201*年度法務工作年終總結(jié)
201*年度法務工作年終總結(jié)
時光如梭,歲月無痕,不知不覺間,我在本公司做法務工作已經(jīng)快十個月,這十個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他同仁的關心和照顧下,以及在本公司其他同事的關照下,我已對本公司的相關法律事務有了清晰的認知,亦對各方面的工作有了切實的感受,回顧這近十個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這十個月來的法務工作做一簡要小結(jié):
一、敬崗愛業(yè),創(chuàng)造性地開展工作。我始終嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。在我到公司上班之前,法務部形同虛設,只有部門,而沒有員工。進入公司之后,我首先通過熟悉公司原有的運作管理模式,進一步研究分析公司運作之風險所在,從而圍繞“有效降低公司法律風險,合法創(chuàng)造公司最大財富”之管理原則,從而展開日常法務管理工作;因為熱愛,所以敬業(yè)。我時刻提醒自己:工作要務實、認真,合同審查要全面,就法務而言,主要是雙方責任、義務及違約責任條款的把關,盡量地把責任風險推給對方,為己方在合同中窮盡一切可能,并通過合同條款規(guī)避相關法律責任,最大限度降低己方之法律風險。
二、加強自身學習、提高業(yè)務水平。我深深的知道,當今時代是一個科技突飛猛進的時代,也是技術更新的時代,法務工作是典型法律操盤工作,只有對法律了如指掌,方能洞察法律漏洞,才能較好的規(guī)避法律,運用法律,從而使得法律成為確保公司利益得到保護的有力武器。所以,我對國家、地方頒布或修改的法律、法規(guī)給予高度重視,絲毫不敢懈怠,認真學習掌握相關知識要點。對于與我公司經(jīng)營項目相關的法律、法規(guī)做到必須一條不漏細細琢磨精髓,力爭發(fā)現(xiàn)法律漏洞,就如何規(guī)避法律條款方面作出相應對策,并尋求相關條款保護公司利益,從而實現(xiàn)公司利益最大化。通過不斷實踐與總結(jié),逐步提高自己業(yè)務工作水平。三、制定公司各類管理辦法,并在實踐中不斷探索、改進,使公司管理進一步制度化,規(guī)范化。上半年,我已將公司有關管理制度進行梳理、審核,并給出相應的修改意見供公司參考,為防范法律風險提供了很好的平臺。
四、針對公司以前在風險管理制度不健全,在公司領導的指示下,公司法務重新梳理了相關的管理制度,并相繼制定相關管理制度,主要有:《武漢市華南建筑工程有限責任公司
合同管理制度》、《合同查閱管理制度》、《公司證件管理辦法》、《建造師培訓協(xié)議》《公司法務部管理辦法》、《經(jīng)營部合同管理細則》、《經(jīng)營部合同借閱管理細則》、《公司員工離職協(xié)議書》、《法務部法律風險防控制度》及《項目部合同管理辦法》等10個制度、辦法。從制度方面為公司的有效管理提供依據(jù)。并在實踐中尋找問題,及時修改,不斷完善管理機制。五、合同審查
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是確保企業(yè)健康運行的關鍵,經(jīng)過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這十個月時間內(nèi)主要審查了:各在建項目之《建設工程專業(yè)分包合同》、《建設工程勞務分包合同》、《建設工程施工班組內(nèi)部承包協(xié)議》、《塔吊租賃合同》、《建筑周轉(zhuǎn)料供應合同》、《鋼材供銷合同》等十余類工程類合同及公司行政采購類、信息類、合作類及租賃類合同。在合同審查過程中,能及時發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥或不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些公司會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我亦會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本公司對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本公司不必要的訴訟之苦,力保公司各項目部工作和各部門工作能良性、安全運作。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本公司工作的十個月時間內(nèi),本公司未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本公司在業(yè)內(nèi)及顧客心中樹立了良好的公司形象,為公司的長遠發(fā)展創(chuàng)造提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
六、企業(yè)合同法律風險與防范知識培訓工作
201*年是我公司制度健全及管理體系化運作的一年,我部門積極響應公司號召,加強對項目管理層人員的法律教育和宣傳,我草擬了《公司合同法律風險與防范》講義,并于今年5月16舉行了專門的知識講座,并針對在建項目合同管理方面存在的紕漏及不足提出建議性方案,與參加培訓的所有項目經(jīng)理及合同管理專員進行互動探討,使得各項目相關負責人進一步懂得如何規(guī)避合同法律風險,該講座取得了較好的階段性成效。事實表明,通過系統(tǒng)地、有針對性地進行定期相關法律知識培訓,能夠加強項目管理人員的法律意識,大大降低了合同法律風險,進而有效地維護了企業(yè)的合法利益。
七、協(xié)助其他人員以及其他部門人員工作
在領導的認真指導下,我協(xié)助相關部門有關人員做好合同簽約把關工作,這增強了我從事法務管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本公司相關業(yè)務的熟練程度。八、不足和改進之處
在近十個月的工作時間內(nèi),在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對建筑工程相關專業(yè)知識的熟悉程度,以便更為有效的為公司項目合同管理工作把好法律關;
2、由于之前本公司法務人員的欠缺,曾在公司對外簽訂的《建筑工程施工合同》(如仙桃項目)、《一級建造師培訓合作協(xié)議》及《行政采購合同》等與公司利益相關的合同中缺乏法律審查和把關,以后我要加強這方面的業(yè)務能力提高和鍛煉,以便為公司的合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、力爭熟練操控公司并購、收購等方面的業(yè)務,積極協(xié)助公司高層做好集團化運作工作;4、繼續(xù)加強對集團相關人員的法律素質(zhì)培養(yǎng),特別是對外銷售部門(如仙桃天翔置業(yè))相關負責人及在建項目相關合同負責人,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數(shù);
5、繼續(xù)加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為公司的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律咨詢及幫助。
張雨齊
201*-12-27
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法律事務部201*年度工作總結(jié)
尊敬的領導:
201*年法律事務部在公司經(jīng)理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結(jié)出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。201*年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年。現(xiàn)對本部201*年度工作總結(jié)如下:
一、非訴工作
(一)標前評審。201*年起,公司為防范業(yè)務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關鍵條款進行排查和把關,指出風險要素,供業(yè)務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
(四)糾紛調(diào)處。與勞務科形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工傷、勞資糾
紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調(diào)能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務。及時按照領導的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。二、訴訟工作
(一)涉訴情況。201*年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結(jié)公司賬戶2099.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構(gòu)成傷殘等級,標的一般在10萬元內(nèi)。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應訴或協(xié)調(diào)處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協(xié)調(diào)為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權利,寄希望于“走關系”,導致忽視庭審,被動應訴。2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。4、為減少公司超額墊付相關款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調(diào)處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
法律事務部二一三年一月八日
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