中房商學(xué)院:行政部工作總結(jié)
行政部工作總結(jié)
行政部不僅作為公司基礎(chǔ)服務(wù)部門(mén)及企業(yè)文化建設(shè)的重要部門(mén),同時(shí)也是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的中心樞紐。
201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政部在這期間,大膽嘗試,果斷的在行政制度建設(shè)和辦公環(huán)境有效管理等方面推出了一系列改革措施,與其它部門(mén)密切協(xié)作并行之有效的達(dá)到了預(yù)期效果,行政部的工作也在這不斷改造和學(xué)習(xí)的過(guò)程中,得到升華,步入正軌。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將201*年的工作作匯報(bào)如下:
一、規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為集團(tuán)員工服務(wù)、為集團(tuán)下屬公司服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞“三個(gè)服務(wù)”的原則,認(rèn)真做好以下工作:
1、加強(qiáng)后勤服務(wù),營(yíng)造良好生活環(huán)境。
根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定了《辦公辦公室日常行為規(guī)范》。做好員工餐、植物、水、電、衛(wèi)生、安全及各類(lèi)設(shè)施的配套管理及相關(guān)費(fèi)用的繳存工作,保證員工們有一個(gè)文明、整潔、安全、舒適、有序的辦公環(huán)境。
2、切實(shí)做好車(chē)管管理工作。
(1)再次完善《車(chē)輛管理制度》及新制定了《駕駛員工作規(guī)范》,同時(shí)通過(guò)定期會(huì)議的形式加強(qiáng)駕駛員優(yōu)質(zhì)服務(wù)及安全行車(chē)意識(shí)的學(xué)習(xí)。
(2)兩輛車(chē)共計(jì)安全行駛約X公里,同時(shí)嚴(yán)格控制油耗,油耗精確到每公里。
(3)建立多方比價(jià)原則,嚴(yán)格控制車(chē)輛日常保養(yǎng)及保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等相關(guān)費(fèi)用。單車(chē)輛保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用比去年同期下降15%-20%,合計(jì)節(jié)省費(fèi)用約XX元。
(4)做好公司車(chē)位租賃的申請(qǐng)與協(xié)調(diào)工作。
(5)今年車(chē)輛日常費(fèi)用預(yù)算為X元,截止目前僅使用X元,預(yù)計(jì)今年此項(xiàng)費(fèi)用將節(jié)省約X萬(wàn)。
3、嚴(yán)格控制資產(chǎn)購(gòu)值費(fèi)、辦公費(fèi)用等日常費(fèi)用。
(1)進(jìn)一步完善《辦公用品采購(gòu)制度》及“個(gè)人臺(tái)帳”管理建設(shè)。在采購(gòu)時(shí),嚴(yán)格實(shí)行“貨比三家”的比價(jià)原則。不僅確保所購(gòu)的物品優(yōu)價(jià)優(yōu)質(zhì),同時(shí)有效的控制資產(chǎn)購(gòu)值費(fèi)及日常辦公費(fèi)用,預(yù)計(jì)今年日常辦公費(fèi)用將節(jié)省X萬(wàn)、資產(chǎn)購(gòu)值費(fèi)將節(jié)省約X萬(wàn)。
(2)4月份開(kāi)通集團(tuán)V網(wǎng)業(yè)務(wù)后,公司固定辦公通信費(fèi)從原來(lái)每月X元,下降至X元左右,約每月下降23%。4、做好公司各類(lèi)證照的辦理及年審工作。
5、做好201*年每個(gè)節(jié)假日值班工作的安排與落實(shí)。
6、配合人事信息部做好入職員工、轉(zhuǎn)正員工、離職員工辦公用品領(lǐng)發(fā)、移交及員工關(guān)系管理。
7、定期完成提交于統(tǒng)計(jì)局、街道的《統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。8、與物管公司、街道、信訪辦建立良好合作關(guān)系。
二、建立“規(guī)范接待管理、提升接待水平、展示企業(yè)風(fēng)采”的工作思想
在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,行政部全體員工始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)纜接待工作,注重細(xì)節(jié),緊密協(xié)作,踏實(shí)工作,在工作中認(rèn)真貫徹“規(guī)范接待管理、提升接待水平、展示企業(yè)風(fēng)采”的工作思想。具體完成情況如下:
1、常規(guī)接待,細(xì)致入微,高效周到。
(1)制定了《前臺(tái)接待行為規(guī)范》,前臺(tái)共計(jì)接待人數(shù)約600人次,同時(shí)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)等準(zhǔn)確率達(dá)到98%。杜絕了騷擾電話、上門(mén)推銷(xiāo)等事件的發(fā)生。
(2)加強(qiáng)會(huì)議室的規(guī)范管理與使用,確保所有會(huì)議正常召開(kāi)。2、大型接待,科學(xué)運(yùn)籌,精心組織。
(1)在公司各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我部門(mén)與公司各部門(mén)、子公司綜合部共同先后接待了XXX來(lái)我司指導(dǎo)工作。
(2)積極參與開(kāi)工儀工的接待工作。
3、認(rèn)真貫徹中央“八項(xiàng)規(guī)定”及旅游局相關(guān)會(huì)議精神,嚴(yán)格控制會(huì)務(wù)費(fèi)用。
三、關(guān)心員工,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
1、牽頭做好工會(huì)工作,以為群眾辦好事實(shí)事為已任
工會(huì)工作是以關(guān)心員工生活,為群眾辦好事實(shí)事為已任,因此在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)“關(guān)心”二字,維護(hù)員工切身利益,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
(1)今年先后成立了6個(gè)分工會(huì)
(2)加強(qiáng)全員健身,定期組織會(huì)員開(kāi)展“羽毛球比賽”。2、關(guān)心員工、服務(wù)員工、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
(1)1月?tīng)款^完成了公司的團(tuán)拜會(huì),增強(qiáng)了員工對(duì)公司企業(yè)文化的深入了解及員工與企業(yè)之間的凝聚力。
(2)5月?tīng)款^同發(fā)起了“大愛(ài)無(wú)限為雅安地震募捐善舉。并通過(guò)X總工會(huì)將所有員工的大愛(ài)第一時(shí)間傳遞災(zāi)區(qū)人民手里。
(3)牽頭完成了員工的“商務(wù)禮儀”培訓(xùn)。四、配合領(lǐng)導(dǎo)做好其它重點(diǎn)工作。
新的一年里,行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,深入調(diào)研,實(shí)事求是,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)工作在上新的臺(tái)階,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
行政部
201*年12月17日
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人力資源部201*年度工作總結(jié)及201*年
度工作規(guī)劃
中房商學(xué)院時(shí)間:201*年12月8日
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第一章201*年工作總結(jié).........................................................................3(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度..........................31、建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系......................................................32、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。..........................................................43、明確崗位說(shuō)明書(shū)......................................................................64、初步完成公司主經(jīng)營(yíng)流程圖及相關(guān)表格..............................6(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才......................................61、人員到崗情況..........................................................................72、招聘情況..................................................................................73、人員分析..................................................................................8(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化................................................10第二章201*年工作規(guī)劃........................................................................11(一)、建立開(kāi)放創(chuàng)新的人力資源管理制度................................111、在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革........................................112、建立員工招聘渠道................................................................113、合法用工................................................................................154、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)....................................................15(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度................................................16(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展....17
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第一章201*年工作總結(jié)
北京****有限公司于201*年10月份正式成立,201*年是企業(yè)從初創(chuàng)期向成長(zhǎng)期轉(zhuǎn)變的階段,企業(yè)完成了籌建工作,新的組織架構(gòu)成立。帶領(lǐng)人力資源部在這個(gè)階段的主要工作如下:
(一)、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》、《薪酬管理制度》、《績(jī)效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《工傷保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)的程序》、《調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)和主流程通知》等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日?荚u(píng)到離職,人力資源部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。但是愿望與執(zhí)行力之間還有很大的差距,具體表現(xiàn)如下:
1、建立績(jī)效導(dǎo)向的薪酬體系
用績(jī)效考核與薪酬結(jié)合激勵(lì)人,獎(jiǎng)效掛鉤,績(jī)效決定薪資水準(zhǔn),績(jī)效決定升遷獎(jiǎng)罰,堅(jiān)定不移地對(duì)優(yōu)秀人才實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)造價(jià)值,并建立與公司分享價(jià)值創(chuàng)造、分享回報(bào)的氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。
以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對(duì)股東而言,要的是利潤(rùn);對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jī);對(duì)員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,公司對(duì)業(yè)績(jī)的考核,對(duì)考核目標(biāo)的設(shè)定,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對(duì)考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)。在實(shí)踐中,我們通過(guò)對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計(jì)劃與過(guò)程控制,強(qiáng)化了公司獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長(zhǎng)的重要手段和管理方式。但是公司績(jī)效考核制度雖然試行近9月,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核推行不暢,仍需進(jìn)一步的改進(jìn)。
本年部門(mén)的績(jī)效考核情況如下:
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201*年績(jī)效考核情況
部門(mén)物流部財(cái)務(wù)部行政事務(wù)部總經(jīng)辦設(shè)計(jì)部企劃部人力資源部質(zhì)控部生產(chǎn)部銷(xiāo)售部工程部總師辦3月份1.151.101.050.901.151.100.951.001.051.004月份1.071.071.081.021.041.021.001.021.031.105月份0.971.051.001.011.021.000.980.971.041.006月份1.021.011.041.001.041.011.000.981.001.001.037月份0.981.000.980.991.001.011.000.981.021.011.028月份1.031.030.960.980.991.001.030.981.000.981.019月份1.031.030.960.980.991.001.030.981.000.981.0110月份0.971.010.991.000.961.010.950.950.990.991.01平均數(shù)1.02751.03751.00750.9851.023751.03250.993750.99751.001251.013750.991.016
2、建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。201*年企業(yè)剛開(kāi)始運(yùn)行,創(chuàng)業(yè)期的員工有來(lái)自國(guó)有企業(yè)的技術(shù)骨干、有放下鋤頭來(lái)工廠的農(nóng)民工、有來(lái)自外資企業(yè)的管理者、還有剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成****工作方式,是人力資源部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)制定《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的初期需要。
201*年培訓(xùn)計(jì)劃如下:
類(lèi)別作業(yè)文件序號(hào)1車(chē)間工人安全教育內(nèi)訓(xùn)2月5日培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)形式培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)教師備注公司201*年度培訓(xùn)計(jì)劃版本號(hào)/修改次數(shù):A/0編制:日期:審核:日期:頁(yè)數(shù):1批準(zhǔn):日期:文件名稱(chēng)文件編號(hào):BJS/HR/WZ-002咨詢電話:010-5114632218810861546北京中心:北京市朝陽(yáng)區(qū)安定路39號(hào)長(zhǎng)新大廈10層河南中心:鄭州鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)環(huán)13#奧園國(guó)際18樓
23456789101112131415公司管理人員質(zhì)檢員車(chē)間焊接人員探傷員車(chē)間工人公司管理人員及內(nèi)審員各部門(mén)員工設(shè)計(jì)部員工中層管理人員安全知識(shí)質(zhì)檢員上崗培訓(xùn)焊接操作探傷員培訓(xùn)安全知識(shí)公司程序文件及質(zhì)量管理文件各部門(mén)三層文件軟件應(yīng)用團(tuán)隊(duì)合作內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)外訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)2月6日2月9日3月2日3月14日3月15日4月內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)5月6月7月銷(xiāo)售部員工渠道開(kāi)發(fā)與重點(diǎn)客戶管理內(nèi)訓(xùn)8月生產(chǎn)部設(shè)備操作工、起重工、焊工項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員中層管理人員操作技能知識(shí)內(nèi)訓(xùn)9月****質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范績(jī)效管理內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)9月10月生產(chǎn)管理人員現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)訓(xùn)11月本年培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率100%,培訓(xùn)人/次統(tǒng)計(jì)如下:a)全體人員參加質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)。
b)“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)”、“質(zhì)檢員培訓(xùn)”等共計(jì)300多人/次參加。c)外包隊(duì)的涂裝培訓(xùn)共計(jì)12人/次。
d)新員工入廠教育,人力資源部和安全員組織了400多人/次參加了企業(yè)文化培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、
質(zhì)量培訓(xùn)。
e)在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面,目前為止先后組織了“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”、“安裝施工規(guī)范”等多期培訓(xùn)講座,
累計(jì)150人/次參加了培訓(xùn)。
f)取證培訓(xùn)方面,舉辦了起重工、松下焊機(jī)操作、電工、焊工、質(zhì)檢員、探傷員、安全員、
資料員,共有173個(gè)相關(guān)人員參加了培訓(xùn),經(jīng)考核173個(gè)相關(guān)人員順利通過(guò)考核。本年的整體的培訓(xùn)效果仍存在以下問(wèn)題:
a)通過(guò)分層次有針對(duì)性的培訓(xùn),公司員工(包括分包隊(duì)伍)對(duì)質(zhì)量體系文件有了了解,提高
了員工的質(zhì)量意識(shí)和能力,達(dá)到了一定的效果。但從整體效果上看還未收到預(yù)期的、能夠滿足在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中運(yùn)用自如的要求。
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b)管理層的管理觀念的更新、管理技能的提高等方面的培訓(xùn)成為公司整體培訓(xùn)工作的軟肋,
越來(lái)越受到各級(jí)員工的關(guān)注。
c)各部門(mén)在組織內(nèi)部員工的培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行不認(rèn)真,培訓(xùn)記錄也不完整。d)對(duì)內(nèi)部員工和分包隊(duì)伍的培訓(xùn),培訓(xùn)面廣,培訓(xùn)內(nèi)容也有針對(duì)性,但是分包隊(duì)伍操作人員
流動(dòng)性大、文化素質(zhì)低,部分人員雖接受過(guò)一些相關(guān)培訓(xùn),距培訓(xùn)目標(biāo)有一定距離,效果并不十分理想。
3、明確崗位說(shuō)明書(shū)
明確每位員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,今年崗位說(shuō)明書(shū)雖已成文下發(fā),但各部門(mén)只流于形式,未明確告知員工崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施,所以員工還未形成明確的工作目標(biāo),不了解工作的結(jié)果,使員工在公司制度前提下,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)、自我管理與自我發(fā)展,自然而然地把自己成長(zhǎng)納入企業(yè)既定的目標(biāo)軌道中,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。
4、初步完成公司主經(jīng)營(yíng)流程圖及相關(guān)表格
4月份完成基本的主經(jīng)營(yíng)流程圖及表格,經(jīng)過(guò)整理,8月6日下發(fā)文件。各部門(mén)對(duì)于主經(jīng)營(yíng)流程已達(dá)成共識(shí),但是整體流程表格的可操作性還不具體,執(zhí)行情況及監(jiān)督檢查情況也不夠,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)的流程并不順暢,部門(mén)間協(xié)調(diào)工作困難。
(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
201*年是企業(yè)剛成立,人員需求最多的一年,由于****行業(yè)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),北方****市場(chǎng)相對(duì)較為年輕,企業(yè)所需人才集中在南方,所以今年在上海、江浙、廣東等****企業(yè)較為集中的地方招聘了企業(yè)的骨干人員,加上參加中華英才網(wǎng)絡(luò)招聘和北京地區(qū)招聘會(huì),本年度招聘人員數(shù)量已達(dá)組織編制人員數(shù)量(建精人字201*094號(hào)文件)的95%以上,但是對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的人員,例如銷(xiāo)售工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、鉚工等職位并未建立有效的專(zhuān)業(yè)招聘渠道,而且企業(yè)優(yōu)秀的骨干人員缺乏。
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1、人員到崗情況
總經(jīng)部門(mén)計(jì)劃人數(shù)實(shí)際人數(shù)825201*1050計(jì)劃人數(shù)實(shí)際人數(shù)行政事物部1212人力資源部43財(cái)務(wù)部910質(zhì)控部2221設(shè)計(jì)部1314銷(xiāo)售部1810工程部1115物流部44總師辦97生產(chǎn)部車(chē)間臨時(shí)工38226405合計(jì)辦1020192502562、招聘情況
本年招聘渠道如下:
招聘渠道51job網(wǎng)中華英才網(wǎng)建筑英才網(wǎng)中華****論壇網(wǎng)國(guó)展招聘會(huì)甘家口建筑行業(yè)招聘會(huì)通州人才招聘會(huì)校園招聘會(huì)雍和宮人才工業(yè)系統(tǒng)人才招聘會(huì)中、高級(jí)招技工招聘會(huì)首都人才網(wǎng)天下人才網(wǎng)其他分析圖如下:
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總經(jīng)辦行政事物部人力資源部財(cái)務(wù)部質(zhì)控部費(fèi)用N/A3500元/年免費(fèi)免費(fèi)1680元/場(chǎng)1200元/八場(chǎng)100元/場(chǎng)年初300元/場(chǎng)150元/四場(chǎng)300元免費(fèi)免費(fèi)免費(fèi)設(shè)計(jì)部銷(xiāo)售部工程部通知人數(shù)99676112023373162190物流部總師辦生產(chǎn)部
錄用人數(shù)4231222841
招聘渠道分析表1201*0806040200建筑英才網(wǎng)國(guó)展招聘會(huì)通州人才招聘會(huì)各職業(yè)介紹所工業(yè)系統(tǒng)人才招聘會(huì)首都人才網(wǎng)51job網(wǎng)其他通知人數(shù)錄用人數(shù)
3、人員分析
1)男女情況:
性別人數(shù)男354女51男女比例圖13%男女87%
2)學(xué)歷情況
學(xué)博碩其本科大專(zhuān)高中中專(zhuān)職高技校初中歷士士他人1436568851761506數(shù)
學(xué)歷分析圖
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學(xué)歷分析圖37%博士碩士本科大專(zhuān)高中中專(zhuān)職高技校初中其他1%2%1%0%1%13%9%14%22%
3)人員來(lái)源分析:
戶口人數(shù)遼寧戶口人數(shù)省安徽省北京甘肅省河北省河南省黑龍江湖北省湖南省江蘇省江西省4內(nèi)蒙古70山東省9山西省93陜西省5813208浙江省14新疆11四川省上海天津重慶81148951212117
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人員來(lái)源分析圖四川省新疆浙江省重慶天津上海陜西省山西省山東省內(nèi)蒙古遼寧省江西省江蘇省湖南省湖北省黑龍江河南省河北省甘肅省北京安徽省020406080100人數(shù)
(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化
企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成公平向上的企業(yè)精神,本年度,人力資源部通過(guò)每月18日的新員工培訓(xùn),加入企業(yè)文化宣傳與滲透,同時(shí)配合但是經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)僅靠新員工的一次入職培訓(xùn)還達(dá)不到預(yù)期的效果。
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第二章201*年工作規(guī)劃
經(jīng)過(guò)一年的震蕩磨合,自201*年起,公司已步入正軌,人員配置基本到位。奧運(yùn)項(xiàng)目升溫,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)大量涌入北方市場(chǎng),需要與瞬息萬(wàn)變時(shí)代相對(duì)應(yīng)的人力資源管理革新措施,環(huán)境需要人員迅速而熟練地處理工作,企業(yè)就相應(yīng)需要反映敏捷的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。針對(duì)這一階段的特點(diǎn),人力資源管理主要集中在建立持續(xù)激勵(lì)和創(chuàng)新的人力資源管理制度以及人員的培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)體系。
(一)、建立開(kāi)放創(chuàng)新的人力資源管理制度
當(dāng)今的信息是開(kāi)放的,市場(chǎng)是開(kāi)放的,人才競(jìng)爭(zhēng)也同樣是開(kāi)放。在信息開(kāi)放和人才競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,誰(shuí)擁有開(kāi)放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰(shuí)就擁有一流的人力資源,同時(shí)擁有核心的競(jìng)爭(zhēng)力。本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。
1、在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革
一方面通過(guò)股權(quán)變更與改造,將管理層由打工仔變成股東或企業(yè)所有人。如何適應(yīng)新形勢(shì)下新的企業(yè)發(fā)展需求和員工需求,如何進(jìn)行所有權(quán)的改制,實(shí)施股權(quán)分配、內(nèi)部持股已成為企業(yè)面臨的問(wèn)題。另一方面將根據(jù)公司明年經(jīng)營(yíng)情況,尋求突破,力圖打破大鍋飯,實(shí)現(xiàn)多勞多得,按績(jī)?nèi)〕。針?duì)不同的人才層次和業(yè)務(wù)特點(diǎn)實(shí)行不同的薪酬管理制度。比如,為了調(diào)動(dòng)中層經(jīng)營(yíng)者的積極性,公司實(shí)行承包制,根據(jù)年初簽訂的部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)承包協(xié)議,固定部分按月發(fā)放,其余根據(jù)完成目標(biāo)情況發(fā)放;針對(duì)銷(xiāo)售人員,根據(jù)部門(mén)承包經(jīng)營(yíng)指標(biāo),實(shí)行銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)提成制;公司絕大部分員工采用崗級(jí)點(diǎn)薪制,按照崗位基薪、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金和在司工齡工資的形式發(fā)放?(jī)效考核需要強(qiáng)化年終的綜合考核,考核不走形式,不走過(guò)場(chǎng),關(guān)注考核結(jié)果?梢栽囆小翱偨(jīng)理特別獎(jiǎng)”,予以重獎(jiǎng)。連續(xù)兩年評(píng)為企業(yè)先進(jìn),則予以提前晉級(jí)。而對(duì)于業(yè)績(jī)不佳者,則強(qiáng)行“末位淘汰制”。通過(guò)不斷完善業(yè)績(jī)?yōu)橹鳎⒅卦诎l(fā)展的績(jī)效考評(píng)體系。
2、建立員工招聘渠道
201*年公司各部門(mén)人員已基本到位,201*年公司側(cè)重招聘中、高層專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,由于北京市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工人流動(dòng)性不強(qiáng),我部對(duì)東北,西北等重工業(yè)區(qū)的調(diào)查,資料如下:
咨詢電話:010-5114632218810861546北京中心:北京市朝陽(yáng)區(qū)安定路39號(hào)長(zhǎng)新大廈10層河南中心:鄭州鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)環(huán)13#奧園國(guó)際18樓
a)鞍山
根據(jù)鞍山勞動(dòng)力市場(chǎng)201*年3季度調(diào)查表,進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行求職登記的各類(lèi)人員為36070人,其中企業(yè)下崗人員為3603人,就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員為12534人,其他失業(yè)人員17826人,新成長(zhǎng)的失業(yè)青年為968人,在職人員為739人,離退休人員為14人,本市農(nóng)村和外埠打工人員為386人。
人員的技術(shù)等級(jí)比例如下:技術(shù)等級(jí)初級(jí)技能中級(jí)技能高級(jí)技能技師技能高級(jí)技師求職人數(shù)102138269110所占比例%2.830.910.190.030(數(shù)據(jù)來(lái)源:鞍山市職業(yè)介紹服務(wù)中心)
費(fèi)用:勞動(dòng)力市場(chǎng):10元/每天,(周一、三、五應(yīng)聘人員較多)人才市場(chǎng):100元/場(chǎng)(周三、周六有招聘會(huì))
b)沈陽(yáng)
根據(jù)沈陽(yáng)市勞動(dòng)力市場(chǎng)201*年第三季度調(diào)查表,進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)求職登記的各類(lèi)人員共82916人,其中在業(yè)人員10431人,在學(xué)人員1722人,企業(yè)下崗人員13092人,失業(yè)人員48667人(含新成長(zhǎng)失業(yè)青年23316人),離退休人員1434人,農(nóng)民工及其他人員7570人。
人員的技術(shù)等級(jí)比例如下:技術(shù)等級(jí)求職人數(shù)所占比例%咨詢電話:010-5114632218810861546北京中心:北京市朝陽(yáng)區(qū)安定路39號(hào)長(zhǎng)新大廈10層河南中心:鄭州鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)環(huán)13#奧園國(guó)際18樓
初級(jí)技能中級(jí)技能高級(jí)技能技師技能高級(jí)技師144431135357965837417.4213.696.990.710.09數(shù)據(jù)來(lái)源:沈陽(yáng)市就業(yè)服務(wù)局
根據(jù)鞍山勞動(dòng)就業(yè)局勞務(wù)輸出部門(mén)介紹,鞍山焊工日工資6090元/天。并且優(yōu)秀的焊工供不應(yīng)求。招聘方式及費(fèi)用:
勞動(dòng)力市場(chǎng):每月月末有小型的針對(duì)技工的招聘會(huì)(201*年11月27和28日),費(fèi)用300元/兩場(chǎng)。
201*年有4場(chǎng)大型招聘會(huì)(時(shí)間未定)。
人才市場(chǎng):100元/場(chǎng),每周三、六有招聘會(huì)
c)蘭州
根據(jù)蘭州市勞動(dòng)力市場(chǎng),201*年第二季度進(jìn)入蘭州中心勞動(dòng)力市場(chǎng)各類(lèi)求職人員為3580人,比去年第二季度減少30%(不含結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))。其中男性為201*人,占求職總數(shù)的56.23%,女性為1567人占總數(shù)的43.77%;城鎮(zhèn)失業(yè)人員1697人,占求職總數(shù)的47.41%,下崗職工1112人,占求職總數(shù)的31.06%,新成長(zhǎng)的失業(yè)人員569人,占求職總數(shù)的15.89%。通過(guò)數(shù)據(jù)可以看出:進(jìn)入蘭州中心勞動(dòng)力市場(chǎng)的各類(lèi)求職人員數(shù)比去年同期均有較大的減少,但仍是以蘭州市下崗失業(yè)人員為主。
用工單位通過(guò)蘭州中心勞動(dòng)力市場(chǎng)招聘各類(lèi)人員9431人,比去年同期增加119.5%(不含結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))。今年二季度用工需求增加較多的原因:一是舉辦了二場(chǎng)大型專(zhuān)場(chǎng)用工洽談會(huì);二是外地用工單位需求增加,因此今年二季度用工量明顯大于往年同期用工量。求人倍率為2.63。
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人員的技術(shù)等級(jí)比例如下:技術(shù)等級(jí)初級(jí)技能中級(jí)技能高級(jí)技能技師技能高級(jí)技師求職人數(shù)109338326017376所占比例%30.5310.77.264.832.12同時(shí),甘肅省蘭州地區(qū)201*年職位(工種)勞動(dòng)力價(jià)位如下:
工種焊工冷作鈑金加工工高位數(shù)1659411478中位數(shù)8158448低位數(shù)51606048平均數(shù)82728723蘭州市201*年分專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)企業(yè)工資價(jià)位(201*年7月27日)
專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)初級(jí)工中級(jí)工高級(jí)工技師高級(jí)技師高位數(shù)1635419148260722626426930中位數(shù)63958002103841209712913低位數(shù)51605160516051607200平均數(shù)73179022121781318513814(數(shù)據(jù)來(lái)源:蘭州市職業(yè)介紹服務(wù)中心)
根據(jù)有關(guān)報(bào)道蘭州市外地用工單位需求已經(jīng)開(kāi)始增加。
招聘方式及費(fèi)用:勞動(dòng)力市場(chǎng):招聘會(huì)50元/場(chǎng),周六周三舉辦招聘會(huì),春節(jié)后有大型招聘會(huì)時(shí)間
未定。
人才市場(chǎng):專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)500元/場(chǎng),包括午餐。12月12日有大型招聘會(huì)(可以去接站);
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普通招聘會(huì)100元/場(chǎng)。
d)寶雞
根據(jù)寶雞勞動(dòng)力市場(chǎng),201*年第一季度進(jìn)入市場(chǎng)報(bào)名求職的人員達(dá)32960人次。人員的技術(shù)等級(jí)比例如下技術(shù)等級(jí)初級(jí)技能中級(jí)技能高級(jí)技能技師技能高級(jí)技師求職人數(shù)8210354011706080所占比例%24.9110.743.550.180.24根據(jù)陜西日?qǐng)?bào)報(bào)道寶雞市在外務(wù)工人員已達(dá)50多萬(wàn)人。招聘方式及費(fèi)用:勞動(dòng)力市場(chǎng)免費(fèi)
人才市場(chǎng):100元/場(chǎng)(每月的6、16、26日舉辦)
根據(jù)以上資料,我部將與明年在西北、東北等重工業(yè)區(qū)建立人才引進(jìn)渠道,計(jì)劃年初到當(dāng)?shù)乜疾旌驼衅福⒔Y(jié)合全年英才網(wǎng)站、****網(wǎng)站及現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)招聘設(shè)計(jì)及管理人員。在員工聘任方面,公司廢除干部終身制,賽馬不相馬,能者上,不能者下。
3、合法用工
新的一年實(shí)現(xiàn)全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵(lì),建立完善的福利制度,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
4、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)
201*年企業(yè)進(jìn)入發(fā)展階段,競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)需要反映敏捷、技術(shù)能力強(qiáng)的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進(jìn)行分層全面培訓(xùn):著重中層管理者的管理理念及技能培訓(xùn),使全年每位管理者不低于40個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間。采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如創(chuàng)立周末學(xué)校的培訓(xùn)計(jì)劃,
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通過(guò)管理光碟學(xué)習(xí)、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)及建立學(xué)習(xí)小組等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合我部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過(guò)建立內(nèi)、外培訓(xùn)講師隊(duì)伍,著重技能培訓(xùn),并結(jié)合公司評(píng)定的技能等級(jí),逐步達(dá)到不同技能等級(jí)人員合理搭配。初步規(guī)劃如下:
培訓(xùn)體系框架管理類(lèi)培訓(xùn)技術(shù)(生產(chǎn))類(lèi)培訓(xùn)銷(xiāo)售類(lèi)培訓(xùn)管理技巧培訓(xùn)技術(shù)管理培訓(xùn)操作技能培訓(xùn)市場(chǎng)開(kāi)拓培訓(xùn)銷(xiāo)售技巧培訓(xùn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓(xùn)新員工培訓(xùn)項(xiàng)目管理培訓(xùn)成本管理培訓(xùn)溝通技巧培訓(xùn)ISO行政管理流程培訓(xùn)質(zhì)量安全流程培訓(xùn)人事管理流程培訓(xùn)質(zhì)量管理培訓(xùn)設(shè)計(jì)流程培訓(xùn)安全管理培訓(xùn)質(zhì)量體系及流程培訓(xùn)焊接技術(shù)培訓(xùn)裝配技術(shù)培訓(xùn)電工技術(shù)培訓(xùn)其他技術(shù)培訓(xùn)
(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵(lì),只有持續(xù)的激勵(lì)才能持續(xù)地調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵(lì)水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵(lì)的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門(mén)、骨干員工傾斜。201*年將建立的激勵(lì)機(jī)制如下:
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激勵(lì)機(jī)制現(xiàn)金非現(xiàn)金固定浮動(dòng)短期基本工資績(jī)效工資長(zhǎng)期個(gè)人福利公司福利榮譽(yù)與晉升獎(jiǎng)金、分紅與期權(quán)培訓(xùn)與發(fā)展
能力職責(zé)結(jié)果安全感歸屬感成就感
(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展
優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)因才適用優(yōu)秀管理者敬業(yè)員工忠實(shí)客戶可持續(xù)發(fā)展實(shí)際利潤(rùn)增長(zhǎng)股票增值,從而達(dá)到“企業(yè)的使命通過(guò)人實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升”。還需要同總經(jīng)辦和行政部合作,通過(guò)網(wǎng)站、宣傳欄、廣播以及員工活動(dòng)、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對(duì)企業(yè)文化的了解。
人力資源部還將從本部門(mén)人員的態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行人才的分層次管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷(xiāo)售人才、技術(shù)人才進(jìn)行“人才適崗”為核心的管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長(zhǎng),也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動(dòng)是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門(mén)應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是****免費(fèi)的宣傳員,是企業(yè)形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對(duì)員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上。人力資源部應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時(shí)更要注重事業(yè)留才,機(jī)會(huì)留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,公司80%的業(yè)績(jī)有賴(lài)于20%的優(yōu)秀人才,因此,管理并激勵(lì)這企業(yè)中的關(guān)鍵人才、優(yōu)秀人才便成為未來(lái)3年人力
咨詢電話:010-5114632218810861546北京中心:北京市朝陽(yáng)區(qū)安定路39號(hào)長(zhǎng)新大廈10層河南中心:鄭州鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)環(huán)13#奧園國(guó)際18樓
資源管理的重中之重。
以人為本,人力資源部將在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上必須要做到細(xì)致入微的專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),如從電話通知應(yīng)聘者參加考試到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的面試、筆試,從簽署勞動(dòng)合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級(jí)的人事通知書(shū)的發(fā)放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細(xì)化程序規(guī)范,細(xì)膩周到,態(tài)度和藹,個(gè)性服務(wù)。人力資源工作者既是公司形象的代言人,(其實(shí)許多員工也許打交道的第一個(gè)人是企業(yè)人力資源部的員工,)又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利、培訓(xùn)發(fā)展等員工切身利益時(shí),我部往往成為矛盾的焦點(diǎn),明年要求人力資源所有人員加強(qiáng)政策水平,相應(yīng)的勞動(dòng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問(wèn)題,化解矛盾,維護(hù)公司和員工的雙重利益,成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀,員工的貼心人。
總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨(dú)有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵(lì)員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂(lè)地享受生活,享受工作,與公司共同成長(zhǎng)。
中房商學(xué)院人力資源部
201*年12月
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