如何寫好工作總結(jié)與計(jì)劃

如何寫好工作總結(jié)與計(jì)劃一、何為工作總結(jié)？

工作總結(jié)是對(duì)過(guò)去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況（包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題）的總體回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。

工作總結(jié)的應(yīng)該包含：1.概述2.主要工作內(nèi)容3.主要問(wèn)題4.建議寫作32字原則：中心突出、重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、符合事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話、眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)、自我出發(fā)。

二、對(duì)于工作總結(jié)的九點(diǎn)建議

1．在工作總結(jié)開頭時(shí)，不要寫過(guò)多的感慨，也就是與工作無(wú)關(guān)的“大話”，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒(méi)時(shí)間看，如果過(guò)長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你太形式化，不直接。

2．不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé)，換句話說(shuō)，就是要寫出你都做了哪些工作，要將成績(jī)先列出來(lái)，針對(duì)比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過(guò)程可以寫一寫盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”，。

3．如果你平時(shí)工作周報(bào)做得很完善，那你年底要省事多了，最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來(lái)。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)時(shí)，一定要注意用“比去年同期增長(zhǎng)了……”、“比去年節(jié)約了成本*%”，不要忘記附上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。

4．盡量多用表格和圖表分析的方式來(lái)展示和說(shuō)明你取得的成績(jī)。

5．對(duì)于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說(shuō)明，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的員工，或者只是一味的肯定自己，卻看不到自己不足的員工。

6．盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫，不要從網(wǎng)上拷備模板，因?yàn)槟隳芟氲降模瑒e人也可能想到，領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒(méi)什么區(qū)別時(shí)，也會(huì)把你納入普遍的行列，說(shuō)不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒(méi)看到就給你放一邊啦。

7．盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒(méi)有要求過(guò)你提供的部分，你會(huì)問(wèn)我怎么知道，那你就要好好思考啦，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么？想想今年例會(huì)中，他都強(qiáng)調(diào)過(guò)什么？那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說(shuō)明啊。

8．注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練、通俗，以最簡(jiǎn)單的方式說(shuō)明問(wèn)題就可以了。這又不是寫小說(shuō)，過(guò)分修飾詞澡會(huì)感覺(jué)不夠真實(shí)、務(wù)實(shí)。

9．注意排版，要求版面清晰，一目了然地總結(jié)報(bào)告，有必要的話可以考慮PPT演示文稿。工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在于總結(jié)問(wèn)題，提出建議。這是自我認(rèn)識(shí)問(wèn)題能力的體現(xiàn)，也為企業(yè)解決問(wèn)題提供了思路。

三、工作總結(jié)之問(wèn)題和建議

主要問(wèn)題包括：

1.工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作，不能很好的完成工作，基本技能應(yīng)用不熟練。

2.工作態(tài)度不好。消極，不主動(dòng)，推諉等。

3.工作思路不對(duì)。對(duì)工作的最優(yōu)流程認(rèn)識(shí)不夠，邏輯能力欠缺，結(jié)構(gòu)性思維缺乏。

4.工作認(rèn)識(shí)不夠。缺乏全局觀念，對(duì)行業(yè)缺少分析，對(duì)工作定位認(rèn)識(shí)不足。

5.個(gè)人業(yè)績(jī)與公司業(yè)績(jī)不關(guān)聯(lián)，績(jī)效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有制定或不完善。工作目標(biāo)沒(méi)有完全達(dá)成。

6.公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時(shí)性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范不足，體制不健全等等。

7.其他建議是對(duì)解決問(wèn)題個(gè)人提出的可行性的最優(yōu)的方案它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的。

建議的要點(diǎn)包括：

1.利于公司整體和部門。

2.切實(shí)的可行性�？梢愿鶕�(jù)上一時(shí)期的工作量確定。

3.邏輯性強(qiáng)，能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程，讓人一看就懂。

4.從公司戰(zhàn)略出發(fā)，結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)，細(xì)化到部門、個(gè)人的日常行為中。

5.多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)和平行級(jí)同事商討確定，多方面參考大家意見(jiàn)。

為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式：

一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）

二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。

記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問(wèn)大家：“有誰(shuí)了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，沒(méi)有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來(lái)，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問(wèn)大家：“又有誰(shuí)了解咨詢部的工作”，這一次沒(méi)有人回答；接連再問(wèn)了幾個(gè)部門，還是沒(méi)有人回答�，F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問(wèn)題。這時(shí)，總經(jīng)理說(shuō)話了：“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)………，停頓片刻”，“因?yàn)椤�…我們的工作是無(wú)形的，誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒(méi)有問(wèn)題嗎？顯然不可能。問(wèn)題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無(wú)形為有形’，如何化，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會(huì)的人，聽(tīng)了這番話沒(méi)有不深深被觸動(dòng)的。

3、通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計(jì)劃

首先要申明一點(diǎn)：工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。

我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話，主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。

工作計(jì)劃的四大要素：

(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（誰(shuí)來(lái)做：WHO）(4)工作進(jìn)度（什么做完：WHEN）

缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)什么必要寫計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。

三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行工作計(jì)劃寫出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫計(jì)劃的人的問(wèn)題。

首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。其次，各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè)：其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；

其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。還有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)。最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。文章關(guān)鍵字：工作計(jì)劃201*年工作計(jì)劃來(lái)源：8020人才網(wǎng)相關(guān)智慧包：

工作計(jì)劃201*年工作計(jì)劃智慧包工作計(jì)劃快速寫作技巧文章關(guān)鍵字：經(jīng)理時(shí)間：201*-06-14工作計(jì)劃是根據(jù)黨和軍隊(duì)的大政方針及上級(jí)指示，結(jié)合本單位實(shí)際，對(duì)將要進(jìn)行的某一階段工作或某項(xiàng)具體工作計(jì)劃任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書�！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。預(yù)，就是事前的計(jì)劃安排。計(jì)劃有明確的目的性、嚴(yán)密的科學(xué)性、措施的可行性和執(zhí)行的約束力。

一．工作計(jì)劃的種類工作計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，主要包括規(guī)劃、綱要；方案；意見(jiàn)；設(shè)想；打算；安排；要點(diǎn)等。嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，這些文種間都存在一些差異，寫法也不盡相同。

（一）規(guī)劃、綱要二者屬全局性、長(zhǎng)期性計(jì)劃。它們是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)，對(duì)某個(gè)地區(qū)某項(xiàng)事業(yè)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署的一種計(jì)劃文書。它重在定方向，定規(guī)模，展示遠(yuǎn)景，有一定的指導(dǎo)性和鼓動(dòng)性。這類計(jì)劃時(shí)間跨度長(zhǎng)，范圍廣，內(nèi)容概括，文字簡(jiǎn)略。

（二）方案方案是對(duì)將要進(jìn)行的某項(xiàng)重要工作，從目的、要求、方式、方法到具體進(jìn)度的實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后即可執(zhí)行。根據(jù)內(nèi)容的不同，又可細(xì)分為技術(shù)方案、建議方案、改革方案、決策方案等。

（三）意見(jiàn)意見(jiàn)多是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置一定時(shí)期或一項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)采用的文體。它需要交代政策，提出具體要求，提醒注意事項(xiàng)，偏重于政策性、原則性的指導(dǎo)。其內(nèi)容比較概括，屬于粗線條的計(jì)劃。

（四）設(shè)想、打算設(shè)想、打算都是工作計(jì)劃中非正式的、初步的粗線條計(jì)劃。其內(nèi)容是不太成熟的想法。時(shí)間長(zhǎng)的稱“設(shè)想”；近期要進(jìn)行，范圍不大的稱“打算”。它們往往為制訂某些規(guī)劃或計(jì)劃做準(zhǔn)備。

（五）安排安排是工作計(jì)劃中最具體的一種。預(yù)計(jì)在短期內(nèi)要做的某項(xiàng)工作，不作具體布置就達(dá)不到目的，可用“安排”。其內(nèi)容要明確具體，預(yù)想要周到細(xì)致。

（六）計(jì)劃計(jì)劃是日常工作、學(xué)習(xí)中使用最廣泛的計(jì)劃類文書。時(shí)間一般在一年之內(nèi)，內(nèi)容多針對(duì)本單位的工作或某項(xiàng)具體任務(wù)，制定具體的目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施。計(jì)劃帶有強(qiáng)烈的指令性，各種指標(biāo)非完成不可，而且逐項(xiàng)落實(shí)到各單位，還須定時(shí)總結(jié)檢查。

（七）要點(diǎn)即工作計(jì)劃的摘要，是一種提綱挈領(lǐng)的計(jì)劃。一般是將計(jì)劃的主要內(nèi)容摘錄編排，使之重點(diǎn)突出。

很多以文件形式下發(fā)的計(jì)劃，都采用“要點(diǎn)”式。它便于抓主要矛盾，抓大事。

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怎樣寫好工作總結(jié)報(bào)告

一直以來(lái)，公司要求行政人員每月要寫工作總結(jié)報(bào)告，然而很多人都不知道怎樣來(lái)寫，以前也確實(shí)沒(méi)有學(xué)習(xí)和寫作過(guò)，于是硬著頭皮憑自己的想當(dāng)然寫一點(diǎn)，但是不夠規(guī)范，沒(méi)有理解工作總結(jié)報(bào)告的要求和重點(diǎn)。這里摘錄有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告的寫作常識(shí)供大家參考：一、何為工作總結(jié)？

工作總結(jié)是對(duì)過(guò)去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況（包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題）的總體回顧、評(píng)價(jià)和結(jié)論。

工作總結(jié)的應(yīng)該包含：1.概述2.主要工作內(nèi)容3.主要問(wèn)題4.建議

寫作32字原則：中心突出、重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、符合事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話、眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)、自我出發(fā)。

二、對(duì)于工作總結(jié)的九點(diǎn)建議

1．在工作總結(jié)開頭時(shí)，不要寫過(guò)多的感慨，也就是與工作無(wú)關(guān)的“大話”，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒(méi)時(shí)間看，如果過(guò)長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你太形式化，不直接。

2．不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé)，換句話說(shuō)，就是要寫出你都做了哪些工作，要將成績(jī)先列出來(lái)，針對(duì)比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過(guò)程，可以寫一寫。盡量用“完成了”而不是“負(fù)責(zé)”。3．如果你平時(shí)工作周報(bào)做得很完善，那你年底要省事多了，最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來(lái)。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)時(shí)，一定要注意用“比去年同期增長(zhǎng)了”、“比去年節(jié)約了成本*%”，不要忘記附上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。

4．盡量多用表格和圖表分析的方式來(lái)展示和說(shuō)明你取得的成績(jī)。

5．對(duì)于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說(shuō)明，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的員工，或者只是一味的肯定自己，卻看不到自己不足的員工。

6．盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫，不要從網(wǎng)上拷備模板，因?yàn)槟隳芟氲降模瑒e人也可能想到，領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒(méi)什么區(qū)別時(shí)，也會(huì)把你納入普遍的行列，說(shuō)不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒(méi)看到就給你放一邊啦。

7．盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒(méi)有要求過(guò)你提供的部分，你會(huì)問(wèn)我怎么知道，那你就要好好思考啦，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么？想想今年例會(huì)中，他都強(qiáng)調(diào)過(guò)什么？那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說(shuō)明啊。

8．注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練、通俗，以最簡(jiǎn)單的方式說(shuō)明問(wèn)題就可以了。這又不是寫小說(shuō)，過(guò)分修飾詞澡會(huì)感覺(jué)不夠真實(shí)、務(wù)實(shí)。

9．注意排版，要求版面清晰，一目了然地總結(jié)報(bào)告，有必要的話可以考慮PPT演示文稿。工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在于總結(jié)問(wèn)題，提出建議。這是自我認(rèn)識(shí)問(wèn)題能力的體現(xiàn)，也為企業(yè)解決問(wèn)題提供了思路。三、工作總結(jié)之問(wèn)題和建議主要問(wèn)題包括：

1.工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作，不能很好的完成工作，基本技能應(yīng)用不熟練。2.工作態(tài)度不好。消極，不主動(dòng)，推諉等。

3.工作思路不對(duì)。對(duì)工作的最優(yōu)流程認(rèn)識(shí)不夠，邏輯能力欠缺，結(jié)構(gòu)性思維缺乏。4.工作認(rèn)識(shí)不夠。缺乏全局觀念，對(duì)行業(yè)缺少分析，對(duì)工作定位認(rèn)識(shí)不足。

5.個(gè)人業(yè)績(jī)與公司業(yè)績(jī)不關(guān)聯(lián)，績(jī)效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有制定或不完善。工作目標(biāo)沒(méi)有完全達(dá)成。

6.公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時(shí)性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范不足，體制不健全等等。7.其他

建議是對(duì)解決問(wèn)題個(gè)人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。

建議的要點(diǎn)包括：1.利于公司整體和部門。

2.切實(shí)的可行性�？梢愿鶕�(jù)上一時(shí)期的工作量確定。3.邏輯性強(qiáng)，能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程，讓人一看就懂。

4.從公司戰(zhàn)略出發(fā)，結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)，細(xì)化到部門、個(gè)人的日常行為中。5.多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。

建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)和平行級(jí)同事商討確定，多方面參考大家意見(jiàn)。

、為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式：

一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō)，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問(wèn)題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。

記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問(wèn)大家：“有誰(shuí)了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，沒(méi)有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來(lái)，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問(wèn)大家：“又有誰(shuí)了解咨詢部的工作”，這一次沒(méi)有人回答；接連再問(wèn)了幾個(gè)部門，還是沒(méi)有人回答�，F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問(wèn)題。

這時(shí)，總經(jīng)理說(shuō)話了：“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)，停頓片刻”，“因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的，誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒(méi)有問(wèn)題嗎？顯然不可能。問(wèn)題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無(wú)形為有形’，如何化，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會(huì)的人，聽(tīng)了這番話沒(méi)有不深深被觸動(dòng)的。

3、通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）

有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。二、怎樣寫好工作計(jì)劃

首先要申明一點(diǎn)：工作計(jì)劃不是寫出來(lái)的，而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話，主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。工作計(jì)劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（誰(shuí)來(lái)做：WHO）

(4)工作進(jìn)度（什么做完：WHEN）

缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)什么必要寫計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行

工作計(jì)劃寫出來(lái)，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力，或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題，也是寫計(jì)劃的人的問(wèn)題。首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。

其次，各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè)：其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

還有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現(xiàn)場(chǎng)。

最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

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工作計(jì)劃快速寫作技巧

文章關(guān)鍵字：經(jīng)理時(shí)間：201*-06-14

工作計(jì)劃是根據(jù)黨和軍隊(duì)的大政方針及上級(jí)指示，結(jié)合本單位實(shí)際，對(duì)將要進(jìn)行的某一階段工作或某項(xiàng)具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書�！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。預(yù)，就是事前的計(jì)劃安排。計(jì)劃有明確的目的性、嚴(yán)密的科學(xué)性、措施的可行性和執(zhí)行的約束力。

一．工作計(jì)劃的種類

工作計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱，主要包括規(guī)劃、綱要；方案；意見(jiàn)；設(shè)想；打算；安排；要點(diǎn)等。嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，這些文種間都存在一些差異，寫法也不盡相同。（一）規(guī)劃、綱要

二者屬全局性、長(zhǎng)期性計(jì)劃。它們是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)，對(duì)某個(gè)地區(qū)某項(xiàng)事業(yè)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署的一種計(jì)劃文書。它重在定方向，定規(guī)模，展示遠(yuǎn)景，有一定的指導(dǎo)性和鼓動(dòng)性。這類計(jì)劃時(shí)間跨度長(zhǎng)，范圍廣，內(nèi)容概括，文字簡(jiǎn)略。（二）方案

方案是對(duì)將要進(jìn)行的某項(xiàng)重要工作，從目的、要求、方式、方法到具體進(jìn)度的實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后即可執(zhí)行。根據(jù)內(nèi)容的不同，又可細(xì)分為技術(shù)方案、建議方案、改革方案、決策方案等。（三）意見(jiàn)

意見(jiàn)多是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置一定時(shí)期或一項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)采用的文體。它需要交代政策，提出具體要求，提醒注意事項(xiàng)，偏重于政策性、原則性的指導(dǎo)。其內(nèi)容比較概括，屬于粗線條的計(jì)劃。（四）設(shè)想、打算

設(shè)想、打算都是工作計(jì)劃中非正式的、初步的粗線條計(jì)劃。其內(nèi)容是不太成熟的想法。時(shí)間長(zhǎng)的稱“設(shè)想”；近期要進(jìn)行，范圍不大的稱“打算”。它們往往為制訂某些規(guī)劃或計(jì)劃做準(zhǔn)備。

（五）安排安排是工作計(jì)劃中最具體的一種。預(yù)計(jì)在短期內(nèi)要做的某項(xiàng)工作，不作具體布置就達(dá)不到目的，可用“安排”。其內(nèi)容要明確具體，預(yù)想要周到細(xì)致。（六）計(jì)劃

計(jì)劃是日常工作、學(xué)習(xí)中使用最廣泛的計(jì)劃類文書。時(shí)間一般在一年之內(nèi)，內(nèi)容多針對(duì)本單位的工作或某項(xiàng)具體任務(wù)，制定具體的目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施。計(jì)劃帶有強(qiáng)烈的指令性，各種指標(biāo)非完成不可，而且逐項(xiàng)落實(shí)到各單位，還須定時(shí)總結(jié)檢查。（七）要點(diǎn)

即工作計(jì)劃的摘要，是一種提綱挈領(lǐng)的計(jì)劃。一般是將計(jì)劃的主要內(nèi)容摘錄編排，使之重點(diǎn)突出。很多以文件形式下發(fā)的計(jì)劃，都采用“要點(diǎn)”式。它便于抓主要矛盾，抓大事。

工作計(jì)劃快速成文（一）標(biāo)題

由“制定計(jì)劃單位＋計(jì)劃時(shí)間＋計(jì)劃性質(zhì)內(nèi)容＋文種”四部分組成。如《＊＊后勤處1998年第三季度工作計(jì)劃》。單位和時(shí)間有時(shí)可省，如《＊＊師管理工作計(jì)劃》，《1998年綜合治理工作安排》。如果計(jì)劃尚不成熟或還未討論通過(guò)，可在標(biāo)題后加上“初稿”、“草案”、“討論稿”、“征求意見(jiàn)稿”等字樣。表格式計(jì)劃，可在標(biāo)題后加“表”字，如《19＊＊年下半年早操訓(xùn)練計(jì)劃表》。（二）導(dǎo)語(yǔ)

由“指導(dǎo)思想＋基本情況”組成。指導(dǎo)思想是制定計(jì)劃的目的依據(jù)。目的是指為什么要制定某一方面的計(jì)劃。依據(jù)是指黨和軍隊(duì)的大政方針或上級(jí)有關(guān)指示，本部門本單位的實(shí)際�；�本情況是概括說(shuō)明前期計(jì)劃執(zhí)行情況，指出成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題和不足，從而根據(jù)下階段的特點(diǎn)，找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計(jì)劃建立在堅(jiān)實(shí)可行的基礎(chǔ)上。如《全軍愛(ài)衛(wèi)會(huì)一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規(guī)劃及后十年設(shè)想》一文的導(dǎo)語(yǔ)：

“幾年來(lái)，全軍貫徹執(zhí)行中央軍委批轉(zhuǎn)的《1979年至1985年全軍除害滅病規(guī)劃》，大力開展以除害滅病為中心，以“兩管，五改”為重點(diǎn)的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)，部隊(duì)衛(wèi)生狀況有了很大改觀，除害滅病工作收到了明顯效果，指戰(zhàn)員的健康水平有了一定提高，保障了我軍各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。為使我軍愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)適應(yīng)我軍建設(shè)指導(dǎo)思想的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變，適應(yīng)國(guó)防現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要，遵照中央軍委有關(guān)指示精神及中央愛(ài)衛(wèi)會(huì)的“七五”計(jì)劃和后十年設(shè)想的要求，特制訂《全軍愛(ài)衛(wèi)會(huì)一九八六年至一九九○年全軍除害滅病規(guī)劃及后十年設(shè)想》�！崩�文先介紹基本情況，再提出目的依據(jù)，目的明確，針對(duì)性強(qiáng)。對(duì)于較大型的計(jì)劃，指導(dǎo)思想和基本情況可以分開寫，而對(duì)一些小型的內(nèi)部專題型計(jì)劃，可開門見(jiàn)山，精煉概括，如：“19＊＊年我部實(shí)行精簡(jiǎn)整編工作關(guān)鍵性的一年。根據(jù)上級(jí)指示，制訂＊＊部19＊＊年精簡(jiǎn)整編工作計(jì)劃�！保ㄈ�）目標(biāo)任務(wù)

任務(wù)要求是工作計(jì)劃的主體，明確回答“做什么”的問(wèn)題。目標(biāo)要分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務(wù)，包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率等的要求。如《1998年＊＊行政管理工作要點(diǎn)》的任務(wù)部分：一、切實(shí)抓好經(jīng)常性管理工作的落實(shí)二、積極預(yù)防各類行政責(zé)任事故三、廣泛開展勤儉節(jié)約活動(dòng)四、努力做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作五、大力加強(qiáng)行管后勤隊(duì)伍建設(shè)

這部分既然是全文的主體，就應(yīng)該展開來(lái)寫，分條列項(xiàng)，盡可能明確具體，使“做什么”一目了然，目標(biāo)十分明確，任務(wù)心中有數(shù)。

（四）措施步驟

這部分包括落實(shí)計(jì)劃的過(guò)程與做法。一般可采用分段或列小標(biāo)題的方式標(biāo)明步驟或措施，再詳細(xì)說(shuō)明具體做法。如《＊＊直屬院校正規(guī)化管理試點(diǎn)工作實(shí)施方案》：“試點(diǎn)方法和步驟：

按照實(shí)地考察、研究指導(dǎo)、總結(jié)交流向結(jié)合的方法，三所院校的試點(diǎn)工作，分三階段同步進(jìn)行。第一階段（３月份）：落實(shí)單位，研究方案，籌劃部署。（略）第二階段（４月至６月）：交流情況，調(diào)整完善，狠抓落實(shí)。（略）第三階段（７月至９月）：檢查驗(yàn)收，總結(jié)成果，全面提高（略）

措施步驟回答“怎樣做”的問(wèn)題，它包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體詳盡，便于檢查，以確保在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣，順利進(jìn)行。三、計(jì)劃寫作技巧

（一）熟悉情況，吃透兩頭。一是吃透上頭的精神，包括黨和軍隊(duì)的大政方針，上級(jí)組織的工作部署，黨委首長(zhǎng)的指示要求。這是制定計(jì)劃的前提。二是吃透下頭的情況，即本單位的問(wèn)題，包括過(guò)去工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，群眾的士氣，以及其他有利和不利的條件。要深入調(diào)查研究，廣泛征求群眾的意見(jiàn)，查閱有關(guān)的資料，掌握全面情況。

（二）要有預(yù)見(jiàn)性和靈活性。對(duì)計(jì)劃的實(shí)行期間可能發(fā)生的問(wèn)題要有充分的估計(jì)，從最壞處著向最好處努力，以便明確目的和對(duì)策。計(jì)劃制訂者要提高預(yù)見(jiàn)能力，同時(shí)，還要根據(jù)新情況。新問(wèn)題，對(duì)原來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行必要的和補(bǔ)充。

（三）語(yǔ)言要準(zhǔn)確，文字要簡(jiǎn)練。工作計(jì)劃指導(dǎo)性很強(qiáng)，語(yǔ)言運(yùn)用要講分寸，使用“基本上”、“普遍”、“所有”、“比較”、“適當(dāng)”、“持續(xù)”、“改進(jìn)”等詞語(yǔ)，要準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際，忌諱使用夸張性語(yǔ)言。計(jì)劃：針對(duì)性、特定性

什么時(shí)間？什么地點(diǎn)？什么條件？什么單位？什么人？做什么？如何做？如何落實(shí)檢查？

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