201*年度招生辦工作總結
201*上半年招生辦工作總結
201*年,在校領導的正確領導下,招生辦全體工作人員肩負重任,在加強政治理論學習,提高思想道德素質的同時,不斷學習業(yè)務知識,提高政策水平和業(yè)務能力。針對不斷變化的招生形勢和工作要求,認真貫徹執(zhí)行201*年學校整體工作安排和部署,堅持改革創(chuàng)新,充分發(fā)揚團結協(xié)作、克難奮進的精神,熟悉并掌握招生工作各環(huán)節(jié)的工作要求和操作程序,提高分析問題和處理問題的能力和水平,不斷擴大招生規(guī)模,提高生源質量,努力實現(xiàn)招生工作新突破。截至201*年7月15日,共報名157人,比去年同期增長了23%,F(xiàn)將201*上半年的工作情況總結如下:
一、全面總結招生工作經驗,不斷細化和優(yōu)化招生工作
201*上半年,科室人員有了較大的調整,部門主任鐘瑩同志產假休息,同時又有新同志的加入。在學校領導正確領導下,科室成員的協(xié)作努力下,對藥學、中藥及護理三個專業(yè)的生源市場進行了調查分析,總結了在激烈的競爭中做好招生工作的經驗,較好的完成了上半年的工作。
(一)完成了職大、沈藥的成人高考錄取工作以及與教務二科協(xié)作完成了成人高考新生入學報到注冊。
(二)完成了北京電大新生入學考試,與電大、財務部協(xié)作完成了新生注冊及現(xiàn)場繳費工作,并順利通過了北京電大、中央電大對于新生的兩次資格審核工作,認真存放及返還學生畢業(yè)證及資格證原件。(三)完成了北醫(yī)網絡新生入學考試,與遠程教育中心、財務部協(xié)作完成了收繳書費、學費劃款及新生注冊工作。
(四)完成了對于下一步成人高考的宣傳和咨詢工作,對潛在考生做溝通、咨詢和登記工作,加大成人高考宣傳力度。
(五)加強與各部門,特別是與班主任的溝通和協(xié)作,加強校內的咨詢和宣傳工作,并完成了春季的招生獎勵的計算與發(fā)放。
(六)招生宣傳工作方面,我們通過以下幾項措施將招生工作這艘大船揚帆起航,取得了初步的成績。
首先,加大與全市醫(yī)藥院校(首都醫(yī)科大學、北京中醫(yī)藥大學、北京大學醫(yī)學部及協(xié)和醫(yī)學院等成教學院)的招生部門聯(lián)系,共享招生信息和學生資源。
其次,加強與藥監(jiān)局、醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會的溝通和交流,與密云藥監(jiān)局、懷柔藥監(jiān)局、大興藥監(jiān)局、亦莊藥監(jiān)局以及北京醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會合作,通過網站宣傳及電話、短信形式與各企業(yè)、藥店負責人聯(lián)系,進一步擴大招生宣傳。
第三,通過校企合作、校校合作,擴大定點招生范圍,大力維護有合作的企業(yè)及學校,進一步開發(fā)亦莊及通州等周邊區(qū)域,初步探討了與宣武三職合作開設新專業(yè)的可能,加強對于學校的宣傳和招生。
第四,在護士執(zhí)業(yè)資格考試及職稱考試期間,為努力擴大學校在護理專業(yè)方面的知名度及影響力,現(xiàn)場發(fā)放招生簡章近千份,并與北京大學醫(yī)學網絡學院招生辦合作,加大對于307醫(yī)院及北京博愛醫(yī)院的重點招生宣傳。最后,提升影響,廣泛宣傳。擴大學校的知名度及影響力,提高學校的辦學聲譽,吸引優(yōu)質生源,使我校的辦學效益、生源質量穩(wěn)步提高,是目前我們招生工作的重要任務。在北京市醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會會刊、《首都醫(yī)藥》報、《企業(yè)家之窗》及其網站上做學校宣傳。利用《北京考試報》(成招特刊)專欄對我校進行介紹,此舉將對今年的成人高考工作開拓局面。制作宣傳架、特色U盤、便簽本等加大對于學校的宣傳力度。
(七)熱情服務,質量第一。招生工作既是學校形象的宣傳窗口,又是培養(yǎng)和鍛煉服務意識和團隊精神的展示平臺。我們這支隊伍平均不到年齡30歲,具有“專業(yè)的醫(yī)藥知識、專門的行政工作和專心的服務精神”。我們開通了24小時招生咨詢專線,熱情做好來人來訪的接待工作。及時討論并調整招生方案,動員全校教職工參與學校的招生與宣傳工作。
二、加強思路創(chuàng)新,謀求發(fā)展,為明年招生工作未雨綢繆(一)充分利用我校的地理優(yōu)勢,開拓新的生源地區(qū)
我校地處豐臺區(qū)宋家莊,一個連接五號線、10號線及亦莊線的交通樞紐,再加上大興線的開通,使得南城交通更加便利。為了更好地發(fā)揮和利用這個交通優(yōu)勢,工作方向調整為大力開發(fā)亦莊和大興的生源。在這兩片區(qū)域的分布的醫(yī)藥企業(yè)數量較多,規(guī)模較;大型醫(yī)院數量較少。因此,藥學和護理專業(yè)在這里有一定的開拓空間。(二)利用新版GMP的政策要求,加強對醫(yī)藥企業(yè)的宣傳力度隨著藥品安全要求越來越嚴格,我國GMP已不再單純強調藥企的硬件建設,實施GMP的首要要素是人,人對GMP的適應性比GMP的其他內容都更為重要。因此,新版GMP在通則中對執(zhí)業(yè)人員的職能、職責作了明確而詳細的要求,同時在各附錄中對相應的專業(yè)人員的從業(yè)資質也作了對應性要求。采用具有“中級以上職稱”等同“本科學歷”的雙軌制辦法來解決這部分人員的資質問題。另外,考慮執(zhí)業(yè)藥師制度是SFDA大力推行的一項執(zhí)業(yè)資格考試制度,經過10余年的時間,目前有近16萬余名的執(zhí)業(yè)藥師(執(zhí)業(yè)中藥師),為體現(xiàn)執(zhí)業(yè)藥師的地位和作用,本次修訂時,也將執(zhí)業(yè)藥師納入生產和質量管理人員資質條件之一,這也為自學成才的人員提供了發(fā)展空間,符合中國國情。
利用這一要求,我們可以面向醫(yī)藥企業(yè),加大對于沈陽藥科大學和北京大學醫(yī)學網絡學院本科層次的招生宣傳力度,爭取新的突破點,達到校企聯(lián)合辦班的雙贏的局面。
(三)提升綜合教育服務水平,提高學生對我校的信任度,全員招生
學校從實際出發(fā),不斷完善一系列招生獎勵政策,充分調動和發(fā)揮每一位教職員工的招生積極性和主動性,形成了全員參與的招生工作局面!氨娙耸安窕鹧娓摺保瑳]有全體教職員工的努力,就不會有招生工作的突破。
201*年的招生工作中我們仍將面臨各式各樣的困難,一個個招生工作中的難題仍將等著我們去破解,我們要繼續(xù)總結完善這些措施和經驗,不斷細化和優(yōu)化招生措施和方法,使我們的工作成效最大化。招生工作不僅要求保證學校辦學規(guī)模的持續(xù)增長,還需要為學校的發(fā)展提供重要參考依據,推動學校又好又快地發(fā)展,在招生過程中要加強對生源市場的調查分析,設計開發(fā)新專業(yè),逐步實現(xiàn)“穩(wěn)固發(fā)展現(xiàn)代遠程教育,大力發(fā)展醫(yī)藥成人高等教育和職業(yè)技能培訓”的發(fā)展目標,不斷開拓醫(yī)藥學歷教育的新局面,切實把201*年招生工作當作重中之重的工作來抓,就一定能將招生工作更進一步。
在下半年的工作中,招生辦全體工作人員將進一步解放思想,開動腦筋,不斷創(chuàng)新,爭取明年招生工作取得更加理想的成績。
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201*-201*學年度第一學期
光明小學招生辦工作總結
時光匆匆,日轉星移。新的一年即將來臨,在過去的一年里,外部經濟環(huán)境尚未完全恢復,公辦學校財政投入繼續(xù)加大,計劃生育日見成效等多方面因素,使東莞民辦學校生源競爭更加激烈。在嚴峻的招生環(huán)境中,我校上下一心、團結一致、創(chuàng)新思維,采取積極有效的措施,201*年秋季招生取得了驕人的成績。學校在規(guī)模化發(fā)展的道路上邁進了穩(wěn)健的一大步,為201*年的招生工作奠定了堅實的基礎。學校經過近三年的規(guī)范管理,通過全體行政、教職員工的共同努力,學校辦學質量大幅提升,特色辦學初顯成效,家長滿意度不斷提高,學校在社中的知名度、美譽度不斷提升。
201*年春季招生形勢喜人,報名咨詢人數、參加考試人數、錄取人數、繳費人數在去年的基礎上實現(xiàn)了翻番。在成績面前,我們始終保持著清醒的頭腦,未雨綢繆、提早布局。積極主動,為201*年的招生開展工作,具體措施如下:
一、一把手親自掛帥,行政團結一致
開學初即召開專題行政會議,研究招生工作方案、步驟、宣傳、經費以及行政分工,落實了校長掛帥,全體行政參與的招生工作隊伍,明確了工作任務和職責,使我校的春季招生工作在九月份即進入實施階段。
二、通過活動,鞏固發(fā)展友好關系
中秋節(jié)前,回訪、答謝201*年支持我們一年級招生工作的各幼兒園園長,各組行政人員親手把月餅、喜報、勞務費送到75所幼兒園園長手中,進一步加深、鞏固了與友好幼兒園的感情;10月份,組織了園長省內兩日游。邀請到全市78家幼兒園96位園長,因臺風“鯰魚”改期后,時間與幼兒園秋游時間相沖突,只好進行新一輪的
東莞市光明小學以誠心服務社會以愛心培育人才
邀請。通過努力有全市70所幼兒園,88位園長走進光明小學參觀,之后到南昆山大觀園進行交流。讓園長更了解我校的辦學理念、特色及幼小合作模式。尤其對新開發(fā)的20多所幼兒園園長觸動頗深;12月份,召開小、初、高三學部聯(lián)席會議,答謝初高中行政人員、班主任老師對我校招生工作的支持,并布置了春季招生工作任務,為后期的招生工作奠定了基礎。
三、克服困難,多頭出擊,友好幼兒園數量不斷增加
為發(fā)展更多的友好幼兒園,進行走訪公關工作,我們頂著太陽,冒著嚴寒,穿街走巷,而且克服種種的困難,迎難而上。例如:學校經常派不到車,我們便動用自己的私家車或搭坐學校貨車到達鎮(zhèn)區(qū)幼兒園進行公關;由于沒有導航儀,司機找不到幼兒園,我們便下車問路,與園長聯(lián)系;中午在離學校遠的鎮(zhèn)區(qū)公關時,為節(jié)省時間和資源,我們中午不休息;周末或晚上有時犧牲個人的時間,到幼兒園開展家庭教育講座,參加幼兒園活動等。9月-10月回訪幼兒園75家、11月-1月走訪幼兒園69家,其中新開發(fā)幼兒園41家,本學期共走訪幼兒園144家。
四、在親子活動中滲透,搶占先機
在前期的走訪過程中,我們了解、聯(lián)系了部分幼兒園,在圣誕和元旦到來之前,相繼舉行親子活動、迎新年活動,這是我校進行招生宣傳的大好時機。在兩個多星期的時間里,我們共參加了23所幼兒園的親子活動和迎新年活動,不僅將元旦賀卡、鉛筆筒、宣傳折頁送到了幼兒園大班小朋友的手中,還通過校長講話、節(jié)目助演、給家長開講座等形式,讓幼兒園的家長對我校的教育教學特色有了初步了解,先入為主,搶占了秋季招生的先機。
五、培植人脈、創(chuàng)新模式
考慮到幼兒園大班老師每天都直接面對家長,怎樣能結識她們、調動她們成為我們的宣傳渠道?分別在11月26日、元月7日策劃、
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組織我校未婚男教師與幼兒園大班女教師的聯(lián)誼活動。兩次共有六所幼兒園48女教師位參加聯(lián)誼。通過一系列的游戲,拉近了距離,建立了QQ群。培植一批大班老師,通過她們之口給家長傳遞“光明小學好”這個信息,這樣家長的認可程度更高。為幼小合作,開創(chuàng)新的模式。
六、全員參與,提早動手
我校招生歷來打團體戰(zhàn),今年也不例外,根據工資改革方案,學校及早擬定了教師招生保生指標任務和獎勵辦法,促使全體教師積極參與招生工作中來。
春季招生啟動后,有就讀意向的家長紛紛前來報名,為順應家長的要求,學校提前在12月11日組織了第一次插班生考試,并相繼在12月25日、1月3日組織了第二次、第三次集中考試。考試后期工作跟進及;溝通講藝術、講方法時到位。截止到1月18日,考試243人,錄取204人,繳費124人,與去年同時期相比翻了一番。
七、完善制度,規(guī)范管理
在原有的制度的基礎上,進一步規(guī)范完善《招生辦工作流程》、《招生辦文員工作人員職責》、《招生辦工作人員禮儀要求》及《招生辦工作人員考評方案》。對招生辦工作人員、學部文員進行培訓指導,使他們明確工作目標,行為規(guī)范。使各項數據、資料的收集、整理更科學化。辦公環(huán)境衛(wèi)生也有了大的改觀。
展望新的一年,有董事會的大力支持和陳校長的正確領導,全體行政、教師團結務實,努力工作,相信光明小學的未來會更加美好!
光明小學招生辦二0一一年一月十八日
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