劃,采購部在201*年度將保證做好一個目標、三個確保、三個領先、三個保持工作:
一個目標:采購部201*年度保證完成公司新上包餡和夾心餅干生產(chǎn)線和保證2個億的銷售任務所需原輔材料的采購供應工作。
三個確保:
1、確保生產(chǎn)銷售所需的主要原材料和包裝材料不出現(xiàn)斷檔,及時到位率100%。
2、確保原輔材料質(zhì)量合格入庫率100%。
3、確保當月增值稅票到位率98%以上,各項工作指標完成率95%以上。
三個領先:
1、思想領先:采購部必須依托夢想公司201*年的發(fā)展目標和計劃,制訂中長期采購戰(zhàn)略,對當前形勢要有清醒的認識和分析,增強全局意識。學習和領會公司思想文化,有計劃,有步驟的完成一個個任務目標,做到"運籌帷幄,決勝千里"。
2、業(yè)務領先:采購部工作人員201*年度必須加強和提高自身業(yè)務水平和素質(zhì),學習BOM\\JIT/ERP先進的采購技能和采購管理知識。采購業(yè)務做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采購業(yè)務要結合生產(chǎn)任務和采購時間、在市場價格最合理的有利時機進行訂單采購,通過采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術的運用,最大程度為公司節(jié)約采購成本,創(chuàng)造效益。
3、行動領先:"兵馬未動,糧草先行"。采購工作必須有長遠的計劃和短期的目標,必須有準確的判斷和及時的行動,必須提前進行采購預算和生產(chǎn)預備;及時更新物料成本清單,模擬生產(chǎn)數(shù)據(jù)變化,把生產(chǎn)任務和采購工作有效結合,控制在可控范圍,將采購工作優(yōu)化到最佳狀態(tài)。
三個保持
1、201*年度采購部將保持控制各項費用開支在預算范圍之內(nèi),爭取全年費用開支在預算基礎上降低3%。
2、201*年度采購部將保持各項認證體系正常運行,年度審核順利通過,201*年合格供應商發(fā)展在去年基礎上增加5%。
3、201*年度采購部將保持各項工作指標,績效考核等工作成績不斷推高,爭取在去年的數(shù)據(jù)基礎上提高20%。九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,實現(xiàn)夢想。201*年不管前面的道路會有多少個困難險阻,會有多少次風雨考驗,我們采購部全體人員都會團結一致,為實現(xiàn)夢想公司的輝煌大業(yè),為實現(xiàn)我們每個人心中的夢想,和夢想公司全體同仁一起攜手奮進,努力拼搏!
謝謝大家!
采購部201*年x月x日
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采購部201*年度工作總結報告
姓名一年來主要工作內(nèi)容與成績回顧過去的201*年度,對于采購部門是個困難的一年,公司的訂單批量普遍不大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領導余總的領導下,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部201*年度工作小結:1、供應商管理:供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應商80多家,其中連續(xù)合作供應商有40多家。在201*年度,新增加的主要物料供應商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”,對于這些供應商,公司的主管領導組織對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。201*年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者,聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方,暫時加工些小批量的訂單,201*年屬于重點培養(yǎng)的供應商。由于在價格核定方面,沒有一個快捷有效、雙方認可的方式,每次有訂單時,都是發(fā)圖紙給供方核價,然后討價還價,中間需要的時間比較長,所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié),建議對此供應商,由公司的高層參與供方商務洽談,與供方達成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠,所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低,但是也還沒有達到公司的要求,目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中,公司采用了新的包裝方式,原來的木箱改成紙箱包裝,在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單,貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應商分布如下:序號12物料種類結構件電纜供應商華興譽、長盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子(正待開發(fā))中鼐(ABB/正泰)、老華通(施耐德)、億維德(新供方)張平平部門采購部職務采購員期到期日3空開456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康(600A以上及磁保持)、天水、東亞、丹陽西熔、中熔、寧開眾力通(尤提樂)、鵬翔誠、采購正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀、嘉能達上海錢利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購管理2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作,在201*年度,執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次,其中正常回貨的訂單為1098批次,及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析:項目物料批次準時到貨批次來料及時率1季度42135885%2季度43439290.3%3季度30327992%4季度32530995%合計1483133890.2%回貨批次情況統(tǒng)計表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時間來料總數(shù)及時批次來料及時率統(tǒng)計圖100%及時率95%90%85%80%第一季度第二季度時間第三季度85%90.30%92%95%及時率第四季度由以上圖表可以看出,201*年度的來料及時率保持在90%左右,從第一季度到第四季度,呈遞增的趨勢?傮w方面,采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在結構件和電纜方面及周期比較長的物料,如分流器。其中一季度結構件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時,二季度機構件19批次超過了采購要求的期限;三季度結構件12批次超過了采購要求的期限;四季度結構件10批次超過了采購要求的期限。結構件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上,自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決,所以在201*年中,對于采購部來說,結構件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價方面,201*年度采購部按照售前服務的要求以及提供的BOM清單進行核價,滿足了售前服務的需要,沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。你對下一年的工作有什么計劃1.按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;2.按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;3.爭取能夠建立合理的結構件核價模板(建議招一位采購工程師);4.完善供應商的管理工作;5.重點培養(yǎng)公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執(zhí)行);6.完成領導安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?1.核價及時準確,滿足了售前服務的需要;2.采購物料及時回貨,沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故;3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤,各類帳務清楚明了;4.沒出現(xiàn)供應商付款上的錯誤。對自己工作有什么不滿意的地方?
對公司各方面的工作有什么建議?1.對于主要供方的管理,由領導直接參與。2.各個部門加強溝通合作,共同完成工作。1、總結報告的結果,作為年終工作考核重要依據(jù)之一,請大家認真填寫,201*年12月31日按時提交,如為自身原因未按時提交者,責任自負.2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價,作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一.3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告,并附說明.
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