生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

生命科學(xué)學(xué)院201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期

學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

201*年已接近尾聲，我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師，完善學(xué)生會的工作，認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足，我們積累經(jīng)驗(yàn)，我們不斷總結(jié)，我們定會開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。

下面是本學(xué)期秘書處的工作情況：一、迎新工作

9月初，我們協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了201*級新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費(fèi)用、分發(fā)收據(jù)、管理?xiàng)l幅以及其他工作用品的任務(wù)，我們認(rèn)真仔細(xì)，做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。二、國家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評定工作

迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項(xiàng)工作，我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé)，信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個(gè)學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統(tǒng)計(jì)助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎(jiǎng)等情況，把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去，供老師參考。我們本著誠實(shí)、誠信的原則，順利的完成了這次獎(jiǎng)、助學(xué)金的評定工作。三、量化工作

量化對同學(xué)們的成績排名以及獎(jiǎng)學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用，也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎(jiǎng)學(xué)金的首要依據(jù)，每月各部的活動(dòng)繁多，要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小，因此量化也是最易出錯(cuò)的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯(cuò)誤，我院學(xué)生會秘書處實(shí)行每月末統(tǒng)計(jì)量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯(cuò)誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計(jì)制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯(cuò)誤。在統(tǒng)計(jì)量化的過程中，我們對同學(xué)負(fù)責(zé)，注意每一個(gè)微小的細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，切實(shí)達(dá)到公平、公正，我們認(rèn)真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù)，以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。四、其他工作

（1）學(xué)生工作辦公室的值班工作

學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時(shí)分配的工作。（2）學(xué)生工作備品的管理

學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理，便于下次活動(dòng)時(shí)使用。在大型晚會中，我們清點(diǎn)備品、保存?zhèn)淦贰⒀a(bǔ)充不足備品，使活動(dòng)能夠更加圓滿的開展。（3）學(xué)生會的其他工作

在迎新晚會中，我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù)，雖然人手不足，但我們一人分擔(dān)多項(xiàng)工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。

在這一學(xué)期的工作中，我們有獨(dú)到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛�接下一學(xué)期的學(xué)生工作。

二一二年十二月二十五日

生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會秘書處

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201*年物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會秘書處

工作總結(jié)

蘭州大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處

學(xué)生會秘書處年終工作總結(jié)

物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院秘書處依照學(xué)生會的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)工作，圓滿完成各項(xiàng)既定任務(wù)并組織一定的活動(dòng)。并協(xié)助學(xué)生會常委會，學(xué)生會各個(gè)部門進(jìn)行了一系列輔助工作，按時(shí)保質(zhì)的完成了學(xué)院老師與常委會下達(dá)的任務(wù)。

作為學(xué)生會秘書處，我們的主要工作即為完成學(xué)院老師、各位常委、各部門和各班級之間的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將學(xué)院老師、常委會的決策傳達(dá)給各部、各班級，同時(shí)要將各部門、各班級的情況及時(shí)反映給學(xué)院老師、各位常委以便及時(shí)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。在靳瑞明老師和王瑋常務(wù)副主席的指導(dǎo)與關(guān)心下，我們努力做學(xué)生會的標(biāo)兵部門，榜樣部門，我們用行動(dòng)證明我們自己我們的工作能力。

在本學(xué)年中，我們部門所完成的具體工作如下：

201*年上半年工作匯總一、部門內(nèi)部自身建設(shè)

做好秘書處的內(nèi)部自身建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，秘書處是不可分割的一部分。

1、補(bǔ)充修正秘書處所有成員名單、手機(jī)號碼、班級、職務(wù)詳細(xì)通訊記錄，便于部員之間信息交流。

2、組織秘書處整理收拾辦公室、文件以及上學(xué)期遺留下來的一些工作上的問題為以后新學(xué)年工作打下基礎(chǔ)，提高成員的積極性。

3、在有具體工作時(shí)，將秘書處成員分成若干小組，分工協(xié)作，并定期輪換工作內(nèi)容，為下學(xué)期部長換屆打下基礎(chǔ)。

4、每月末進(jìn)行例會對每月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正，并交流經(jīng)驗(yàn)，是工作的開展更順利，提高工作效率。

二、日常的各項(xiàng)工作

1、做好學(xué)生會各項(xiàng)重要活動(dòng)的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。主要包括常委會、部聯(lián)會及其他學(xué)生會臨時(shí)會議。

2、收繳各部門每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)并整理存檔。3、修正并制作打印新學(xué)期學(xué)院各團(tuán)委、學(xué)生會負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。4、修正并制作打印本一屆學(xué)生會成員名單。

5、修正并制作我院各班班長、團(tuán)支書等班委成員的通訊錄。6、負(fù)責(zé)起草、制作、打印、收發(fā)學(xué)院老師及學(xué)生會相關(guān)文件、通知。

7、負(fù)責(zé)修改、收發(fā)其它院送達(dá)我院的各項(xiàng)文件、通知。8、秘書處每月將開一次例會，對一個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出問題及時(shí)改正，并對各部的工作整理檔案。

9、在物品及財(cái)務(wù)管理中學(xué)生會的物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交活動(dòng)策劃，經(jīng)秘書處交常委會審批后得到主席團(tuán)及負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可舉行，并在活動(dòng)后收取活動(dòng)總結(jié)。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)保管和借還院學(xué)生會物品。

10、每天我部都堅(jiān)持安排至少兩名干事在學(xué)生會626辦公室值班，負(fù)責(zé)各項(xiàng)收取、借還、通知等工作

11、整理辦公室所有文件、財(cái)務(wù)，并清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。三、活動(dòng)

1、201*年10月份與201*年5月份組織學(xué)院舉辦秋季和春季趣味運(yùn)動(dòng)會并獲得優(yōu)異成績，制作簡報(bào)。

2、成功協(xié)助并參與了“全國導(dǎo)游大賽報(bào)告演講”、“全國導(dǎo)游大賽獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)典禮”、“歌頌?zāi)笎垩葜v大賽”、“蒙牛酸酸乳歌唱比賽”、“百事五人足球賽開幕”、“中韓歌友會”等豐富同學(xué)們課余生活。

3、為“我的大學(xué)時(shí)光”朗誦比賽、創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽做會議籌備；承辦北大教授的“太極文化”講座，通知觀眾并做考勤；完成畢業(yè)證頒發(fā)儀式的各種準(zhǔn)備工作；為國際公寓搬床；傳達(dá)各種會議活動(dòng)的通知等。

在大量的辛勤工作過后，我們失去了很多同學(xué)都享有的輕松悠閑地大學(xué)生活，但是我們無怨無悔，因?yàn)槊總�(gè)從這里走出去的人都完成了偉大的蛻變，破繭為蝶。不論我們以后從事怎樣的工作我們都可以從容應(yīng)對，對于以后我們沒有恐懼，只有微笑，只有自信，因?yàn)槲覀兪瞧屏死O的碟，是長大了的白天鵝，今后我們一定會繼續(xù)把我們的作風(fēng)傳承下去，讓這種精神永駐青職旅國學(xué)生會，為全學(xué)生會各個(gè)部門樹立榜樣，帶動(dòng)大家做好我們的學(xué)生工作

在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長避短，同時(shí)發(fā)揮秘書處齊心協(xié)力、積極向上的精神，我部將盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的坐好工作，為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。

處工作總結(jié)

在201*年度上半學(xué)期院學(xué)生會不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。

201*年下半年工作匯總一、部門內(nèi)部自身建設(shè)

因?yàn)楸緦W(xué)期學(xué)生會面臨換屆選舉及招納新干事的任務(wù)，會內(nèi)各項(xiàng)工作均處于停滯狀態(tài)，但在這新老交替的時(shí)候，秘書處上屆部長和部員，均積極工作圓滿的完成了多項(xiàng)工作，站好了最后一班崗，贏得了老師和同學(xué)們的好評。

1、通過自我推薦、部長提名、常委面試等環(huán)節(jié)上崗三位新部長，由學(xué)生會常務(wù)副主席王瑋學(xué)長擔(dān)任主管常委。

2、在納新過程中，進(jìn)過宣傳和層層選拔最后招收了十名新部員。3、制作了秘書處部長部員聯(lián)系方式，建立秘書處飛信群、QQ群，秘書處公共郵箱，以加強(qiáng)各位部長和部員之間的聯(lián)系，并有助于通知各項(xiàng)事宜。

4、將秘書處辦公室重新布置整理，對原有雜物統(tǒng)一整理登記進(jìn)行妥善存放，對部內(nèi)使用和保管的院內(nèi)及各部門的物品進(jìn)行了重新清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，并與相關(guān)部門進(jìn)行了交接。

5、詳細(xì)制定了秘書處值班制度并安排了值班表、詳細(xì)制定秘書處人員對外物品借還登記制度和辦公室文件收發(fā)及通知制度，規(guī)范了部員值班要求。

6、對部員進(jìn)行了工作技能干訓(xùn)，包括接待禮儀、電腦辦公軟件使用、文件整理、應(yīng)用文寫作等多個(gè)方面，以便部員能充分勝任秘書處工作。

7、安排秘書處部員與其他學(xué)院秘書處及本院其他部門進(jìn)行工作交流，為以后開展工作打下基礎(chǔ)。

二、日常的各項(xiàng)工作

1、參與物理院201*年新生迎新工作，共派出工作人員7人。2、籌備、安排院學(xué)生會納新大會。

3、安排各部門早操簽到、并進(jìn)行監(jiān)督、違紀(jì)通告、出勤次數(shù)匯總、簽到表的上交等。

4、每天晚上安排值班負(fù)責(zé)電話通知各項(xiàng)事情，接受和發(fā)放文件，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)201*年下半年共打電話1500多次，發(fā)放文件30多種，總份數(shù)達(dá)600份左右，接收并向其他學(xué)院、本院老師及各部門送交文件1000多份。

5、秘書處還負(fù)責(zé)文件的起草、打、印等工作，本學(xué)期經(jīng)我部起草和修改的文件有近40份，打、印頁數(shù)達(dá)到1000多頁。6、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種會議場地借用、會場安排布置、會議記錄等，先后負(fù)責(zé)借用會場20多個(gè)（次）做了大量的會議記錄。7、參與和協(xié)助各兄弟部門完成多次大型活動(dòng)，在活動(dòng)中起到了重要作用（其中包括迎新、新生文藝調(diào)演、格物致知廣場、院籃球足球賽、129長跑、迎新晚會、學(xué)術(shù)競賽等）。

8、在辦公室?guī)椭鷮W(xué)生會兄弟部門進(jìn)行一些工作，包括組織部團(tuán)內(nèi)工作、生活部火車票訂購登記、調(diào)研部問卷的統(tǒng)計(jì)等工作，受到相關(guān)部門的好評。

9、進(jìn)行協(xié)調(diào)樞紐工作，因?yàn)槊貢�處工作的特殊性固有一�?xiàng)重要的工作即為學(xué)生會常委會和負(fù)責(zé)老師與各部門進(jìn)行上傳下達(dá)工作，及時(shí)將各項(xiàng)決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)向上反映以備老師和常委及時(shí)做出工作調(diào)整，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

10、制定多項(xiàng)學(xué)生會內(nèi)多項(xiàng)工作制度（待審批），包括學(xué)生會活動(dòng)簽到和請假制度、文件發(fā)放和收取制度、物品借用和歸還制度及活動(dòng)文件上交和使用制度，大大完善了學(xué)生會的內(nèi)部規(guī)定，為學(xué)生會各項(xiàng)工作順利、圓滿的完成奠定了基礎(chǔ)。

11、收集并整理了物理院201*級至201*級各班班委成員和各個(gè)同學(xué)的聯(lián)系方式，各班公共郵箱。制作201*年度物理院學(xué)生會各常委、各部部長、各部部員聯(lián)系方式。并開通一個(gè)學(xué)生會公郵、申請了一個(gè)學(xué)生會飛信群、一個(gè)QQ群，一個(gè)人人網(wǎng)主頁，正逐步向無紙化辦公的方向前進(jìn)，通知發(fā)放文件也在傳統(tǒng)的打電話、發(fā)紙質(zhì)版文件的基礎(chǔ)上試點(diǎn)飛信通知，文件用電子郵件發(fā)放，做到既高效又省錢環(huán)保。

12、將原來每月一次的秘書處例會改為每周一次，及時(shí)對一周內(nèi)出現(xiàn)的各項(xiàng)問題進(jìn)行解決，做到部門工作人員工作能力一周上升一個(gè)臺階，并通過這種方式加深部長和部員之間，部員和部員之間的關(guān)系，使這個(gè)團(tuán)隊(duì)中成員關(guān)系更加緊密。

三、參與、組織的各項(xiàng)活動(dòng)

1、對校學(xué)生會下達(dá)的“校園之星”的征集活動(dòng)通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放

積極地響應(yīng)校學(xué)生會的號召，積極配合校學(xué)生會的行動(dòng)，使得“校園之星”活動(dòng)的通知，盡快的下達(dá)到物理院全體學(xué)生手中。讓物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院廣大同學(xué)及時(shí)的了解到該項(xiàng)活動(dòng)，明了該項(xiàng)活動(dòng)的目的及意義，有效地激發(fā)學(xué)生參與該項(xiàng)活動(dòng)的積極性。

收集院內(nèi)“校園之星”申請表、并專門選派秘書處干事對各個(gè)申請者的申請表進(jìn)行核對及完善。對各項(xiàng)“校園之星”申請者的資料進(jìn)行分類整理，并參考他們的申請資料進(jìn)行院內(nèi)的宣傳。

充分的體現(xiàn)了物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院對此次活動(dòng)的重視程度，各個(gè)干事積極統(tǒng)籌信息，核對資料，熟練整理，認(rèn)真修復(fù)，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實(shí)，同時(shí)使得在本院參選選手在對外的宣傳過程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競爭中更具競爭力，極大地增加了獲勝幾率，更有利于為物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院增光添彩。通過加強(qiáng)對本學(xué)院內(nèi)部學(xué)生的宣傳工作，使得學(xué)院內(nèi)部學(xué)生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風(fēng)采，加強(qiáng)與他們之間的交流，通過交流互動(dòng)，學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的。通過樹立風(fēng)采并相互學(xué)習(xí)的形式，從而達(dá)到相互提高的目的，使得物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。

2、設(shè)立物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院意見箱、申請物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院公共郵箱

學(xué)生會的宗旨是為廣大學(xué)生服務(wù)，我們的言行舉止都受到了廣大學(xué)生的監(jiān)督。設(shè)立意見箱目的在于使得廣大學(xué)生對于學(xué)生會的意見、看法及建議能夠及時(shí)有效的以紙質(zhì)形式反饋到學(xué)生會，使廣大學(xué)生們有處可循，這一做法與學(xué)生會的宗旨相契合。而增設(shè)公共郵箱更加便捷的使學(xué)生的意見能夠傳達(dá)到學(xué)生會，顯示出我們學(xué)生會對于加強(qiáng)與學(xué)生交流的重視程度，通過聽取廣大同學(xué)對學(xué)生會意見，一方面使得我們能夠及時(shí)的了解到我們在哪些方面還做得不夠好，同學(xué)們還有哪些需求需要我們實(shí)現(xiàn)，另一方面使得我們能夠有效的對我們學(xué)生會內(nèi)部的制度進(jìn)行改良及完善，了解應(yīng)從哪些方面對學(xué)生會各個(gè)干事的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)和提升，從而更好的為廣大學(xué)生服務(wù)，建立學(xué)生會為廣大學(xué)生服務(wù)的良好形象。

3、協(xié)助“格物致知”活動(dòng)一方面，通過秘書處的鼎力協(xié)助，秘書處將活動(dòng)任務(wù)分派至個(gè)人，分組行動(dòng)，各司其職，盡力做好自己的工作，將百分之百的熱情投入到工作中，使得預(yù)期計(jì)劃順利進(jìn)行同時(shí)確保了活動(dòng)的圓滿完成。另一方面也拓寬了部內(nèi)成員的視野，積累了在大型活動(dòng)中工作的經(jīng)驗(yàn)。

在活動(dòng)布置中：秘書處干事積極參與到懸掛噴繪、氣球、擺放桌椅、布置儀器等行動(dòng)中，使得空曠的廣場在短暫的時(shí)間中變得光彩起來吸引了眾多同學(xué)的目光，提高了廣大同學(xué)對于物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院特色的“格物致知”活動(dòng)的關(guān)注度，為學(xué)院增色不少。在活動(dòng)進(jìn)行中：秘書處干事積極幫助各位參與活動(dòng)的實(shí)驗(yàn)演示員,積極維護(hù)活動(dòng)秩序，使活動(dòng)井然有序并順利開展。

4、籌劃有關(guān)院內(nèi)學(xué)生會干事辦公軟件干訓(xùn)事宜

對于第十四周周五晚進(jìn)行的物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)嚴(yán)密的統(tǒng)籌工作：

（1）會場安排：主持人的安排及演講稿的準(zhǔn)備、復(fù)查、審核，

設(shè)計(jì)有關(guān)會場場地布置的方案（各個(gè)部門及各班班委的位置安排），討論對于干訓(xùn)時(shí)各種情況的應(yīng)對措施，討論干訓(xùn)開始時(shí)會場紀(jì)律的維持事宜。

（2）宣傳工作：宣傳噴繪的設(shè)計(jì)及制作方案、宣傳噴繪懸掛地

點(diǎn)的仔細(xì)選取及懸掛方式的計(jì)劃、對學(xué)院內(nèi)部各班級班委的通知、對學(xué)生會干部的通知安排。

5、積極準(zhǔn)備關(guān)于第十四周周五晚進(jìn)行的“院內(nèi)學(xué)生會干部辦公軟件培訓(xùn)”事宜

花費(fèi)一整周時(shí)間來準(zhǔn)備關(guān)于第十四周周五晚進(jìn)行的“物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會干部辦公軟件培訓(xùn)”，不僅體現(xiàn)了學(xué)院老師及學(xué)生會對于此次干訓(xùn)的重視程度，而且更充分體現(xiàn)了物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處作為學(xué)生會大管家應(yīng)有的部門風(fēng)度：事無巨細(xì)，皆應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)以待的務(wù)實(shí)態(tài)度。在這一周內(nèi)，大家集思廣益，爭相表達(dá)自己對于活動(dòng)安排的看法，在思維火花的碰撞下，活動(dòng)的籌備工作如火如荼、進(jìn)展順利。

6、舉辦院內(nèi)學(xué)生干部辦公軟件培訓(xùn)

為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部整體素養(yǎng)，有效地提高學(xué)生會成員對辦公軟件的了解，促進(jìn)成員熟悉辦公軟件的各項(xiàng)操作技巧，培養(yǎng)學(xué)生會成員的工作專業(yè)性與熟練性，對于提高學(xué)生會工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。

秘書處主要工作：布置會場，安排與會人員入場，組織會場紀(jì)律。

7、八院秘書處交流會

各院秘書處主管常委、秘書處部長、秘書處干事代表目的：通過交流與討論，取長補(bǔ)短，將各院秘書處的優(yōu)勢和閃光點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大，同時(shí)，針對各院秘書處所存在的問題進(jìn)行探討，積極探尋解決方案，確保各院秘書處日常工作的順利進(jìn)行，提高各院秘書處的整體素養(yǎng)，有利于各個(gè)秘書處干事在日常工作中最大化發(fā)揮自己的作用，盡到自己的職責(zé)。

意義：在與其他各院秘書處的交流中，首先宣傳本院學(xué)生會秘書處的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)積極學(xué)習(xí)其他院管理秘書的經(jīng)驗(yàn)及方式。針對各院秘書處一些共存的問題進(jìn)行討論研究，探討出合適的解決方法。并交流各自院系秘書處的特色、所承辦活動(dòng)，從中學(xué)習(xí)其他院秘書處的活動(dòng)創(chuàng)意及設(shè)想，對于于本院秘書處活動(dòng)少的問題進(jìn)行針對性解決。

8、協(xié)助舉辦物理院學(xué)術(shù)競賽

物理院第一屆物理學(xué)術(shù)競賽在蘭州大學(xué)榆中校區(qū)舉行，共有20多支代表隊(duì)參加，物理院秘書處和調(diào)研部共同負(fù)責(zé)一個(gè)比賽場地管理，工作時(shí)間累積達(dá)12個(gè)小時(shí)，秘書處各部員發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神，圓滿完成了此次工作，獲得了常委的好評。

自我總結(jié)：

從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理文件、通知事情、會議記錄、值班等就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等等，簡單中無不透著細(xì)致容不得半點(diǎn)馬虎

在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。

協(xié)調(diào)好院團(tuán)委與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系，為院團(tuán)委各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。

良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。做到了權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。

對于每次活動(dòng)，也成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工圓滿完成分配給我部的工作；每次活動(dòng)完成之后，由部門中負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動(dòng)的工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，以求下次做得更好。

學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。

秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

時(shí)間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這學(xué)期中，在學(xué)院各位老師、常委的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，學(xué)生會秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合本部特點(diǎn)和實(shí)際，有目的、有計(jì)劃、有針對性的參加了院內(nèi)、院外各式各樣的活動(dòng)，取得了可喜的成績，豐富了同學(xué)們的校園生活，在活動(dòng)中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但同時(shí)也不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題。故針對過去這一學(xué)年我學(xué)生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進(jìn)行以上總結(jié)，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”！

在過去的一年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨，可是我們堅(jiān)信：在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下，團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會成員的共同努力下，在未來的日子里，校學(xué)生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處

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