(法律事務(wù)部)201*年公司部門全年工作總結(jié)
201*年度法律事務(wù)部工作總結(jié)
劉曉宇
201*年度法律#事務(wù)#部在公司法律總負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照工作計劃和安排有序推進部門日常工作。結(jié)合本部門的工作要求的特殊性,本著“風(fēng)險預(yù)防、關(guān)口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同時,對部分常規(guī)性工作進行了梳理和完善。今年集團公司提出了“創(chuàng)新管理年”的工作精神,法律#事務(wù)#部結(jié)合施工企業(yè)實際情況,積極拓展思路,努力打造出適合本企業(yè)經(jīng)營情況的法務(wù)管理模式,提高法務(wù)工作的管控能力和法律風(fēng)險防范。現(xiàn)對201*年度本部門的工作總結(jié)如下:
一、非訴工作情況
(一)法律風(fēng)險管控工作
針對公司及項目部生產(chǎn)經(jīng)營過程中的可能發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險,我部門通過了以下幾項工作對經(jīng)營風(fēng)險加以管控,力求將風(fēng)險降到最低。
1、加強各業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險防范意識
(1)在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時,我部門積極聽取各部門(含項目部)發(fā)表的意見,找出風(fēng)險點,提出修改意見。對風(fēng)險較大的合同,及時召開“專題會議”進行研討,從而降低和避免履行過程中各類風(fēng)險和問題。
(2)我部門對各類施工合同進行排查、把關(guān),對法律風(fēng)險大、存在問題多的合同予以揭示和警告,并采取定期或不定期對各類施工合同進行排查,在源頭上把關(guān),降低、減少法律風(fēng)險。
(3)督促項目部對合同交底和揭示風(fēng)險進行細致排查和落實,并對合同中存在的法律風(fēng)險和嚴(yán)重問題,責(zé)成相關(guān)部門和指定具體人員進行有針對性的預(yù)防,從而降低風(fēng)險的發(fā)生。
(4)督促各項目部定期填報“債務(wù)風(fēng)險排查表和履約信息監(jiān)控表”,做到早準(zhǔn)備、早預(yù)防、早聯(lián)系,避免發(fā)生被訴案件。
2、加強了合同管理
(1)完善《合同管理試行辦法》,明確責(zé)任和審批流程,從源
頭控制風(fēng)險點,對各類合同實行會簽制度,揭示法律風(fēng)險點,使項目部加以重視和預(yù)防。
(2)《建設(shè)工程施工合同》簽訂后,找出合同中的主要風(fēng)險點,由相關(guān)部門制定可實施的預(yù)案,把風(fēng)險降到最低限度。
(3)我部門實行了對風(fēng)險較大的合同項目部必須進行修改,存在問題較多的合同實行拒簽的制度。
3、監(jiān)督項目部完善原始資料管理
法律#事務(wù)#部將項目部日常工作中的原始資料的留存及有效性也作為對項目部考核的一項重要工作,做到在發(fā)生糾紛后能夠體工隊我方有利的有效證據(jù),具體措施有。
(1)監(jiān)督項目部在施工合同的履約過程中及時與甲方辦理洽商、變更、索賠、價差、量差等事宜,要得到甲方的認(rèn)可,日常工作產(chǎn)生的中會議紀(jì)要、函件等類文件要建立收發(fā)制度。
(2)要求項目部在履約完畢后及時辦理竣工結(jié)算工作,對于洽商、價差、量差等及時得到開發(fā)商確認(rèn),掌握和整理好相關(guān)資料,做到心中有數(shù),手中有原始資料。
(3)結(jié)合項目部季度考核檢查工作,對合同的履約、風(fēng)險排查、施工過程中各種資料是否齊全等項內(nèi)容進行檢查和落實,并且對項目部的法務(wù)管理工作進行指導(dǎo)。
(二)法律意見書制度
本年度年度我部門繼續(xù)執(zhí)行對施工招標(biāo)文件、施工合同、訴訟案件由法律#事務(wù)#部出具法律意見書的制度。全年法律#事務(wù)#部共計出具法律意見書50份,從法律角度對審查文件提出了法律意見和建議,嚴(yán)格做到將守法、合法經(jīng)營放在第一位。
(三)合同審查工作
201*年法律#事務(wù)#部嚴(yán)格要求各單位按合同審核程序進行合同審核,不斷完善合同文本,加強與業(yè)務(wù)部門就具體每一份合同的審核溝通,對各業(yè)務(wù)單位合同強化合同重要性思想。加強了合同審核的流程控制,并根據(jù)各部門業(yè)務(wù)的實際情況,繼續(xù)完善了部分常規(guī)格式合同,初步完善了公司的合同審核管理體系。全年,我部門共審核各類
合同XXX份,其中:一般經(jīng)濟類合同XXX份、一級建筑施工類合同20份;以PMS信息化形式會簽合同XXX份,以紙質(zhì)會簽的合同XXX份。
(四)辦理授權(quán)委托書工作
201*年年度我部門繼續(xù)按照集團和公司要求對企業(yè)法人授權(quán)委托工作進行管理,截至到目前,開具各類委托書33份。各類委托書均嚴(yán)格依照公司規(guī)定辦理,均未發(fā)生超范圍授權(quán)和授權(quán)不明確的情況。
二、訴訟案件工作
(一)起訴和被訴情況
201*年全年訴訟案件總數(shù)共計XX件,其中:起訴案件X件,起訴金額XXX萬元、被訴案件XX件,被訴金額XXX萬元;歷年遺留未結(jié)被訴案件XX件,涉#案$金額XXX萬元;本年度新發(fā)案件X件,涉#案$金額XXX萬元;在結(jié)案方面,共計解決案件XX件,其中解決我方起訴案件X件(收回工程款XX萬元),解決歷年遺留案件X件,解決本年度新發(fā)案件X件。
截止201*年11月底,被訴案件累計支付XXX萬元,目前尚欠XXX萬元,其中:執(zhí)行案件尚欠XXX萬元,未執(zhí)行案件尚欠XXX萬元。具體明細見下圖:
201*年度法律案件發(fā)生情況表
單位:萬元其中名稱件數(shù)涉案金額件數(shù)作為原告作為
歷年涉案金額件當(dāng)年涉案金額已收金額支付金額尚欠金額收回利息數(shù)3
被告(二)重大法律糾紛案件情況XXXXX公司拖欠工程款案基本案情
…………………….…………………….進展情況
…………………….…………………….
三、職能管理創(chuàng)新
根據(jù)集團公司“創(chuàng)新管理年”的工作精神,我部門積極開拓思路,結(jié)合施工企業(yè)實際情況積極探索和嘗試符合本行業(yè)的法務(wù)管理模式,做到因地制宜,通過制定相關(guān)新制度、改進現(xiàn)有管理方法等方式,不斷充實完善法務(wù)管理工作內(nèi)容,提高法務(wù)管理效率。目前,法律#事務(wù)#部已經(jīng)向公司提交了創(chuàng)新管理立項。具體內(nèi)容如下:
1、完善法律風(fēng)險排查工作
我部門制定了“法律風(fēng)險排查和自查制度”,各項目部均能按照要求進行排查,該制度在運行過程中,發(fā)現(xiàn)仍需加以改善,我部門結(jié)合目前的實際情況,對《合同履行和法律風(fēng)險監(jiān)督表》進行了部分修改,近期將以培訓(xùn)的方式,向各單位和項目部進行宣貫,在今后檢查中將作為重點工作。
2、規(guī)范各類函件發(fā)送制度
我部門將根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況,對各單位和項目部在與業(yè)主或供應(yīng)商進行洽談無果,以及效力不明顯的前提下,依據(jù)各單位和項目部的要求,由項目部提出申請,我部門結(jié)合實際情況進行擬定函件,由外聘律師進行把關(guān),對重大事項和特殊問題提交公司領(lǐng)導(dǎo)進行審議后在統(tǒng)一向?qū)Ψ桨l(fā)送,從而避免不必要的誤解和奇異,為下一步防范法律風(fēng)險提供保障。
3、加強對各分支機構(gòu)法律風(fēng)險排查工作
我部門將會同相關(guān)部門對公司所屬的各分支機構(gòu)的經(jīng)營活
動情況進行排查,對已形成的排查工作進行梳理,采取“舉一反三”的精神,形成完整、完善的體系,使各分支機構(gòu)負責(zé)人高度重視和隨時掌握所負責(zé)分支機構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況,從而有效地規(guī)范經(jīng)營管理和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
四、全年法務(wù)工作取得的成績
1、法律#事務(wù)#部加強了對二級合同的法律風(fēng)險排查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與項目部取得聯(lián)系,及時做好防范與落實,從而降低了合同履約的風(fēng)險。通過一系列風(fēng)險排查工作的實施,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,今年全年新發(fā)案件X件,均為201*年以前工程產(chǎn)生的訴訟糾紛,說明近兩年的風(fēng)險防控工作取得了成效,很好的控制了法律糾紛的發(fā)生。
2、本年度法律#事務(wù)#部加強了對《建設(shè)施工合同》的風(fēng)險排查力度,針對合同中不可避免的不利約定,進行了重點排查和監(jiān)控,配合項目部做好風(fēng)險的防范與落實工作。同時,法律#事務(wù)#部積極對項目部在合同履約過程中發(fā)生的合同糾紛進行咨詢和指導(dǎo),問題較復(fù)雜的發(fā)揮外聘律師的優(yōu)勢,組織外聘律師參與問題的分析與討論并提供專業(yè)意見。全年外聘律師共計參與解決法律疑難問題XX余次,提供了大量法律意見及建議,對我公司維護合法權(quán)益和社會聲譽起到了重要作用。
3、法律#事務(wù)#部加大了案件結(jié)案力度,201*年共計結(jié)案X件,其中本年度新發(fā)案件的X件案件中已經(jīng)有X件結(jié)案,新發(fā)案件結(jié)案率達到70%以上,結(jié)案速度高于新發(fā)案件速度,且因訴訟產(chǎn)生的債務(wù)金額也比去年有了大幅度的下降,維護了XX公司的社會商譽。在積極履行債務(wù)的同時,法律#事務(wù)#部也對目前我方債權(quán)進行了主張,積極與朝陽法#院溝通,懇請法#院加大對我方債權(quán)的執(zhí)行力度,并且取得了一定的效果,目前通過努力已經(jīng)全額收回了XX公司向法#院申請執(zhí)行XX公司的XX萬元的案款。
4、對于進入法#院執(zhí)行階段的被訴案件,法律#事務(wù)#部積極與集團公司和朝陽法#院聯(lián)系加大了執(zhí)行款的清欠力度,對有限資金進行合理分配,減少未結(jié)執(zhí)行案件數(shù)量,截止至今年11月底共計解決歷
年執(zhí)行案件XX件,累計償還執(zhí)行案款XXX萬元。
5、對于訴訟案件的處理,法律#事務(wù)#部本著“盡量庭外和解與民事調(diào)解,減少和避免民事判決”的工作原則,積極與訴訟相對人進行溝通,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,從而節(jié)約了訴訟成本。
五、201*年工作目標(biāo)
1、新開、在施工程訴訟案件發(fā)案率為“0”,新發(fā)案件結(jié)案率達到80%以上。
2、力爭將目前在XX法#院的被申請執(zhí)行案件在201*年度分批次進行支付,實現(xiàn)在XX法#院被申請#執(zhí)行#案件全部銷案。
3、完善和鞏固合同管理工作,進一步規(guī)避法律風(fēng)險。對負責(zé)合同管理的人員組織定期學(xué)習(xí),邀請集團法律#事務(wù)#部人員或外聘律師進行有針對性的講解。對合同簽訂前后需要注意事項和要點進行分析,由此來減少企業(yè)法律糾紛案件發(fā)生的數(shù)量。
4、針對XXXX檢查的內(nèi)容及公司201*年施工生產(chǎn)的特點,進一步完善對京內(nèi)外工程的合同管理、法律監(jiān)督和風(fēng)險防范等項工作,進行調(diào)查研究制定相應(yīng)的辦法。
5、堅持債權(quán)債務(wù)法律風(fēng)險排查工作,嚴(yán)格按照公司編制的排查表進行排查,每月定期上報排查情況,做到真實、及時、準(zhǔn)確的原則,并持之以恒。
法律#事務(wù)#部201*年11月23日
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集團法律事務(wù)部工作總結(jié)(全文)(201*-02-0614:29:13)標(biāo)簽:雜談休閑娛樂文化
201*年度法律事務(wù)部工作總結(jié)
分類:呵呵
201*年我們以確保國有資產(chǎn)安全,促進企業(yè)長遠發(fā)展為目標(biāo),從完善企業(yè)法律風(fēng)險防范機制著眼,結(jié)合集團企業(yè)實際,堅持以法制教育為基礎(chǔ),以訴訟維權(quán)為手段,突出加強了合同管理和制度建設(shè),使集團法律事務(wù)工作提高到一個新的水平。一、法律事務(wù)工作基本情況1、法律顧問組織體系基本完成
按上級有關(guān)規(guī)定,集團加快推行以建立企業(yè)總法律顧問制度為核心的法律顧問制度。目前集團各企業(yè)均按要求指定一名班子成員分管法律事務(wù)工作,其中XXX等企業(yè)直接由一把手主管。符合集團規(guī)劃的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)企業(yè),原則上設(shè)立了專門的法律事務(wù)機構(gòu)。繼XXX之后,今年XXX又成立了法律事務(wù)部。其他企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際均配備了專兼職法律事務(wù)人員。同時,為了加強法律事務(wù)工作力量,有9戶企業(yè)還對外聘請了常年法律顧問。至此,集團法律事務(wù)組織工作網(wǎng)絡(luò)體系已基本形成。2、制度建設(shè)不斷加強與完善
依據(jù)國家國資委《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和集團《關(guān)于XXX的暫行規(guī)定》的要求以及集團實際,我們堅持實行《XXX制度》、《XXX報告制度》。今年,為了加強企業(yè)法律風(fēng)險預(yù)防預(yù)控,我們下發(fā)了《XXX>等四個標(biāo)準(zhǔn)示范文本討論稿,擬經(jīng)廣泛征求意見修訂后正式下發(fā),供各企業(yè)參照執(zhí)行。同時,各企業(yè)也加強了制度建設(shè)的力度,XXX制定了《合同管理辦法》,XXX重新修訂了《法律事務(wù)管理辦法》,進一步明確工作職責(zé)和程序,其他企業(yè)根據(jù)勞動糾紛逐步上升的情況,相繼完善和規(guī)范了勞動合同等方面的規(guī)章制度。3、法律糾紛案件的管理和處置工作進一步加強
今年加強了對各企業(yè)案件跟蹤指導(dǎo)工作。年初,集團所屬企業(yè)當(dāng)中,共有法律糾紛案件XXX起,涉案金額XXX萬元。截止目前累計新增案件XXX起,涉案金額XXX萬元,其中:勞動爭議案件XXX起;作為債權(quán)人起訴維權(quán)的案件有XXX起,分別是XXX訴XXX萬元、XXX訴XXX萬元;被訴案件有XXX起,主要是XXX。目前為止,今年勝訴XXX起,挽回經(jīng)濟損失XXX萬元。
XXX出租市場近幾年來欠繳租金達XXX萬元,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的生存與發(fā)展,為了維護企業(yè)的合法權(quán)益,從今年年初開始集團成立工作組指導(dǎo)XXX制定清收方案,先后對XXX依法提起訴訟進行維權(quán),清繳租金。目前,XXX案件已達成了和解,X緩解了企業(yè)資金匱乏的局面,穩(wěn)定了職工隊伍。同時,XXX對兩起拖欠運費案件進行了訴訟并取得了勝訴。在對待被訴案件上,我們積極采取應(yīng)對措施,多次組織會議討論并請教法律專家給予指導(dǎo)。XXX糾紛案件經(jīng)過了兩級四審,通過不懈努力終于判決XXX勝訴,挽回經(jīng)濟損失XXX多萬元。今年是勞動合同法實施第一年,雖然勞動爭議案件的大幅度增加,卻沒有一例是因為勞動合同而引起的。在處理這類案件過程中,集團和各權(quán)屬企業(yè)加強了防范措施,防止以點帶面引發(fā)群體訴訟的發(fā)生。
4、合同管理逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道
合同管理已成為預(yù)防經(jīng)營管理風(fēng)險工作中的重中之重。根據(jù)集團要求,所屬企業(yè)進一步完善了合同專項管理、審查、會簽和審批制度。今年以來,集團法律事務(wù)部共審查和批準(zhǔn)基層企業(yè)上報的重大合同和重大項目XXX個,提出審查意見XXX條,全部被企業(yè)采納。XXX公司聘請了法律顧問參與重大合同的審核,對合同條款的法律風(fēng)險予以確認(rèn);XXX等企業(yè)把合同管理列入到規(guī)章制度內(nèi),從上到下都嚴(yán)格執(zhí)行,從而從源頭上規(guī)避了法律風(fēng)險,為企業(yè)避免了經(jīng)濟損失。XXX公司依據(jù)公司合同管理制度,進一步加強合同管理力度,由法律顧問對公司船舶建造、修理等合同的簽訂、履行進行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴(yán)格審查,仔細推敲,堅決杜絕含義模糊的條款出現(xiàn)在正式文本中,使公司的利益得到了法律保證。XXX嚴(yán)格按照海商法及相關(guān)國際公約執(zhí)行合同,嚴(yán)格按程序辦事。XXX進一步理順了合同簽訂的審批程序,執(zhí)行合同審批單制度,規(guī)范了常用合同文本。到目前為止各企業(yè)未發(fā)現(xiàn)新簽合同及重大項目在履行當(dāng)中發(fā)生糾紛和問題,有效地規(guī)避了經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險。5、注重法制教育,普法工作再上新臺階
一直以來,我們堅持以集團辦公網(wǎng)絡(luò)為平臺,以法制專欄為陣地進行普法宣傳教育,截止目前共制作法律知識教育?疿XX期。重點解讀了XXX等等企業(yè)常用的法律知識。今年根據(jù)省國資委關(guān)于組織開展省國資委出資企業(yè)“五五”普法知識競賽活動的通知要求,集團下發(fā)了《關(guān)于組織開展“五五”普法知識競賽活動的通知》,在全集團范圍內(nèi)通過各種形式組織開展“五五”普法知識競賽活動,取得了一定的成績。雖然XXX工作較忙,但是各企業(yè)還是因地制宜采取了多種形式認(rèn)真地組織開展了普法知識競賽活動。XXX企業(yè)向全員發(fā)放競賽試題后,通過層層選拔選手參加比賽,按照必答題、搶答題的方式評選出一、二、三等獎和組織獎。充分地激發(fā)了全體員工的普法學(xué)習(xí)積極性,促進了普法知識競賽活動的順利開展。X活動結(jié)束后,根據(jù)各單位競賽組織情況,集團對部門給予了通報表揚。集團全體干部職工參賽覆蓋率為XXX。共投入競賽獎勵資金XXX元。6、企業(yè)法律事務(wù)人員素質(zhì)進一步提高
為了加強企業(yè)法律人才的選拔和培養(yǎng),我們積極組織各企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)人XXX人參加了X企業(yè)法律顧問培訓(xùn)班,組織參加了由國務(wù)院國資委主辦的國有企業(yè)全面風(fēng)險管理培訓(xùn)班。為集團法律人才儲備,提高企業(yè)法律事務(wù)工作質(zhì)量和水平,拓寬法律事務(wù)工作領(lǐng)域奠定了堅實的基礎(chǔ)。二、存在的問題
過去的一年,我們所做的工作得到了XXX的充分肯定,x在省國資委出資企業(yè)法制工作會議上多次表揚了XXX集團的法律事務(wù)工作,特別是在組織建設(shè)、制度建設(shè)、合同管理、普法教育|和法律糾紛案件的管理等方面給予了高度評價和表彰。但是,在肯定成績的同時我們也還存在著很多不足:一是企業(yè)經(jīng)營者的法律風(fēng)險意識有待加強。二是法律事務(wù)基礎(chǔ)工作還不夠完善、不細。三是集團職能部門深入基層調(diào)查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作有待于加強。這些都是在以后工作中亟待加以改進和完善的。三、201*年主要工作任務(wù)和打算
201*年的法律事務(wù)工作,總體要求是狠抓法律風(fēng)險防范工作制度的落實,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求、更加細致的服務(wù),更好地完成全年各項工作任務(wù)。依法維權(quán),打好債權(quán)清收攻堅戰(zhàn),妥善處理重大經(jīng)濟糾紛案件,進一步完善管理制度。為實現(xiàn)這一目標(biāo),結(jié)合集團經(jīng)營和發(fā)展實際,提出201*年主要重點工作如下:1、繼續(xù)加大清欠維權(quán)的訴訟力。2、繼續(xù)加大合同管理的力度和深度。3、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度改進管理。
4、繼續(xù)做好外聘律師管理、法律職能部門建設(shè)等相關(guān)工作。5、加強隊伍建設(shè),不斷提高法律人員的整體素質(zhì)。
6、深入基層加大監(jiān)督檢查指導(dǎo)力度,使各項工作真正落到實處。201*年12月12日
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