201*——201*第二學(xué)期檔案工作年終總結(jié)

201*201*第二學(xué)期檔案工作總結(jié)

王榮

本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校檔案整理工作，我在學(xué)校領(lǐng)、各位老師的努力下，檔案整理工作走向有序、規(guī)范，并有了一定的成績，但還有很多不足。由此，我想談?wù)剮�點(diǎn)：

一、我沒有經(jīng)過檔案培訓(xùn)，分類不太明白，有時(shí)候感到很迷茫，希望有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

二、學(xué)校的檔案整理工作實(shí)在是很忙，很難整理。1、學(xué)校以前的檔案很亂，201*年至201*年的檔案幾乎沒有整理。2、我沒有觀摩學(xué)習(xí)過。3、學(xué)校投入資金，為學(xué)檔案室配備了檔案箱柜等新的設(shè)備。4、“兩基”檔案頭續(xù)繁多。

三、學(xué)校每一位老師應(yīng)支持學(xué)校檔案室工作，配全資料。四、檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很�?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，一點(diǎn)都不能馬虎。之前，學(xué)檔案管理對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經(jīng)過耐心地學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)、方法，來檔案整理的。例如：在文書檔案整理過程中，把歷年來的文件按年份、發(fā)放分類，然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再目錄，(可以二次核對(duì)文件，以防出錯(cuò)，檔案較有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后裝訂、包角和編號(hào)。把錯(cuò)誤率降到最低。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，都要細(xì)心地分類，有序地整理。學(xué)檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應(yīng)該有檔案歸檔意識(shí)。每類檔案，除文書檔案外，我又分為財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案。一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都整理歸檔。教師個(gè)人檔案，也正在整理、歸檔。不斷地努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也工作還許多之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。整理檔案，我也啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)、仔細(xì)地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。

最后，我希望在大家的努力下，在以后能以優(yōu)異的成績通過檔案驗(yàn)收。

201*年6月30日

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201*201*學(xué)年第二學(xué)期院長辦公室工作總結(jié)

本學(xué)期，院長辦公室在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)和各處室的支持下，院長辦公室全體同志共同努力，全力做好協(xié)調(diào)、公文辦理、督查、信息、檔案、保密、會(huì)議、接待聯(lián)絡(luò)等服務(wù)工作，履行辦公室職責(zé)，較好地發(fā)揮了辦公室的作用，現(xiàn)將201*年上半年的工作情況簡要匯報(bào)如下：

一、“學(xué)習(xí)型辦公室”小見成績

上學(xué)期，院長辦公室以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型辦公室”為宗旨，提出“學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)，再學(xué)習(xí)”的口號(hào)。在這種學(xué)習(xí)氛圍中，辦公室工作人員業(yè)務(wù)能力得到了很大提高，在辦文、會(huì)務(wù)、宣傳、接待聯(lián)絡(luò)等方面有了很大的進(jìn)步。本學(xué)期，辦公室繼續(xù)深化“學(xué)習(xí)型辦公室”意識(shí)。五月份，辦公室舉辦一期如何撰寫公文及新聞稿件的輔導(dǎo)班，進(jìn)一步提高辦公室人員的公文寫作水平。會(huì)務(wù)組織方面，在逐步規(guī)范的基礎(chǔ)上，從上學(xué)期量的要求到本學(xué)期向質(zhì)的提升提出新的要求，得到廣泛的認(rèn)可。接待聯(lián)絡(luò)方面，在思想政治理論課建設(shè)評(píng)估和治安綜合治理檢查考核中，辦公室全面負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、配合接待，得到了專家和領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

在辦公室全體工作人員虛心求進(jìn)的積極努力下，“學(xué)習(xí)型辦公室”小見成績，辦公水平顯著提高。

二、統(tǒng)抓不懈，提高工作效率

本學(xué)期，辦公室堅(jiān)持以“規(guī)范管理才是硬道理”的要求，在機(jī)構(gòu)簡、人員有限、任務(wù)繁重的情況下，保證辦公室全面工作高速高質(zhì)量運(yùn)轉(zhuǎn)。

本學(xué)期共整理下發(fā)校長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要16份。自201*年2月24日至7月1日，共收到上級(jí)來文219份，其中辦理類來文184份，知照類來文22份，學(xué)習(xí)類來文12份，保密文件1份。共發(fā)文114份，其中以學(xué)院文號(hào)42份（其中14份發(fā)至廣東省教育廳等上級(jí)部門），學(xué)院函文號(hào)3份，院長辦公室文號(hào)13份，教務(wù)處文號(hào)9份，人事處文號(hào)5份，就業(yè)指導(dǎo)中心文號(hào)1份，校長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要16份，不編文號(hào)25份。截至201*年7月1日，共歸檔文書檔案446卷、件，較好地完成了歸檔工作。

印章使用和管理規(guī)范有序，本學(xué)期共用章12240份次。文印工作人員少，任務(wù)重。本學(xué)期共印文件20萬張，其中速印15.5萬張，普通復(fù)印4.5萬張。

會(huì)務(wù)、行政事務(wù)情況。本學(xué)期共召開會(huì)議65次：校長辦公會(huì)15次、中層干部會(huì)議9次、黨委會(huì)議7次、工作協(xié)調(diào)會(huì)6次、評(píng)估會(huì)議7次、二級(jí)學(xué)院院長會(huì)議1次、動(dòng)員大會(huì)會(huì)議1次、學(xué)生相關(guān)會(huì)議5次、交流座談會(huì)2次、教學(xué)科研會(huì)議6次、對(duì)外合作洽談會(huì)1次、學(xué)習(xí)班會(huì)議2次、臨時(shí)會(huì)議3次�？倕�會(huì)3222人次。從量上說，平均每周有3.2次會(huì)議，確保了學(xué)校各項(xiàng)行政事務(wù)的順利開展。

出刊校刊《涉外風(fēng)采》總第13期和14期，負(fù)責(zé)策劃、設(shè)計(jì)、出刊圖文并茂共計(jì)36頁的《南湖外語藝術(shù)幼兒園宣傳冊》，核稿、印發(fā)

思想政治理論課建設(shè)評(píng)估專家工作手冊、治安綜合治理檢查考核專家工作手冊。編輯、撰寫、上傳學(xué)校網(wǎng)站稿件近130篇。校《簡報(bào)》出刊13期，共110余篇稿件。配合各階段學(xué)校中心工作制作橫幅近40條，宣傳噴畫17幅。組織開展兩次“踐行綠色辦公，崇尚低碳生活”檢查。召開“愛在涉外201*201*學(xué)期小勇成長歷程座談會(huì)”，多家媒體出席會(huì)議。

三、規(guī)范管理，抓好重點(diǎn)工作

在保障全面工作順暢開展的同時(shí)，辦公室本學(xué)期重點(diǎn)規(guī)范了以下幾項(xiàng)工作：

（一）實(shí)事求是，規(guī)范文件管理

我校在認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家公文處理辦法》等規(guī)章制度基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，多次召開科室會(huì)議，根據(jù)學(xué)校實(shí)情，多次修改，制定了《廣州涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文處理辦法（修改稿）》，修改了《廣州涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院來文處理單》，規(guī)范來文辦理流程，精細(xì)公文程序，各部門明確職責(zé)范圍，使上級(jí)的重要文件、重要會(huì)議精神、重大問題得以迅速、準(zhǔn)確、有序地上傳下達(dá)。

同時(shí)，文秘科每星期對(duì)上級(jí)來文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于辦理類來文，文秘科專員通過電話、網(wǎng)絡(luò)等形式對(duì)各負(fù)責(zé)部門辦理情況進(jìn)行督辦。督辦工作的開展，有效提高各部門的工作效率和責(zé)任感，使學(xué)校整體工作按時(shí)、有序地開展，形成全體動(dòng)員，互相配合的良好局面。

學(xué)期中，文秘科接受了《公文寫作》輔導(dǎo)培訓(xùn)，為學(xué)院發(fā)文處理程序和發(fā)文格式的統(tǒng)一、規(guī)范和系統(tǒng)管理提供了有力的幫助。程序的

合理化、格式的規(guī)范化，使得辦文水平得到很大提升，多次受到領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。

（二）積極主動(dòng)，完善會(huì)務(wù)組織

經(jīng)過上學(xué)期的改革，本學(xué)期的努力，會(huì)務(wù)組織的水平更進(jìn)一步。從上學(xué)期量的要求，到本學(xué)期質(zhì)和量的雙重要求。我們充分認(rèn)識(shí)到，會(huì)務(wù)組織的質(zhì)量直接影響行政事務(wù)的開展情況。本學(xué)期，學(xué)校面臨思想政治理論課建設(shè)評(píng)估、治安綜合治理檢查考核、食堂評(píng)估等幾項(xiàng)重大任務(wù)。這幾項(xiàng)重大任務(wù)展開的過程中，我們認(rèn)識(shí)到，會(huì)務(wù)組織的質(zhì)量，絕不僅僅是為能開上一個(gè)會(huì)的要求，還會(huì)影響到外界對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)，影響到各行政事務(wù)的協(xié)調(diào)開展，

鑒于此，辦公室在會(huì)務(wù)組織上提出更高的要求。從會(huì)前準(zhǔn)備、策劃，到會(huì)中組織、服務(wù)，再到會(huì)后認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、總結(jié)，會(huì)務(wù)組織者始終嚴(yán)陣以待，全力以付。在多次重大會(huì)務(wù)組織中，我們的工作人員認(rèn)真細(xì)致、考慮周全。多次加班加點(diǎn)，甚至冒著大風(fēng)雨，連夜做好準(zhǔn)備工作。體現(xiàn)了我們強(qiáng)烈的責(zé)任心和全局意識(shí)。會(huì)務(wù)組織也得到了廣泛的認(rèn)同和肯定。

（三）想方設(shè)法，做好行政服務(wù)工作

本學(xué)期，學(xué)校通過了思想政治理論課評(píng)估和治安綜合治理檢查考核，接待了科技學(xué)院、南洋理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、城建學(xué)院等的來訪，辦公室充分重視來訪接待工作，在一系列的接待上，辦公室以“全面、細(xì)致、體貼、周到”的宗旨，從搞好迎送入手，詳細(xì)了解情況，進(jìn)行周密安排，做到熱情簡潔，善始善終，使客人高興而來，滿意而去。

其中在思想政治理論課建設(shè)評(píng)估和治安綜合治理檢查考核中，辦公室專門提供了專家手冊。為了給專家們提供更周全的了解和更人性化的服務(wù)，從手冊內(nèi)容的撰寫、準(zhǔn)備，到排版，核稿、印刷，辦公室人員犧牲了大量休息時(shí)間。在兩次的檢查考核、評(píng)估中，專家對(duì)我們的專家手冊給以了高度評(píng)價(jià)，認(rèn)為我們的工作周到細(xì)致、人性化。

辦公室工作人員年輕，思維活躍，敢于創(chuàng)新，點(diǎn)子新穎，在行政服務(wù)上熱情主動(dòng)、周到細(xì)致，辦公室在行政服務(wù)上取得了較好成績。

（四）及時(shí)有效，注重宣傳工作

我們認(rèn)識(shí)到，宣傳工作是學(xué)校的喉舌，宣傳工作做好了，可以在一定程度上提高一個(gè)學(xué)校的文化軟實(shí)力，進(jìn)而提升學(xué)校的知名度和競爭力。辦公室把辦好�？�《涉外風(fēng)采》作為工作的重要內(nèi)容，每期從策劃、采訪、撰寫、攝影、整體布局等方方面面都做周密的安排，盡力做到圖文并茂，使內(nèi)容更貼近師生的生活，走進(jìn)師生的心靈。本學(xué)期出版的兩期《涉外風(fēng)采》，得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定，認(rèn)為內(nèi)容更充實(shí)、涉及面更廣、版面設(shè)置更合理。其中《本期人物》和《職場攻略》是《涉外風(fēng)采》的靈魂欄目，因此，辦公室絲毫不懈怠，認(rèn)真對(duì)待，從采訪提綱的準(zhǔn)備到撰寫文章的內(nèi)容上，選取鼓舞人心，積極向上的稿件，鼓舞學(xué)生。

經(jīng)過幾年的努力，校刊已成為我校招生、對(duì)外交流等主要宣傳品，幫助提高我校的知名度和美譽(yù)度。

七、繼往開來，制定下一階段發(fā)展方向

回首是為了更好地前行，總結(jié)是為了更好地計(jì)劃。展望下一階段，

我們要繼往開來，做好計(jì)劃，以取得更加優(yōu)異的成績?yōu)槟繕?biāo)。

（一）檔案工作

科學(xué)規(guī)范的檔案管理，是衡量一個(gè)學(xué)校業(yè)績與管理水平的重要尺度，檔案記載著學(xué)校發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)總結(jié)本校發(fā)展歷史和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展放心的好教材。對(duì)辦公室來說，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面，是我們的責(zé)任和努力目標(biāo)。為此，我們計(jì)劃，下一階段重點(diǎn)之一，就是檔案管理工作。我們主要做好以下幾方面工作：

1．努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化的要求。

2．做好檔案資料的收集、整理，按時(shí)完成年度文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

3．根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)目前我校檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。

4．積極組織辦公室專(兼)職檔案員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

4．宣傳貫徹《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。（二）外聯(lián)工作

我們認(rèn)為，外聯(lián)工作是窗口工作，外聯(lián)工作到位與否直接與學(xué)校的社會(huì)影響力掛鉤，對(duì)辦公室來說，讓外界社會(huì)更多、更好、更全面地了解我們學(xué)校，進(jìn)而更高、更好、更有信心地評(píng)價(jià)我們學(xué)校，是我

們的神圣使命。下一階段，我們將進(jìn)一步提高辦公室外聯(lián)水平，認(rèn)真做好外聯(lián)工作。

1.主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道，采取“走出去，請進(jìn)來”等的方式，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。

2.加強(qiáng)與省教廳等上級(jí)部門的溝通聯(lián)系，通過拜訪請教、主動(dòng)問候、匯報(bào)等方式，建立良好的溝通渠道。

3.積極組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)接待禮儀知識(shí)，調(diào)整辦公室人員心疼，積極主動(dòng)，提高業(yè)務(wù)水平。

總而言之，本學(xué)期，辦公室在全體人員的共同努力下，取得了較好的成績。下學(xué)期，我們要積極適應(yīng)新形勢的要求，做好計(jì)劃，緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律，提高辦文、辦會(huì)、辦事水平；提高工作的時(shí)效性，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。促進(jìn)辦公室管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

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