通知格式+會(huì)議記錄格式+工作總結(jié)格式
二十一、總結(jié)
總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。
(一)基本情況。
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。(二)寫好總結(jié)需要注意的問題
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
2.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
3.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。十八、會(huì)議記錄
為使會(huì)議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),或者便于傳達(dá)一次會(huì)議的精神,有必要把會(huì)議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料,就叫“會(huì)議記錄”。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確,符合原意。會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分:(一)會(huì)議的組織情況:1.會(huì)議的名稱。2.開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。
3.出席人數(shù),如果人數(shù)不多,可一一寫明姓名。4.列席人數(shù),也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。5.缺席人數(shù),也可一一寫出姓名,注明缺席原因。6.主持人。7.記錄人。
(二)會(huì)議內(nèi)容,是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種:
1.摘要記錄。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,通過了什么決議。2.詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來。會(huì)議結(jié)束,記錄完了,另起一行寫“散會(huì)”兩字。最后,要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度,可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡(jiǎn)稱、代號(hào)、符號(hào),待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱或原稱。必要時(shí),可以學(xué)習(xí)速記法。
擴(kuò)展閱讀:各信息,會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié)的格式
信息書寫格式
第一段:為了……..,以……….為主題,……….開展…….活動(dòng)。第二段:時(shí)間+流程第三段:影響
會(huì)議記錄
1.2.3.4.5.
會(huì)議名稱時(shí)間、地點(diǎn)
出席人員、缺席人員內(nèi)容摘要記錄人
活動(dòng)總結(jié)(單個(gè))
1.2.3.4.5.6.7.
時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)主題參加人員
服務(wù)時(shí)間(活動(dòng)時(shí)間)
活動(dòng)簡(jiǎn)介(包括內(nèi)容、影響)活動(dòng)剪影
具體活動(dòng)計(jì)劃
1.2.3.4.5.6.7.
活動(dòng)背景活動(dòng)主題
活動(dòng)目的及任務(wù)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)對(duì)象
活動(dòng)流程(方案)a.前期準(zhǔn)備b.活動(dòng)具體安排c.活動(dòng)善后安排8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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