文秘或行政專員總結(jié)和計(jì)劃

20XX年工作總結(jié)及20XX年工作計(jì)劃

“在總結(jié)中得出結(jié)論，在計(jì)劃中準(zhǔn)備前進(jìn)。”雖然我到公司工作的時(shí)間并不久，但是，短短的幾個(gè)月時(shí)間，讓我感覺到一個(gè)文員工作的重要意義所在。作為XX公司的新血液，我在努力的適應(yīng)這里的環(huán)境，也在努力為公司創(chuàng)造新的天地，公司在不斷的向前發(fā)展，我們作為員工也應(yīng)該適時(shí)做好自我充電的準(zhǔn)備及自省的習(xí)慣，在不斷變化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，我覺得，對(duì)工作的總結(jié)及來年的發(fā)展規(guī)劃也必不可缺。在此就09年的工作總結(jié)及計(jì)劃做如下小結(jié)：

一、新增項(xiàng)目、設(shè)備的管理：

公司注重提高員工的休閑設(shè)施環(huán)境。辦公區(qū)增設(shè)乒乓球臺(tái)，為員工提供健身、娛樂的休閑場(chǎng)所。為員工忙碌的工作之余提供一個(gè)休閑好去處。做為企業(yè)管理中心部門的固定資產(chǎn)管理人員，為保證公司福利設(shè)施的正常使用及員工福利的一種享受，資產(chǎn)管理員首先要想到的就是愛護(hù)好公司現(xiàn)有的配備設(shè)施，管理好相關(guān)物品，并及時(shí)提醒到相關(guān)使用人員要有及時(shí)歸還物品的意識(shí)。這樣，才能做到公司資產(chǎn)及物品能夠及時(shí)的在內(nèi)部進(jìn)行流通和發(fā)揮其最大使用效果。

同時(shí)，為提高公司會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)公司員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的使用認(rèn)識(shí)程度，11月底，公司為會(huì)議需要配制了筆記本電腦及投影儀等會(huì)議設(shè)備。公司領(lǐng)導(dǎo)從實(shí)際出發(fā)，要求公司行政人員要加強(qiáng)會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)及會(huì)議會(huì)議演說能力，這不僅從根本上體wenku_2({"font":{"1358094d767f5acfa1c7cd5400201*2":"宋體","1358094d767f5acfa1c7cd540030002":"TimesNewRoman","1358094d767f5acfa1c7cd540040002":"宋體"},"style":[{"t":"style","c":[1,3,4,6,7,0],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd5400201*2"}},{"t":"style","c":[1],"s":{"letter-spacing":"-0.054"}},{"t":"style","c":[0,1,3,4,5,6,7,8,2],"s":{"color":"#000000","font-size":"21.06"}},{"t":"style","c":[3],"s":{"letter-spacing":"-0.047"}},{"t":"style","c":[4],"s":{"letter-spacing":"-0.051"}},{"t":"style","c":[5],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd540030002"}},{"t":"style","c":[6],"s":{"letter-spacing":"-0.307"}},{"t":"style","c":[7],"s":{"letter-spacing":"-0.299"}},{"t":"style","c":[8],"s":{"font-family":"1358094d767f5acfa1c7cd540040002"}}],"body":[{"c":"現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工培訓(xùn)的重視，更從長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上說明企業(yè)在發(fā)展，員工的素質(zhì)也要不斷提高這一重要旨意。企管部適時(shí)做好管理者的先鋒，第一時(shí)間出稿《公司會(huì)議設(shè)備管理辦法》，并通過審核，推出試行辦法。作為《辦法》中的管理人員一責(zé)，我深知設(shè)備管理人員職責(zé)的重要，也正是公司對(duì)相關(guān)設(shè)備管理的重視，才得以體現(xiàn)人文化的企業(yè)管理體制。身負(fù)這一重?fù)?dān)，我便要嚴(yán)格遵循《辦法》中的規(guī)定，做到“有借必有據(jù)、有據(jù)必有序”，管理好會(huì)議設(shè)備的管理工作，且要負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)使用人員，避免不當(dāng)?shù)氖褂梅绞皆斐稍O(shè)備的損壞。

二、呈遞文件的行走流程；

文員日常工作中占主要成份的還是呈遞文件。接觸領(lǐng)導(dǎo)最多、最密切的也是文員，所以，在平日的工作中，我就應(yīng)該擔(dān)任的是一個(gè)細(xì)心、多心的角色。細(xì)心，這是我總結(jié)中得出是我所缺少的。由于先前工作沒有熟悉到位，以至于沒有認(rèn)真過濾各部門上傳的文件便呈遞給領(lǐng)導(dǎo)，期間給領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來了不必要的麻煩，不僅沒有做好領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作，更談不上對(duì)本職工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度。多心，講的是在領(lǐng)導(dǎo)身邊，要處處為領(lǐng)導(dǎo)及身邊的人考慮周全，瑣碎的事情過多，但是正是這小小的一件事情，有可能是領(lǐng)導(dǎo)想不到的，你卻想到了；也有可能是領(lǐng)導(dǎo)想到了，你把事情做得更好。我想，只要多這兩個(gè)“心”，文員可以是領(lǐng)導(dǎo)工作的一個(gè)得力助手。

由于文員工作范圍廣，事情會(huì)很多，常常是忙得不可開交，這時(shí)就是我常犯的一個(gè)錯(cuò)誤了。沒能很冷靜的處理事情，很急的一份文件，

201*年工作計(jì)劃：

一、做好檔\u6848的管理及整理工作；把06-09年的公司檔案電子化（擬用G201*系統(tǒng)做為今后的檔案管理系統(tǒng)）；

二、做好公司文化傳播工作：公司每次大大小小的會(huì)議、培訓(xùn)、

活動(dòng)都要做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝及新聞采編工作，做好活動(dòng)后的新聞編輯（編寫新聞稿）做好公司活動(dòng)圖片、文字的存檔記錄工作；

三、提高自身科學(xué)文化水平，積極配合好公司開展組織各方面

培訓(xùn)工作；

四、為公司節(jié)約辦公用品成本，每月對(duì)各部門的辦公用品的申

購及損耗情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并按數(shù)據(jù)情況對(duì)企管部部門經(jīng)理進(jìn)行上報(bào)工作，以對(duì)下個(gè)月的辦公用品申購進(jìn)行適時(shí)調(diào)整；

五、定時(shí)維護(hù)辦公設(shè)備，延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命，并制定出

《季度辦公設(shè)備維護(hù)表》對(duì)各部門辦公設(shè)備進(jìn)行定時(shí)抽查，對(duì)有問題隱患的；

以上是本人在20XX年的工作總結(jié)及20XX年工作計(jì)劃。在現(xiàn)場(chǎng)的工作中仍然存在著不足，希在以后的工作中能給予更多的指導(dǎo)、批評(píng)。

擴(kuò)展閱讀：行政助理、行政秘書工作總結(jié)

個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告

姓名：

年月日

1上半年個(gè)人工作完成情況1.1項(xiàng)目工作完成情況

我所在的項(xiàng)目是XXXXXXX工程。作為一名工程秘書，我在項(xiàng)目中主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)銷工作與部分的采購招投工作。

2科標(biāo)及管理創(chuàng)新、信息化應(yīng)用情況

應(yīng)包括科標(biāo)完成情況、論文發(fā)表情況、信息化應(yīng)用開展情況等，對(duì)現(xiàn)有管理如何創(chuàng)新提出建議

由于初來報(bào)到，未涉及科標(biāo)等情況，故不能提出建議，望見諒！

3經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

套一句時(shí)髦的話說，作為一名工程秘書，其工作職責(zé)并不是打醬油。相反，工程秘書在項(xiàng)目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色，其主要是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與行政經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息管理、歸檔管理、項(xiàng)目文書往來等。此外，我們不僅僅是擔(dān)綱著項(xiàng)目秘書一職，我們首先還是科室的一名的工作人員，所以科室的活動(dòng)與任務(wù)我們也應(yīng)該及時(shí)完成。只有把自己的工作定位好，做起事情來才會(huì)事半功倍。

4個(gè)人能力提升情況

為了提升能力和提高工作效率，本人積極參加科室與項(xiàng)目的培訓(xùn)。進(jìn)入科室與項(xiàng)目以來，我共參加了四個(gè)培訓(xùn)：一是新員工入職培訓(xùn)，有利于本人了解公司與公司工作流程；二是XXXX目現(xiàn)場(chǎng)文檔培訓(xùn)，有利于本人對(duì)項(xiàng)目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理；三是部門舉行的信息安全及保密教育培訓(xùn)，使本人更加謹(jǐn)守保密原則，保護(hù)好公司與自己的權(quán)益；四是出版物C3P系統(tǒng)的培訓(xùn)，有利于本人提高對(duì)出版工作的效率。

5存在的主要問題和困難

由于是新來報(bào)到，本人對(duì)招投標(biāo)工作流程不熟悉，這是目前本人遇到的比

較大的困難。

6對(duì)部門、科室或者項(xiàng)目的建議

厘清各項(xiàng)目秘書的工作職責(zé)，做到分工明確。

7下半年工作計(jì)劃、設(shè)想7.1項(xiàng)目工作方面：

希望自己盡快熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，主要清楚招投標(biāo)工作的流程。

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