檔案管理201*年上半年工作總結(jié)

檔案工作201*年上半年工作總結(jié)及下半年

工作計(jì)劃

201*年以來，單位檔案工作在黨工委的領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門的指導(dǎo)下，緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府工作思路，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹黨的十七屆五中全會以及市、區(qū)檔案工作會議精神，把文明城市創(chuàng)建活動(dòng)貫穿于各項(xiàng)工作中，在檔案管理工作中，我嚴(yán)格要求自己，保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、信息化管理的工作任務(wù)�，F(xiàn)將201*年上半年的檔案工作總結(jié)如下：一、檔案日常管理

1.收集歸檔：201*年1月-6月，共收到201*年度文書檔案374件。

2.檔案利用工作（日常借查閱）：201*年上半年檔案借查閱16人，共計(jì)35冊。

4.按照“七防”要求，定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī)，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作；嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；

二、檔案工作培訓(xùn)

參加由檔案局組織的機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和社區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過PPT文稿演示，和老師的詳細(xì)講解，全面學(xué)習(xí)了檔案工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并且進(jìn)一步學(xué)習(xí)如何使用，文書檔案管理軟件，保證檔案工作的信息化、智能化。三、強(qiáng)化檔案管理制度

1.按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

2.嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

總結(jié)是為了更好的工作，現(xiàn)將201*年度下半年工作安排匯報(bào)如下：

一、繼續(xù)做好對201*年度文書檔案日常的錄入、收集工作。在日常的收發(fā)文工作中就及時(shí)做好對于單位文書檔案工作的保管，并及時(shí)錄入文書檔案管理軟件，同時(shí)保證檔案的保密、完整與安全。

二、按時(shí)完成對201*年度全部檔案的收集、整理工作。對201*年度的文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、

實(shí)物檔案，進(jìn)行系統(tǒng)化整理，按照檔案管理工作相關(guān)規(guī)定，對單位檔案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，完成卷內(nèi)備考表，將所有檔案按順序放入單位檔案室內(nèi)進(jìn)行保管。

三、按照區(qū)檔案局的要求，協(xié)助社區(qū)完成社區(qū)檔案示范點(diǎn)創(chuàng)建、驗(yàn)收工作。

在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，將單位檔案管理工作做的更好。

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檔案管理201*年16月工作總結(jié)

201*年以來，我在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下不斷地學(xué)習(xí)、成長。在這段時(shí)間，我肩負(fù)著公司文書和會計(jì)檔案的管理任務(wù)，按照公司的要求，嚴(yán)格要求自己，保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫的工作任務(wù)�，F(xiàn)將今年的檔案工作總結(jié)如下：

一、半年工作總結(jié)

（一）檔案日常管理

1.收集歸檔：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成檔案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；計(jì)算機(jī)錄入各部門文件材料4015行，制作面背簽126張；檢查檔案存放狀態(tài)，整理庫藏檔案資料208冊；

3.檔案利用工作（日常借查閱、財(cái)務(wù)審計(jì)等）：XX檔案借查閱20人/139冊；XX檔案借查閱81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī)，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作；嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好電子檢索工具；（二）檔案編研工作

參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準(zhǔn)備、編寫檔案編研方案、參加編研會議討論等編研相關(guān)工作。

（三）信息化管理

1.參與完成201*年課題開題報(bào)告，以及相關(guān)PPT制作；

2.公司檔案信息化建設(shè)研究，編寫檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。（四）強(qiáng)化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作；

2.完成檔案管理人員安全管理標(biāo)準(zhǔn)與管理措施的編寫。（五）檔案檢查工作

1.對各單位的材料收集、整理和保管情況進(jìn)行了季度執(zhí)法檢查，并撰寫檢查報(bào)告。

2.完成檔案評價(jià)工作檔案自查報(bào)告編寫；（六）其他文字性工作

1.檔案室近期重難點(diǎn)工作報(bào)告，基建項(xiàng)目戰(zhàn)略圖繪制；

2.管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會和工藝培訓(xùn)宣傳稿件，以及黨建工作七一征文編寫；

二、存在問題及改進(jìn)措施

1.檔案管理人員不足。

存在問題：隨著檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)和延伸，檔案人員必須及時(shí)對檔案進(jìn)行分類整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數(shù)字檔案館建設(shè)課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)；做好檔案編研和利用；以及其他文字性或臨時(shí)性重要工作，要保證這些工作有效開展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數(shù)字檔案館建設(shè)研究、檔案編研和文字性工作，其日常管理工作都無法及時(shí)保證。

改進(jìn)措施：確定檔案AB角色，在A角進(jìn)行其他工作無法進(jìn)行檔案日常管理時(shí)，由B角負(fù)責(zé)日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問題。

存在問題：各部門及人員對檔案管理仍存在認(rèn)識問題，不重視檔案管理，檔案責(zé)任人未落實(shí)，導(dǎo)致檔案工作和各部門對接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門人員登門催促，既導(dǎo)致工作效率低，又浪費(fèi)工作時(shí)間。

改進(jìn)措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門檔案意識，不定期召集各部門已確定的專兼職人員或聯(lián)系人舉行會議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問題：新建庫房無相應(yīng)設(shè)備，溫濕度控制無法保障；兩個(gè)庫房滅火設(shè)備缺乏或過期。

改進(jìn)措施：盡快添置空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，配備適當(dāng)滅火器。

三、三季度工作計(jì)劃

1.做好文書和會計(jì)檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫藏保護(hù)等基礎(chǔ)性工作；

2.根據(jù)XX通知，作出自評，準(zhǔn)備自查文字材料、完善自查報(bào)告；3.根據(jù)檔案編研工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，參與檔案編研工作，近期編制大事記；4.進(jìn)一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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