年度工作總結(jié)報告
人力資源部201*年工作述職報告
我叫**,現(xiàn)任公司人力資源部經(jīng)理職務(wù),我的上級為人力資源總監(jiān),我的下級為人力資源部人事主管一、執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算:1、工資費用預(yù)算:
公司人力資源部112月份基本工資預(yù)算為130000元,實際發(fā)生為101175元,其它費用均在正常使用;公司201*年112月份基本工資預(yù)算為306000元,實際發(fā)生為361406元元;崗責(zé)工資預(yù)算為207000元,實際發(fā)生213005元;(其中含瀾岸店,朱崗前期儲備人才費用)。二、公司組織架構(gòu)的執(zhí)行:
1、完成公司的組織架構(gòu)的修訂、執(zhí)行工作;
根據(jù)公司股東會要求,由人力資源部于201*年1月組織修訂了201*年公司組織架構(gòu),201*年組織架構(gòu)圖設(shè)計的目標是規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)管理機制,突出三級管理體系,提高公司管理效能。公司《201*年201*年組織架構(gòu)圖草案》于201*年1月10日報股東會討論,12131日組織公司《201*年201*年組織架構(gòu)圖討論確認會》會議確認通過后,201*年2月5日報公司行政部備案執(zhí)行。
2、人員情況(截止12月1日在崗人數(shù)總計761人):
(1)總公司定編49名(不含投資部)實際在崗49人,在崗率為100%;(2)本部門定編5名,實際在崗4人,請產(chǎn)假1人,本部上半年人員穩(wěn)定,全
部在崗,無人員流失,人員在崗率為95%100%;
(3)公司及各店總定編752人,實際在崗761人(含徽天下酒店儲備人員);三、崗位說明書的組織培訓(xùn)落實和執(zhí)行:
1、根據(jù)《201*201*年組織架構(gòu)》崗位設(shè)置要求,和公司《經(jīng)營管理綱要》,人力資源部于201*年4月份5月份組織對《崗位實操運用說明指南》的修訂優(yōu)化完善
2、公司《崗位實操運用說明指南》執(zhí)行要求是,各部門,各分店須在6月份組織培訓(xùn)和考核,7月份對部分部門,分店進行抽查。四、完成了人力資源制度的修訂、培訓(xùn)、執(zhí)行工作;
依據(jù)人力資源部年度工作計劃要求,于201*年3月份組織了對《公司人力
資源管理制度》的修訂優(yōu)化,此次主要針對201*年度制度在執(zhí)行過程中存在的問題及補充進行修訂和調(diào)整,新的《人力資源管理制度》調(diào)整了公司休假標準,增加了組織架構(gòu)設(shè)計和流程和原則,明確并細化了請休假程序及審批權(quán)限,對人員在崗率標準進行了重新核定,調(diào)整了店面一線員工工資標準、明確了調(diào)動的權(quán)限及流程要求。此項工作已于3月31日全部修訂培訓(xùn)備案執(zhí)行完畢,人力資源部通過五月份六份對制度的執(zhí)行情況的檢查,合格達標率在80%85%;主要存在問題是各類的表格填寫不規(guī)范,某些工作流程執(zhí)行的不夠嚴謹;人力資源部將在第四工作季度重點檢查此項的工作執(zhí)行落實情況,并征求各店面一年來執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和一些好的工作建議,為201*年的制度修訂做好基礎(chǔ)工作。五、社保管理:
依據(jù)合肥市勞動社保局要求及年度工作計劃,4月7月份順利完成社保年審和殘聯(lián)年審工作。
截止201*年12月30日,全公司總參保人數(shù)為134人七、完成了組織年度優(yōu)秀員工評比工作;
1、依據(jù)《201*優(yōu)秀員工評選方案》以及公司201*年元月18日召開的《201*年優(yōu)秀員工評選確認會》,其評選出優(yōu)秀高層管理者10名,最佳專業(yè)獎2名,優(yōu)秀中層管理者7名,優(yōu)秀基層管理者8名,優(yōu)秀員工31名,連續(xù)三年評優(yōu)6名;實際產(chǎn)生獎勵費用:82600元(其中購物卡33600元,禮品15000元,餐卷201*0元,旅游14000元)。預(yù)算費用為:69140元,超出預(yù)算:132460元。2、201*年優(yōu)秀員工評選工作正在按照工作計劃做初步工作準備。八、培訓(xùn)中心的組建、執(zhí)行工作;
依據(jù)公司《經(jīng)營管理綱要》要點要求和人力資源部年度計劃要求,人力資源部于201*年4月12日上午組織了公司培訓(xùn)中心開學(xué)典禮和培訓(xùn)中心第一期中高層管理干部培訓(xùn)班開班,現(xiàn)在培訓(xùn)中心共選拔了7名內(nèi)部培訓(xùn)師(7名內(nèi)部培訓(xùn)分別代表公司的每一模塊的業(yè)務(wù)流),第一期中高層管理人員培訓(xùn)班共招收學(xué)員13名,每期共開課8次,上半年計劃開課5次,實際開課3次對于第一期培訓(xùn)班的效果評估來看,整體上沒有達到預(yù)期的培訓(xùn)目標,對于培訓(xùn)時間和培訓(xùn)課程的安排,培訓(xùn)中心副主任也就是我本人要負主要責(zé)任。對于201*年的培訓(xùn)工作,要認真做好規(guī)劃和統(tǒng)籌工作,并及時向培訓(xùn)中心主任報告工作組織開展情況。九、人才梯隊建設(shè)與管理;
公司人才梯隊人才庫建設(shè),依據(jù)人力資源部年度工作計劃要求和《經(jīng)營管
理綱要》要點,已組織發(fā)展了第四批人才庫人員,現(xiàn)在公司人才庫各類儲備人員共有23人,其中管理類9人,技術(shù)類10人,業(yè)務(wù)類4人,在今年下半年時,對人才庫各類人才員進行培訓(xùn)需求的分析,協(xié)同公司廚務(wù)部,營銷服務(wù)部制定了有針對性的培訓(xùn)計劃,對入庫員工進了職業(yè)了展調(diào)研,組織公司廚務(wù)部,營銷服務(wù)部制定為部分員制定了職業(yè)生涯規(guī)劃,培訓(xùn)計劃與職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合。但此項工作在執(zhí)行中也存在不足之處,主要是組織各類人才的業(yè)務(wù)主管部分定期跟蹤各人才庫人員工作狀態(tài)做的不好。今年此項工作的不足之處,也是201*年工作中重整改的方向。
十、干部述職大會,任命大會的組織執(zhí)行;
1、201*年干部述職大會組織方案已于11月28日確認、下發(fā),執(zhí)行,現(xiàn)此項工作正執(zhí)行中,大會結(jié)束,會及寫出工作總結(jié)向大會副主任和主任做工作匯報,2、干部任命大會的組織執(zhí)行安計劃將在年后組織執(zhí)行;十一、品質(zhì)管理工作:
能根據(jù)公司品質(zhì)部下發(fā)的各項規(guī)定和工作要求執(zhí)行。十二、常務(wù)委員會工作;
在常務(wù)委員會主任的領(lǐng)導(dǎo)下,201*年已協(xié)助常務(wù)委員會主任組織召開了公司常務(wù)委員會第一屆第5會議;在會務(wù)組織工
二、存在不足:
1、對店面人事行政助理的業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)指導(dǎo)的不夠,要求的不嚴,從而導(dǎo)至產(chǎn)生的一些組織關(guān)系、工作原則概念不清的問題發(fā)生;
2、人事工作的實地檢查、監(jiān)督力度不強,深入基本一線調(diào)研的工作力度不夠。
3、在工作的細節(jié)問題上不夠嚴謹,對一些工作的設(shè)計、開展考慮的不夠周全,下半年要加強工作的有效性和實效性。
4、在培訓(xùn)管理中對員工的培訓(xùn)需求分析不夠及時,導(dǎo)致今年上半年培訓(xùn)工作開展不力;
三、201*年工作思路:
現(xiàn)依據(jù)本人10月份上報行政部的《201*年年度工作計劃表》內(nèi)容要求,做出以下201*年工作思路:
1、認真學(xué)習(xí)公司《經(jīng)營管理綱要》要點內(nèi)容,緊緊抓住公司201*年總經(jīng)理工
作思想精神,認真解讀并領(lǐng)會201*年公司發(fā)展管理目標。2、認真組織好2月份優(yōu)秀員工獎品發(fā)放工作;3、做好人力資源管理制度的修訂、培訓(xùn)、執(zhí)行工作;4、優(yōu)化崗責(zé)四步曲方案,深入推行公司崗責(zé)四步曲工作;
5、做好公司中層管理人員人才梯隊建設(shè)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的推行工作;6、做好部門人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)規(guī)劃工作,
7、做好人力資源部年度工作計劃組織和目標分解工作;
以上為本人的201*年1112月份工作總結(jié),在一年的工作中,要感謝公司各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心,感謝人力資源部全體同仁的工作配合和全力支持!
本人自評為:基本稱職。謝謝大家!
以上為本人的報告,如有不到之處請各位批評指正!
擴展閱讀:業(yè)務(wù)員年度工作總結(jié)報告
報告內(nèi)容
時間飛梭,轉(zhuǎn)眼201*年要與我們揮手告別,這一年不能簡簡單單用成功或失敗去判定,過去的這一年里,我個人素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力都有了很大的提高,對這個行業(yè)也有了更深入的了解和掌握。待人更寬宏,更溫和,處理事情更有技巧性了,通過和各部門協(xié)調(diào)溝通能夠保證各項事務(wù)順利進行,沒有資料信息提供和樣品提供拖延和交期拖延現(xiàn)象,沒有因產(chǎn)品質(zhì)量和工作失誤導(dǎo)致的客戶投訴。有說:業(yè)務(wù)員是夾心餅干,如何充當好這個角色,并不是一件容易的事情,也要因人而異,因事而異。
一.業(yè)務(wù)能力
1.熟悉公司和產(chǎn)品
熟悉公司和公司產(chǎn)品是融入一個公司和作為一個業(yè)務(wù)員的起始。了解這個行業(yè),熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識,熟悉公司的操作模式,了解自己產(chǎn)品的市場方向和產(chǎn)品方向和產(chǎn)品分布,了解目前公司的主攻市場和主要產(chǎn)品以及價格趨勢。這些點在入司之初兩周的車間學(xué)習(xí)和之后這一段時間里有所掌握和熟悉。從目前來說,我們公司除了主打產(chǎn)品,鐵蹄,多門柜,儲物柜,手推車,其他以沖壓件為主的產(chǎn)品種類繁多,不同的客戶所對應(yīng)的產(chǎn)品也各有不一,一個人不容易在短時間內(nèi)去掌握所有的產(chǎn)品系列,但是對自己所處理的客戶的產(chǎn)品系列和可主要向市場推廣的產(chǎn)品系列必須要掌握,像我的主要客戶以割草機配件,直管,儲物柜,手推車為主,這些產(chǎn)品的技術(shù)要求,基礎(chǔ)要求我都已了如指掌。目前,我們的主要市場集中在美洲,可以說美國是我們的主要市場,南美目前并沒完全開發(fā)出來,而相對于我們主打產(chǎn)品的性質(zhì)和市場形態(tài)而言,南美尤其是卡車運輸占主要力量的巴西應(yīng)該成為我們最具潛力的市場。中東地區(qū)也有一定的市場潛力,但是由于市場情形不穩(wěn)定,不能寄太多希望,我們目前對歐洲市場的開發(fā)力度還不夠大。2.業(yè)務(wù)技巧
擁有良好的業(yè)務(wù)技巧就意味著,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,在滿足客戶要求的同時,能夠和工廠是實際運作相結(jié)合,搭起客戶和工廠的各部門之間良好的溝通橋梁,做好監(jiān)督,跟蹤工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保證資料信息提供的及時性,及時準確地提供報價,協(xié)調(diào)生產(chǎn)滿足客戶交期,建立良好的客戶關(guān)系,增強客戶對我們的信譽度。老客戶擴大產(chǎn)品系列范圍,爭取更多的項目。業(yè)務(wù)談判,作為業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員承擔(dān)著客戶的顧問的角色,責(zé)任是滿足客戶要求,服務(wù)好客戶,站在客戶的角度,設(shè)身處地為客戶著想,一切從客戶的需求出發(fā),但是同時要對客戶的要求加以判斷,看是否合理,經(jīng)過和各部門溝通看客戶要求是否符合我們公司的利益,再加以處理,不能盲目盲從。
客戶來訪時,相關(guān)資料和會議主題要提前準備,我們對客戶有哪些問題,哪些要求需要當面解答。對于客戶所提出的問題,要進行斟酌,考慮其問這個問題的目的,再進行適當回答,有些關(guān)鍵問題需向上級征求之后方可回答。同時從客戶的談話,電話郵件中去判斷客戶的需求。業(yè)務(wù)員的目的很單純,就是拿到訂單,所以在和客戶交談,吃飯時要學(xué)會探測信息,了解訂單情況和客戶對我們的認知情況。
其次,便是處理訂單了,訂單處理的過程,看似簡單實則需要很多精力和技巧。作為客戶的顧問,工廠聯(lián)絡(luò)員,我們必須保證生產(chǎn)處客戶需要的產(chǎn)品,不管是在樣品開發(fā)階段還是大貨生產(chǎn)階段,都需要將客戶的要求與工廠實際操作相結(jié)合,把客戶的要求寫清楚,時時刻刻關(guān)心生產(chǎn)進度了解,催促生產(chǎn),保證按時交貨,還要了解生產(chǎn)過程中產(chǎn)品是否有問題。貨物生產(chǎn)好,要檢查各個部分,產(chǎn)品是否能滿足客戶要求,是否存在外觀上明顯缺陷,或者有影響到功能的產(chǎn)品問題。有問題及時溝通,及時更正,產(chǎn)品在工廠,任何問題都可以解決,一旦產(chǎn)品一出去了,一切都來不及了。到時候,只能聽候客戶發(fā)落。到交貨期之前,要不斷的提醒,不斷催促生產(chǎn)部,確保能按時交貨。
在做業(yè)務(wù)過程中,可能會出現(xiàn)各種問題,這很正常,沒問題要業(yè)務(wù)員干什么,關(guān)鍵在于以什么樣的心態(tài)去處理,去解決。我覺得有一點很關(guān)鍵,不要在乎別人怎么說,只要他們能把你的事情做好,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保證交期,客戶滿意這已經(jīng)夠了,遇到問題不要去抱怨,而要想著如何去解決。
二.個人素質(zhì)能力
做事先做人,良好的品質(zhì)除了與生俱來的,后天塑造也有很大關(guān)系,誠實,熱情,自信,應(yīng)變能力這些對于一個業(yè)務(wù)員很重要,而在過去的一年中我這些也有了很好的鍛煉和實踐。1.誠實
是維系良好長期客戶關(guān)系的基礎(chǔ),沒有人愿意和一個信譽度差的人做生意,但是對客戶的誠實應(yīng)該是要把握一定度的,對于工廠也一樣,這個問題主要表現(xiàn)在交期上,比如客戶要求3月13號貨必須到美國,船是在2月14號,訂單下達日期為12.28日。對于以上的時間,怎么樣告訴工廠,才能督促他們按期交貨,又怎么樣在客戶這邊給工廠一定的時間空間,這就需要業(yè)務(wù)員在誠實上把握度了。另外,誠實也意味著敢于擔(dān)當,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推卸責(zé)任。2.熱情熱愛自己的工作,對于自己的工作要充滿熱情。業(yè)務(wù)員每天要解決的問題,處理的事情很多,需要的是足夠的熱情和全身心低投入。3.自信
自信對于一個業(yè)務(wù)員來說是很重要的,自己網(wǎng)絡(luò)搜尋的客戶,展會發(fā)過來的客戶,算起來也是有一些的,這些客戶,發(fā)過去郵件不一定會回復(fù)你,似乎我們在做“無用功”,但是我們還是要堅持厚著臉皮發(fā)郵件,打電話?蛻艋貜(fù)了,就是有希望了,抓緊追蹤,這些潛在客戶基本都是要很長時間才能轉(zhuǎn)變成真正客戶,不管怎么樣,我堅信我一定能拿得下他,堅持下去總有一天會有收獲。而且,對于自己的產(chǎn)品,自己的公司要有信心,相信他們能做的好,他們就一定能做的好。有這樣一個信念,路也會慢慢通了。4.應(yīng)變能力
業(yè)務(wù)員每天處理的事情可能很繁雜,很瑣碎,涉及到價格,技術(shù)性問題,收款情況等細小的事情,這就需要足夠的細心;客戶開發(fā),接單,并不是一朝一夕的事情,有時候有些客戶敲了好久,才能敲的動,慢慢實現(xiàn)量變的過程,這個過程是相對比較長的,需要足夠的耐心;有時候客戶的要求可能是源源不斷的,也可能是適時而變的,所以業(yè)務(wù)員要有良好的應(yīng)變能力,隨時準備好處理可能發(fā)生的情況,能夠及時溝通,及時反饋,及時處理。
這一年的工作,我不能用滿意和不滿意來說,對工作,我是認真負責(zé)的,自己處理的事情一定處理好,做到讓客戶滿意,監(jiān)督,反饋,檢查工作做的比較及時,做到了零投訴,我所處理的重要客戶之前有一些質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶對我們的信心受挫,從9月份開始下單量也有了起色。人無完人,我也有缺點,我比較容易急躁,有時候事情又急又重要,可是別人還沒弄好或多次弄錯了,我就很容易發(fā)火。有時候不是很細心,比如表格做的不完整,周報中經(jīng)常有別字,這個問題讓我覺得很丟人,我下狠心一定突破自身的這些缺點,發(fā)掘自己更多的潛力,把工作做好,業(yè)績做好。
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