汽車4S店活動(dòng)總結(jié)
經(jīng)各位同仁及市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的共同努力及指導(dǎo)下,我們xxxx4s店將于隆重開業(yè),下面是慶典現(xiàn)場(chǎng)策劃方案。一、慶典時(shí)間
20xx年xx月xx日早上8點(diǎn)二、慶典地點(diǎn)xxxx汽車4s店三、慶典主要形式
布置符合汽車4s店的特點(diǎn),(視資金情況而定是奢華還是簡約),但力求隆重、喜慶。
邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)前來祝賀以及發(fā)表講話(最好是汽車行業(yè)協(xié)會(huì)的重要人員),邀請(qǐng)知名嘉賓進(jìn)行剪彩活動(dòng)。
邀請(qǐng)知名地方媒體前來進(jìn)行報(bào)道。
給前來的客人提供禮品袋,里面提供紀(jì)念品(4s店以及xx車的目錄以和簡紹,紀(jì)念水杯或日歷等)。邀請(qǐng)汽車模特產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示,進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng),并邀請(qǐng)進(jìn)店客人進(jìn)行xx車的各種體驗(yàn)。
領(lǐng)導(dǎo)以及顧客合影留念。
顧客進(jìn)行參觀試駕以及購車或參加互動(dòng)活動(dòng)。四、現(xiàn)場(chǎng)布置
根據(jù)地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
布置一個(gè)小型展臺(tái)以供領(lǐng)導(dǎo)講話以及互動(dòng)活動(dòng)使用。展臺(tái)后方要有幕布,兩側(cè)要有音響設(shè)備。
店門門口放置適量的帶有祝福語的花籃烘托喜慶氛圍。
門內(nèi)設(shè)置來賓簽到處,要有專人負(fù)責(zé)接待以及發(fā)放禮品袋。準(zhǔn)備好剪彩的用品以便適時(shí)使用。
準(zhǔn)備好其他相關(guān)的4s店以及主打車型宣傳材料(展板以及傳單)。五、慶典主要流程
務(wù)必提前一天完成所有現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,并驗(yàn)收合格。聯(lián)絡(luò)好所有次日需要到場(chǎng)的人員,再次確認(rèn)他們當(dāng)天可以到,并且確認(rèn)分工。8:00--8:30工作人員全部到齊,各自到自己的崗位進(jìn)行準(zhǔn)備工作。9:00--9:45來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。9:55--9:58召集工作人員和來賓前往小型舞臺(tái)所在處。9:58--10:02慶典活動(dòng)開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,并且歡迎前來的各位來訪者,由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白。10:02--10:05領(lǐng)導(dǎo)剪彩。(可選:放飛氣球。)10:06--10:20領(lǐng)導(dǎo)以及來賓代表致辭。10:30--11:30領(lǐng)導(dǎo)題詞,向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況,合影。和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜。11:30以后會(huì)議結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓聚餐交流。其余來訪者可以進(jìn)店內(nèi)自由參觀試駕以及以優(yōu)惠價(jià)格購車或參加舞臺(tái)上的互動(dòng)活動(dòng)獲得小禮品。
待店關(guān)門后進(jìn)行整個(gè)4s店內(nèi)外的清理活動(dòng)。次日開始正常營業(yè)。物料
禮品袋以及相應(yīng)禮品:根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)到場(chǎng)人數(shù)制作多一些備用。傳單:可以多印些,反正以后也用。展板:每種車型可以制作一張。簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話筒:6個(gè)。多幾個(gè)可以備用。彩帶:視店門的長度進(jìn)行調(diào)整。
剪刀:視剪彩嘉賓的人數(shù)進(jìn)行調(diào)整;ɑ@:偶數(shù)個(gè)。視店門大小而定。
橫幅:兩個(gè)。店門處以及舞臺(tái)背景處各一。舞臺(tái)背景幕布:1個(gè)。視實(shí)際需要大小而定。
桌椅:2套。放置于簽到處。
舞臺(tái):1個(gè)?梢哉覍H瞬贾靡部梢宰约捍罱ê喴椎。氫氣球:若干。是可選項(xiàng),用于烘托氣氛。紅地毯:視場(chǎng)地實(shí)際需要而定。大音響:2個(gè)。
電腦:1個(gè)。用于播放慶典所需音樂,需提前準(zhǔn)備好。人員需要
禮儀小姐:10名。分別處于店門口、簽到處負(fù)責(zé)迎接來賓以及剪彩時(shí)需要。主持人:1-2名,負(fù)責(zé)主持開業(yè)慶典,以及在下午進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng),活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。車模:若干,根據(jù)主打車型數(shù)量而定。也可以每款配備一名。汽車導(dǎo)購員:若干。根據(jù)店內(nèi)實(shí)際工作人數(shù)而定。媒體記者以及攝像師:根據(jù)實(shí)際情況盡力聯(lián)系。
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10.19日活動(dòng)總結(jié)
本次活動(dòng)共計(jì)邀約客戶組,實(shí)際到店43組,銷售車輛5臺(tái),成交率為%,其中新增客戶4組;顒(dòng)費(fèi)用為元,活動(dòng)中好的地方:
1、本次活動(dòng)氛圍熱烈,利用廣宣物料(條幅、獎(jiǎng)品KT板等)及主持超水平發(fā)揮營造了良
好的活動(dòng)氣氛。
2、活動(dòng)前、后網(wǎng)絡(luò)充分宣傳;顒(dòng)前后,分別在太平洋、汽車之家、易車網(wǎng)、大渝網(wǎng)等主
流網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)帖并持續(xù)推送至首頁,保證了充分的媒體曝光率。
3、事先準(zhǔn)備充分。因事前與相關(guān)部門充分協(xié)調(diào),各項(xiàng)物料制作及安裝、冷餐均及時(shí)到位,
保證了活動(dòng)的按時(shí)開展。
4、王總的現(xiàn)場(chǎng)主持,成為活動(dòng)當(dāng)天的看點(diǎn),F(xiàn)場(chǎng)的幽默發(fā)揮及細(xì)節(jié)把控,對(duì)于活動(dòng)的氛圍
起到了推波助瀾的作用。
5、市場(chǎng)部陳晨進(jìn)步快速。在活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)上及與廣告公司的對(duì)接上,如活動(dòng)畫面的獨(dú)立
解決及對(duì)高渝廣告的多次督促及強(qiáng)勢(shì)要求,陳晨表現(xiàn)的更為負(fù)責(zé)和細(xì)心,并且多次提出自己的看法,對(duì)于活動(dòng)細(xì)節(jié)的完善起了很良好的補(bǔ)充作用;顒(dòng)中需改進(jìn)的地方:
1、活動(dòng)細(xì)節(jié)不夠完善。在桌牌,臺(tái)簽的設(shè)置上,因座號(hào)出現(xiàn)數(shù)字4,有些顧客不愿接受。
雖然活動(dòng)流程未受影響,但諸如此類的小問題,將在今后的活動(dòng)中更加注意,魔鬼存在細(xì)節(jié)中,只有細(xì)節(jié)到位,才有完美的工作。
2、成本控制不足;顒(dòng)的預(yù)算支出約為銷售利潤的30%,本次活動(dòng)并無銷售,又因活動(dòng)為
前期國際車展活動(dòng)的收尾,本次活動(dòng)費(fèi)用支出近201*元,高規(guī)格的活動(dòng)在對(duì)現(xiàn)有銷售促進(jìn)并無推動(dòng)作用,僅在宣傳上起到了吸引公眾注意力的作用。
3、活動(dòng)物料及流程的確認(rèn)不到位;顒(dòng)前期,按照規(guī)定應(yīng)將活動(dòng)物料表及流程執(zhí)行案發(fā)給
相關(guān)部門。但這項(xiàng)工作的確認(rèn)沒有及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。在今后活動(dòng)中,市場(chǎng)部將嚴(yán)格執(zhí)行活動(dòng)流程規(guī)定。
本次活動(dòng)還有很多流程及細(xì)節(jié)均待改進(jìn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多指正批評(píng)。
總結(jié)人:市場(chǎng)部
201*-10-
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