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10年上半年《廣東醫(yī)青年》雜志社公關(guān)實(shí)踐部工作總結(jié)

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10年上半年《廣東醫(yī)青年》雜志社公關(guān)實(shí)踐部工作總結(jié)

10年下半年《廣東醫(yī)青年》雜志社

公關(guān)實(shí)踐部工作總結(jié)

春華秋實(shí),在這個(gè)收獲季節(jié)里,我們公關(guān)實(shí)踐部在《廣東醫(yī)青年》雜志社這顆蒼天大樹的呵護(hù)下茁壯成長(zhǎng),走過了平凡而又特殊的一個(gè)學(xué)期。在這個(gè)學(xué)期了,感謝全社上下對(duì)本部門多方的幫助和支持,也特別感謝社長(zhǎng)團(tuán)對(duì)公關(guān)實(shí)踐部的關(guān)心和指導(dǎo)。

勤能補(bǔ)拙,努力見證奇跡。我們始終堅(jiān)持文化陣地是我們部門的旗幟,思索是我們部門的航標(biāo),觀察與激情是我們部門的生命之泉,挑戰(zhàn)是我們部門的力量之源,勤快堅(jiān)毅是我們部門的運(yùn)作根基,盡情盡責(zé)是我們部門的前進(jìn)力量,服從與執(zhí)行是我們部門的依托,一次成品是我們部門的辦事原則,膽大心細(xì)是我們的行為準(zhǔn)則

在這個(gè)學(xué)期里,實(shí)踐部發(fā)生了較大的變化,也在朝著良好的勢(shì)頭發(fā)展。首先,我們新添了六名充滿活力與激情的10級(jí)新成員,并對(duì)全體干事做了較好的培訓(xùn)和進(jìn)行了多次實(shí)踐鍛煉,讓每位新成員都熟悉了我們的部門工作,同時(shí)以干部的標(biāo)準(zhǔn)去要求每個(gè)干事去做好每件事.此外,我們部門繞著雜志社的工作重心,除了完成部門的常規(guī)工作外還與全社一起完成了雜志社幾個(gè)具有突破性的活動(dòng).

我們的常規(guī)工作有:

1.招新與培訓(xùn):在新生到來之際,我們部門與全社成員一起去探訪了新生,并

送上了第二十一期雜志和向新生介紹了我們學(xué)校的大致情況以及我們雜志社,這次探訪意義重大,一方面讓新生感受到學(xué)長(zhǎng)們對(duì)他們的關(guān)心,另一方面也讓他們更多的了解學(xué)校的概況,同時(shí)也為我們接下來的招新作好了宣傳準(zhǔn)備.9月25日我們?cè)谝欢堥T口進(jìn)行了招新攤位宣傳活動(dòng),9月26日我們進(jìn)行了我們招新的面試與筆試,我們也進(jìn)行了第二輪面試和全社與各部門的培訓(xùn).

2.發(fā)放雜志:本學(xué)期向團(tuán)委林老師申請(qǐng)、通過陳書記批準(zhǔn)了《廣東醫(yī)青年》

雜志發(fā)放總計(jì)劃,并發(fā)放了第21、22期雜志和針對(duì)各項(xiàng)雜志發(fā)放后進(jìn)行抽樣調(diào)查雜志的發(fā)放情況、收集廣大讀者的意見建議,及時(shí)向社長(zhǎng)團(tuán)進(jìn)行反饋。雜志社的發(fā)放從本學(xué)期開始,我們是每個(gè)宿舍一本(包括研究生宿舍),每位輔導(dǎo)員一本,每間辦公室一本。從而在硬件上我們比以前一個(gè)班才四本雜志已有了一個(gè)質(zhì)的突破,再者,我們也盡力貼近讀者,反應(yīng)讀者心聲,所以很有必要對(duì)每期雜志發(fā)放后進(jìn)行調(diào)查了解相關(guān)情況,同時(shí)我們部門也會(huì)將此項(xiàng)工作堅(jiān)持下去,從軟件方面去宣傳我們的雜志,讓更多的人了解我們雜志社,讓更多的人關(guān)注我們的團(tuán)務(wù)工作。3.拉贊助:本學(xué)期因新創(chuàng)活動(dòng)較多,部門人力有限,而且我們處于被動(dòng)狀

態(tài),拉贊助的工作被活動(dòng)牽著鼻子走,此外因每個(gè)活動(dòng)從第籌備到開展的間隔時(shí)間都較短,因此在拉贊助方面的時(shí)限也受到了較大的限制。所以本學(xué)期只與一個(gè)商家取得協(xié)助合作。就是大嶺山社區(qū)服務(wù)惠民門診部。此外,我們也針對(duì)“十大文學(xué)”的征文比賽,二十二期雜志的醫(yī)學(xué)之窗,第二屆傳媒交流大會(huì)活動(dòng)等外出聯(lián)系了多家贊助,如有:東華醫(yī)院,大嶺山輝豪鞋店,華潤(rùn)超市,天和百貨,大潤(rùn)發(fā)超市,長(zhǎng)盛歌劇院,真功夫,茂光眼鏡,寶島眼鏡,大嶺山醫(yī)院,創(chuàng)意生活城東莞特產(chǎn)、興和百貨、唯美發(fā)屋,堅(jiān)記大排檔,移動(dòng),港飲之都,微微新娘,OPPO手機(jī),火山湖電影院,天源電腦城,國(guó)志電腦城,恒源電腦城,深大電腦城等。由于種種原因,我們很多贊助都失敗了,但我們部門相信,我們永不言敗,我們依然有一顆顆充滿激情與勇于接受持挑戰(zhàn),戰(zhàn)勝困難的心,同時(shí)我們也不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積蓄力量,為我們雜志社和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而努力奮斗。4.社內(nèi)聯(lián)誼活動(dòng):本學(xué)期實(shí)踐部負(fù)責(zé)組織了社內(nèi)全體人員一起到東莞水濂

山爬山,這次聯(lián)誼更深一步的加強(qiáng)了部長(zhǎng)間,干事間,以及部門與部門之間的相互了解,交流了我們的工作心得,增強(qiáng)了情誼.

5.部門內(nèi)生活:我們除了以上常規(guī)工作外,部門還有每個(gè)月的例會(huì)和不定期

的重要項(xiàng)目討論會(huì)議,不斷的交流拉贊助等工作心得,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)全部門成員進(jìn)行培訓(xùn),從而不斷的提高我們的工作技能.在工作之余,我們也時(shí)常聚在一起交流談心,分享學(xué)生生活中的樂趣,如我們和采編部、辦公室一起去銀柜唱K聯(lián)誼;和文編不一起到一飯四樓打邊爐;有時(shí)一起吃宵夜,一起吃飯.從無形中加強(qiáng)了各部門成員間的情誼,更有利于我們工作的開展,充分發(fā)揮的團(tuán)隊(duì)的合作精神.此外,我們也完成了我們具有部門特色的辦公室部門宣傳欄的布置.

6.實(shí)踐部也積極配合其他部門的工作,服從上級(jí)的安排,盡心盡責(zé)的把各

項(xiàng)工作做好,與其他部門一起努力把雜志社創(chuàng)建成一個(gè)校級(jí)優(yōu)秀組織。

我們的創(chuàng)新活動(dòng)有:

1.12月13日廣東醫(yī)學(xué)院第二屆學(xué)生傳媒組織交流聯(lián)誼活動(dòng):本活動(dòng)一改

第一次傳媒聯(lián)誼的方式,特意邀請(qǐng)了現(xiàn)任《文化周末》雜志社主筆:李立和總編助理:許達(dá)亮先生作為活動(dòng)嘉賓,第一次把訪談和講座有機(jī)地結(jié)合起來。在聯(lián)系各二級(jí)學(xué)院方面主要由新老干事負(fù)責(zé),同時(shí)我們也邀請(qǐng)了東莞理工學(xué)院的大學(xué)生報(bào)社前來參加了我們的交流聯(lián)誼活動(dòng),本次活動(dòng)的完成效果較好。通過此次活動(dòng),我們各學(xué)生傳媒組織間加深了了解,加強(qiáng)了相互間的聯(lián)系,為校園文化的發(fā)展與宣傳增添了元素。2.11月21日廣東醫(yī)學(xué)院第一屆校園十大文學(xué)之星文學(xué)創(chuàng)作大賽:《廣東醫(yī)

青年》雜志社(東莞校區(qū))成立于201*年,五周年來臨之際,雜志社特舉行文學(xué)創(chuàng)作大賽,讓愛好文學(xué)的青年們共同角逐、較量,選出廣東醫(yī)學(xué)院的“文學(xué)之星”。本次活動(dòng)將分初選與決賽兩個(gè)階段進(jìn)行,初賽由同學(xué)投稿進(jìn)行初評(píng),決賽將采取現(xiàn)場(chǎng)作文的形式,需選手在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定主題的作品進(jìn)行評(píng)審。結(jié)果產(chǎn)生以后,舉行頒獎(jiǎng)儀式與文學(xué)論壇!耙哉\(chéng)摯表達(dá)感受,寓深思于文字”根據(jù)這個(gè)主題思想,吸引了一批熱愛文學(xué)的青年。通過這次活動(dòng),激發(fā)同學(xué)們的文學(xué)創(chuàng)作熱情,表達(dá)出同學(xué)們豐富的校園生活,讓同學(xué)們思考生活,書寫生活。激發(fā)同學(xué)們的想象力,給同學(xué)們發(fā)揮自己創(chuàng)造力的舞臺(tái)。提高同學(xué)們的文學(xué)素養(yǎng),增進(jìn)大學(xué)生對(duì)文學(xué)的興趣。最關(guān)鍵的是,它是為了慶祝我!稄V東醫(yī)青年》雜志社成立五周年。

總的來說,《廣東醫(yī)青年》雜志社這個(gè)學(xué)期改觀了很多,舉辦了兩個(gè)較好的活動(dòng),載著我們每個(gè)社內(nèi)成員的職責(zé)走上了正軌,朝著“宣傳校園文化,弘揚(yáng)大學(xué)生精神”的方向發(fā)展。我們實(shí)踐部也乘著雜志社發(fā)展的東風(fēng),在一次次的挑戰(zhàn)中成長(zhǎng)。我們喜歡去解決一個(gè)個(gè)困難的那種感覺,高興于大家一起去完成一個(gè)個(gè)活動(dòng),溫馨于大家一起促膝談心的一幕幕,熱衷奔波于一個(gè)個(gè)贊助商之間。

實(shí)踐路上,我們總會(huì)遇到這樣或那樣的挫折,一次次的遭受著失敗,但只要我們不放棄,就會(huì)有希望,失敗也是一種收獲,這是實(shí)踐部這半年來拉贊助的真實(shí)寫照。總結(jié)分析這個(gè)學(xué)期實(shí)踐進(jìn)度慢的原因主要是我們這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)較多,開展的時(shí)間間隔也較短,使得我們實(shí)踐工作有種被牽鼻子走的感覺,此外,也有不少大型的贊助商早已計(jì)劃好了他們的宣傳經(jīng)費(fèi)的開支,使得我們難以得到贊助。我們將會(huì)吸取這個(gè)教訓(xùn),在這個(gè)學(xué)期內(nèi)把我們下個(gè)學(xué)期的工梳理好,計(jì)劃好,以便順利的開展我們的實(shí)踐工作。在部門運(yùn)轉(zhuǎn)方面,總體情況一般。還有挺多做得不好的地方,換屆后很多工作得從頭開始。如新成員對(duì)策劃書的書寫不規(guī)范,拉贊助鍛煉的次數(shù)比較少,有時(shí)找理由推脫負(fù)責(zé)等問題的出現(xiàn),說明在部門管理方面還得下功夫。針對(duì)部門管理方面,本部門也借鑒了一下其他部門的管理方法,制定了針對(duì)實(shí)踐部的管理方案各評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),也對(duì)部門成員進(jìn)行了較深入的培訓(xùn),共同討論擬定了適用于本部門拉贊助的臺(tái)詞。

在這半年里,實(shí)踐部經(jīng)歷了不少風(fēng)雨,也對(duì)自己有了一個(gè)較清楚的認(rèn)識(shí),我們的優(yōu)點(diǎn)是有拼勁,但我們也很清楚我們的起點(diǎn)和實(shí)力。從這個(gè)學(xué)期的活動(dòng)中,我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力為我們下個(gè)學(xué)期的計(jì)劃做準(zhǔn)備。放假期間把我們布置的任務(wù)完成,以便于更好地迎接下年的挑戰(zhàn),順利開展下年的工作.

本部門下學(xué)期的大體工作計(jì)劃:.

舉行一次全社考核,增加大家對(duì)雜志社的了解程度

籌備雜志社六周年慶(穿插社微設(shè)計(jì)和訪談型主持人大賽).舉行全社聯(lián)誼(新老干部交接晚會(huì))

常規(guī)拉贊助工作,雜志的贊助,訪談的贊助,六周年慶的贊助.爭(zhēng)取能堅(jiān)持開展每學(xué)期兩期的訪談活動(dòng).

其實(shí)贊助商無所不在,只要我們平時(shí)細(xì)心留意,與我們的相關(guān)項(xiàng)目結(jié)合起來,就有可能接到贊助。以下是師兄對(duì)拉贊助的一些看法:

1.注重個(gè)人和團(tuán)隊(duì)形象:我們要時(shí)刻記住我們外出拉贊助是代表廣東

醫(yī)學(xué)院,我們有我們做事的原則,拉贊助是爭(zhēng)取雙贏,而不是求人給錢。其實(shí)我們拉贊助也是向社會(huì)宣傳學(xué)校的過程,所以這點(diǎn)很重要。

2.我們要早早的做好準(zhǔn)備,最好能在這個(gè)學(xué)期把下個(gè)學(xué)期的工作給規(guī)劃好,找好贊助商,以便他們?cè)谛碌囊荒甑男麄鹘?jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)考慮是否贊助我們的活動(dòng)。這樣可以大大提高我們的成功率。

3.拉贊助前要有目標(biāo),有準(zhǔn)備,先從多方去了解對(duì)方。盡量去搜集對(duì)

我們有利的信息。

4.最好直接找負(fù)責(zé)人,不能找到的也要向店員之類的人留個(gè)號(hào)碼,請(qǐng)

他們幫我們向上級(jí)反映一下。

5.去初次交談時(shí)最好帶上策劃書,可以讓對(duì)方?jīng)]有那么多思考的時(shí)間,

我們也盡量的解說下。

6.去拉贊助一般去三個(gè)人,之前最好分工好,給人介紹,給人回答問

題,給你作下記錄,這樣不會(huì)亂。7.要在不意愿的商家身上下功夫8.策劃書要全面考慮雙方的利益。

9.當(dāng)遇到有些較難解決的問題時(shí),最好組內(nèi)開會(huì)討論解決。10.要主動(dòng)的與贊助商聯(lián)系,當(dāng)然禮貌禮儀是不用說的了。

11.要充分考慮在拉贊助的整個(gè)過程中可能遇到的問題并想好相應(yīng)的對(duì)

策。

過去已成為歷史,實(shí)踐部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),會(huì)負(fù)責(zé)好部門各項(xiàng)工作,尤其是在培養(yǎng)下一屆干部方面作重點(diǎn),同時(shí)也會(huì)使整個(gè)部門更加融洽,更加團(tuán)結(jié)一致,把每件事都做好。另一方面也要虛心向其他部門學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做一個(gè)優(yōu)秀的部門。

擴(kuò)展閱讀:公關(guān)實(shí)踐部工作總結(jié)

在公關(guān)實(shí)踐部這一年,總體上來說,無論從個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),無論是作為部員還是部長(zhǎng),都在趨于成熟。其實(shí)就公關(guān)實(shí)踐的性質(zhì)來講,它在學(xué)生會(huì)屬于很特殊的部門,服務(wù)群眾雖然是院內(nèi)學(xué)生,但接觸的對(duì)象卻是真真正正的社會(huì)人群,這就要求公關(guān)實(shí)踐部既要把學(xué)生送出去又要把商家引進(jìn)來。這一年,公關(guān)實(shí)踐部一直本著此目的開展工作。

1四月末,公關(guān)實(shí)踐部開展了品牌項(xiàng)目青龍支教活動(dòng),從活動(dòng)之初的策劃,到與天洋電器聯(lián)系贊助此次活動(dòng),再到支教人員的選拔,以及與往期支教人員的交流會(huì),公關(guān)實(shí)踐部一直是深入到每一個(gè)細(xì)節(jié)。此活動(dòng)已經(jīng)持續(xù)了好幾年,流程與規(guī)模相對(duì)成熟,無較嚴(yán)重問題出現(xiàn)。我們的支教人員也受到了孩子及家長(zhǎng)們的熱烈歡迎,社會(huì)反映良好。但是由于院方考慮此活動(dòng)一直存在的安全隱患問題,決定取消青龍支教活動(dòng),這也就成了公關(guān)實(shí)踐部的一大遺憾。

2十月份我們部與學(xué)習(xí)科技部共同舉辦了學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要面向大一新生,請(qǐng)來的嘉賓由大二到大四同學(xué)組成,觸及理學(xué)院各個(gè)專業(yè),為大家系統(tǒng)地介紹了各科學(xué)習(xí)的有效方法及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。此外,現(xiàn)場(chǎng)還安排了提問環(huán)節(jié),針對(duì)同學(xué)們的疑惑,嘉賓逐一作出解答,使大一學(xué)生走出迷茫,盡早適應(yīng)大學(xué)生活3為“海π天空任我飛翔”理學(xué)院201*級(jí)迎新晚會(huì)拉取贊助。成功的拉到海文考研的贊助對(duì)公關(guān)實(shí)踐部的每一個(gè)人來說都是一種鼓勵(lì),付出與收獲永遠(yuǎn)成正比。從六月份畢業(yè)生晚會(huì)到今年的迎新晚會(huì)期間,公關(guān)實(shí)踐部共出校外拉贊助七次,與大大小小的店鋪廠家商談近三十次。這一過程才真正體現(xiàn)了公關(guān)實(shí)踐的意義,也是大家得到鍛煉之所在,在失敗中總結(jié),在成功中提升,一直是公關(guān)實(shí)踐部的工作理念,也是部長(zhǎng)對(duì)部員的希望4與森林逸城第一社區(qū)共建。從十月份到十一月份,公關(guān)實(shí)踐部跑了無數(shù)次社區(qū),終于達(dá)成燕山大學(xué)理學(xué)院與森林逸城第一社區(qū)的共建協(xié)議,為理學(xué)院的學(xué)生提供了一個(gè)多方面的實(shí)踐平臺(tái)。盡管現(xiàn)在只是有個(gè)軀殼,但公關(guān)實(shí)踐部一定不會(huì)荒廢如此好的契機(jī),一定充分利用社區(qū)資源,加強(qiáng)同社區(qū)的聯(lián)系與溝通,努力開展豐富多彩的活動(dòng)共建和諧社會(huì)。

一年來,公關(guān)實(shí)踐部的活動(dòng)屈指可數(shù),但我們從來都不主張為了辦活動(dòng)而辦活動(dòng),每一項(xiàng)活動(dòng)與工作的開展都要經(jīng)過深思熟慮,考慮到其意義與價(jià)值,迎合部門的工作性質(zhì),不僅使我們服務(wù)的對(duì)象受益,讓本部部員有所收獲,更要把公關(guān)實(shí)踐的價(jià)值發(fā)揚(yáng)光大。

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