社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)

社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)

我縣自201*年6月13日，根據(jù)發(fā)布了國務(wù)院關(guān)于開展社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的指導意見，201*年7月1日啟動城鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險試點工作。自新農(nóng)保和城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作開展以來，就檔案問題我們嚴格按照中華人民共和國人力資源和社會保障部國家檔案局令[第3號]人力資源社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定試行）》，自201*年9月1日起施行文件執(zhí)行，檔案管理工作也得以順利進行。但其中也存在許多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

一、參保人員登記，建立形成的業(yè)務(wù)檔案資料不齊、不健全。不齊表現(xiàn)在有些缺身份證、戶口冊復印件。不健全：一方面申報單位或個人報來的參保資料未填寫申報時間、姓名、單位名稱和蓋公章；另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務(wù)時，建立形成的檔案資料沒有按要求一式幾份填寫留存，并且未填寫辦理、審核時間，無經(jīng)辦人、負責人或領(lǐng)導的簽字，未加蓋審核章或公章不清晰；有些交來存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件，而是留存的業(yè)務(wù)資料復印件（并且未加蓋鮮章），如今后有爭議事件發(fā)生，這類養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的真實性、有效性就要被大打折扣。

二、社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)存檔資料不規(guī)范。表現(xiàn)在書寫不規(guī)范，存檔材料不規(guī)范。一方面交來的業(yè)務(wù)存檔資料中姓名、

身份證號與戶口冊、身份證復印件上的不一致，有寫錯、錄入打印錯的，有填寫不完整等；在業(yè)務(wù)存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位（或經(jīng)辦人員）的校對章等。這些不規(guī)范、不符合要求業(yè)務(wù)存檔資料不現(xiàn)、不清楚、不確定，今后就難準確利用檔案來核實繳費等情況，就沒有利用價值。

三、由于社保部門涉及的業(yè)務(wù)i、資金人員較大，特別是縣級社保部門沒有專職的檔案管理人員，導致檔案管理沒有規(guī)范化、科學化，難于查找參保人員的個人資料，更不可能談業(yè)務(wù)信息化建設(shè)。

認識這些不足之后，在以后工作中我們要求各業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員進一步加強《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的學習，充分認識建立形成真實、完整、安全規(guī)范的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的重要性，使各類材料、表格、記錄必須做到字跡清晰，規(guī)范整潔，便于查閱和保存。并根據(jù)《規(guī)定》、《辦法》的建檔類別要求，建立形成符合要求的業(yè)務(wù)存檔資料；主管部門應(yīng)從經(jīng)辦源頭上抓數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量、抓業(yè)務(wù)存檔資料質(zhì)量，實行誰經(jīng)辦誰審核誰負責制建立形成完整、真實、安全規(guī)范的業(yè)務(wù)存檔資料。這樣才能杜絕出現(xiàn)類似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業(yè)務(wù)存檔資料的產(chǎn)生；同時對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員，可到派出所或相關(guān)部門調(diào)查核實。村委會要

以村民小組為單位，將參保人的參保登記表、身份證復印件、戶口薄復印件等資料按年進行整理成卷，規(guī)范歸檔，分別交新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點工作領(lǐng)導小組辦公室存檔。

在工作中的幾點建議：

一、建議上級業(yè)務(wù)主管部門加大對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)

檔案的培訓力度。

二、加強與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與合作。

三、增加社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的人員編制、資金

投入。

擴展閱讀：城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理

滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案

管理工作匯報

市調(diào)研組：

根據(jù)《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案調(diào)研工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)201*2號文件和《臨滄市檔案局臨滄市社會保險局關(guān)于做好社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達標工作的通知》臨檔聯(lián)發(fā)201*3號文件，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局在在縣委、縣政府和檔案主管部門的指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以服務(wù)為主題，以創(chuàng)新為動力，一年來，有了長足的發(fā)展，取得了可喜成績�，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

根據(jù)《云南省人力資源和社會保障廳關(guān)于新型農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險試點實施方案的批復》云人社復201*124號文件精神，滄源縣新農(nóng)保試點各項工作于201*年7月初正式啟動，自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，縣委、縣政府高度重視，將新農(nóng)保作為當前工作的重中之重，統(tǒng)一部署，精心組織，廣泛宣傳動員，形成了著眼長遠、分步實施、重點突破、整體推進的局面，總體呈現(xiàn)健康、有序、穩(wěn)步發(fā)展的良好態(tài)勢。

二、201*年主要做法1、提高認識、加強領(lǐng)導。領(lǐng)導重視是做好工作的前提，為加強新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導，根據(jù)實際情況，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，成立了由分管的局長任組長，業(yè)務(wù)員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，做到了主要領(lǐng)導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。在各項業(yè)務(wù)開始后，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案萬無一失。

2、嚴格制度，強化管理。為了讓各項工作能順利展開，有章可循，我們本著一切從服務(wù)群眾、服務(wù)市場出發(fā)，先后完善制定了《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員廉潔自律的規(guī)定》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局財務(wù)管理制度》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案館工作人員服務(wù)標準》、《滄源佤族自治縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局檔案安全保密制度》等檔案管理制度，通過完善的管理制度來管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。3、改善條件，提高水平。自新農(nóng)保試點工作啟動實施以來，局領(lǐng)意識到“只要有檔案，排解各類矛盾不再難”，將新農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案工作為全局工作的重中之重，在硬件設(shè)施上，配備了11套檔案柜、一臺電腦機，一臺打印機，用于檔案工作，建立了榮譽室大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，多次邀請滄源縣檔案局業(yè)務(wù)員來單位進行業(yè)務(wù)指導等工作，進一步提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。

5、做好服務(wù)和檔案利用工作。檔案工作的目的就是要把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好。我們要求業(yè)務(wù)員、檔案管理員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。為了方便提供利用，我們定期對前一年的檔案立卷歸檔，新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔（分為：永久、長期、短期等），熱情接待群眾查閱檔案資料卷冊，不怕麻煩，進一步更新服務(wù)觀念，改進服務(wù)方式，想方設(shè)法為其排憂解難。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。三、存在的問題

由于新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險和城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險這優(yōu)惠政策剛實施，業(yè)務(wù)上涉及的各種表冊極多，在實施城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險期間，由于時間緊、工作量大、人員緊缺，導致去年各項業(yè)務(wù)檔案不能及時歸檔處理，目前，城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險局全體業(yè)務(wù)員工作人員正在核對全縣60周歲以上和16到59周歲參保人基本信息，勐角鄉(xiāng)名參保人個人參保檔案審核基本完成，有待歸檔。期間，也有一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：沒有合格的檔案室、檔案柜不夠、沒有專業(yè)管理人員，在檔案保管設(shè)施方面無法達到檢查標準。而且檔案室未能與業(yè)務(wù)人員辦公室分開，保密觀念還有待進一步強化等等。

四、下一步計劃

針對以上問題，我們制定了下一步工作計劃：（1）是繼續(xù)收齊參保人參保材料，在材料收集過程中做到經(jīng)常收集和定期收集相結(jié)合，集中收集與分單位收集相結(jié)合，確保應(yīng)歸檔材料及時歸檔，保證材料的齊全、完整。（2）是繼續(xù)核準參保材料，嚴格按照滄源縣檔案局的要求做新分類標準，將檔案材料分類，編制類號、順序號，標注材料形成時間、份數(shù)、頁碼等基本信息，堅持查閱原始資料，認真細致地核實，保證了歸檔材料的真實性和可靠性。（3）是做精歸檔材料，在檔案整理過程中，采取流水作業(yè)和相互協(xié)作的方法，堅持做到裱糊、貼邊、折疊、裁剪、打孔、裝訂統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一樣式，統(tǒng)一標準，做到每一份裝訂成卷的干部檔案材料整齊精致。（4）是加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

總之，滄源縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險各項業(yè)務(wù)檔案工作，在局領(lǐng)導下、在檔案主管部門的監(jiān)督指導下，雖取得了一定成績，但離上級檔案局的領(lǐng)導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

二一二年二月十九日

友情提示：本文中關(guān)于《社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.weilaioem.com/gongwen/503201.html

• 上一篇：常規(guī)管理工作總結(jié)
• 下一篇：檔案管理201*年上半年工作總結(jié)