計劃、策劃及總結(jié)的寫法
關于制作文件材料的內(nèi)容及格式:
制作工作計劃與活動策劃書等相關文書材料是在學生會的一項基本工作,能否規(guī)范的制作工作計劃與活動策劃書是現(xiàn)在乃至畢業(yè)后工作中的一個很重要的能力。所以應加強自己在這些方面的鍛煉。
以下為經(jīng)貿(mào)學院文檔管理條例,在今后部門要求上交的材料均按照下面的規(guī)定來制作。工作計劃寫作格式及內(nèi)容工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。(一)工作計劃的格式:1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××學院團總支學生會××年工作計劃”。2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3.最后寫訂立計劃的日期。(二)工作計劃的內(nèi)容:一般地講,包括:1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2.工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。5.根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要*群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。文書格式:1在封面首行加上自律委員會會標,下一行寫上“大學生自律委員會XX部”,一般為宋體一號字加粗;2在封面正中豎寫“工作計劃”,一般為宋體72號字,加粗;3在封面最下面正中寫上部門單位,計劃人姓名,一般比頂行大標題字號小些,可采用二號字。在正式內(nèi)容中,一般用宋體四號字,如果是列項表示,可把小題目加粗,但大小不變。文章結(jié)束時,應寫上部門單位及時間,字號不變;顒硬邉潟鴮懽鞲袷郊皟(nèi)活動策劃是一個部門在一項活動的開展前的計劃,需注明活動的一切準備事項。寫作內(nèi)容必須詳細,準確。寫作內(nèi)容包括:活動背景,活動目的,活動日期,活動地點,活動步驟等。在步驟中應有:(一)前期準備(二)活動實施:(三)后期安排:(四)注意事項:最后,應有活動預算的費用文書格式:封面頂端格式如計劃一樣,下一行寫“大學生自律委員會XX活動”,一般為宋體一號字,加粗;在封面正中豎寫“策劃書”,一般為宋體72號字,加粗;在封面最下面正中寫上主辦單位,承辦單位,和策劃單位,一般比頂行大標題字號小些,可采用二號字。在正式內(nèi)容中,一般用宋體四號字,如果是列項表示,可把小題目加粗,但大小不變。文章結(jié)束時,應寫上部門單位及時間,字號不變。工作總結(jié)寫作格式及內(nèi)容所謂工作總結(jié),就是把某個人某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。工作總結(jié)的基本內(nèi)容:總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。成績和缺點這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。經(jīng)驗和教訓:做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。今后的打算:根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。工作總結(jié)寫作應注意的問題:工作總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把工作總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。工作總結(jié)一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。工作總結(jié)的條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到工作總結(jié)的目的。要工作總結(jié)要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去粗存精。工作總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略。工作總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。文書格式:在封面首行頂端寫上會標及“大學生自律委員會××活動”,一般為宋體一號字,加粗;在封面正中豎寫“工作總結(jié)”,一般為宋體72號粗;在封面右下角寫上部門單位,一般比頂行大標題字號小些,可采用二號字。在正式內(nèi)容中,一般用宋體四號字,如果是列項表示,可把小題目加粗,但大小不變。文章結(jié)束時,應寫上部門單位及時間,字號不變。
擴展閱讀:關于策劃方案書寫的心得
關于策劃的一點點心得交流
一、排版與格式
(關于這個問題其實沒有絕對標準的答案,培訓那天幾位同事的看法其實也不一致,個人認為可以在參考相對標準的模式上融入自己的想法,反正只要看著舒服就可以了。)
(一)封面
1、包含內(nèi)容
策劃書的標題、落款、有時會加上撰寫時間2、針對文書落款的要求由部門主辦形成的材料
對內(nèi)部的文件一般為:“主辦單位:學生工作處XX部”;
對外的文件一般為:“主辦單位:XXXX大學學生工作處XX部”3、撰寫時間位于落款下方,格式舉例:二零零九年六月一號4、字體要求:(這個是從網(wǎng)上摘抄的,僅供參考。)
大標題:正文黑體二號副標題:正文黑體小二落款及時間:正文宋體四號
(二)自動套用目錄格式
基本流程:
點擊菜單中的“格式”選中子菜單樣式與格式右方彈出對話框,根據(jù)實際需要選擇各標題格式點擊菜單“插入”選中子菜單“引用”選中其子菜單“索引和目錄”彈出對話框,選擇“目錄”,格式設為“來自模板”,級別一般為3,點“確定”生成目錄,目錄中的字體可以用常用修改字體的方法修改
(如果還不清楚,可以看下面的截圖)
注:這里所說的標題就是我們平常一直強調(diào)的排版層次。設置方法舉例:選中正文中需套用格式的文字,點擊標題1即可生成相應字號的文字,之后會顯示在生成的目錄中。
具體的字號要求在后面進行補充。
(三)正文
1、公文寫作格式
(1)序號要求:
在一篇文章中,如果需要使用多種序號。則順序依次為:一、(一)、1、(1)、①、A、a。在序號的使用中,不要使用回車鍵自動生成格式,在這種情況下,使用回車鍵后需要使用退格鍵,重新輸入序號,即嚴禁使用自動生成格式。所有序號的前面應當空兩個字的距離。(2)字號要求:
一級標題(用大寫一表示):正文宋體三號加粗二級標題(用(一)表示):正文宋體四號加粗三級標題(用1表示):正文宋體小四加粗正文:正文宋體五號(如果定義了文檔網(wǎng)格,則自動調(diào)整右縮進)(3)段落要求:
對齊方式:兩端對齊
縮進:縮進左右0字符,首行縮進2字符間距:段前段后0行,行距一般是1.5倍行距(如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊網(wǎng)格)
2、打印格式要求
(1)打印字體要求:
所有公文的打印標準字體為宋體,但有時可以根據(jù)實際需要使用楷體等特殊字體,但工作計劃、工作總結(jié)中使用的字體必須為宋體,切忌在公文中使用藝術字,更不能使用斜體。(2)頁面設置:
打印用紙的標準紙張為A4型,但有時后出現(xiàn)特殊情況可以使用B5型。頁邊距出特殊規(guī)定外,統(tǒng)一使用默認設置,即上2厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。用紙方向統(tǒng)一為縱向,裝訂線一般位于左側(cè)。其它的除有特殊規(guī)定外,統(tǒng)一使用默認設置。另外,頁面應有頁碼,頁眉頁腳可以根據(jù)實際情況添加。
二、策劃模式的歸納
(策劃基本上有固定的模式,但是不同類型的策劃的格式還是有細微差別的,下面就我本人寫過的幾種策劃做一下分析。當然策劃是很靈活的,有很多東西需要自己根據(jù)實際情況進行增刪、創(chuàng)新,我想只要多寫幾份策劃就能夠體會了)
(一)活動類策劃
1、模式歸納
前言
可行性分析:主辦可行性、承辦可行性、協(xié)辦可行性、其他可行性
活動介紹:活動名稱、活動主題、活動意義、活動宗旨、活動紀律、活動原則、活動參與人員、活動時間等等
工作計劃:前期準備、活動開展、后期反饋人事安排宣傳計劃
注意事項(個人覺得這是對活動突發(fā)情況的預見和措施應對,以及對某些易忽略的東西的強調(diào))
經(jīng)費預算(最好能夠以表格的形式給出)
附錄(一些不適合放在正文中卻又比較重要的文件,一般是表格、活動制度、子活動的計劃之類的)
2、個人心得
活動策劃在所有的策劃中應該說是最靈活的,其形式隨著活動的種類不同又會發(fā)生相應的變化,個人寫作風格在一定程度上也會影響策劃的模式。所以,其實不必拘泥于所謂的標準格式,關鍵在于把要說的東西說清楚。應該始終記得一件事,成功的策劃是要讓完全沒有接觸過該活動的人,看完策劃后能夠很好的把握整個活動,知道自己該做些什么。本著這樣一個信念去做一份策劃,相信就能事半功倍了。
關于策劃的靈活性,大家可能會有點頭疼,舉個例子,去年的*****策劃,一個比較突出的亮點是加入了“活動新理念”分析,簡潔的文字卻傳遞了本次活動最為吸引人眼球的地方。當然,這是由活動本身提煉出來的一個特色,并不是每個活動都需要新理念分析,這就要看策劃人對活動的定位了。
還有一份算是打破了常規(guī)思維的策劃,就是“樹文化建設”策劃書及執(zhí)行計劃書,個人覺得那份策劃的難度還是有點大的,這里就不展開了,大家如果有興趣的話可以自己找。我覺得多接觸不一樣的策劃,還是比較有好處的。
(二)會議類策劃
一份大會的策劃,側(cè)重點在于會議本身,其他的一切工作都是為了使會議順利召開所做的鋪墊。具體說來,除了應該包含上面模式的基本內(nèi)容,還應包括:會前布場的方案、會議流程、詳細人員分工(責任到人)?赡苡袝r候要寫領導發(fā)言稿之類的東西,這就看大家的文字功夫啦。
個人覺得會議策劃還是比較好寫的,格式比較固定,而且要做的事也比較清晰,更多的是考驗策劃人的細心和周到程度。
(三)比賽類策劃
下面以我做過的一份排球聯(lián)賽的策劃為例。
1、比賽類策劃同樣可以有前言、可行性分析,但這兩者在策劃中的地位不像活動類策
劃如此重要。顧名思義,比賽類策劃起碼具備的是比賽介紹,大概包括:比賽名稱,比賽意義,面向?qū)ο,比賽時間、地點,參賽要求,賽制安排,賽事紀律等。(當然這些東西可能需要較為專業(yè)的知識做鋪墊)
2、工作計劃上的區(qū)別
比賽三要素:裁判、參賽人員、場地。
比賽前期所做的一切工作都是為三要素的實現(xiàn)做保證。所以工作計劃中大體應包含以下內(nèi)容
前期準備:賽前宣傳、賽前報名、場地聯(lián)系及賽前訓練、裁判員聯(lián)系比賽期間工作安排:賽程及場地安排、賽事后勤、應急預案比賽獎項設置
3、附錄應增加的文件:比賽場地圖、國際比賽規(guī)則
(關于比賽策劃就說這么多,如果有興趣的可以聯(lián)系我再探討一下)
希望以上的東西能夠?qū)Υ蠹矣杏美,祝大家策劃寫的越來越?/p>
友情提示:本文中關于《計劃、策劃及總結(jié)的寫法》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,計劃、策劃及總結(jié)的寫法:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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