編輯部工作總結

共青團機械與精密儀器工程學院委員會團委

學生會編輯部201*-201*年度第一學期

工作總結

機儀學院團委學生會編輯部

201*年12月13日機儀學院編輯部201*--201*年度第一學期工作總結

機儀學院編輯部作為機儀學院學生會的新成員，在201*年下半年度的工作中，編輯部旨在通過院刊《新月》讓校園、社會了解機儀學院近期活動、工作動態(tài)和發(fā)表同學們的一些優(yōu)秀文學作品，展現(xiàn)我部成員精神風貌，積極配合院學生會各部門工作，凝聚部門內(nèi)部成員，創(chuàng)新求真、務實向上。同時編輯部也接受著院學生會主席團、各部門及師生的監(jiān)督。為了更好的開展我部下一學期的各項工作，使編輯部能夠健康成長，現(xiàn)將本學期編輯部工作總結如下：

一、基本工作：1、納新：

本學期開學伊始，我院學生會各部門面向大一新生納新，我部安排人員在主干道輪值，向大一新生介紹我院學生會及部門特色，真心對待每一位前來咨詢的新生，認真整理閱讀上交的納新表，組織部門內(nèi)部納新。編輯部最終正式錄用13明名10級成員，為我部注入了新鮮的血液。2、定期例會

根據(jù)每月具體活動計劃，定期適時召開部門例會，明確分工到個人，確保每項工作正常有序的進行。3、征集稿件

201*年9月我編輯部在全院范圍內(nèi)為《新月》第二期征集優(yōu)秀文稿。09級、10級同學投稿踴躍，經(jīng)審稿評定，最終錄用了14篇優(yōu)秀原創(chuàng)作品。這些文章充分展現(xiàn)出同學們的學習和情感生活，成為我們了解同學們內(nèi)心世界的重要窗口。4、采訪

9月我部文字記者與攝影記者進行了兩場采訪。

1走進關心下一代工作委員會，以“回首之我的成長之路”為題○

采訪了一位退休教師，為我們講述一位老教師的成長歷程。

2走進心理咨詢室，吳越老師為大一新生答疑解惑�！�

3目前正在聯(lián)系華燈鑫副院長，本學期結束前會進行一次采訪�！�4、編輯排版

10月份我部認真組織部員開展《新月》第二期的排版工作。各小組分工協(xié)作，互幫互助，互查互檢，高效完成了《新月》的排版任務。通過初次協(xié)作，部門成員增進了認識，培養(yǎng)了默契，為之后各項活動的順利開展奠定了基礎。5、學生會內(nèi)部交流會

為加強我院學生會內(nèi)部各部門的聯(lián)系，增進各個部門之間的了解，為將來各個部門間的工作順利開展奠定堅實的基礎，10月26日晚，編輯部與學習部、生活部、女工部共同辦了一次機儀學院學生會內(nèi)部交流會。會上來自不同部門的同學通過積極參與“迅速了解”“同舟共濟”“解手鏈”等小游戲快速建立了友誼，為各部門間架起了一座認識的橋梁。6、收集攝影類參賽作品

11月9日至12日通過和班協(xié)合作在我院收集整理第十九屆科技節(jié)“視覺創(chuàng)意設計大賽”攝影類參賽作品，我部攝影記者也積極參與。經(jīng)打印整理后送藝術與設計學工辦參賽。7、“秋馨杯”詩歌征文大賽

11月5日至20日我部和通訊社共同主辦的首屆“秋馨杯”詩歌征文大賽，此次征文大賽吸引了全校熱愛詩歌的同學的踴躍投稿。投稿稿件近140首，經(jīng)審稿，選出77篇優(yōu)秀詩歌作品收錄到《秋馨詩集》，并評選出一等獎3名，二等獎5名，三等獎6名，優(yōu)秀獎15名。8、編排《秋馨詩集》

審稿結束后，我部開始了《秋馨詩集》的排版工作：以組為單位，按古體、現(xiàn)代兩篇形式分工合作，力圖文字與圖片完美結合，將作者的情感完全融匯到詩集中。

9、協(xié)助其他部門工作：

我部積極協(xié)助其他部門開展活動。在各部門會議活動缺少攝影者和攝影器材時積極組織我部攝影記者前去支援，并聯(lián)系幫忙借攝影器材。為其他部門活動的順利開展進綿薄之力。二、存在的問題：

1、部門成員參與活動積極性較剛入部時有所下降，在下學期部門內(nèi)部將舉辦一些適當?shù)幕顒觼砘钴S部內(nèi)氣氛，提高大家積極性。2、在《新月》第二期征文活動中宣傳力度不夠，所有稿件均來自本院，再辦活動時要選擇適當或新穎的方式，著重加強宣傳力度，擴大影響力。

在這學期里，編輯部的工作既有突出的地方，也存在不少不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，盡快提高部員能力。我們將繼續(xù)牢固樹立著我們的工作理念，工作宗旨，注意保持自我本身的學習性、號召性、先進性、創(chuàng)新性與人性化管理，同時也會加強與其他部門之間的交流溝通，不斷學習，不斷進取，與各部門一起為“創(chuàng)建機儀時代”不斷前進！

機儀學院團委學生會編輯部

201*年12月13日

擴展閱讀：學報編輯部-201*年工作總結

學報編輯部201*年工作總結

一年來，學報編輯部全體同事在學校黨委和學報編委會的領導下，以高度的責任感，嚴謹務實，努力工作，順利地完成了工作任務，取得較好的成績�，F(xiàn)把一年來的主要工作情況總結如下：1主要工作回顧

1.1編輯出版工作

1.1.1按時按質(zhì)完成工作任務

201*年全年共出版學報正刊6期，增刊2期（1期為高教研究專輯，1期為教務處委托出版的學生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）集）。共處理來稿418篇，刊登稿件221篇（學報正刊124篇，高教研究增刊55篇，學生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇）。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計，平均每人處理來稿約84篇，加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務，編輯部全體同事任勞任怨，勤懇工作，按時按質(zhì)完成出版任務。尤其是第4期學報和高教研究增刊專輯，許多老師需要文章評職稱。但其出版時間在8月份，正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱，編輯部全體同事放棄假期休息時間，加班加點，使學報按時印出，滿足了老師們評職稱的需要。1.1.2積極組稿，廣拓稿源

充足的稿源是辦好學報的根本保證，但稿源不足是當前高校學報普遍面臨的困境，我校學報也不例外。為了獲得充足的稿源，201*年，我們繼續(xù)既往的做法，采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源，一方面，跟蹤老師們的科研動向，及時組稿，尤其是主管校長、編委會主任吳灶和教授，主編劉楚吾教授，親自向有關的課題組老師進行約稿，組織到多篇海洋水產(chǎn)科學和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通過細心指導、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務工作，吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系，爭取他們的投稿。第三，采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式，邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學生推薦組稿。積極的組稿措施，保證了學報比較充裕的稿源。1.1.3嚴格把關，保證質(zhì)量

質(zhì)量是刊物的生命。201*年，我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來抓。首先是堅持落實編輯初審、專家復審、主編終審的“三審制”，嚴格審稿，并通過中國學術期刊（光盤版）雜志社提供的“學術不端文獻檢索系統(tǒng)”，對每一篇來稿進行檢查，杜絕抄襲、一稿多投等學術不端行為。其

次是明確分工，落實責任，責任編輯對審查通過的稿件，必須認真審核審稿專家的評審意見，指導作者做好稿件的修改工作，并對稿件進行細致的編輯加工，同時主編認真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關工作。第三是對稿件的校對堅持“三校一讀”制度（編輯初校、作者復校、編輯再校，主編（副主編）通讀），把差錯減少到最低限度。1.2評獎申報工作

201*年3月，教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動。為了擴大學報的社會影響和檢驗學報的質(zhì)量水平，也為了更好地從評比中總結經(jīng)驗，學報編輯部積極參與了評獎活動，根據(jù)評比辦法的要求，認真組織參評材料和填寫參評申報書，按時寄送參評材料。1.3繼續(xù)教育培訓工作

201*年2月，新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格管理規(guī)定》（總署37號令），對出版單位從事出版專業(yè)技術工作的人員實行職業(yè)資格登記，規(guī)定出版專業(yè)技術工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術工作；責任編輯人員必須注冊領取責任編輯證書才能從事責任編輯工作；責任編輯注冊有效期為3年，３年后續(xù)展注冊，必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料，否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責任編輯注冊手續(xù)，為了保證3年后順利續(xù)展注冊，也為了編輯業(yè)務水平的提高，編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作，除了安排網(wǎng)上自學之外，還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班，順利取得了繼續(xù)教育培訓合格證書。2主要成績

2.1學報評獎獲佳績

在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動中，學報榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，這是學報繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎”、201*年獲“全國高�？萍计诳瘍�(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”后，獲得的又一殊榮。學報的獲獎不但表明我校學報的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認可，也是對學報編委會和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來，我們針對高校學報普遍存在辦刊效益低下的情況，對學報的辦刊定位作了深入的思考，明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標、以服務為宗旨”的辦刊方針，把質(zhì)量、特色、服務作為學報的價值追求，并以《提高質(zhì)量，彰顯特色，強化服務，努力實現(xiàn)辦刊價值辦刊實踐》為題在中國科學院自然科學期刊編輯研究會主辦的《中

國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會。而學報相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎”、“全國高�？萍计诳瘍�(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，可以說就是我們的辦刊方針實踐的結果。2.2學報質(zhì)量和影響力不斷提高

影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標志，衡量科技期刊影響力的重要指標之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學術期刊影響因子年報（自然科學與工程技術201*版)》，我校學報的復合影響因子達0.601，比201*年的0.430提高了0.169（201*年報無復合影響因子）；綜合影響因子0.385，比201*年0.280提高了0.105；基礎研究類影響因子0.318，比201*年的0.204提高了0.114。

基金論文比是學術期刊質(zhì)量評價的一項重要指標。根據(jù)《中國學術期刊影響因子年報（自然科學與工程技術201*版)》，我校學報201*年的基金論文比達0.71，比201*年的0.58提高了0.13。

被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標。201*年，我校學報除了繼續(xù)被國內(nèi)的中國科技論文統(tǒng)計源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CJFD）、中國學術期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外，根據(jù)中國高校科技期刊研究會發(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表（201*年版）》，我校學報還被美國《化學文摘》（CA）、《劍橋科學文摘》（CSA）收錄，其中《化學文摘》已收錄文摘24篇，《劍橋科學文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學研究取得較好成果

編輯學研究是提高編輯理論和業(yè)務水平的重要途徑，也是對編輯人員學術修養(yǎng)的基本要求。長期以來，我部編輯人員都自覺地參與編輯學的研究。201*年，學報編輯部共發(fā)表了編輯學研究論文4篇，其中3篇發(fā)表在CSSCI（中國社會科學引文索引）收錄期刊和中文核心期刊，分別是陳莊的《學術期刊網(wǎng)絡版質(zhì)量改進研究》（《科技與出版》201*年第6期）、《論網(wǎng)絡科技期刊的憑證權威性》（《出版發(fā)行研究》201*年第10期），勝修的《“相關鏈接”在期刊編輯中的應用》（《編輯學報》201*年第5期）。此外，勝修的《文化傳播還是信息傳播？關于編輯傳播對象的思考》（原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期）被中國編輯學會主辦的《中國編輯研究（201*）》年刊全文收錄，《編輯彰顯論》（原載《編輯之友》201*年第6期）被人大復印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多，但質(zhì)量進入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設想

3.1存在的主要問題

首先是高質(zhì)量稿源不足。通過編輯部的積極組稿，稿源雖然還算充裕，但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學報地位本身的局限，也與當前國家乃至學校的科研評價體系和相關政策有關，造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學報。

其次是編輯部與學校各單位部門的聯(lián)系有待加強。檢討學報目前的工作，大多是在與作者之間運行，與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多，致使一些部門和教職員工對學報的認識模糊。比如在圖書館，就找不到學報的位；比如有的老師，就有對學報應該投稿必發(fā)的誤解；再比如校內(nèi)組稿，基本上是與老師們私下的交流，缺乏一種組織層面的機制，因而效果不是很明顯。

3.2201*年工作設想

（1）加強與學報與學校各單位部門和教職員工的聯(lián)系，尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系，爭取更多的支持。

（2）繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作，爭取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源；繼續(xù)加強與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系，拓展校外稿源。

（3）繼續(xù)加強學報的質(zhì)量把關，除了堅持“三審”“三校一讀”制度之外，還要加強編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集，進一步提高學報的整體質(zhì)量。

（4）繼續(xù)做好學報的網(wǎng)絡傳播工作，進一步擴大學報的社會影響。（5）加強學報的英文編輯工作，提高英文水平，以擴大學報的國際交流。

學報編輯部201*年1月16日

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