工作總結(jié)方法
個人工作總結(jié)
通常個人工作總結(jié)主要是對已做過的工作進行回顧、分析并提到理論的高度肯定已取得的成績指出應汲取的教訓以便今后做得更好些。定義個人工作總結(jié)就是把一個時間段的個人工作情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究分析成績、不足、經(jīng)驗等。總結(jié)是應用寫作的一種是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考?偨Y(jié)與計劃是相輔相成的要以個人工作計劃為依據(jù)制定個人計劃總是在個人工作總結(jié)經(jīng)驗的基礎上進行的。格式標題即個人總結(jié)的名稱有時可以將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標題如不能表達出完整的意思時在正標題下可以再擬副標題。如《企業(yè)財務會計個人工作總結(jié)在財務管理上的問題解決辦法》。這里便是兩個標題了。前言。前言的寫法多種多樣有的概述變化情況及主要成績有的介紹基本情況有的概述總結(jié)的目的、方法等等
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應敘述總結(jié)事件的過程、體會、做法、經(jīng)驗、教訓并且要作理論的概括總結(jié)出規(guī)律性的東西。總結(jié)的優(yōu)劣這是決定性的部分。結(jié)尾或提出今后努力方向或指出存在的問題或表示自己的態(tài)度。書寫格式
工作總結(jié)一般由標題、正文和尾部三部分組成。一標題
總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式一類是公文式標題一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成如《××村201*年度工作總結(jié)》《××鎮(zhèn)201*年黨建工作總結(jié)》有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標題則比較靈活有的為雙行標題如《增強體質(zhì)全面貫徹執(zhí)行教育方針開展多種形式的體育活動》有的為單行標題如《推動人才交流培植人才資源》等。二正文
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
1、前言。即正文的開頭一般簡明扼要地概述基本情況交代背景點明主旨或說明成績?yōu)橹黧w內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如“群眾富不富關鍵在支部干部強不強關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”是加強農(nóng)村基層黨組織建設的核心。在工作中我們積極圍繞支部班子建設這個重點緊緊抓住配好支部書記這個關鍵著力走好“選人”“育人”“用人”這三步棋努力把工作引向深入。2、主體。這是總結(jié)的核心部分其內(nèi)容包括做法和體會成績和問題經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓揭示工作中帶有規(guī)律性的東西;仡櫼娣治鲆笍。
不同類型的總結(jié)內(nèi)容有所側(cè)重全面性總結(jié)其主體包括兩個層次即成績和經(jīng)驗存在的問題和教訓。對于一般的工作總結(jié)重點放在成績和經(jīng)驗上。
總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題或者經(jīng)驗和教訓的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結(jié)尾?梢愿攀鋈目梢哉f明好經(jīng)驗帶來的效果可以提出今后努力方向或改進意見。例如通過上述工作促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”也出現(xiàn)了一批“舍小家顧大家”的支部書記先進典型。三尾部
包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標題中已有署名這里可不再寫。基本格式1、封面-最好是公司的形象在上面照片等。要有主題、匯報人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報人XXX”第三排或在頁底“年月日”
2、第一頁-目錄。主要匯報的內(nèi)容1工作概述
2半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實際數(shù)拆線表示增長率3去年或前半年同期比較。
4既然是銷售肯定要做庫存分析。庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原因分析等。5銷售團隊各個銷售人員的貢獻比較分析
6銷售短板分析-不同的產(chǎn)品暢銷或滯銷的原因分析7銷售團隊的培訓與考核8下期的工作計劃3、根據(jù)以上內(nèi)容每個項目做個一至兩頁即可并且可根據(jù)情況將老總想要關注的信息進行適當?shù)恼f明。
4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容
5、最后做一個漂亮的封底寫上“謝謝聆聽”或“THANKS”之類的話語?偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)形式
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種條目式
一為條目式就是把材料概括為要點按一定的次序分為一、二、三等條一項項地寫下去。三段式
二為三段式即從認識事物的習慣來安排順序先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代表明基本觀點接著敘述事情經(jīng)過同時配合議論進行初步分析最后總結(jié)出幾點體會、經(jīng)驗和存在問題。分項式
三為分項式即不按事件的發(fā)展順序而是把做的事情分幾個項目也就是幾類一類一項地寫下去每類問題又按先介紹基本情況再敘述事情經(jīng)過再歸納出經(jīng)驗、問題三個順序?qū)懴聛。漫談?/p>
四為漫談式如向別人介紹自己的學習經(jīng)驗就可用漫談式把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。各種方式都有利弊要從自己實際出發(fā)去選用也可創(chuàng)造其它形式。個人總結(jié)并不能一朝一夕就能成功多回顧自己的生活將你認為是成功的事情或是活動寫寫總結(jié)提高自己的寫作水平。注意的問題
1總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式聽取各方面的意見了解有關情況或者把總結(jié)的想法、意圖提出來同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點到群眾中找事實的寫法。
2一定要實事求是成績不夸大缺點不縮小更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。3條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的條理不清人們就看不下去即使看了也不知其所以然這樣就達不到總結(jié)的目的
4要剪裁得體詳略適宜。材料有本質(zhì)的有現(xiàn)象的有重要的有次要的寫作時要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分該詳?shù)囊斣撀缘囊浴?總結(jié)的具體寫作可先議論然后由專人寫出初稿再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆或親自主持討論、起草、修改。
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