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召開年度總結會議通知

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召開年度總結會議通知

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關于召開201*年終總結會議的通知

各部門:

為認真總結好201*年度各項工作,明確201*年工作重點和計劃,經研究決定于201*年01月11日召開201*年終總結會議,現(xiàn)將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準備,并安排號相關人員準時參加會議。

一、各部門年終總結會議

1.各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議,會議由各部門負責人主持,參加人員

應是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加;2.各部門應認真組織及安排會議各項工作,并在201*年12月25日前提交附件一《部年

終會議安排》到人力資源部匯總;

3.各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內

將報總經辦。

二、公司經營管理會議

1.會議時間:201*年01月11日PM17:30~~20:00;2.會議地點:二樓會議室;

3.會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經理;

4.參加部門:總經辦、業(yè)務部(內/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、

生產部、倉儲部、品管部;

5.參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);6.會議內容:各部門的總結材料應包括兩部分:

a)一是201*年工作總結部分,要對201*年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結,仔細查找存在的問題,認真總結經驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析?偨Y部分力求精練、內容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門201*年全年工作實際情況;

b)二是201*年工作計劃部分,在全面總結201*年工作的基礎上,深入研究201*年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好201*年工作總結和201*年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性;c)各部門需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各部門負責人進行報告(業(yè)務部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。

d)報告內容請按照附件二《201*年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

三、業(yè)務銷售總結會議

1.會議時間:201*年01月11日PM20:15~~21:30;2.會議地點:二樓會議室;

3.會議主持:郭聲波經理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;

4.參加部門:總經辦、業(yè)務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、

倉儲部、品管部;

5.參加人員:各部門負責人;6.會議內容:

a)201*年工作回顧及總結;b)銷售情況概述及銷售任務分解;c)市場分析(國內/國外);

d)銷售架構\\營銷體系及團隊建設情況;e)存在的問題及解決思路;f)201*年工作計劃;

g)業(yè)務部需提前準備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別

由國內\\外負責人進行報告,匯報時間為國內40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦;

h)報告內容請按照附件二《201*年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

四、其他要求:

1.此次會議既是工作總結會,又是業(yè)務學習會議,無特殊情況不得請假;

2.會議開始后請將手機調至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽;3.會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;

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