工程項目成本管理總結doc
工程項目成本管理工作總結
當前建筑市場低成本競爭俞演俞烈,很多企業(yè)為了求得暫時的生存,不顧一切壓低工程價格承攬工程,上演著轟轟烈烈的價格戰(zhàn),低價中標成為施工單位一種無奈的選擇。在這種環(huán)境下,項目通過各種簽證創(chuàng)造盈利空間的機會越來越少,施工企業(yè)要在競爭如此激烈的行業(yè)里求生存、謀發(fā)展,必須要在項目成本管理上下工夫,在項目成本控制上要有前瞻性,而且項目成本管理是一次性行為,在施工期間,項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,得失在此一舉,別無回旋余地。所以施工企業(yè)只有不斷地改進項目成本管理工作,挖潛增效,才能在低價中標工程中贏得生存和發(fā)展的空間,達到低成本戰(zhàn)略目標。
第一、成本管理應貫穿于整個工程項目的全過程1)、投標階段超前策劃,為后期成本管理奠定基礎
投標價格的確定是企業(yè)取得合理贏利的基礎,投標前應盡可能了解業(yè)主和所投項目情況,并根據(jù)企業(yè)自身的施工技術、成本管理水平等,合理制定投標價格,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過低價格中標,為項目的成本管理工作打下基礎。同時,投標報價的前期策劃亦是非常重要,要有策略的為后期項目二次經(jīng)營、變更等創(chuàng)造有利條件,制造空間。
2)、施工準備階段制定責任成本,優(yōu)化施組,加強成本控制計劃性
1.在項目開工前根據(jù)實施性施組編制明細、具體的成本計劃,即確定目標責任成本,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術組織措施的具體內容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。編制之前,要仔細、詳
實地搜集、分析工程項目所在地的市場行情和供應條件等資料,確保目標責任成本的準確性和可行性。每個工程項目由于其結構、規(guī)模和施工環(huán)境、地理位各不相同,各工程成本項目之間總會存在許多不同之處。如果企業(yè)所制定的項目目標責任成本過于簡單化和表面化,或者只是簡單地按照以往經(jīng)驗確定一個目標成本,而忽略了工程項目所處環(huán)境以及施工條件、施工工期等要求,這樣的目標成本由于沒有和實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到指導、控制作用。
2.優(yōu)化施工組織設計,提高工效。根據(jù)工程的性質、規(guī)模和工藝特點,結合企業(yè)的實際情況,現(xiàn)有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規(guī)范內最大更新提高動能等,精心修改和完善標前施工組織設計,選用經(jīng)濟、合理、較為科學的施工方案,盡可能縮短工期,減少成本支出。
3.積極采用先進工藝和技術,降低成本。工程項目部在施工前務必制訂出切實可行的技術節(jié)約措施,對在施工中將采用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,做到心中有底,一經(jīng)確定的施工工藝和技術必須堅決貫徹執(zhí)行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。
3)、精細化管理,狠抓工程實施過程的成本管理
1.目標成本的細化及落實。如果項目經(jīng)理部只是簡單的將公司下達的目標責任成本作為日常成本控制工作的依據(jù),而沒有根據(jù)項目實際情況進一步詳細分解,沒有進一步挖掘降低成本潛力,目標成本也無法發(fā)揮其在成本管理中的指導和控制作用。畢竟企業(yè)管理層掌握的情況和項目實際存在的情況是存在差異的,項目初始情況和實施過程存在的情況也會有不同,只有隨著工程項目的進展和外部市場的變化及時進行調整,才會最大限度的提高經(jīng)
濟效益。項目經(jīng)理部對目標責任成本進行細化時,首先應了解管理當初投標時的策略,對項目能夠創(chuàng)造利潤或容易造成虧損的所在,做到心中有數(shù)。然后結合項目實際情況,對施工技術措施、施工組織程序、施工材料的選用、機械設備的配、人力資源調配等進行認真分析研究,編制本項目詳細目標成本。并將目標成本分解到各部門、施工隊和班組,落實成本管理責任,這也是對各部門各責任人進行考核、獎懲的依據(jù)。
2.堅持計劃指導生產(chǎn),強化定額控制。按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據(jù)具體施工安排和定額含量,編制出勞力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,以防工程成本出現(xiàn)人為失控。
3.把好項目勞務隊伍“準入”關,從源頭避免過程“扯皮”現(xiàn)象,規(guī)避風險,有效降低工費支出。
過去的經(jīng)驗教訓告訴我們,項目勞務隊伍的好壞在很大程度上決定項目的成敗。目前,隨著項目法施工的進一步實施,施工企業(yè)勢必要起用大量的勞務隊伍,有些勞務隊伍實力、誠信、管理及技術水平尚可,但也有些勞務隊伍缺乏實力、隊伍松散、管理及技術水平低下,還有些勞務隊伍老板玩“空手道”,純粹一個“提藍子”角色,對于這些形形色色、參差不一的勞務隊伍,在項目策劃時,必須對已列入合格勞務分包商的勞務隊伍進行考察,從實力、資信、工程實例、管理及技術水平等方面綜合評估,從優(yōu)選用;如果目前的勞務隊伍都不是最佳選擇,隊伍的選擇還可采用發(fā)散性思維方式,從局、公司甚至其他同行業(yè)施工企業(yè)中表現(xiàn)良好的隊伍選擇。
只有操作層配備了擇優(yōu)篩選過的技術素質高且工作穩(wěn)定并作風頑強敢打硬仗的成建制的勞務隊伍和人員,確定適中的勞務價
格,實行動態(tài)管理,合理安排好作業(yè)面,做好工種之間、工序之間的銜接,鼓勵工人用足工時,多完成作業(yè)任務,提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力,嚴格按定額任務單考核計量和結算,實行多勞多得的激勵措施,才能對人工成本進行有效控制。
4.加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。
材料費在工程成本中占很大的比重,材料管理的好壞直接影響到項目的經(jīng)濟效益,因此,應將材料費控制作為工程成本控制的重點。嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關,實行材料耗用承包和節(jié)超獎罰制。周材費用按合理測分比例承包,實行租賃制,嚴格周材管理和獎賠。
5.加強機械費、大臨費、管理費管理,做好各項費用成本的有效控制
機械的使用應根據(jù)施工工序要求,合理調配施工設備,并切實加強設備的維護與保養(yǎng),提高設備的利用率和完好率。對于按完成工作量結算的外租設備,要做好原始記錄工作,結算準確。
合理配項目管理機構,通過核定工資總額,實行定崗定編
定員,一人多崗和一專多能,力求精干高效,減少管理費用支出。
大、小臨設施應優(yōu)化實施方案,盡可能因地制宜,因陋就簡,節(jié)儉辦事。從嚴控制非生產(chǎn)性開支,杜絕浪費;按用款計劃精打細算后用,控制范圍,嚴格審批。
6、嚴格執(zhí)行合同的交底制度,促使項目管理人員熟悉合同相關條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體認識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。
7、抓好項目簽證情況,作到簽證有效、及時,無遺漏,第一時間與業(yè)主、監(jiān)理就工程變更、工作指令等形成書面確認文件。
8、做好成本分析工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過程中的不利偏差。項目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段、分部分項工程成本,同時要按照責任預算考核要求,分析實際成本與預算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質量損失。
項目應堅持召開階段經(jīng)營成本分析會,通報各部門的成本目標完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進辦法,并把經(jīng)營成果與職工的收益緊密掛鉤,增強廣大職工控制成本的積極性。4)、竣工驗收及保修階段的成本管理。項目在竣工驗收和保修階段,雖然少有工程收入,但是工程驗收和保修費用是無法避免的,特別是驗收費用更是與竣工驗收工作的及時性有關。項目完工后不及時進行交工驗收,一方面會加大管理費用開支,另一方面會影響工程尾款的結算和收取,再者會相應延長保修期,增加保修費用,潛在的責任風險也會加大。
第二、將成本管理與質量、安全、進度緊密聯(lián)系起來工程項目管理包含著豐富的內容,是一個完整的合同履行過程。工程項目成本管理更是與質量、安全、進度管理息息相關。1)、認真嚴格地按照施工規(guī)范和操作規(guī)程組織施工,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強檢驗和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中的錯誤,力求一次成優(yōu),防止因返工和修補造成的工料浪費和損失,在工程施工過程中,企業(yè)要根據(jù)技術規(guī)范及業(yè)主要求以合理的質量成本取得較高的質量水平。既不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟效益而使用劣質材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設計的“過剩質量”。質量不足,會導致企業(yè)有形無形損失,在滿足技術規(guī)范的條件下,質量的過剩,則意味著成本的上升,經(jīng)濟效益的降低。
2)、認真嚴格地按照JGJ59-99標準和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,做好勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作,安全生產(chǎn)的指導思想是貫徹“安全第一、預防為主”的方針,企業(yè)應根據(jù)安全管理的需要投入相應的資金,做好預防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,加強檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題,警鐘常鳴,常抓不懈,盡量避免安全事故的發(fā)生,減少不必要的損失。
3)、施工工期受到內外部環(huán)境及合同條件的制約,企業(yè)應正確處理好工期與成本關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進度,增大項目成本,導致項目虧損,也不能因自身管理不善造成項目工期的拖延,加大項目各方面成本,影響企業(yè)的信譽。
第三、增強成全員成本控制意識,建立成本控制體系成本管理涉及項目組織中所有的部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益息息相關,因此,要教育和強化全員、全過程、全方位的成本控制意識、動員一切力量,從各個方面控制成本支出,企業(yè)中每個人的工作都是成本控制的對象,直接影響成本。同時,企業(yè)中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟行為和業(yè)務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,堅決把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內。
擴展閱讀:施工項目成本管理控制心得體會
作為一個在項目摸爬滾打近十年的工程技術人員,對加強施工項目成本控制深有體會,面對日趨激烈的建筑安裝市場,建筑施工企業(yè)的生存結構已發(fā)生了深刻的變化,以施工工程項目管理為核心的經(jīng)營管理體制已基本在實踐中不斷完善和發(fā)展。必須樹立以質量求生存,以信譽求發(fā)展,以管理求盈利的理念,堅持以接一項工程,樹一塊牌子,占一方市場,要牢牢堅持以人為本,充分挖掘與調動全體項目管理人員積極性的原則,要始終堅持以質量求生存,以上乘服務為宗旨,賺取更大利潤為目標的管理思路。
一、以人為本,全員控制
項目管理必須堅持以人為本,充分挖掘與調動全體項目管理人員積極性,執(zhí)行全面項目成本控制的原則。1、全過程動態(tài)控制
項目成本控制要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,每個環(huán)節(jié)均不能疏漏,不能時緊時松,應該使成本控制始終貫穿于從圖紙會審開始至竣工結束的全過程,這也就是成本的動態(tài)控制。倘若臨近工程要竣工了,你再來考慮成本,盈利與虧損已基本定局。2、項目成本控制的關鍵是人
人是實現(xiàn)項目成本控制的關鍵性因素,項目管理也象商海一樣,商人均是在商言商,我們搞工程就是要賺取更大的利潤,怎么樣賺取更大的利潤呢?首先,要在質量上,施工水平上,管理水平上使業(yè)主放心,其次再加上上乘服務的意識,主動為業(yè)主分擔工作上的一些事情,并適時恰當?shù)靥岢鲆恍┯嗅槃有,建設性的意見,這個有針對性、建設性的意見和建議,就是善于發(fā)現(xiàn)施工中的缺陷或是設計圖紙中的不足,有力有據(jù)的說服甲方,能爭取更多的變更。讓變更能成為我施工方取得項目經(jīng)濟效益的有效途徑之一。若經(jīng)過仔細測算或論證發(fā)現(xiàn)相應的變更無贏利或變更難度較大,利潤又小,則要用合理的公關方式努力說服業(yè)主放棄其變更。但對于這些,我們的工程技術管理者,首先要煉好內功,不斷提高自己的施工技術和豐富自己的管理經(jīng)驗自公司上上下下要形成這種氛圍和員工也要自覺培養(yǎng)與主動參與,就是全面、全過程的項目成本控制意識。我想說的就是在整個項目控制過程中,均要養(yǎng)成一種商業(yè)競爭理念,個個成為替項目、為公司理財?shù)挠杏萌瞬。二、技術創(chuàng)新、降低成本
為了降低控制成本,必須多動腦筋,學會怎么樣去辦變更、洽商,多學習規(guī)范、技術,并把這些技巧運用到施工管理當中。在同一個施工項目中有三件事,使我深有體會:
利用主體主筋及圈梁主筋作等電位接地敷設,僅此一項為項目節(jié)省約6000多米鍍鋅扁鋼(前期工程均是利用鍍鋅扁鋼做等電位進行施工),并為勞務施工提供了很大的便捷。
第二、通過努力,說服甲方爭取到了了一個近40萬的電氣變更。變更之前,我們從工程量,選擇材料廠家入手,為甲方提供了不少與變更有力的條件,如有關的線路圖、平面圖、立面圖均繪制好交給甲方,使其進行確認。確認結果后,我們發(fā)現(xiàn)通過施工方法的變換,可以將7000多米的YJV三芯電纜改成YJV二芯電纜,進行替換的是前期工程過剩的153米鍍鋅扁鋼,與其相應的配電端子箱內也節(jié)省了196個接地端子排。僅此變換施工方法,為項目贏利幾萬元,所以說:技術是一種硬東西,是實實在在的,運用得好能夠成倍地降低項目成本,并產(chǎn)生非常好的項目經(jīng)濟效益。
第三件事:在主體結構預埋前,我們已對圖紙熟記于心,并以藍圖為依據(jù)進行細部的調整,把調整好的強弱電的功能點位、空調洞口、排水管預留位置。其尺寸,標高繪制好后,連同技術交底說明一起交給甲方、監(jiān)理進行審定、認可,以此獲得了甲方與監(jiān)理的充分肯定,也從另一個側面反映出我局所管理項目的真實水平和實力。
三、材料成本控制是關鍵項目材料成本控制是關鍵。因工程材料成本控制并非完全就是從事材料采購、庫管人員的份內事,工程技術人員首先要仔細看圖,分階段做好準確的材料計劃,并要不定時地會同材料管理相關人員清點庫存材料,理清有多少庫存材料后,才能做好下一次的工程材料計劃;
第二:工程材料進場必須堅持三方(材料人員、技術人員、勞務隊)在場進行點數(shù)、登記的原則。這一點對土建材料管理尤其重要,如砂石、鋼筋、扣件、水泥等等,不然會出現(xiàn)監(jiān)管不力,進場材料難免不會出現(xiàn)水分的問題;
第三:項目主管領導要不定時地組織合約、技術及材料人員進行成本分析,分階段進行項目成本摸底控制,從過程中發(fā)現(xiàn)問題進而解決存在的問題。第四:在能夠滿足工程技術、施工規(guī)范的前提下,材料的規(guī)格、品種可以進行變通,(前提是要做好監(jiān)理、業(yè)主的工作),這樣做可以成倍地降低成本,比如前面提到的7000多米YJV三芯電纜在訂貨過程中我們主動要求材料訂購人員采購二芯YJV電纜,取得良好的效果。
第五:要嚴格控制勞務施工主材用料,在施工過程中進行監(jiān)管,必在時全程進行旁站。我們的企業(yè)必須培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事、出效益的優(yōu)秀項目管理人才。這些人應該具備成本意識高、大局觀念強、基礎扎實、有底氣、能吃苦耐勞。一個優(yōu)秀項目管理者必須具備管理思路清晰、明了,不管什么時候都能夠掌控整個工程的動態(tài)過程及成本的節(jié)點控制。
總之,工程項目管理人員應該具備干一類工程有一份
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