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后勤年度工作總結(jié)及工作計劃

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后勤年度工作總結(jié)及工作計劃

Doc.No.文件編號:HQ-ZJ-******

****年度工作總結(jié)及****年工作計劃

現(xiàn)將****年工作總結(jié)如下:

一、宿舍工作概括

1.現(xiàn)宿舍內(nèi)共有我店可住人房間**間,可住人床位***個,現(xiàn)住宿酒店人數(shù)約為***人(其中實習生為**人),原有的倒班宿舍、直系親屬探親房因宿舍住宿人員較多暫時取消,只保留男親屬探親房*個,因酒店申請入住倒班宿舍人員較少,特將個別申請倒班宿舍人員安排至所在部門宿舍內(nèi),員工活動室*間(乒乓球室、放映室、閱覽室),財務部倉庫*間,客房部倉庫*間,宿舍倉庫*間;另集團住宿房間**間,住宿*人;外包宿舍*間,住宿**人數(shù)。

同時,根據(jù)入住情況,我部門會本著同部門同宿舍的原則有計劃的對宿舍人員進行整合,從而確保酒店新員工的正常入住。

2.員工宿舍****年全年共接待新實習生**人次,期間共有***人次的實習生在員工宿舍住宿,現(xiàn)有**人次,實際應交納的住宿費為*****元,并免費提供干凈的床上用品,根據(jù)實習生協(xié)議,以上費用全免。在條件允許的情況下,我部門會根據(jù)實習生的數(shù)量會將部分實習生安排在單獨的實習生宿舍,現(xiàn)有實習生宿舍*間。

3.****年預算采購床鋪**套,全年已到位**套,***元/套,價格與去年持平,規(guī)格由原來的螺絲式安裝改為現(xiàn)在的插入式安裝,提高了床鋪的穩(wěn)定性和安裝的便利性,床鋪質(zhì)量也在原有的基礎(chǔ)上得到了加強。截止到目前,共計為***、***、***、***、***等宿舍安裝新床鋪**套,剩余**套計劃全部為女員工更換。按預算計劃,明年男生宿舍也有新床鋪更換。

4.為強化安全生活意識,做到宿舍安全工作全體人員齊抓共管,*月份與全體住宿員工簽訂《宿舍安全責任書》,同時對于新進入店的員工,在辦理入職手續(xù)時及時與員工簽訂安全協(xié)議,確保安全工作責任到每個人。

5.進一步規(guī)范宿舍公共區(qū)域照明燈的開啟時間(樓道照明、樓梯照明、衛(wèi)生間照明),要求宿舍管理員嚴格按照規(guī)定時間開關(guān);針對在質(zhì)檢過程中所指出的洗漱間白天人走后不關(guān)燈的問題,我部門積極進行協(xié)調(diào)整改,在安裝聲控燈的方案無法實施后,安排宿管

Doc.No.文件編號:HQ-ZJ-******

員及時關(guān)注各洗漱間的節(jié)能情況;在洗漱間張貼《員工宿舍節(jié)水節(jié)電制度》,增強全體住宿人員節(jié)能意識。針對上半年前期宿舍用電超標**天的情況,及時采取了按時間段開啟宿舍熱水器的措施,夏季上午開啟*個小時(*點到**點),晚上開啟*個小時(*點到凌晨*點);冬季在凌晨*點到*點將熱水器關(guān)閉,此規(guī)定實行后,用電指標明顯下降,在今年住宿人數(shù)增加(平均每月增加**人),電腦數(shù)量大量增加的情況下,截止到目前,用電量比去年同期增加約****度。

6.制定宿舍區(qū)域計劃衛(wèi)生以及衛(wèi)生檢查標準,分區(qū)包干,責任到人;對宿舍清潔程序進行規(guī)范,避免水電浪費,達到節(jié)能降耗的目的。

每月對宿舍清潔用品數(shù)量進行統(tǒng)計,嚴格把控使用量,有效控制成本。全年共領(lǐng)取橡膠手套**副,酸性清潔劑**桶,**消毒液*瓶,黑色垃圾袋****個,掃帚**把,拖布*把,竹夾子*個,共計費用****元,占到全年預算的**.*%,較好的完成了預算指標。

7.在夏季空調(diào)使用前,協(xié)調(diào)工程部清洗空調(diào)過濾網(wǎng),確?照{(diào)氣流的清潔度。同時在去年的《空調(diào)控制管理規(guī)定》基礎(chǔ)上加以補充更改,根據(jù)當時天氣情況,將空調(diào)開啟時間定為*月*日,較去年延后了*天;對白天空調(diào)的開啟做出調(diào)整,白天如天氣較熱,開啟三層,延長夜間空調(diào)的開啟時間,**:**至凌晨*:**(共五個半小時),從而確保全體人員睡眠質(zhì)量;同時在發(fā)放遙控器時,與宿舍責任人確認簽字,保證空調(diào)的使用完好率。從*月*日開啟至*月*日停止使用,員工宿舍嚴格按照時間表開啟空調(diào),遇雷雨等特殊天氣及時關(guān)閉,較好的完成了空調(diào)設(shè)備的使用任務。

但是在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)*個男生宿舍私拉空調(diào)電線,我部門及時對其行為予以制止并通告,并請工程部將兩宿舍的電源插頭改為電源線。

8.規(guī)范宿舍被褥管理。經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,從*月**日起,員工宿舍只為實習生免費提供床上用品,其他新入職員工自行解決床上用品,可自帶,也可以成本價***元在酒店購買,員工宿舍采購了**套床上用品(包括被子、褥子、枕頭、三件套)作為周轉(zhuǎn)使用,截止到目前,已有*人次購買了酒店代購的床上用品;同時對離職員工退還的床上用品在及時送至制服房進行清洗,確保發(fā)放給實習生的床單、被罩等為送至制服房洗滌過的。全年共送洗床單***個,被罩***個,枕套**個,白色褥罩**個,共產(chǎn)生洗滌費用***.*元。

9.為保障宿舍區(qū)域的環(huán)境清潔,每月請專業(yè)的消殺公司對員工宿舍進行滅鼠、滅蟑螂和夏季滅蚊蠅作業(yè),特別是針對衛(wèi)生間加大了消殺力度,全年共滅蟑螂老鼠作業(yè)**

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次,滅蚊蠅*次;確保了宿舍區(qū)域全年無老鼠蟑螂出現(xiàn)。

10.安排宿舍管理員增加巡檢次數(shù),進行設(shè)備設(shè)施檢查力度,員工宿舍全年共填寫工程維修單***次,除了日常維修外,衛(wèi)生間下水管道堵塞,馬桶漏水,閉門器失靈為經(jīng)常需要維修的設(shè)備,實行正常情況下*天之內(nèi)維修完成的規(guī)定,確保設(shè)備設(shè)施的正常運行使用。

11.夏季來臨前,在工程部的協(xié)助下完成員工宿舍內(nèi)**個電風扇的清洗工作;確保員工用上干凈的風扇;同時今年采購了新電風扇*臺,用作無法維修的風扇的更換。

12.對上一年度回收的夏季滅蚊設(shè)備進行再利用,今年共采購電蚊香水**盒(*瓶裝),**元/瓶,費用共計****元,在蚊蟲期來臨前發(fā)至各宿舍使用。

13.隨著宿舍住宿人員的增加,安裝網(wǎng)絡的宿舍也在增加,現(xiàn)宿舍內(nèi)自行安裝網(wǎng)線的宿舍已有**個,且安裝網(wǎng)絡的宿舍基本上都有*臺以上的電腦,在增加了休息時間娛樂性的同時,也增加了宿舍電的能耗。

14.宿舍綜合檢查中,我們通過床鋪整潔度、物品擺放、地面清潔、節(jié)能降耗等幾方面對宿舍檢查進行記錄。通過檢查,明確了宿舍內(nèi)務的好壞直接與部門的重視程度緊密相關(guān)。

針對每周對員工宿舍進行安全檢查,解決員工宿舍存在安全隱患,及時維修設(shè)備故障。全年共沒收電熱水壺*個,電飯鍋*個,電磁爐*個,違章接線板**個、違章手機充電器**個,其中違章接線板存在的問題是質(zhì)量問題和擺放位不正確,對沒收的手機充電器在員工整改后給予歸還,其他物品一律沒收。

15.每個季度的最后一個月**號,進行宿舍滿意度調(diào)查問卷,對問卷中提到的問題及時在下個月的宿舍長會議上進行回復和解決,截止到第三季度,宿舍滿意度百分比為**%。針對問卷調(diào)查中,多名員工提出的宿舍區(qū)域安裝監(jiān)控頭的建議,我部根據(jù)實際情況,特將明年的安裝計劃提前至今年年底。**月中旬,在多方的努力下,宿舍監(jiān)控設(shè)備安裝完成并投入使用,整個宿舍區(qū)域共安裝攝像頭**個,從而進一步保障了宿舍員工財產(chǎn)安全。

16.宿舍水電及其他費用

(1)宿舍電費:*****元(在今年*月*日開始調(diào)整電價后,電費由*.****增長至*.****,費用較去年增加了****元)

(2)宿舍水費(****.*****.**):*****元(與去年同期的*****元相比減少了

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****元)

每月核算住宿人員名單,向財務提供收取住宿費用明細。

(3)****.*****.**共收取住宿費:*****元(其中不包括實習生住宿費)結(jié)余:*****-*****--*****=****元

17.員工宿舍出租給***的宿舍的***、***、***宿舍全年年共收取租金為*****元,取暖費****元。

18.今年全年共收取集團住宿人員電費****.**元,收取***電費****元。19.在冬季取暖季來臨前,為防止漏風,對宿舍內(nèi)的窗戶進行選擇性粘風,并在試暖期請工程師傅對暖氣進行了開閥門放氣工作,對溫度低的宿舍及時查找原因并解決,確保暖氣的正常溫度,定期聯(lián)合工程部對宿舍內(nèi)溫度進行測試。

本年度取暖費由**元/平米漲至**元/平米,采暖總費用為******.**元,相比去年增加了*****.**元。

20.全年共接待探親家屬*次。

21.員工宿舍采購紗布、繃帶、止痛膏、紅花油、碘酒等應急藥品***.*元,用于宿舍員工使用。

二、更衣室

1.酒店現(xiàn)配有更衣柜***個,其中男女各***個位,在人員編制之內(nèi)。2.截止到**月**日,共為新入職員工發(fā)放更衣柜鑰匙***人次。

3.更衣柜鑰匙發(fā)放與回收檔案齊備,備有文字檔和電子檔,并確保及時更新。4.嚴格執(zhí)行更衣室管理制度,及時將更衣柜缺失鎖頭補齊。其中未按正常手續(xù)辦理離職且未退更衣柜鑰匙的員工為**人次,丟失鑰匙的員工為*人次。

5.為未帶更衣柜鑰匙的員工開啟更衣柜**余次。

6.保安員在巡查過程中,多次發(fā)現(xiàn)員工未鎖更衣柜,及時開出隱患通知書并告之。7.在清理未按正常手續(xù)辦理離職員工的更衣柜時,共回收酒店工裝*套,及時收回的將工裝交至制服房。

8.針對更衣柜鎖扣易松動的問題,我部門實行報修后立即修理原則,無需開據(jù)維修單,方便快捷,極大的提高了工作效率。全年共維修柜子鎖扣約***余次。

三、其他

(一)按計劃完成****年酒店燃氣費、水費、宿舍電費的繳納工作。

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1.燃氣費:******元

(1)廚房:********.**=******元(2)生活熱水:********.**=******元(3)采暖鍋爐:********.**=******元2.水費:

(1)酒店水費(****.*****.**):******.**元(2)宿舍水費(****.*****.**):*****元3.宿舍電費:*****元

受燃氣公司限制,今年生活熱水、采暖鍋爐的采購次數(shù)較去年減少一次。故采購燃氣總費用較去年減少了******元。

利用采暖季生活熱水燃氣價格的差價,****年全年利用燃氣卡充值共為酒店節(jié)省燃氣費*****元。

(二)做好與殺蟲、油煙管道清洗公司的工作對接,制定出全年的工作計劃表,在施工之前與相關(guān)部門進行溝通確認,按計劃完成酒店全年的滅蟑鼠蚊蟲,油煙管道清洗的串聯(lián)工作。全年共完成除蟑滅鼠**次,滅蚊蠅*次;油煙管道清洗*橫*豎共*次。針對使用部門在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的異常情況,及時聯(lián)系作業(yè)公司前來作業(yè),為前臺經(jīng)營做強有力的保障。

(三)協(xié)調(diào)相關(guān)單位進行酒店化糞池清掏*次,宿舍化糞池清掏*次。(四)做好宿舍區(qū)域垃圾清運的監(jiān)督工作,確保宿舍垃圾每日一清。(五)*月份為酒店***位住宿員工辦理暫住證。

(六)全年為酒店員工派發(fā)信件,保證全年無信件丟失現(xiàn)象。四、存在問題

1.部分員工安全意識較差,未按要求鎖柜子,且鎖扣松動報修不不及時,導致更衣柜配件丟失,安全隱患較大。

2.現(xiàn)階段,無法杜絕未辦離職手續(xù)而自動離職的員工,且人員自動離職信息接到不及時,導致更衣柜掛鎖浪費,更衣柜階段空,酒店工裝流失。

3.宿舍人員出入次數(shù)較多,且閉門器質(zhì)量無法保證,全年宿舍鐵門閉門器已更換*個。

4.住宿員工安全意識不強,個別人無法正確認識到安全隱患,甚至有些員工居然

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都不知道長期間充電會引起爆炸、火災的常識,顯得非常的無知。

5.宿舍內(nèi)公共區(qū)域亂扔亂吐的現(xiàn)象依然存在,個別員工缺乏公共道德規(guī)范(大聲喧嘩,娛樂設(shè)施生意過大),擾亂宿舍正常秩序和良好的生活環(huán)境。

6.個別員工浪費水電現(xiàn)象嚴重。

7.日常檢查力度不夠,缺乏有力度的懲罰措施,個別部門對宿舍工作不夠重視。8.宿舍硬件設(shè)備老化,衛(wèi)生間,下水道等設(shè)施經(jīng)常無法正常工作,導致今年維修次數(shù)增多。

五、****年工作計劃

1.宿舍設(shè)備設(shè)施的添(床鋪采購、娛樂設(shè)施等等)2.管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維護和保養(yǎng)。3.節(jié)能降耗工作(夏季空調(diào)控制)。4.宿舍區(qū)域采暖設(shè)備的增加。5.領(lǐng)導交辦的其他任務。

后勤班組

二一二年十二月三十日

擴展閱讀:后勤服務中心201*年度工作總結(jié)與201*年度工作計劃

后勤服務中心201*年度工作總結(jié)

與201*年度工作計劃

201*年度南昌校區(qū)后勤服務中心工作,在校區(qū)黨政的關(guān)心和支持下,在主管領(lǐng)導的指導下,中心全體工作人員立足本職崗位,堅持以服務為核心的工作理念,配合其他部門,積極工作,實現(xiàn)了校區(qū)食品衛(wèi)生及醫(yī)療安全工作責任事故為零的管理目標責任書,很好地完成了本年度的各項后勤保障工作計劃,促進了校區(qū)的和諧與穩(wěn)定。

第一部分201*年度工作總結(jié)

一、積極推進與完善制度改革,保障校區(qū)和師生的利益

后勤服務保障工作涉及師生各個方面的利益,制度的完善與執(zhí)行是工作到位的基礎(chǔ)保證,后勤服務中心組織、參與制定了校區(qū)的有關(guān)文件,完善了本部門的相關(guān)規(guī)章制度。根據(jù)校區(qū)管理的實際狀況,組織參與制定了南昌校區(qū)《公費醫(yī)療管理實施辦法》(草案)、《學生基本醫(yī)療保險管理暫行辦法》、《學生醫(yī)保門診費用報銷須知》、《學生宿舍維修管理辦法》等4個文件;完善了《衛(wèi)生所工作職責》、《衛(wèi)生所工作人員崗位職責》、《衛(wèi)生所所長崗位職責》、《醫(yī)生崗位職責》、《護士工作職責》、《藥庫人員崗位職責》、《收費人員崗位職責》、《衛(wèi)生所門診醫(yī)生值班制度》、《藥品管理制度》、《藥品采購制度》等10個內(nèi)部制度;制定了《關(guān)于物業(yè)管理整改工作的通知》、《樓宇值班、管理流程及標準》、《樓宇保潔流程及標準》、《維修申請單》、《維修服務工作流程及標準》、《江西理工大學南昌校區(qū)樓宇場所維修管理情況說明》等10余個規(guī)章。

二、注重宣傳陣地建設(shè),加強信息溝通與交流

后勤服務保障工作需要得到各部門和師生的理解,就要注重把重要信息進行發(fā)布,加強溝通與交流。本年度后勤服務中心根據(jù)校區(qū)的要求和中心工作的實際情況,開設(shè)了部門網(wǎng)站,累計發(fā)布了有關(guān)政策法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、物業(yè)管理、水電繳費等文件、知識介紹、管理措施30多篇、有關(guān)新聞、通知20余篇。利用宣傳櫥窗、辦公樓(宿舍)宣傳欄等場所張貼告示400多份。在食堂設(shè)立兩塊信息欄,規(guī)范信息管理;制作了新的校區(qū)衛(wèi)生所牌匾,設(shè)立了醫(yī)療衛(wèi)生宣傳欄,加大醫(yī)療衛(wèi)生知識介紹;在變電房設(shè)立了水電公告欄,使同學們能夠有一個及時了解水電信息的場所。在校園網(wǎng)、江西省人才網(wǎng)和《江南都市報》發(fā)布招聘衛(wèi)生所醫(yī)務人員信息,共計接受應聘信息、接待人員與咨詢電話80余人次,為校區(qū)招聘2名住校醫(yī)生提供了信息保障。上半年協(xié)同學校后勤集團組稿完成《高校后勤社會化改革十年》任務。三、積極推進物業(yè)管理工作

(一)建立維修服務配套制度,強化日常維修保障

為促進維修的及時、快捷制定了《維修服務工作流程及標準》;為方便教師報修制定了《江西理工大學南昌校區(qū)樓宇場所維修管理情況說明》;為有效遏止學生損壞公物的行為制定了《江西理工大學南昌校區(qū)學生宿舍維修管理實施細則》;同時將《關(guān)于加強學生宿舍公共財產(chǎn)管理的溫馨提示》發(fā)送到1154個學生宿舍內(nèi)。物業(yè)管理8個月(1月-9月)中,完成公寓維修報單2653起,教學樓維修147起,公共部位維修155起,突發(fā)事件處9起。

(二)不斷改善校園保潔、綠化養(yǎng)護工作,提升校園環(huán)境。為校區(qū)師生創(chuàng)造整潔、優(yōu)雅的校園環(huán)境,加大了綠化養(yǎng)護工作力度,全年花草樹木養(yǎng)護修剪3次,整體雜草割平2次。夏季針對家屬區(qū)蚊蟲較多的情況,進行噴藥除蚊1次。進入冬季又對行道樹實施白粉粉刷,既防止病蟲害又美化了環(huán)境;并加強了對病蟲防治及白蟻消殺工作。

規(guī)范校園保潔工作流程,堅持“三掃”“兩查”即上下午全面普掃,過程維保中掃,衛(wèi)生巡查零星小掃,每天清運垃圾10余車。“三查”即部門每天巡查、部門物業(yè)每周聯(lián)合兩次檢查、確保了校園衛(wèi)生整潔。

(三)規(guī)范樓宇管理,提升樓宇環(huán)境

制定了《樓宇值班、管理流程及標準》、《樓宇保潔流程及標準》等制度,規(guī)范了樓宇值班人員著裝。堅持每天對樓宇管理、保潔情況進行檢查。日常強化安全防患工作的力度,對教學樓安全防患難度大的重要區(qū)域24小時巡查,對進出的非工作人員、學生及物品實行實名、逐項登記制度,尤其加強了寒暑假、節(jié)假日的樓宇安全管理,確保萬無一失,力求消除安全隱患。日常強化樓宇保潔檢查的力度,做到樓宇公共部位干凈、清潔。實現(xiàn)了教學、辦公場所內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生狀況的改善。

(四)定期檢查、隨機抽查,嚴格履行監(jiān)管職責

根據(jù)物業(yè)服務協(xié)議,制定了《關(guān)于物業(yè)管理整改工作的通知》,明確了物業(yè)服務整改程序,提高物業(yè)公司對缺位工作的整改響應和處速度,通過對物業(yè)工作定期檢查、隨機抽查,對未按照協(xié)議要求到位的工作,及時告知整改,先后函達整改通知58次。

(五)逐步完善校園配套硬件設(shè)施,教學樓宇雨天大廳地面濕滑,在各樓宇場所配“防滑提示牌”9塊,同時,因原有垃圾桶外觀老舊,會同紀檢、基建資產(chǎn)部等部門,進行市場考察,合理定價,進行了全面更換,形成了校區(qū)一道風景線。

(六)組織完成對物業(yè)管理公司年度測評

根據(jù)校區(qū)物業(yè)管理過程監(jiān)督管理小組的意見,后勤服務中心組織了物業(yè)工作年度滿意度抽樣調(diào)查工作,在紀檢監(jiān)察室和學生工作部的配合下,抽樣人數(shù)、抽樣分布較為科學與合理,由于從10月10日,校區(qū)收回“物業(yè)維修項目”,物管公司加強了其他子項目的管理,在測評小組及職能部門工作人員、教職工和學生三方面的平均基本滿意及其以上的滿意度達到90%。四、注重學習與交流,加強對外聯(lián)系

為做好校區(qū)后勤服務保障工作,在分管領(lǐng)導的指導下,中心不斷加強對外聯(lián)系,認真組織學習有關(guān)物業(yè)管理、醫(yī)療衛(wèi)生、食品安全、水電供應、財務學習等。

(一)4月27-30日,中心主任鐘毅勤陪同校區(qū)黨委副書記曾春水參加了在景德鎮(zhèn)召開的省高校物業(yè)管理專業(yè)會議。

(二)為了進一步提高校區(qū)后勤服務質(zhì)量,創(chuàng)新服務機制,5月27日,校區(qū)后勤服務中心主任鐘毅勤一行四人到江西交通職業(yè)技術(shù)學院進行考察學習,通過座談交流和實地參觀等形式,開闊了眼界,受到了啟發(fā),特別是兄弟院校在后勤服務管理模式、創(chuàng)新思路等方面值得思考,并結(jié)合校區(qū)實際為后勤改革提供新舉措。

(三)5月28日,中心與黨政辦公室、工會等人員陪同校區(qū)黨委副書記曾春水同志率到江西生物科技職業(yè)學院、江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學院進行工作調(diào)研。

(四)10月15-16日,中心組織食堂經(jīng)理參加了南昌市學校食品安全管理人員培訓班,并于10月24日參加了南昌市大專院校食品衛(wèi)生行業(yè)協(xié)會年會。

(五)為了更好地加強高校物業(yè)的管理,提升物業(yè)服務質(zhì)量,不斷學習全國各高校先進的物業(yè)管理經(jīng)驗,10月26日中心王富明同志參加了在廣西師范大學舉行的201*年“江西省高校物業(yè)管理專業(yè)委員會”主任單位擴大會議。

(六)11月5日,中心派員參加了南昌市節(jié)水辦組織的城市節(jié)約用水培訓班,并于11月24-26日參加了在九江市召開的201*年度單位用水計劃工作會議。

(七)11月22-26日,中心財務人員與財務部工作人員一同到九江市參加財務人員業(yè)務培訓。

五、加強節(jié)約型校園建設(shè),做好水電管理工作。

(一)結(jié)合以往澡堂用水情況,我部門充分調(diào)研,于7月28日30日,在學生澡堂共計安裝了308個節(jié)水控制器,有效地保證了熱水供應和節(jié)約了水量;(二)規(guī)范綠化養(yǎng)護用水,盡量采用池水澆灌,盡可能節(jié)約用水;(三)建立《樓宇、校園公共設(shè)施巡查制度》,增加樓宇、校園內(nèi)公共設(shè)施每日巡查次數(shù),有效杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象;

(四)修復并啟動老舊發(fā)電機,本年度自行供電兩次,保證校區(qū)師生員工的日常生活,避免外請供電公司發(fā)電機的高額費用(600元/小時)。

(五)進一步規(guī)范水電管理。加大校內(nèi)經(jīng)營戶、工程用水用電的管理巡查,堅決杜絕竊電行為;劃撥學生水電指標,當月公布用量情況,杜絕惡意欠費現(xiàn)象;暑期對智能電表計費系統(tǒng)進行全面的精度調(diào)試及檢修;

(六)加強節(jié)約型校園建設(shè)的宣傳,于9月4日,我部門向師生發(fā)出《從我做起,建設(shè)節(jié)約型校園》的倡議書。

六、主持、協(xié)同做好校區(qū)大型活動,采取措施應對突發(fā)事件

根據(jù)本部門工作職責,主持、協(xié)同配合做好校區(qū)大型活動:(一)做好201*屆1900多畢業(yè)生的宿舍財產(chǎn)、水電費催繳、退宿工作。

(二)認真做好201*級1853名新生的體檢組織工作,利用校區(qū)醫(yī)療資源完成學生常規(guī)身體檢查。

(三)聯(lián)系南昌大學四附院做好本年度243名教職工的身體檢查。

(四)協(xié)同衛(wèi)生防疫部門完成1000余名師生防治H1N1工作。(五)協(xié)同配合完成迎新、運動會等校區(qū)性活動現(xiàn)場醫(yī)療、就餐等后勤保障工作。

(六)根據(jù)校區(qū)財務制度規(guī)定,從后勤服務中心二級財務中開支55523元(含捐贈費、臨時工部分工資、鍋爐房相關(guān)費用等)。

制定應急方案,使得校區(qū)基本保障得以保證,維護社會秩序正常運行:

(一)寒暑假期間兩次對鍋爐房進行常規(guī)維修檢查,并對運行鍋爐做好年檢工作;10余次臨時性突發(fā)事件的修復工作。

(二)做好本年度5月份和11月份兩次停電事宜的工作安排,啟用老發(fā)電機自行供電,保障校區(qū)師生基本生活要求。

(三)做好9月份“紅眼病”隔離的各項工作,積極組織藥品采購、措施宣傳、晨檢報送、人員管理、場所消毒、資料整理等事項,隔離區(qū)收治30名患者,對病情控制取得較好的效果。七、做好日常工作,強化人員管理

(一)科室建設(shè)

1、每周進行正常的業(yè)務學習和政治學習,提高中心工作人員的業(yè)務素質(zhì)和政治素質(zhì)。

2、做好工會分會的各項工作。

3、做好校區(qū)衛(wèi)生所申報大學生城鎮(zhèn)居民定點門診資料工作。4、明確崗位職責,推進創(chuàng)新服務形式。本年度實行新的物業(yè)管理模式以來,重新對中心原有工作人員進行了工作安排,積極推進物業(yè)管理;自10月10日以來,校區(qū)代管水電、五金維修三個月,中心建立激勵機制,采取“誰保修、誰評價”方式,對維修人員的維修質(zhì)量、服務態(tài)度進行滿意度評價,根據(jù)報修人的滿意度測評考核。代管兩個月來,處理1363張保修單,維修人員滿意度均在90%以上。

5、為進一步簡化報修程序,為廣大師生提供更加及時、快捷的服務,建設(shè)了網(wǎng)上報修系統(tǒng),目前處于測試階段。

6、克服高溫,堅守崗位,全力做好迎新準備工作。

在整個暑期工作中,指派專人到場督辦,對物業(yè)常規(guī)維修,外包維修工程逐項落實,穩(wěn)步推進,分別對201*級新生擬入住的463間宿舍集中進行了維修及保潔,校園宣傳櫥窗、教學樓、學生公寓公共部位等設(shè)施維修。

其中,紗窗維修、制作計75扇,蚊帳架制作69副,床護欄焊接351根,配鎖543把,門面矯正,調(diào)換、改造門鎖計422扇,搬移組合柜、桌子712套(張),床架噴漆240套;教學樓宇電類維修52起,修復講臺、桌椅61張,窗簾加固12間;公共部位鋁合金窗維修更換、加固計130扇,維修、更換路燈40盞;宣傳櫥窗維修10扇。

(二)衛(wèi)生所管理

1、從本年度下半年開始,由于2名外聘住校醫(yī)生到位,校區(qū)內(nèi)部基本醫(yī)療衛(wèi)生保障體系得以加強,解決了因人員不足導致非行政班時間無人值班的現(xiàn)象。

2、經(jīng)分管領(lǐng)導同意并通報校務會,中心聘請聶生保同志擔任衛(wèi)生所所長,聘期從201*年10月至201*年8月,完善了衛(wèi)生所一般性技術(shù)功能。

3、現(xiàn)在醫(yī)生值班為每天24小時制,并與黨政辦取得聯(lián)系,解決了晚班時間危重患者因交通不便用車問題,下學期處理此類事務達30多起,為患者贏得了寶貴的救治時間,獲得了學生的贊譽。

4、中心從實際出發(fā),解決了外聘醫(yī)生住宿、晚班值班條件、留觀室床鋪、衛(wèi)生間、空調(diào)、電扇、窗簾等問題。

5、中心與衛(wèi)生所共同就“紅眼病”、衛(wèi)生安全、秋冬季防病措施等方面進行宣傳,診治“紅眼病”患者近200多人次。

6、從8月底開始,實行了藥品配送制度,根據(jù)醫(yī)生對藥品使用情況,與藥品配送公司取得聯(lián)系,能夠24小時內(nèi)送達急需藥品,并規(guī)范藥品采購、入庫制度,減少庫存量。

7、本年度購藥費用為29885元(未付款6207元),購買設(shè)施為2458元(未付款),共計診治患者3485人次,用藥為18433元,其中1-8月,診治患者1016人次,藥費4486元,9-12月診治患者2469人次,藥費13947元(201*年度用藥及報損為10611元)。

8、本年度患病教職工醫(yī)藥費報銷比例為75%有30人次,報銷金額為175932.18元;報銷比例為100%有31人次,報銷金額為134742.37元;年度體檢費為77100.80元;獨生子女費7460元;獨生子女醫(yī)療費665元。

9、為配合校區(qū)醫(yī)改新制度的管理,重新制作并印刷了《門診病歷本》、《處方箋》、《收據(jù)》、《掛號單》等用品。

(三)人員管理

1、做好每周的業(yè)務學習,強調(diào)工作人員的崗位職責,要求遵守勞動紀律,出現(xiàn)突發(fā)事件及時召集有關(guān)人員進行集體商議,妥善解決問題。

2、因中心服務性事務較多,上班時間與學生上課時間有所沖突,靈活掌握和調(diào)整部分人員的工作時間,在食堂機房、水電費繳納處調(diào)整作息時間,便以服務學生;保證衛(wèi)生所非行政班時間的工作安排。

3、做好節(jié)假日、寒暑假值班加班人員安排,中心負責人公布聯(lián)系方式,做好每天24小時開機,掌握動態(tài)信息,及時處理問題。

4、做好外聘人員管理工作,明確勞動紀律。

5、要求食堂經(jīng)營戶做好食堂員工情況的報送工作,明確其對員工的管理。

八、加強內(nèi)部經(jīng)營戶的管理,及時做好租賃金收取工作

(一)做好經(jīng)營戶周邊環(huán)境整治工作,與3位食堂經(jīng)營者、9名商鋪經(jīng)營戶簽訂了《門前三包責任書》,規(guī)范經(jīng)營管理,定時與不定時進行檢查,督促其不足之處進行整改。

(二)食堂經(jīng)營方面:食堂管理員每天對臺帳、內(nèi)部衛(wèi)生進行檢查;中心每周派員對其內(nèi)部經(jīng)營進行抽查并聽取師生意見;針對內(nèi)部衛(wèi)生、就餐環(huán)境、操作規(guī)范、各種安全隱患發(fā)出整改通知書8份。

(三)對食堂的2個油水分離器進行改造;針對食堂下水道由于設(shè)計原因造成堵塞的情況,要求經(jīng)營戶及時進行疏通。

(四)根據(jù)校區(qū)店面的實際狀況,做好通信類經(jīng)營戶的搬遷工作。(五)根據(jù)校區(qū)授權(quán)和部門工作職責,全面清理經(jīng)營戶、銀行自助機、洗衣房、通信機站的協(xié)議內(nèi)容,做好租賃金、水、電等收取事宜,完善和制定協(xié)議7份。本年度后勤服務中心代表校區(qū)回收租賃金、房租和水、電、汽費共計1946191元。其中食堂租賃金688320元(09年為636640元),蒸汽費101235元(09年度為84000元,其中09年為150元/噸,201*年為220元/噸),宿舍租金46300元;電信網(wǎng)通等其它租金69830元(部分已交財務,部分正在催收);店鋪租金272893元(09年為329413元);收取商戶水電費214028元;開水房(含澡堂)水費101235元;收取學生超額水電費348071元,住家戶電費82714元。九、嚴格執(zhí)行協(xié)議,維系校區(qū)各項工作正常運行

為保障校區(qū)各項工作的正常運行,后勤服務中心與有關(guān)職能部門、企事業(yè)單位簽訂了關(guān)于《物業(yè)托管協(xié)議書》、《電梯保養(yǎng)合同書》、《電梯年檢合同》、《電梯安裝五方通話協(xié)議書》、《職工健康檢查協(xié)議書》、《高壓電氣設(shè)備維修協(xié)議書》、《智能電表技術(shù)服務協(xié)議》、《鍋爐維修、年檢協(xié)議書》、《特種設(shè)備檢驗合同書》、《鍋爐用煤供需協(xié)議》、《蒸汽管道改造協(xié)議書》、《垃圾清運合同》、《油水分離器改造維修協(xié)議》、《澡堂節(jié)水控制器購銷合同》,共計履約1265047元,并與校區(qū)內(nèi)部租賃戶簽署《店鋪租賃協(xié)議》、《通信機房協(xié)議》、《食堂經(jīng)營目標協(xié)議書》等。

本年度交納電費1157403.29元(09年度為1107583.43元);水費865949元(201*年平均2.03元/噸,09年度為603962.60元,平均1.61元/噸);交納09年排污費70092元。

在校區(qū)黨政正確的指導下,在分管領(lǐng)導的引導下,后勤服務中心較好地完成了201*年度的工作計劃,但在本年度工作中也存在不足之處:

1、物業(yè)監(jiān)管到位,但物業(yè)公司對存在的問題整改不到位;2、9#宿舍智能電表線路存在問題,因技術(shù)原因難以解決;3、第二食堂下水道管道堵塞問題。

第二部分201*年度工作計劃

一、抓好日常管理,繼續(xù)強化中心工作人員愛崗敬業(yè)意識,努力打造一支開拓進取、團結(jié)向上的后勤服務保障隊伍。

二、做好醫(yī)療衛(wèi)生工作,執(zhí)行好校區(qū)公費醫(yī)療制度及校區(qū)大學生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險門診制度。

三、做好用水、用電工作,構(gòu)建節(jié)約型后勤體系。四、及時做好各項維修工作,繼續(xù)推進物業(yè)管理。

五、密切配合其他部門做好校區(qū)整體性工作,加強與外部的聯(lián)系和溝通。

六、做好食品衛(wèi)生安全工作,制定和完善到期店面、食堂的招租工作。

七、繼續(xù)推進校區(qū)后勤社會化改革。

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