工程學院辦公室工作總結
某某大學工程學院學生會辦公室
201*-201*學年工作總結
某某大學化學與材料工程學院學生會這一學期,順應學區(qū)制改革之勢,進行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合并、轉型為行政管理中心、學業(yè)指導服務中心、新聞宣傳中心、創(chuàng)新實踐活動中心、就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務中心這五大中心,原本獨立于學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們,形成了現(xiàn)有的六大中心。
化學與材料工程學院學生會辦公室現(xiàn)暫屬于行政管理中心的一個部門,行政管理中心由原學生會辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,201*至201*學年為中心制改革的過渡階段,目前存在著部門與中心并存的現(xiàn)狀,這也明確了現(xiàn)階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。
行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作:1.
協(xié)助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現(xiàn)創(chuàng)新實踐活動中心青年志愿者協(xié)會統(tǒng)籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長會的準備工作。隨后,辦公室與組織部協(xié)助主席團經(jīng)過三輪面試,共招新干事18名(后科技競賽活動中心加入,新干事共達22名)。2.10月至11月初,配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間,發(fā)放問卷200多份,后根據(jù)同學們的意見與建議整理歸納出提案10余條,有效促進了同學們參與學校建設中來。
3.10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學生會的配合下,共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳,各班級候選人的報名與事跡展示,全院師生共同評選到后期評選活動結果的統(tǒng)計與公示,做到了讓每位師生參與其中,評選結果公正、公開、公平。
4.11月,辦公室參與某某大學校團委文明督察隊發(fā)起的“最美學院”活動評比,并通過各項評比,最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中,我們也發(fā)現(xiàn)了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處,并做出整改。
5.11月下旬,辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下,我們啟動了B方案,在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤,在餐廳內唱歌、玩游戲;顒舆M展順利,現(xiàn)場氣氛活躍,有效的增進了各部門、各中心的交流,效果不錯。
6.12月上旬與下旬,一方面我們開展了化學與材料工程學院“優(yōu)良學風班”評比活動,通過初評、復評的考核,最終決出了包括研究生部在內的4個優(yōu)良學風班。另一方面,我們也與各部門、各中心相互配合,共同舉辦了“化學與材料工程學院201*-201*學年第一學期團學工作匯報大會”,旨在分享中心制改革以來的工作經(jīng)驗,與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程,分享工作成果。
除此以外,辦公室還開展了一系列常規(guī)活動:1.每周行事歷的制作
2.勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作3.各類評獎評優(yōu)工作
4.負責各類通知的上傳下達,會議的記錄工作
在中心制改革方面,這學期主要任務是培養(yǎng)干事在熟悉并掌握本部門工作的基礎上,多與中心內各部門進行交流,或共同完成某些工作,以使中心制改革平穩(wěn)過渡。下學期,在這方面我們將加強力度,使中心制改革平穩(wěn)有序的向前推進。
當然,由于我這學期剛剛從學生會現(xiàn)屬于創(chuàng)新活動實踐中心的社團部調任辦公室,前期對許多工作不太熟悉,比較被動,也犯了一些錯誤,還好通過半學期的工作,我逐漸適應了辦公室的工作,后半學期逐漸掌握了主動權,對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創(chuàng)新。
最后,作為一個部長,我希望在下學期能投入更多的精力到干事的培養(yǎng)與學生會的轉型工作中,在團學工作中有更多的創(chuàng)新,為中心制改革出一份力、為學生會的發(fā)展盡一份心。
某某工程學院學生會行政管理中心辦公室
二○一三年12月23日
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機械工程學院學生會辦公室工作總結
時光飛逝,轉眼間這學期快要結束了,本學期學生會辦公室在團委書記和學生會主席的帶領下,井然有序的進行著各項工作。我作為辦公室主任,也從中學到了很多,在不知不覺中提高了自己的能力。下面,我要對本學期學生會辦公室的工作做出如下總結:
一、首先,我認為對于部員的管理應該采取放松式管理,只要把辦公室的基本工作方法教給他們就行,平時的活動策劃或者交給部員的任務不用過多的干涉,應該給予他們足夠的發(fā)展空間。我想作為一名合格的部員就會盡心盡力的把工作做好。俗話說“授之以魚不如授之以漁”,我認為這種思想上放開、行動上抓緊的管理方法比較適合我們辦公室。另外,和部員的關系應該搞好,雖然他們是我的部員,但我們更是同學,只有關系融洽,才能把日常工作做好。當然,辦公室也有自己的不足之處。我認為辦公室沒有做好學生會各部門之間的統(tǒng)籌,沒有做好上傳下達的工作,沒有發(fā)揮辦公室的職能。
二、辦公室的日常工作比較瑣碎,不僅要在每個活動中負責記錄,還要在活動結束后盡快更新學院網(wǎng)站。但是正是在這種平凡的工作中才能見證品質,辦公室成員一如既往的努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,也為促進整個學生會工作的發(fā)展貢獻出了自己的一份力量。
三、在學生會工作的這些時間,辦公室參加了學校及各個學院系組織的很多活動。其中在上一屆校園文化節(jié)中,我部負責了“中華魂”征文比賽和英語手抄報比賽;在這學期開學之初積極參加了迎新生工作,并且協(xié)助文藝部舉辦了10月30日機械迎新生晚會;10月中旬組織參加了人文學院舉辦的人文知識競賽和校團委組織的“喜迎十八大”征文比賽。
在這學期的工作中,使得我部成員真正得到了鍛煉,培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免會有所疏漏,如有時候聯(lián)系不及時,記錄有所偏差等細節(jié)尚不夠完善。
不過我相信辦公室一定會在以后的工作中有所改正、有所進步,也相信辦公室會在以后的工作中能有新的突破,能取得新的成績。同時我們也希望學院同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們的工作能夠更好的開展。機械工程學院學生會201*年11月27日
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