前廳部201*年年終總結
前廳部201*年年終總結
201*已經(jīng)過去,在這一年里,酒店在蔡總和劉總的正確領導下有了較大的變化,蔡總投入大量的資金對酒店部分設備設施進行了更新和改造,使酒店的服務項目更加完善和更新,所有的這些給酒店帶來了生機和希望。酒店設備的更新、服務項目的完善、員工服務水準的進一步提高,酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽。所有的這些都是店級領導的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,酒店還裝修了獨立的洗浴間,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務。一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一、加強業(yè)務培訓,提高員工素質(zhì)前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質(zhì)量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,針對這點,劉總給予前臺細致的培訓,通過培訓讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。
二、節(jié)約?刂瞥杀
前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,前廳部自己購買辦公用品,使用鉛筆書寫卡袋房號,循環(huán)利用。用結賬單副聯(lián)訂成草紙記錄消費。用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:積分卡、特價房,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,推銷早餐。前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同其他部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統(tǒng)及時的向國家安全局出入境管理科進行報關,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。
預算:主要是辦公耗材,打印紙一年約30盒。色帶一年5個。辦公紙筆等。
盡管成績是喜人的,但不足之處我們也深刻地意識和體會到:
1、在服務上缺乏靈活性和主動性;
2、空調(diào)的設備老化和缺少專業(yè)的網(wǎng)管,時常引起客人投訴;
3、個別新員工對本職工作操作不熟練;
201*年工作計劃:
1、繼續(xù)加強培訓,提高員工的綜合素質(zhì),提高服務質(zhì)量;
2、穩(wěn)定員工隊伍,減少員工的流動性;
3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務質(zhì)量來彌補設備老化的不足;
4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。
新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。
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201*年前廳部工作總結
201*年前廳部在全體員工的努力下,做好五一、十一黃金周及各類型會議與團隊的接待任務,加強銷售,不斷地提高客人的滿意度,提升服務質(zhì)量為酒店創(chuàng)收,順利地完成了酒店下達的各項任務和指標。201*年前廳部工作總結如下:
一、經(jīng)營
我部散客的構成主要是自來散客與?腿后w,圍繞這兩條主線開展了我部的營銷工作。由于酒店房間設備相對陳舊及酒店經(jīng)營項目的調(diào)整,且同行競爭激烈,酒店現(xiàn)階段的硬件設施無法滿足部份客人的需求,根據(jù)前臺顧客滿意度的調(diào)查發(fā)現(xiàn),酒店取消了茶市、桑拿按摩及健身房后,部份客人認為酒店娛樂項目較少,較為不滿。綜合各種因素,酒店對散客的吸引力有較大幅度的下降,導致部分客源流失至其他酒店。針對形勢的變化,我部對自來散客采取隨行就市的政策,針對不同層次,不同消費能力的客源群體對癥下藥,向客人重點推薦豪華標間,憑借酒店可向住店客人提供在房內(nèi)免費撥打國內(nèi)、市內(nèi)電話及免費上網(wǎng),增加房價的附加值,并以合適的價位留住客人。為穩(wěn)定酒店的常客群體,針對這一特殊的消費群體,我部傾注了極大的精力,因為這些客源為酒店帶來了豐厚的收益。部門經(jīng)理及部門主管定期與客人進行電話溝通,了解客人的近況,向客人表示關切。每一位員工都熟悉客人的消費習慣,給客人營造了一個良好的消費氛圍,讓客人放心消費,在消費中體現(xiàn)了應有的價值。同時針對在住房緊張的情況下,采取價格不變,提升套房入住政策,受到?蛡兊馁澷p,正是通過這樣的方式,我部在同行競爭激烈的情況下,仍然為酒店穩(wěn)定了一批?停?头(wěn)定的消費,在一定程度上穩(wěn)定了散客收入。十一黃金周散客收入方面,前廳部做好充分準備,詳盡地分析各類數(shù)據(jù),做好訂房統(tǒng)計,但由于黃金周期間惡劣的天氣,造成部份客人無法出行,行程及訂房被迫取消,在一定程度上影響了散客收入。今年前臺散客收入為()。
在做好散客銷售的同時,我部與銷售部密切配合,我部與銷售部對訂房及房價確認等環(huán)節(jié)進行了梳理,提高工作效率,讓客人入住更方便,并將客人的意見及建議及時反饋至銷售部進行跟蹤,讓協(xié)議客人在酒店消費更舒心,更放心。同時,積極配合銷售部完成了各類旅行社團隊、會議的接待工作,得到了客人及領導的肯定。真龍大酒店是即將在北海舉行的世界客家大會的接待酒店之一,我部將繼續(xù)與酒店各部門一起,協(xié)助酒店領導做好會議接待工作,力爭給來自世界各地的客人留下良好的印象,進一步提升真龍大酒店的知名度及品牌效應。
二、服務
在服務方面,我部一直以“最好的服務,就是最好的銷售”的理念為指導思想,并輔以金鑰匙個性化的服務理念,貫徹到每項服務中。
1、各類客源及會議接待
前廳部處在酒店的第一線,服務質(zhì)量的好壞直接關系到酒店的收入及聲譽。在201*年,我部配合各部門,完成了各類型客源、會議的接待工作,特別是中煙公司會議,提前做好準備工作,部門全體員工全部就位,從房間的預留、VIP房的布置、會議代表入住,直至會議代表退房,經(jīng)理和主管都親自進行檢查和監(jiān)督,密切關注各代表在會議期間的需求,注重每一個服務上的細節(jié)。力求讓會議代表有得到“賓至如歸”的住店感受。在會議期間從未出現(xiàn)因部門員工服務出錯而導致的投訴。很好的完成了接待任務。
2、VIP的接待工作
我部從細節(jié)入手,盡可能地了解VIP客人的住店習慣及喜好,才能更好地為VIP客人提供個性化的一站式服務,密切關注客人住店期間的需求,彰顯VIP客人的尊貴。同時我部還著手建立了中煙公司領導的住店習慣及興趣愛好的記錄,經(jīng)過培訓,部門員工都能熟悉領導樣貌,姓名及職位,讓接待工作孌得更為順暢。
3、大堂副理的客戶關系維護
在日常工作中,加強與客人的溝通,對酒店的住客以及?兔刻於级ㄆ诘卮蚨Y儀電話問候客人,了解客人住店的感受及建議,并如實地做好記錄,為改善酒店的服務質(zhì)量提供了一手資料。常客群體是酒店的忠實消費者,如何做好常客服務對酒店品牌的宣傳有著重要的意義,針對這些特殊的群體,我部從細節(jié)如手,盡可能地了解客人的喜好,并對癥下藥(贈送鮮花,果藍,提升套房,贈送免費房等,延時退房),讓客人感受到服務的尊貴,提升客人的歸屬感。在穩(wěn)定了原有客源的同時,積極開拓新客源,為酒店經(jīng)營創(chuàng)收。
4、金鑰匙服務我部擁有兩名金鑰匙會員,而金鑰匙服務作為我店服務的重要品牌,在服務中,我部充分利用金鑰匙的平臺,為部分客人解決了旅途中一個又一個難題,讓客人體會到了到店如到家。首先讓員工了解金鑰匙服務的實質(zhì)是個性化服務,因此,在服務中,我部不厭其煩地強調(diào)注意服務中的細節(jié),并注意收集客人的個性化要求,從細節(jié)入手,讓服務與眾不同。金鑰匙一站式的個性化服務為酒店帶來了很多回頭客,真正地實現(xiàn)了服務向效益的轉換。禮賓部作為金鑰匙服務的前沿陣地,在中煙領導、中煙會議住店期間,根據(jù)要求,多次為領導提供了高效、準確的委托代辦服務。根據(jù)統(tǒng)計,今年禮賓部準確無誤地為中煙領導及客人提供了112次委托代辦服務,高效、準確的服務給客人留下了深刻的印象,也得到了領導及客人的認可。在酒店領導的支持下,禮賓部主管于201*年3月參加了第83期金鑰匙資格培訓班的學習,更全面地了解了金鑰匙服務的內(nèi)涵,從而能更好地開展服務與培訓工作,讓酒店能充分發(fā)揮金鑰匙的品牌效應,為酒店經(jīng)營創(chuàng)收。
三、部門管理
管理的最終目地是能更好地做好服務工作,我部始終以這個觀念作為指導思想開展管理工作。首先更新部門管理人員的觀念,要求領班主管不僅僅是業(yè)務上的能手,更要在管理上下功夫。遵守酒店的規(guī)章制度,在各項服務細節(jié)上做好監(jiān)督,充分發(fā)揮管理者的功效,讓一切管理都服務于服務。
1、日常服務管理
部門經(jīng)理加強了對主管級人員的管理培訓,定期召開部門管理人員會議,對日常工作中的管理問題進行分析總結,自我批評,不斷地完善。要求管理人員必須做到在“關鍵”的時刻,出現(xiàn)在“關鍵”的地方,解決“關鍵”的問題。同時對于酒店更改店名及總機號碼等事宜,配合酒店做好對外宣傳工作,以便更好地開展部門管理及對客服務工作。
2、三標工作開展及執(zhí)行情況
今年是酒店“三標”實行的第三年,服務按照三標的標準開展,工作中做好痕跡化管理,有效地提高了部門的工作效率。在今年三標的審核工作中,我部表現(xiàn)良好,但仍有許多不足之處,我部已按要求進行了整改。在管理上,我部層層抓落實,管理責任落實到各分部主管身上,切實地做好管理工作,更好地發(fā)揮主管的監(jiān)督職能,加強對日常服務工作的監(jiān)管。
經(jīng)過全體員工的努力,很好地完成了部門的質(zhì)量目標指標,即:①入住登記時間不超過3分鐘②賓客寄存物品保護率100%③賓客建議、意見處理率100%④賓客重大投訴率發(fā)生為03、員工管理
在部門的日常管理中,員工的思想工作也是我部的工作重點。在工作中加強與員工的思想交流,聽取員工的意見,消除員工的不安因素,深入地了解員工的想法,對癥下藥。并為員工創(chuàng)造機會,讓員工展示自己的才華。要求部門員工在工作中端正工作態(tài)度,嚴格遵守酒店及部門的各項規(guī)章制度。
對部門困難員工獻愛心,部門內(nèi)部多次組織捐款活動,積極響應酒店的號召為員工捐款,并定期與員工交流,多次上南寧看望員工,讓員工感受到集體的溫暖。
通過酒店各類活動的參與,極大地提高了員工的工作熱情,加強了員工與部門之間的互動,讓員工對酒店及部門有了更為強烈的歸屬感,增強了部門的凝聚力。
四、培訓
隨著酒店同行業(yè)間的競爭越來越激烈及酒店設備老化的情況下,我部始終清醒地認識到,只有比別人更好的服務才更具有競爭力。對此我部在201*年有計劃地開展一系列的針對性培訓工作。并按照三標的要求,對培訓都做好了記錄。
1、加大力度對員工進行業(yè)務技能培訓,定期考核,不斷地督促員工進步,培養(yǎng)員工的服務意識,加深員工對服務的理解。強調(diào)培訓的時效性,工作中發(fā)生的案例,及時地在培訓中進行總結,有效地改正了錯誤的同時,也對服務水平有了更大的促進。
2、通過培訓,提升了中層管理人員的管理能力,確立部門的文化核心為“讓我們做得更好”,這是貫穿我部管理的主線。
3、通過培訓,讓部門形成了積極向上的工作氛圍,提高了部門的凝聚力,員工的集體榮譽感增強。嚴格規(guī)范的管理,有力地保證了我部能為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。
五、不足之處我們酒店也像其他酒店一樣遇到了很多難題,人才就是其中很重要的問題,隨著老員工的離職,新員工在業(yè)務能力、工作經(jīng)驗、專業(yè)知識等方面存在著較大的差距,以至服務效果不能更好地達成。在服務的細節(jié)方面仍有很大的提升空間,這就需要我部根據(jù)實際情況,制定更有針對性的培訓計劃,提高員工的業(yè)務能力和服務技巧。同時需創(chuàng)造機會給員工出去培訓,拓寬知識面,學習新的理念及知識。只有這樣才能更好地服務于客人、服務于酒店。
隨著“三標”管理體系的不斷深化,酒店的管理體制也更為規(guī)范化,對部門的要求也變得更為嚴格,我部會本著在批評中不斷進步,在總結中不斷成長的態(tài)度去面對將來在工作中所出現(xiàn)的問題。以良好的精神面貌,全身心地投入到201*年的服務工作中,為酒店經(jīng)營創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
前廳部:二O一一年十一月十八日
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