濟南大學文學院網(wǎng)站策劃部工作總結
濟南大學文學院網(wǎng)站策劃部工作總結
文學院
在過去的一個學期里,我有幸成為了文學院網(wǎng)站策劃部的一員。和各位一起經(jīng)歷了很有意義的事。網(wǎng)站是個很溫馨的大家庭。老師和學長、學姐都很有耐心,都很親切。他們在工作、學習方面都身體力行,自己的能力都很強,讓我十分佩服、敬仰。老師和學長、學姐的言傳身教,參加專業(yè)培訓,日常值班,劃分小組、完成任務這一學期里我積極參與網(wǎng)站,策劃部的的各項活動,學到了很多。下面,就是我這一個學期的工作總結:
一、找準自己的位置
我一直記得喬老師在網(wǎng)站全員第一次大會上講話的一些內(nèi)容。老師第一條就告訴我們,濟南是個慢節(jié)奏的城市,濟南大學也同樣有些悠閑慵懶的一面。他要求我們作為文學院網(wǎng)站的一員,作為濟南大學的學生,要在慢節(jié)奏中謀自身的發(fā)展。對于初入大學,對真正的大學生活有所接觸的我,當時聽了心里是很有感觸的。
每周不過十二節(jié)課,有大把的時間可以自己支配,我加入網(wǎng)站這個組織部就是為了更好的利用這些時間,充實自我么?但回顧這一學期,我發(fā)現(xiàn)還是有很多光陰溜走了。所以,再次想起老師的話,我對自己的位置有了更透徹的了解。下一學期,一定要使時間的利用,精力的分配更加合理。有時間多與同學交流工作、學習心得。
二、做好自己的本職工作
一個人要做好自己的本職工作,就必須全面的認識工作,了解自己的職責是什么。我對自己的工作職有了這幾方面的認識。
(一)了解工作流程1.日常工作
網(wǎng)站是文學院四大組織里唯一有自己獨立工作室并配備電話的組織。網(wǎng)站的日常值班工作顯得十分重要。
每次值班準時到是最基本的,到了之后要及時簽到。簽到記錄表沒有時要適時地自覺地更換,有辦公室的同學在可以提醒一下。簽到后還要注意看一下墻上的通知,了解網(wǎng)站最近的一些情況、活動。這一學期可能因為同學們都是新手,我發(fā)現(xiàn)值班表涂改的很亂,缺席、代簽到等現(xiàn)象也很嚴重。我會堅持自己的崗位,同時勸說其他同學認真值班。
簽到后的時間怎樣合理安排要因情況而定。可以拿出準備好的作業(yè)或書籍自行學習,但是一定要保持安靜,不影響其他同學?梢岳镁W(wǎng)站的網(wǎng)絡資源學習,但是一定要保證電腦的安全和其中資料的安全,更不能用網(wǎng)站的電腦做違法亂紀的事情,若發(fā)現(xiàn)有同學做危險的或是不利于網(wǎng)站的事要及時制止。有時會遇到策劃部的其它組員有任務,在畫展板,最好主動幫忙,一起做。這樣不僅可以提高整個策劃部的工作效率,推動各個活動的進程,還可以鍛煉自己的能力,同學間的關系也會因此更加融洽。有時遇到剛出完展板,還要自覺打掃網(wǎng)站內(nèi)的衛(wèi)生,保證清潔的環(huán)境。有時老師會布置一些任務給值班的同學。我值班時很榮幸經(jīng)歷了幾次。印象最深的一次,我們幾人幫助老師整理一件庫房,完畢后老師對我們的工作十分認可,還允許我們將不需要的書架、椅子等收為網(wǎng)站所有。當時,我們都為自己能給網(wǎng)站添置“家具”感到十分自豪。今后我會繼續(xù)發(fā)揚“愛網(wǎng)站”的精神,也會在接電話時保持一貫的禮貌,保持網(wǎng)站的形象。
網(wǎng)站文化的建設看似是很嚴肅的事,我覺得其實很溫馨。我值班必做之一就是看掛在墻上的留言本。?闯S懈形颍约阂苍囍粞院蟾械搅烁嗟南矏。下一學期我也會更充分的利用這本留言本,記錄自己在網(wǎng)站的喜怒哀樂。
這里不得不提的是網(wǎng)站的門和鑰匙問題。就我的經(jīng)歷來看,辦公室的同學在這一學期沒能很好的解決值班開門的問題。穿鑰匙的過程中出現(xiàn)了不安全因素。下一學期我一定做到下一班同學到場了,轉交了鑰匙之后再離開。
2.畫展板
我進入策劃部之后,主要的工作就是畫展板。
剛開始,大家非常不熟悉操作的步驟,顯得十分雜亂,工作效率也很低。因為種種原因,我們沒能得到具體的培訓。但是,各位同學齊心協(xié)力,發(fā)揮聰明才智,還是制作出了一個有一個精美的展板。
贊美大家的話就不多說了,主要想講一下展板的展出以及回收問題。濟南氣候干燥,展板在文學院大樓門口放置事件超過一周以上就會有“生命危險”破損、開裂等。我認為,在下一學期里,我們必須在不斷熟練,快速,高質量地出展板的基礎上,建立完整的管理機制,確保展板的安全。這也是策劃部高素質高工作效率的體現(xiàn)吧。
(二)活動策劃1.電子賀卡
今年,因甲型流感的因素,網(wǎng)站活動策劃無法完全施展開手腳。策劃部直接參與策劃、組織的活動,影響較為廣泛的,有這電子賀卡的征集活動。
國慶假期時,薛婕同學靈感突現(xiàn),想到電子賀卡可以作為網(wǎng)站傳統(tǒng)的活動一直傳遞下去。在新年臨近時我們大家知道她的點子被喬老師采納了,當時我們都很為她高興。之后,我們就開始了電子賀卡征集的準備工作。寫告示,出展板,發(fā)通知,收集成品,評比,發(fā)獎我們策劃部的每一個成員都參與這個活動的每一個環(huán)節(jié),深深感受到合作的重要性,感受到團結的力量。從這一次的活動中我第一次深切地感受到,網(wǎng)站是我們展示自我的舞臺。感謝一起努力的部長和同學們,更感謝喬老師對我們工作的支持。
2.紅歌會
大學生文化藝術節(jié)恰逢新年臨近,網(wǎng)站打算舉辦一次小型晚會,為網(wǎng)站各部成員交流提供一個平臺。張任同學上交了“網(wǎng)站紅歌會”的策劃,大家也都忙開了。我們緊鑼密鼓地籌劃,邀節(jié)目,采購,裝飾。聯(lián)系了整個網(wǎng)站,還邀請了各大組織的學長、學姐。最后,網(wǎng)站的晚會在溫馨的氣氛中落幕。這一次晚會因場地等原因,舉辦可謂一波三折,但是策劃部所有成員盡心盡力,克服了種種困難,終于得到了大家的好評,結束時有一位同學向我請教晚會的策劃問題,我十分感動。當然,其中的不足之處也是很多的,暴露出策劃部一些問題如人員任務分配不均等。站長在會后總結時已指出,相信每個策劃部的成員都會牢記并在下一學期里不斷進取。我作為主持人,更是通過這次活動積累了包括主持在內(nèi)的許多經(jīng)驗,非常榮幸。
三、溝通技巧
溝通是一門技巧,善于溝通是一門藝術,從心理學的角度來講,站在對方的角度去思考問題,可能會收到意想不到的效果。但在與同學溝通時,我有時會忽視自己的出發(fā)點,沒有注意到張弛有度。還有在開始時我沒有注意到說話時內(nèi)容上要講求言簡意賅。經(jīng)過一段時間我發(fā)現(xiàn)了自己這方面的不足,既然發(fā)現(xiàn)了自己不足,就要找到方法進行糾正。
語氣在溝通時是一個很重要的環(huán)節(jié)。面帶著微笑去和別人溝通,別人也會感受到你的微笑與陽光。下一學期我會盡力做到這一點。
四、善于傾聽
學會傾聽是一個人所必須具備的素質,在生活工作中,我們往往忽視了這個環(huán)節(jié)。但后來經(jīng)過提醒與反思,我注意到了這些方面的不足。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習,努力使工作效率進入一個新水平,為網(wǎng)站的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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策劃部工作總結
轉眼間,這一學期就要過去了。在這一學期里,策劃部的主要任務是圍繞校園十佳歌手大賽開展相關工作,在活動中,我們策劃部的工作認真嚴謹?shù)拈_展,完成的主要工作有:1、校園十佳歌手大賽的相關策劃書;
2、和其他部門與文藝部一起順利開展了校園十佳歌手大賽的相關活動,并取得圓滿成功;
3、協(xié)助動漫社完成了三校聯(lián)誼策劃。
在這些工作中,我們收獲了不少的工作經(jīng)驗,不但更加全面的認識了自己的能力,并從中發(fā)現(xiàn)了自己在工作中的不足之處。其中,以下幾點是需要我們部門的成員和我一起進行改進的:
1、部門內(nèi)部的工作分配不協(xié)調。由于很多人以前沒有做過策劃的工作,所以在寫策劃書的方面有一定的障礙。在以后的工作中,我將會盡快的從部門中培養(yǎng)出一批策劃人才出來;
2、部門各成員之間不夠熟悉。由于一直在忙校園十佳歌手大賽的事情,部門里面在本學期里沒有什么活動讓大家在一起互相認識溝通。在下一學期里,我們社團將會盡量多舉辦聯(lián)誼活動,讓社團的所有成員參與進來,大家更加團結和諧。
最后,很高興在這一學期里能夠做出這些成績來。雖然并不是很傲人的成績,但我們部門在以后的工作中將會更加努力的學習,做出更好,更加優(yōu)異的成績出來。
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