安保部一季度工作總結(jié)和二季度工作計(jì)劃
安保部201*年一季度工作總結(jié)和二季度工作計(jì)劃
“夯實(shí)基礎(chǔ),提升形象,爭創(chuàng)一流,確保穩(wěn)定,創(chuàng)建平安、和諧中心”是安保部11年工作的總體思路和目標(biāo)的要求,安保部分工協(xié)作,一季度完成了以下工作:
一、確保元旦、春節(jié)期間中心安全保衛(wèi)工作
1、制定“雙節(jié)”期間中心安全保衛(wèi)工作安排,為使中心員工平安渡過“雙節(jié)”,發(fā)布“節(jié)日溫馨提示”及有關(guān)防火、防盜通知、通告等信息。2、“雙節(jié)”前對全中心進(jìn)行了安全檢查。對在檢查中發(fā)現(xiàn)存在安全隱患,現(xiàn)場予以解決。
3、為加強(qiáng)各監(jiān)控盲點(diǎn)的治安管理,增加保安24小時(shí)值班;二、安全工作管理情況
1、完善了各類安全管理制度、各類安全緊急預(yù)案、安全考核制度,層層落實(shí)簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任制,相關(guān)人員簽定了11年度安全協(xié)議書,明確了各自的職責(zé)及工作要求,責(zé)任夯實(shí)到每名管理人員身上,進(jìn)一步增強(qiáng)了員工做好安全生產(chǎn)工作的責(zé)任感和使命感。
2、在2月份認(rèn)真組織開展了“企業(yè)防火宣傳教育”活動(dòng),進(jìn)行了安全操作規(guī)程學(xué)習(xí)、安全知識(shí)培訓(xùn)、各類事故案例、相關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)等,全面提高安全生產(chǎn)意識(shí),將安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心。
3、制作了消火栓與滅火器的月檢卡,安保部領(lǐng)班負(fù)責(zé)每月對消防設(shè)備進(jìn)行檢查,充分保證了消防設(shè)備在突發(fā)情況下能夠“拿得出、用得上”。三、宿舍流程管理情況
加強(qiáng)對員工宿舍的管理是安保部一直以來堅(jiān)持做好一項(xiàng)重點(diǎn)工作,只有給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全、健康的住宿環(huán)境才能體現(xiàn)中心“以人為本”的思想作風(fēng)。
1、為宿舍人員進(jìn)行了合理的宿舍分配、對工作上、下班時(shí)間不一樣的人員進(jìn)行調(diào)整,保證人員夜間休息不受影響。
2、制定了神東國際交流中心《員工宿舍管理辦法》、《員工宿舍物品擺放標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》、《員工宿舍管理員崗位職責(zé)》、《員工宿舍違規(guī)處罰細(xì)則》、《宿舍外來人員管理制度》、《員工宿舍入住手續(xù)》等6條宿舍相關(guān)管理規(guī)定,對員工宿舍及宿舍長進(jìn)行調(diào)換,給新的宿舍長重新制定了工作職責(zé)。明確任務(wù),實(shí)行宿舍長、領(lǐng)班、經(jīng)理層層管理責(zé)任制。
3、為了加強(qiáng)宿舍夜間管理,安保部派專人對員工宿舍進(jìn)行全天值班
制度管理,夜間有外來人員必須經(jīng)宿舍管理人員的同意后方可出入,保證員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全。
4、建立員工信息檔案,安保部對不同部門及不同工種住宿員工進(jìn)行
登記備案。四、存在主要問題:
1、績效考核獎(jiǎng)金分配拉檔不大,還不能充分調(diào)動(dòng)大家的積極性。2、強(qiáng)化制度落實(shí),加強(qiáng)制度管理,在執(zhí)行中還有不到位地方。
安全不光要避免安全事故的發(fā)生,作為中心的窗口部門還要進(jìn)一步加強(qiáng)員工個(gè)人素質(zhì),因?yàn)閱T工的個(gè)人素質(zhì)也影響著中心的整體形象,所以在二季度加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)為主題,切實(shí)做好員工培訓(xùn)工作:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
在中心的大力支持下,安保隊(duì)伍不斷擴(kuò)大,解決了安保部人員短缺的問題。在新的一年里加強(qiáng)安保隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè),加強(qiáng)安保隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),全面提高安保工作水平,切實(shí)擔(dān)負(fù)起維護(hù)中心治安穩(wěn)定。樹立良好的安保形象,轉(zhuǎn)變舊的工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,把中心的安全保衛(wèi)工作做實(shí),把中心的各項(xiàng)規(guī)章制度及安全保衛(wèi)措施落實(shí)到實(shí)際工作中去。
1、規(guī)范員工在職培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)。
完善部門人員編制,認(rèn)真制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,精心組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。旨在通過員工培訓(xùn)制度化的手段,使安保隊(duì)伍專業(yè)化。2、加強(qiáng)骨干隊(duì)伍建設(shè),保持安保隊(duì)伍穩(wěn)定。
安保部增加安保巡邏崗,對中心各個(gè)樓層、通道定時(shí)巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類安全隱患,并對其他員工進(jìn)行監(jiān)督。每月組織員工評出前三名,并實(shí)行不同層次的獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)員工不斷提高自身的工作能力,以公平、公開的方式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀員工。二、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,確保中心內(nèi)部穩(wěn)定
為了維護(hù)中心治安穩(wěn)定,進(jìn)一步加強(qiáng)中心內(nèi)部安全防范工作,認(rèn)真落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制。1、值班人員加強(qiáng)巡邏,嚴(yán)密防范
利用中心安裝的監(jiān)控設(shè)備,嚴(yán)防事故的發(fā)生。重點(diǎn)加大對破壞、盜竊、等案件的打擊力度,為中心創(chuàng)造一個(gè)良好的治安環(huán)境。對外來來訪人員做好嚴(yán)格登記,安保巡檢員每隔1小時(shí)對整個(gè)中心的通道進(jìn)行巡查,及時(shí)處理突發(fā)安全事件,確保中心全體員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
2、加強(qiáng)宿舍管理,嚴(yán)格執(zhí)行宿舍管理辦法
(1).堅(jiān)持不定期對宿舍進(jìn)行安全防火檢查,確保員工宿舍安全
員工宿舍安全防火工作十分重要,安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)糾正,并對發(fā)現(xiàn)有違章使用電器的員工進(jìn)行教育。(2).堅(jiān)持每天檢查宿舍衛(wèi)生,確保員工宿舍干凈衛(wèi)生
為了培養(yǎng)員工良好衛(wèi)生習(xí)慣,保證宿舍干凈整潔,根據(jù)宿舍管理辦法有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格檢查。檢查過程中,對于表現(xiàn)較好的宿舍,將通報(bào)表揚(yáng);對表現(xiàn)較差的宿舍,將通報(bào)批評,并按照宿舍管理辦法相關(guān)規(guī)定給予處罰。
(3).堅(jiān)持每天檢查宿舍紀(jì)律,確保員工就寢紀(jì)律為了使每位員工養(yǎng)成良好作息時(shí)間習(xí)慣,確保員工晚上就寢安全,嚴(yán)格查寢。查寢中,發(fā)現(xiàn)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸寢且沒有正當(dāng)理由的,按照宿舍管理辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(4).充分發(fā)揮宿舍長的作用,做到每月跟宿舍長進(jìn)行一次交流,共同抓好員工寢室工作。三、消防管理,預(yù)防火災(zāi)事故
201*年,我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)對消防工作的管理。認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)防火安全工作的管理和檢查力度,做好消防器材的檢查、維修、保養(yǎng)工作。
神東國際交流中心安保部
201*年3月15日
擴(kuò)展閱讀:零售業(yè)務(wù)部一季度工作總結(jié)及二季度工作安排
零售業(yè)務(wù)部一季度工作總結(jié)及
二季度工作安排
一、主要零售指標(biāo)完成情況
純槍銷量:一季度,完成純槍銷量**萬噸,同比增加**萬噸,增幅**%,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%,其中,汽油**萬噸,同比減少**萬噸,柴油**萬噸,同比增加**萬噸。
單站日銷量:一季度,加油站單站日均銷量**噸,同比增加**噸,單站日均純槍銷量**噸,同比增加**噸。
盈虧完成率:一季度,加油站盈虧完成率為**‰,同比減少**‰。
IC卡指標(biāo):一季度,銷售IC卡**張,同比增加**張;實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)值**億元,同比增加**億元;刷卡消費(fèi)額**億元,同比增加**億元。
非油業(yè)務(wù):一季度,實(shí)現(xiàn)非油業(yè)務(wù)收入**萬元,同比增加**萬元,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%,實(shí)現(xiàn)非油利潤**萬元,同比增加**萬元,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%。
二、一季度的主要工作
(一)強(qiáng)化現(xiàn)場管理,提升加油站綜合管理水平在加油站管理過程中,加油站在員工管理、基礎(chǔ)管理、客戶服務(wù)與管理等多個(gè)方面存在諸多不足,現(xiàn)場服務(wù)水平較
低等現(xiàn)狀。一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,全面提升加油站現(xiàn)場服務(wù)水平。公司制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)加油站基礎(chǔ)管理和現(xiàn)場服務(wù)的通知》,從員工管理、各功能區(qū)管理、帳表冊管理、卸油管理、現(xiàn)場服務(wù)管理等5個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)突破,落實(shí)了員工形象、工作記錄、油品接卸管理、油品處理異議、服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度等18項(xiàng)共120條具體措施。二是緊抓日常管理,提高加油站市場競爭力。針對加油站普遍存在現(xiàn)場服務(wù)較差,無聲服務(wù)、習(xí)慣性違規(guī)行為較多,接卸油操作不規(guī)范,帳表冊填寫和簽字不及時(shí),安全巡檢不落實(shí)或流于形式,定置化管理不到位,站內(nèi)各功能區(qū)物品擺放雜亂,加油站衛(wèi)生死角多等現(xiàn)象。公司下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)加油站日常管理的緊急通知》,對加油站提出9個(gè)加強(qiáng)管理,即:加強(qiáng)數(shù)質(zhì)量管理、加強(qiáng)現(xiàn)場服務(wù)管理、加強(qiáng)帳表冊規(guī)范化管理、加強(qiáng)加油站定置化及衛(wèi)生管理、加強(qiáng)安全管理、加強(qiáng)非油銷售管理、加強(qiáng)夜間經(jīng)營管理、加強(qiáng)請銷假制度管理、加強(qiáng)油品銷售管理,每月公司利用下站檢查、突擊檢查、夜間稽查等時(shí)間對加油站執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。三是組織優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題競賽活動(dòng),激發(fā)員工的銷售熱情。為推動(dòng)邯鄲分公司為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)主題活動(dòng)的深入開展,進(jìn)一步提高加油站現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量,公司在組織開展《邯鄲分公司3月份“優(yōu)質(zhì)服務(wù),提量創(chuàng)效”主題競賽活動(dòng)實(shí)施方案》,為確保各項(xiàng)工作扎實(shí)開展、順利進(jìn)行、落實(shí)到位,公司成立一把手為組長的主題競賽活動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立稽查小組,主要以日常檢查、夜間稽查、抽查為主,對加油站主題競賽落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,本次主題活動(dòng)主要在現(xiàn)場服務(wù)、服務(wù)效率、員工形象、服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、收銀服務(wù)、現(xiàn)場衛(wèi)生、違規(guī)行為等8個(gè)方面進(jìn)行考核評比。
(二)嚴(yán)格數(shù)質(zhì)量管理,突出“質(zhì)量、計(jì)量和安全”三條紅線。
分公司高度重視數(shù)質(zhì)量管理,通過完善油品損耗管理制度、突出油品質(zhì)量、數(shù)量上下功夫,確保油品計(jì)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。
1、建立健全規(guī)章制度
一方面組織召開了邯鄲分公司數(shù)質(zhì)量管理工作會(huì)議。組織計(jì)量員重點(diǎn)學(xué)習(xí)了河北銷字36號《關(guān)于加強(qiáng)加油站接卸車用油質(zhì)量驗(yàn)收的緊急通知》、河北銷字39號《關(guān)于開展春季質(zhì)量計(jì)量及安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的通知》等相關(guān)文件精神;利用月底覆蓋式盤庫的機(jī)會(huì),逐站宣貫了河北銷字36號和39號文件,切實(shí)做到上級指示精神全部傳達(dá)到每一座加油站。另一方面年初工作會(huì)議中公司提出了“圍繞管控抓盈余,全面提升數(shù)質(zhì)量管理水平”的工作目標(biāo),為切實(shí)做好油品數(shù)質(zhì)量管理,進(jìn)一步降低各環(huán)節(jié)油品損耗,分公司制定并下發(fā)了《邯鄲銷售分公司201*年數(shù)質(zhì)量管理辦法(暫行)》,從計(jì)量員職責(zé)、數(shù)質(zhì)量日常管理工作、運(yùn)輸損耗索賠、鉛封管理
等12個(gè)方面共35項(xiàng)具體工作進(jìn)行了細(xì)化和規(guī)定,有效的約束和防范一些違規(guī)行為,提高了計(jì)量員的認(rèn)識(shí),規(guī)范了計(jì)量員的操作,強(qiáng)化了數(shù)質(zhì)量管理。
2、狠抓油品數(shù)量管理
一是為加強(qiáng)加油站庫存管理,掌握準(zhǔn)確的油品庫存數(shù)據(jù),每月制定詳細(xì)的月末盤點(diǎn)工作實(shí)施方案,班子成員親自帶隊(duì),各部室主任、經(jīng)理及相關(guān)崗位人員組成的5路盤點(diǎn)檢查小組,對所屬72座營運(yùn)加油站展開“覆蓋式”檢查盤點(diǎn),覆蓋率高達(dá)100%,對于運(yùn)輸、零售綜合盈虧損耗超過3‰的加油站進(jìn)行重點(diǎn)分析,查找虧損原因。二是建立了計(jì)量員月度數(shù)質(zhì)量通報(bào)分析會(huì)。每月組織加油站計(jì)量員召開月度數(shù)質(zhì)量盈虧分析會(huì),分片逐站分析盈虧原因,超出損耗標(biāo)準(zhǔn)的加油站要說明原因,盈虧分析要由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、數(shù)質(zhì)量管理人員共同簽字認(rèn)可時(shí),方能對超耗量剔除,不予處罰;對于無正當(dāng)理由造成超虧異常的,由加油站經(jīng)理和計(jì)量員全額賠付,1月份超虧異常油站46座,賠付4448.65升36404.9元油款。三是建立周分析、周例會(huì)通報(bào)制度。每周分析各加油站汽、柴油盈虧指標(biāo)情況,周例會(huì)通報(bào)所有盤虧加油站,對于盤虧超過-3‰的加油站,以書面形式寫明原因上報(bào)零售業(yè)務(wù)部,公司工作例會(huì)上通報(bào)。四是建立加油站油品日盈余分析機(jī)制。要求計(jì)量員每日真實(shí)填寫加油站當(dāng)日盈虧情況,當(dāng)日盈虧大于50升的加油站要上報(bào)盈虧
異常原因,公司數(shù)質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對異常原因收集匯總,并做好異常原因分析,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、狠抓油品質(zhì)量管理
一是組織計(jì)量員進(jìn)行接卸油、鉛封管理等現(xiàn)場培訓(xùn)。嚴(yán)格要求計(jì)量員要認(rèn)真落實(shí)《邯鄲分公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)施封管理工作的通知》的規(guī)定,要求加油站要對全車紅色、藍(lán)色鉛封逐一進(jìn)行核對,認(rèn)真核對鉛封記錄,留存鉛封卡,對所有裝卸油口施藍(lán)色鉛封,油庫主任是鉛封管理第一責(zé)任人,不定期抽查付油班施封情況,做好抽查記錄。二是要求加油站要嚴(yán)格按照操作規(guī)范完成接卸油工作,包括數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,以及油品卸收完畢后對罐車內(nèi)殘油的檢查,努力將油品損耗降低到最小。對于未按照接卸油操作規(guī)范和鉛封管理制度進(jìn)行操作的計(jì)量員將給予嚴(yán)肅處理。三是加強(qiáng)對承運(yùn)配送車輛檢查和稽查。3月12日公司成立由主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),營銷部經(jīng)理、零售業(yè)務(wù)部數(shù)質(zhì)量管理人員、質(zhì)量安全環(huán)保部鉛封管理人員共同組成的運(yùn)輸車輛專項(xiàng)檢查小組,一方面針對配送車輛的安全設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、罐體、鉛封等進(jìn)行專項(xiàng)檢查,逐車對車輛全貌、裝卸口進(jìn)行繪圖,對所有裝油口、卸油口、固定口詳細(xì)登記,著重對所有固定口鉛封進(jìn)行逐一登記,并蓋章確認(rèn)。要求油庫鉛封均在裝油口規(guī)定部位進(jìn)行施封,卸油口鉛封必須在口蓋處施封,固定口鉛封不得使用現(xiàn)用紅、藍(lán)色鉛封,必須使用原鋼絲鉛封進(jìn)行施封,鉛
封號要逐一登記,無特殊情況,固定口鉛封不得私自更換,且所有固定口鉛封必須在油罐車鉛封卡登記,并對配送車輛承運(yùn)過程中運(yùn)行情況,油庫、加油站交接過程中執(zhí)行安全操作規(guī)程,數(shù)量、質(zhì)量交接過程中的規(guī)范操作、測量、計(jì)算,正確填報(bào)表單等進(jìn)行專項(xiàng)稽查,通過對承運(yùn)配送車輛檢查和稽查,規(guī)范了兩次交接,明確了各方權(quán)責(zé),界定了各方責(zé)任,維護(hù)了各方利益。四是嚴(yán)格要求計(jì)量員進(jìn)行接卸,特別是質(zhì)量驗(yàn)收,每車油品認(rèn)真取樣,視溫視密計(jì)算對比標(biāo)準(zhǔn)密度,已相繼認(rèn)定3起標(biāo)準(zhǔn)密度超規(guī)定范圍事件,賠付油品498升,其中,所屬館陶17站接卸油品標(biāo)準(zhǔn)密度與原發(fā)標(biāo)準(zhǔn)密度相差3.9千克/立方米,超出規(guī)定1.2千克/立方米近3倍,分公司拒絕接卸,與運(yùn)輸公司溝通確認(rèn)后,油品為杏園油庫,出庫密度差異導(dǎo)致質(zhì)量損耗970公斤,折合升損耗130.6升,運(yùn)輸公司與油庫全額進(jìn)行了賠付,減少了公司損失。五是配備油品取樣瓶。取樣瓶作為加油站采樣的特定容器,在處理客戶質(zhì)量投訴和應(yīng)對政府部門質(zhì)量抽檢中發(fā)揮著不可替代的作用,為避免引起質(zhì)量糾紛,改變以往大部分加油站未留油樣的情況,公司按照各加油站油罐數(shù)量配備了取樣瓶,共配發(fā)了340個(gè)取樣瓶,用于留存每日接卸油品油樣,為以后產(chǎn)生的一些不可避免的糾紛保存有利的證據(jù),有效的解決了產(chǎn)生質(zhì)量糾紛無據(jù)可依的被動(dòng)局面。六是精細(xì)管理控制油站損耗。因地罐油溫與原發(fā)油溫存在差異,根據(jù)《河北公司成
品油公路配送地罐交接實(shí)施辦法》第四章第四條規(guī)定“1度溫差,汽油影響0.0012,柴油影響0.0008”,在加油站運(yùn)輸損耗、零售損耗綜合差量指標(biāo)考核時(shí),剔除因溫差造成的庫存差異,進(jìn)一步強(qiáng)化運(yùn)輸和零售損耗的精細(xì)化管理。
(三)多措措施并舉,降低IC卡折扣率
按照省公司3月8日“加油卡管理專題會(huì)議”的統(tǒng)一安排和部署,邯鄲分公司高度重視,為一步降低折扣率、折扣金額,提高發(fā)卡質(zhì)量、發(fā)卡量,于3月10日組織了30名站經(jīng)理、23名發(fā)卡員召開了緊急工作會(huì)議,就如何降低IC卡折扣率進(jìn)行了全面部署,為加強(qiáng)對本次加油卡折扣管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保加油卡折扣率、折扣金額逐步下降,加油卡發(fā)卡質(zhì)量、發(fā)卡量穩(wěn)步提升,公司成立了一把手為組長的加油卡專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。一方面嚴(yán)格執(zhí)行辦卡操作流程,做好折扣卡消費(fèi)限制。另一方面做好客戶解釋工作,避免客戶投訴等事件發(fā)生。
(四)搶抓節(jié)日有利時(shí)機(jī),促進(jìn)油非上量
抓住節(jié)日銷售商機(jī),促進(jìn)汽油銷售、提升發(fā)卡質(zhì)量、增加非油收入。一方面組織開展了元旦、春節(jié)促銷活動(dòng),分油品促銷、加油卡促銷、非油促銷3個(gè)大類共10個(gè)專項(xiàng)進(jìn)行促銷,以金龍大豆油為例,促銷活動(dòng)開展后,銷量由月均80桶提升至150余桶。另一方面組織開展了分公司春季促銷活動(dòng),進(jìn)一步加大油品和非油的銷售力度,全力促銷上量,力
爭實(shí)現(xiàn)油非雙豐收,通過開展加油卡折扣促銷、雙倍積分促銷、“走出去”發(fā)卡戰(zhàn)略、最紅星期五等活動(dòng),全力推動(dòng)發(fā)卡量,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)、親情服務(wù)等活動(dòng),組織各站要做好兩會(huì)期間服務(wù)環(huán)境、儀容儀表、95504投訴的管理,高速公路、市區(qū)重點(diǎn)站、縣城站統(tǒng)一懸掛“慶雙節(jié)迎兩會(huì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)佳績”宣傳橫幅,大力營造濃厚的活動(dòng)氛圍,市區(qū)加油站增設(shè)簡易擦車、送水、贈(zèng)報(bào)紙等服務(wù),提高顧客滿意率、加滿率和回頭率,全面實(shí)現(xiàn)擴(kuò)銷增量。
二、二季度的工作安排
(一)拓展電子化表單管理,基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)化4月份公司計(jì)劃開展基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)化主題競賽活動(dòng),以《設(shè)備及工具管理臺(tái)賬》、《管理人員到站檢查記錄表》、《競爭對手基礎(chǔ)資料表》、《競爭對手策略變化統(tǒng)計(jì)表》、《加油站市場調(diào)查記錄》《客戶檔案記錄》《固定客戶明細(xì)表》《固定客戶消費(fèi)明細(xì)記錄》《便利店商品出庫匯總表》《加油站日銷售對比分析表》、《加油站油品銷售匯總表》、《加油站回罐與自用油報(bào)表》、《脫機(jī)交易手動(dòng)交易比對報(bào)表》、《油品銷售明細(xì)表》等基礎(chǔ)資料為主要內(nèi)容,嚴(yán)格按照電子化表單填寫的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評,4月初下發(fā)電子化表單主題競賽活動(dòng)實(shí)施方案,4月底進(jìn)行考評總結(jié),公司將召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,樹立先進(jìn)典型,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),每片區(qū)選取一座基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)站,給予全公司通報(bào)表揚(yáng),并對基礎(chǔ)
資料達(dá)標(biāo)站進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),積極推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),組織號召全體加油站向基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)站學(xué)習(xí)。二季度5、6月兩個(gè)月將相繼開展數(shù)質(zhì)量管理、油非上量的主題競賽活動(dòng)。
(二)狠抓客戶管理,全力提升油品銷量
一方面深入開展市場大調(diào)查與客戶大普查活動(dòng)。組織各片區(qū)、加油站必須走出去、深入客戶群體,在前期市場大調(diào)查和客戶大普查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究競爭對手價(jià)格、促銷、服務(wù)等各種經(jīng)營措施,結(jié)合加油站實(shí)際情況,每月按照客戶需求量落實(shí)分級開發(fā)政策,制定月度開發(fā)計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任到人,深度了解掌握客戶需求,注重開發(fā)質(zhì)量。另一方面建立客戶回訪機(jī)制。組織安排各站全部建立客戶回訪機(jī)制,定期通過電話、登門拜訪、網(wǎng)上交流等方式對固定客戶進(jìn)行回訪,積極聽取客戶提出的意見和建議,并做好回訪記錄登記,做到第一時(shí)間回饋客戶反映的問題,對于站級不能解決的要及時(shí)上報(bào)公司零售業(yè)務(wù)部,公司將在平時(shí)檢查、稽查中對于加油站落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(三)靈活油非促銷,帶動(dòng)油非上量
隨著季節(jié)變化,氣候轉(zhuǎn)暖,包裝飲料市場將全部打開,需求量會(huì)迅速增加,充分把握市場有利時(shí)機(jī),積極開展油非互動(dòng),全面提升油非上量。公司指導(dǎo)性的為后備箱計(jì)劃和設(shè)立便利店的加油站每月指定78種暢銷的包裝飲料與汽油進(jìn)行互動(dòng),對于單筆汽油消費(fèi)100元以上客戶享受非油商品
優(yōu)惠價(jià)銷售,單筆汽油消費(fèi)200元以上客戶享受非油商品特價(jià)銷售,單筆汽油消費(fèi)300元以上客戶享受非油商品超值回饋價(jià)銷售,將參與互動(dòng)的商品以海報(bào)形式陳列于在加油機(jī)上方,力爭在二季度末油品、非油品超進(jìn)度完成。
(四)規(guī)范IC卡折扣管理,折扣率穩(wěn)步下降
一是各發(fā)卡點(diǎn)要嚴(yán)格按照公司規(guī)定登記客戶信息、留存客戶資料、做好客戶簽認(rèn)、保存消費(fèi)憑證等工作;優(yōu)惠加油卡充值時(shí),加油站要核對客戶身份信息,僅對持卡本人進(jìn)行充值,禁止為客戶信息不符或他人代替儲(chǔ)值的加油卡進(jìn)行相關(guān)操作;針對無法核實(shí)的異常加油卡,發(fā)卡點(diǎn)要暫停該卡優(yōu)惠,待核清后,按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)給予優(yōu)惠。二是依據(jù)《華夏汽車俱樂部會(huì)員章程》,每張會(huì)員卡僅限定一臺(tái)固定車輛加油,加油站站經(jīng)理、發(fā)卡員等相關(guān)操作人員要認(rèn)真核對卡系統(tǒng)中對應(yīng)的車輛,不一致時(shí)不得給予折扣優(yōu)惠,客戶若更換車輛,發(fā)卡點(diǎn)可按照客戶要求更改一次客戶信息,更改完成后,消費(fèi)折扣優(yōu)惠必須與更改后的客戶信息相對應(yīng)。三是設(shè)定華夏會(huì)員卡每日加油次數(shù)限制,單車每天加油頻次不超過2次,每日加油金額不超過3000元,加油卡次數(shù)限定已由公司加油卡管理人員完成系統(tǒng)設(shè)定。四是嚴(yán)禁對油箱外任何容器加注柴油時(shí)使用優(yōu)惠卡。
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