201*年年終總結(jié)大會(huì)策劃

201*年年末總結(jié)大會(huì)會(huì)議策劃

會(huì)議名稱：201*年中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）民族樂(lè)團(tuán)全團(tuán)總結(jié)大會(huì)會(huì)議時(shí)間：201*年12月18日15：00會(huì)議地點(diǎn)：教二樓401

參與人員：民樂(lè)團(tuán)所有成員主持、記錄：民樂(lè)團(tuán)秘書(shū)部成員資料采集：民樂(lè)團(tuán)宣傳部成員會(huì)議流程：

1、組織部考勤。2、主持人致開(kāi)場(chǎng)辭。

3、各部門總結(jié)年度團(tuán)內(nèi)情況及對(duì)明年的展望：

（1）組織部總結(jié)本年考勤情況及對(duì)明年的工作計(jì)劃；（2）業(yè)務(wù)部總結(jié)本年業(yè)務(wù)情況及對(duì)明年的工作計(jì)劃；

（3）后勤部總結(jié)本年基本后勤情況及對(duì)明年的工作計(jì)劃（如場(chǎng)地維持、演出后勤等）；

（4）宣傳部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計(jì)劃；（5）譜務(wù)部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計(jì)劃；（6）秘書(shū)部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計(jì)劃。（7）學(xué)習(xí)部總結(jié)本年所做工作及明年的工作計(jì)劃。

4、各聲部長(zhǎng)總結(jié)年度內(nèi)團(tuán)內(nèi)情況及對(duì)明年的展望（按照拉弦、吹管、打擊、彈撥的順序）

5、主要團(tuán)干總結(jié)發(fā)言及對(duì)明年的展望：

（1）組織副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)組織表現(xiàn)及對(duì)明年的展望；（2）業(yè)務(wù)副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)表現(xiàn)及對(duì)明年的展望；（3）后勤副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)后勤情況及對(duì)明年的展望；（4）行政副團(tuán)總結(jié)本年團(tuán)內(nèi)宣傳情況及對(duì)明年的展望；（5）團(tuán)長(zhǎng)總結(jié)本年全團(tuán)情況及對(duì)明年的展望。6、業(yè)務(wù)副團(tuán)解釋團(tuán)員評(píng)優(yōu)辦法。7、進(jìn)行各獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)：

（1）主持人宣布熱心團(tuán)員獎(jiǎng)、最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（可選），由后勤副團(tuán)及獲獎(jiǎng)團(tuán)員的聲部長(zhǎng)頒發(fā)；

（2）主持人宣布業(yè)務(wù)突出獎(jiǎng)、組織突出獎(jiǎng)，由業(yè)務(wù)副團(tuán)及組織副團(tuán)頒發(fā)；（3）主持人宣布標(biāo)兵團(tuán)員獎(jiǎng)，由團(tuán)長(zhǎng)頒獎(jiǎng)；8、團(tuán)員發(fā)表感想。

9、秘書(shū)部安排年末包餃子有關(guān)事宜。10、學(xué)習(xí)部進(jìn)行考試動(dòng)員；

11、相關(guān)負(fù)責(zé)人布置比賽演出事宜。11、會(huì)議結(jié)束。會(huì)議注意事項(xiàng)：

1、各團(tuán)干注意控制發(fā)言總結(jié)時(shí)間；

2、各職能部門的總結(jié)應(yīng)是針對(duì)與團(tuán)內(nèi)的情況，而不是針對(duì)自己部門的工作情況，總結(jié)為全年的情況，但是以本學(xué)期為主。但是一些部門如：秘書(shū)部、宣傳部等與團(tuán)員聯(lián)系較少的部門，可以總結(jié)本年本部門所做大致工作，讓團(tuán)員對(duì)部門負(fù)責(zé)的工作有個(gè)大致的認(rèn)識(shí)。

3、各聲部長(zhǎng)的總結(jié)發(fā)言應(yīng)是針對(duì)于本聲部的訓(xùn)練情況及思想、生活情況，可把發(fā)言重心放在提升士氣上及對(duì)明年的展望上。

民樂(lè)團(tuán)秘書(shū)部

擴(kuò)展閱讀：201*年心理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

201*年心理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)

主題：總結(jié)過(guò)往，傳承優(yōu)秀

背景：隨著我們校園文化氛圍的日益活躍，越來(lái)越多的同學(xué)找到了自己的舞臺(tái)，盡情綻放。回首半學(xué)年來(lái)，大一同學(xué)從剛褪去的懵懂，到逐漸走向成熟的表現(xiàn)，無(wú)一不彰顯著學(xué)校的魅力。每顆心都染上了成熟的顏色，每個(gè)人都在耕耘著自己的韶華。心協(xié)承擔(dān)著一個(gè)夢(mèng)，一個(gè)讓大家快樂(lè)成長(zhǎng)的夢(mèng)，在這里我們認(rèn)識(shí)了新事物，拓寬了眼界，結(jié)識(shí)了新朋友，幫助過(guò)別人也被別人幫助過(guò)，點(diǎn)滴情感交匯，編織彩色樂(lè)園。臨近新的一年，我們有對(duì)未來(lái)的無(wú)限憧憬與期盼。此時(shí)，也有必要對(duì)往事做個(gè)回顧，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，讓明天更加多姿多彩。

目的：為了總結(jié)這一年的經(jīng)驗(yàn)，分享交流，為了在這一年的末尾大家能有一個(gè)美好的回憶，美好的體驗(yàn)。我們協(xié)會(huì)舉辦此次年終總結(jié)大會(huì)，重點(diǎn)在總結(jié)，也是為有一個(gè)最佳的視覺(jué)盛宴。

活動(dòng)時(shí)間：201*年12月28日，晚6:30~8:30地點(diǎn)：人文樓RXXX

活動(dòng)對(duì)象：校心理協(xié)會(huì)全體成員主辦方：校心理協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展

前期：

1.各部部長(zhǎng)在部?jī)?nèi)宣傳本次活動(dòng)，并于12月12日前上報(bào)有意愿參加主持人競(jìng)選人員名單。（一男一女）

2.組策部部分成員將負(fù)責(zé)于12月19日晚7點(diǎn)參加主持人選拔活動(dòng)。（咨詢室，自備一份稿子）3.組策部于12月27日前購(gòu)置完活動(dòng)所需全部道具

4.踐行部租借場(chǎng)地（多媒體），由其部長(zhǎng)通知會(huì)長(zhǎng)及各部，并讓各部部長(zhǎng)于12月26日晚通知各部成員活動(dòng)地點(diǎn)。

5.各部于18日前上報(bào)至少一個(gè)節(jié)目于組策部，組策部安排節(jié)目順序，并通知主持人（主持稿秘書(shū)部準(zhǔn)備）。

6.選定活動(dòng)節(jié)目后，通知節(jié)目成員并通知其于22日之前將節(jié)目所需歌曲信息等送至網(wǎng)絡(luò)部，26號(hào)晚上7點(diǎn)咨詢室彩排，表演人員與28日6：15之前到達(dá)活動(dòng)教室.

7.通知宣傳部28日板報(bào)主題，并通知宣傳部28日5：00開(kāi)始準(zhǔn)備板報(bào)和會(huì)場(chǎng)布置。8.準(zhǔn)備大會(huì)所需照相機(jī)并安排專人照相（外聯(lián)部）。9.外聯(lián)部邀請(qǐng)嘉賓

10.踐行部安排人員于28日進(jìn)行人員接待。（6：15之前到場(chǎng)）11.組策部維持當(dāng)晚活動(dòng)紀(jì)律。

12.會(huì)長(zhǎng)將表彰人員及部門名單交于組策部，組策部整理獎(jiǎng)品。13.網(wǎng)絡(luò)部制作PPT（回顧心協(xié)今年活動(dòng)）

中期：

1.會(huì)場(chǎng)多媒體的檢查5：00開(kāi)始（網(wǎng)絡(luò)部）2.會(huì)場(chǎng)布置5：00開(kāi)始（宣傳部）

3.分發(fā)食品，垃圾袋6：30開(kāi)始（組策部）4.6：15開(kāi)始通知未到表演人員，6：25清點(diǎn)表演人員5.接待老師及人員進(jìn)場(chǎng)（踐行部）（6：15之前到場(chǎng)）

6.節(jié)目開(kāi)始前PPT演示(最好能插播這半年來(lái)心協(xié)一些活動(dòng)的照片，配一些合適的音樂(lè)）7.主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，念開(kāi)場(chǎng)白8.介紹嘉賓及到場(chǎng)的會(huì)長(zhǎng)。9.老師講話

10.第一個(gè)節(jié)目表演11.游戲

12.優(yōu)秀干事頒獎(jiǎng)，由會(huì)長(zhǎng)頒獎(jiǎng)，合影，優(yōu)秀干事發(fā)言（音樂(lè)）13.第二個(gè)節(jié)目表演14.第三個(gè)節(jié)目表演

15.優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)，由老師頒獎(jiǎng)，合影，優(yōu)秀部長(zhǎng)發(fā)言（音樂(lè)）16.游戲

17.第四個(gè)節(jié)目表演18.會(huì)長(zhǎng)發(fā)言

19.第五個(gè)節(jié)目表演

20.游戲（寫(xiě)出自己的新年愿望，讓部長(zhǎng)抽出一個(gè)完成）21.主持人結(jié)束語(yǔ)

22.老師，各部部長(zhǎng)，表演人員，主持人合影23.人員有序離場(chǎng)

后期：

1.網(wǎng)絡(luò)部檢查音響設(shè)備是否損壞2.踐行部清理全場(chǎng)，打掃衛(wèi)生3.通訊稿（秘書(shū)部）4.網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)宣傳

突發(fā)事件及應(yīng)對(duì)措施：

節(jié)目人員未到場(chǎng)，節(jié)目取消。

主持人未到場(chǎng)，組策部安排備用主持人

節(jié)目信息等丟失，網(wǎng)絡(luò)部提前進(jìn)行多媒體預(yù)演操作

嘉賓會(huì)長(zhǎng)等發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，主持人與組策部交涉，刪減表演節(jié)目或游戲。游戲冷場(chǎng)，安排組策部和外聯(lián)部人員當(dāng)托。會(huì)場(chǎng)紀(jì)律差，組策部安排人員維持秩序和紀(jì)律。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

筆記本3元X22個(gè)=66元證書(shū)5元X3個(gè)=15元瓜子7元X5斤=35元?dú)馇?5元X1袋=15元桔子2.5元X10斤=25元

其它：30元

合計(jì)：186元

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