社聯(lián)、社團(tuán)年度工作總結(jié)大會(huì)
201*年201*年學(xué)年社聯(lián)、社團(tuán)工作總結(jié)大會(huì)
為進(jìn)一步豐富我校校園文化生活,加強(qiáng)促進(jìn)我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與社團(tuán)的交流合作,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)干部的積極性,鼓勵(lì)和樹立一批學(xué)生社團(tuán)成員的優(yōu)秀典型人,提升我校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的整體水平,特舉行201*201*年度優(yōu)秀社團(tuán)干部和社團(tuán)積極分子表彰大會(huì)。一、舉辦單位:主辦:共青團(tuán)西藏民族學(xué)院委員會(huì)承辦:院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二、表彰對(duì)象:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、各社團(tuán)干部三、大會(huì)時(shí)間:6月16日19:00(周六)四、大會(huì)地點(diǎn):待定五、主要安排:
1、主要部門:監(jiān)督部(次旺仁慶)秘書處(林立超)
協(xié)助部門:(1)宣傳部負(fù)責(zé)前期的宣傳工作的現(xiàn)場(chǎng)布置及組織掛橫幅(2)外聯(lián)部負(fù)責(zé)禮儀和桌簽等(3)辦公室負(fù)責(zé)通知各社聯(lián)部門及社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
2、6月14日確定表彰名單,并上交團(tuán)委實(shí)踐部(審核)3、6月15日制定榮譽(yù)證書六、活動(dòng)流程:
1、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(李仁義)主持致辭(歡迎辭)
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席(拉巴次仁)總結(jié)本學(xué)期社聯(lián)工作和現(xiàn)整體概況,及社聯(lián)今后的發(fā)展方向
3、社團(tuán)代表人發(fā)言
4、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)書記(楊魏),宣讀本年度優(yōu)秀社團(tuán)干部、社團(tuán)積極分子。
5、校團(tuán)委老師頒發(fā)優(yōu)秀社團(tuán)干部、社團(tuán)積極分子,并總結(jié)本次大會(huì)5、主持人宣布西藏民族學(xué)院201*年201*年學(xué)年社聯(lián)、社團(tuán)工作總結(jié)大會(huì)
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華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
201*年5月
華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
目錄
序言………………………………………………3
部門建設(shè)………………………………………………3
活動(dòng)開展………………………………………………12
尾聲………………………………………………18
華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
201*-201*年度社聯(lián)年度工作總結(jié)
序言
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又是一年過去了。在這一年中,華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱社聯(lián))高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十一屆全國(guó)人大四次會(huì)議精神,結(jié)合建黨九十周年及“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃開局,遵循“篤行致知,明德崇法”的校訓(xùn),秉承“服務(wù)社團(tuán)、指導(dǎo)社團(tuán)、監(jiān)督社團(tuán)”的宗旨,在校黨委的親切關(guān)懷下,在校團(tuán)委的英明領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持圍繞學(xué)校學(xué)生社團(tuán)工作大局,努力完善各項(xiàng)機(jī)制,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)社團(tuán)開展社團(tuán)活動(dòng),豐富校園文化生活,滿足同學(xué)們的文化生活需要,為營(yíng)造富有生機(jī)和活力的和諧校園文化氛圍,有效地向校內(nèi)外推廣社團(tuán)文化,引領(lǐng)社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)不斷邁向新的臺(tái)階做出了新的貢獻(xiàn)。
下面,將從部門建設(shè)和活動(dòng)開展兩方面來總結(jié)這一學(xué)年來的社團(tuán)聯(lián)工作:
一、部門建設(shè)
(一)、辦公室
辦公室是社聯(lián)的“大管家”,是舉足輕重的常規(guī)部門,管理社聯(lián)辦公室策劃、進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)各日;顒(dòng)、負(fù)責(zé)各項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備及社團(tuán)聯(lián)日常事務(wù),是社聯(lián)大部分規(guī)章制度的執(zhí)行者。在這一
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學(xué)期里,辦公室所做的工作如下:
1、日常辦公室值班工作,收取整理社團(tuán)各類文件
本學(xué)年每周辦公室的部員輪流在每天12:0013:00、21:0022:30兩個(gè)時(shí)間段值班,負(fù)責(zé)收集場(chǎng)地借用申請(qǐng)單、橫幅懸掛申請(qǐng)單、會(huì)議室使用申請(qǐng)單和海報(bào)欄租借申請(qǐng),為社聯(lián)和社團(tuán)工作的開展提供了極大的便利。同時(shí)能夠在需要的時(shí)間收取各類文件,極大地配合了其它部門的工作開展。
2、場(chǎng)地、橫幅、會(huì)議室申請(qǐng)表的發(fā)放、收取和審批工作每周一、三下午,辦公室的部員都要幫各社團(tuán)去敲場(chǎng)地申請(qǐng)、橫幅申請(qǐng)的章,為各種社團(tuán)、組織的場(chǎng)地正常使用、橫幅正常懸掛作出了很大的保障。同時(shí)辦公室貫徹執(zhí)行場(chǎng)地申請(qǐng)、橫幅申請(qǐng)敲章及海報(bào)欄租借制度,為社團(tuán)活動(dòng)的有序進(jìn)行做出了很大的貢獻(xiàn)。
3、華青工作室的管理
華青工作室有各二級(jí)學(xué)院、黨建中心和一些社團(tuán)駐扎在此,還有4間用作不同功能的會(huì)議室,辦公室負(fù)責(zé)這些社團(tuán)、組織的日常使用以及會(huì)議室的使用管理,通過有序的管理,使得辦公室管理制度更加井然有序。4、社團(tuán)報(bào)銷工作
辦公室作為社聯(lián)的常規(guī)部門,在社團(tuán)報(bào)銷工作方面起到“大管
家”的重要作用。以報(bào)銷制度為依據(jù),本著以“服務(wù)社團(tuán)、指導(dǎo)社團(tuán)、監(jiān)督社團(tuán)”的宗旨,為社團(tuán)開展報(bào)銷工作,為各社團(tuán)的活動(dòng)開展提供了強(qiáng)大的物質(zhì)保障和制度保證。
華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部物品的采購(gòu)與保管,并管理社聯(lián)各類物品和固定資產(chǎn)
作為華青工作室的當(dāng)然管理者,辦公室具有負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部物品
及固定資產(chǎn)的采購(gòu)和管理職能,此項(xiàng)職能的進(jìn)行,為社聯(lián)工作的開展提供了良好的屏障,使得社聯(lián)的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。(二)秘書處
秘書處是社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部建設(shè)的核心、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)各種文件的起草
撰寫,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的考核鑒定和成員檔案管理工作,對(duì)于社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部起到了凝聚力和向心力的作用,它的周轉(zhuǎn)直接影響到社聯(lián)工作情況的效率和優(yōu)劣。
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的具體撰寫及會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的編寫;
本年度,秘書處相繼撰寫并修改了《華東政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法》、《華東政法大學(xué)星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)分會(huì)章程》和《華東政法大學(xué)華青工作室管理辦法》等規(guī)章制度,這些工作的進(jìn)行有效的保證了社聯(lián)的日常工作在制度上的依據(jù)。同時(shí)秘書處在本年度進(jìn)行了社聯(lián)內(nèi)部日常和重大會(huì)議以及社長(zhǎng)大會(huì)的會(huì)議記錄和紀(jì)要的撰寫和簡(jiǎn)報(bào)的撰寫,這給社聯(lián)和社團(tuán)對(duì)于此類會(huì)議所得出的成果能夠很好地進(jìn)行貫徹執(zhí)行,也使得社聯(lián)和社團(tuán)的發(fā)展有依可據(jù)。
2、了解和收集各部門工作情況
秘書處承擔(dān)了本年度周周報(bào)的撰寫工作,這項(xiàng)工作的進(jìn)行旨在
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收集和了解各職能部門的工作情況,使社聯(lián)各職能部門的工作能夠更加合理有序地進(jìn)行,通過周周報(bào)也加深了各部門之間以及各部門與社聯(lián)外部部門之間的工作情況交流,同時(shí)也能使校團(tuán)委和社聯(lián)主席團(tuán)能夠從直觀上看到各部門工作的開展情況,有利于從宏觀層面做出適合于各部的決策。
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的考核鑒定和成員檔案管理工作秘書處作為社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部建設(shè)的核心,擁有著社聯(lián)內(nèi)部所有成員的檔案內(nèi)容,在本年度對(duì)于這些檔案的增加、刪減和整理,使得社聯(lián)成員的數(shù)量和質(zhì)量都更為合理,使得成員管理上能夠像一潭活水一般不斷流動(dòng),保證了社聯(lián)的生命力。對(duì)于社聯(lián)成員的考核,可以增強(qiáng)社聯(lián)成員間對(duì)于社聯(lián)的責(zé)任感,通過考核機(jī)制激發(fā)成員對(duì)于組織工作的積極性,更好地發(fā)揮創(chuàng)造力。(三)、事務(wù)部
事務(wù)部被稱為社聯(lián)與社團(tuán)溝通的橋梁,負(fù)責(zé)與校內(nèi)各類社團(tuán)社
長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)人保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)向各社團(tuán)通知和發(fā)布社聯(lián)各項(xiàng)信息與理事會(huì)和社代表共同監(jiān)督社團(tuán)開展活動(dòng)協(xié)助社聯(lián)各部門和社團(tuán)工作。同時(shí)由于其負(fù)責(zé)的事務(wù)的全面性,要求事務(wù)部與社聯(lián)內(nèi)部所有部門都要密切地配合,此外也要求事務(wù)部成員對(duì)于社聯(lián)所有部門的職能都要有一定的了解。
1、負(fù)責(zé)與校內(nèi)各類社團(tuán)社長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)人保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)向各社團(tuán)通知和發(fā)布社聯(lián)各項(xiàng)信息
社團(tuán)聯(lián)是社團(tuán)的聯(lián)合會(huì),事務(wù)部是社聯(lián)的事務(wù)部。本年度事務(wù)
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部負(fù)責(zé)與校內(nèi)各類社團(tuán)社長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)人保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)向各社團(tuán)通知和發(fā)布社聯(lián)各項(xiàng)信息,通過事務(wù)部本年度的工作,使得社團(tuán)能夠和社聯(lián)的步伐在基本上保持一致,通過事務(wù)部也能充分體現(xiàn)社聯(lián)“服務(wù)社團(tuán)、指導(dǎo)社團(tuán)、監(jiān)督社團(tuán)”的宗旨。
2、與社代表共同監(jiān)督社團(tuán)開展活動(dòng)協(xié)助社聯(lián)各部門和社團(tuán)工作
事務(wù)部作為社聯(lián)和社團(tuán)的橋梁,同時(shí)在本年度也進(jìn)行著與與社代表共同監(jiān)督社團(tuán)開展活動(dòng)協(xié)助社聯(lián)各部門和社團(tuán)工作的職能。本年度的社長(zhǎng)大會(huì)、社聯(lián)理事會(huì)競(jìng)選會(huì)議以及非常社團(tuán)晚會(huì)等一系列與社團(tuán)息息相關(guān)的會(huì)議或活動(dòng)都是由事務(wù)部負(fù)責(zé),同時(shí)事務(wù)部也與社聯(lián)分會(huì)理事會(huì)密切合作,與社代表密切聯(lián)系,深入社團(tuán),更好地促進(jìn)了社團(tuán)方面的活動(dòng)朝著正確的方向開展,使社團(tuán)活動(dòng)更具有生機(jī)活力同時(shí)又不失主旋律。也密切了社團(tuán)和社聯(lián)之間的關(guān)系,有利于今后社團(tuán)建設(shè)工作的繼續(xù)進(jìn)行。(四)、社團(tuán)發(fā)展部
社團(tuán)發(fā)展部(以下簡(jiǎn)稱“發(fā)展部“)是社聯(lián)的“分析師”,他負(fù)
責(zé)著從一個(gè)社團(tuán)的成立、發(fā)展直至注銷等一系列的流程,其對(duì)于社團(tuán)的管理方面的職能起到了至關(guān)重要的作用。
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案管理工作
至一個(gè)社團(tuán)成立之始,就要在發(fā)展部備案。而在本年度,發(fā)展部更加規(guī)范了這一工作的進(jìn)行,使得一個(gè)社團(tuán)從成立發(fā)展直至消亡的所有檔案都有據(jù)可查,有據(jù)可依。
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2、負(fù)責(zé)新社團(tuán)成立工作
發(fā)展部負(fù)責(zé)新社團(tuán)成立方面的工作,在本年度發(fā)展部在上半學(xué)期成立了四個(gè)社團(tuán),而在下半學(xué)期成立了三個(gè)社團(tuán),這些社團(tuán)的成立給華政的社團(tuán)方面增添的新的血液,使得校園生活更加豐富多彩,同時(shí)也使華政社團(tuán)事業(yè)蒸蒸日上。
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)注銷工作
社團(tuán)有成立必然也有注銷,為了規(guī)范社團(tuán)活動(dòng),能使社團(tuán)在校園中開展活動(dòng),促進(jìn)華政社團(tuán)健康發(fā)展,本年度發(fā)展部有開展了社團(tuán)注銷的工作,主要是針對(duì)一些名存實(shí)亡長(zhǎng)期沒有活動(dòng)或者長(zhǎng)期不配合社聯(lián)登記工作的社團(tuán)開展注銷程序,以清理華政社團(tuán)的編制,使社團(tuán)發(fā)展更加有序。
4、負(fù)責(zé)每學(xué)年的星級(jí)評(píng)定、十大社長(zhǎng)、優(yōu)秀社團(tuán)、最具影響力社團(tuán)評(píng)選等評(píng)優(yōu)工作
本年度針對(duì)社團(tuán)的評(píng)定活動(dòng)目的在于通過對(duì)各社團(tuán)一年來工作活動(dòng)表現(xiàn)和社團(tuán)影響力的檢驗(yàn)與評(píng)估,促進(jìn)各社團(tuán)能更好地為參與校園社團(tuán)建設(shè),履行社團(tuán)應(yīng)進(jìn)行的職能。同時(shí)也能夠起到社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的監(jiān)督作用。十大社長(zhǎng)、優(yōu)秀社團(tuán)和最具影響力社團(tuán)的評(píng)選工作在上學(xué)期已經(jīng)圓滿完成,而星級(jí)評(píng)定正在進(jìn)行當(dāng)中,星級(jí)評(píng)定意味著這個(gè)社團(tuán)在校園中所占據(jù)的建設(shè)資源的多少,對(duì)于社團(tuán)發(fā)展至關(guān)重要,而社聯(lián)也是通過這一星級(jí)評(píng)定的結(jié)果確定排名來評(píng)價(jià)社團(tuán)在這一年度的表現(xiàn)。
華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
(五)、外聯(lián)部
外聯(lián)部是社聯(lián)的“對(duì)外形象大使”,主要負(fù)責(zé)發(fā)展和維護(hù)社聯(lián)與兄弟院校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)系,加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的校際交流;通過聯(lián)誼、交流等形式與社會(huì)各界建立廣泛的聯(lián)系,增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)本校和社聯(lián)的了解;建立有關(guān)的信息檔案,搜集外界資料,反映外界情況,為社聯(lián)其它部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供服務(wù);加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的外聯(lián)管理,規(guī)范各社團(tuán)的外聯(lián)活動(dòng),整合各社團(tuán)的外聯(lián)資源,營(yíng)造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動(dòng)氛圍;為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)拉贊助籌集資金
1、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)拉贊助籌集資金
作為所有學(xué)生組織中的外聯(lián),都有拉贊助籌集資金的基本職能。為了使社聯(lián)的日常開銷和大型活動(dòng)開銷可以為計(jì),本年度外聯(lián)照常大力進(jìn)行資金的籌集,本著與合作伙伴繼續(xù)保持良好關(guān)系,開拓新贊助的方法,尋求在規(guī)章制度的合理范圍內(nèi)拉贊助籌集資金,以保證社聯(lián)工作的運(yùn)作,并為活動(dòng)提供物質(zhì)支持。
2、加強(qiáng)與外界交流
外聯(lián)部具有著與兄弟院校社團(tuán)和社會(huì)各界交流的職能,本年度外聯(lián)部大力建立有關(guān)信息檔案,搜集外界資料,反映外界情況,為我校社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)有利的發(fā)展環(huán)境,為社聯(lián)內(nèi)部的對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)提供幫助。同時(shí)外聯(lián)也要整合華政社團(tuán)的外聯(lián)工作,以保證合理的校園外聯(lián)活動(dòng)開展。在本年度外聯(lián)的不懈地努力當(dāng)中,一個(gè)健康公平和諧的外聯(lián)氛圍依舊維系。
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(六)、科技部
科技部作為社聯(lián)的“宣傳大使”和“技術(shù)顧問”,是社聯(lián)在校園內(nèi)乃至社會(huì)中展示的窗口,本年度科技部由宣傳部改名而來,更體現(xiàn)了這個(gè)職能部門所需的技術(shù)含量。它對(duì)于我社聯(lián)的形象的樹立起到了極大的作用,我們?cè)诒灸甓缺局凹哟笮麄,重在科技”的原則,大力加強(qiáng)科技部的宣傳工作,最大程度保證社聯(lián)發(fā)出自己的聲音。本年度科技部所做工作如下:
1、了解黨和國(guó)家思想政治教育的方針,協(xié)助黨團(tuán)組織開展思想道德和科學(xué)文化宣傳,按照校黨委、校團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的要求開展各項(xiàng)宣傳工作。
2、圍繞各階段的中心工作和各項(xiàng)活動(dòng),通過各種形式,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各個(gè)社團(tuán)的宣傳部門,指導(dǎo)各社團(tuán)宣傳工作的開展。3、負(fù)責(zé)社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的視頻、PPT、海報(bào)、傳單等宣傳品的制作,為社聯(lián)各種大型活動(dòng)影像和文字資料的編輯提供專業(yè)技術(shù)支持。4、加強(qiáng)對(duì)宣傳欄等學(xué)生媒體的管理
5、與校外新聞?shì)浾撔麄鞑块T建立和保持聯(lián)系,建立一支精干的宣傳隊(duì)伍,,向外界宣傳我校和社聯(lián),爭(zhēng)取外界對(duì)我校和社聯(lián)的關(guān)注
6、策劃、組織、舉辦宣傳系統(tǒng)工作技能培訓(xùn),提高社團(tuán)宣傳工作技能,提高宣傳效果(八)大型活動(dòng)部
大型活動(dòng)部作為一個(gè)新設(shè)部門,被定位為社聯(lián)大型活動(dòng)的“策劃
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師”,由于社聯(lián)的不斷發(fā)展,大型活動(dòng)的開展也日益增多,設(shè)立大型活動(dòng)部符合社聯(lián)發(fā)展的需要。
大型活動(dòng)部負(fù)責(zé)社聯(lián)大型活動(dòng)的構(gòu)思和策劃,撰寫策劃書并聯(lián)合社聯(lián)其他部門共同完成大型活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,以及大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)工作。
本年度大型活動(dòng)部作為一個(gè)新設(shè)部門,在本次社聯(lián)所接手的六一師生大合唱中發(fā)揮的作用不容小覷,它是整個(gè)活動(dòng)的一個(gè)基礎(chǔ)所在,大型活動(dòng)部在六一師生大合唱中參與了構(gòu)思和策劃以及和一些部門一起合力完成了前期準(zhǔn)備工作,并將要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作。在六一師生大合唱活動(dòng)之前,大型活動(dòng)部接手師生大合唱初賽和社聯(lián)歡送會(huì)作為該部門新成立之后的兩次活動(dòng)嘗試,達(dá)到了很好的效果。隨著大型活動(dòng)部的發(fā)展,社聯(lián)未來進(jìn)行大型活動(dòng)的能力將會(huì)更加得心應(yīng)手。
(九)新聞部
新聞部作為社聯(lián)又一新設(shè)部門,被定位為社聯(lián)的“喉舌”,掌
握著社聯(lián)的筆桿子。目前該部門正在成立當(dāng)中,所要進(jìn)行的工作有:1、新聞工作撰寫社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)重要會(huì)議及活動(dòng)新聞稿,確保新聞的時(shí)效性;負(fù)責(zé)各類重大會(huì)議及活動(dòng)的照片拍攝和攝像工作;審核、修改各社團(tuán)上交的社團(tuán)活動(dòng)通知及新聞稿件;構(gòu)建社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)媒體平臺(tái),并積極與校外媒體進(jìn)行聯(lián)系與合作,增強(qiáng)校外宣傳。
2、期刊編輯工作做好《社漾年華》采編等相關(guān)工作,展示社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)一定時(shí)期內(nèi)舉辦的活動(dòng)情況與我校社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)的迷
華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
人風(fēng)采。
3、負(fù)責(zé)易班、微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的新聞更新發(fā)布工作和網(wǎng)站的管理進(jìn)行網(wǎng)站日常的維護(hù)和管理,保證網(wǎng)站的正常運(yùn)行;通過各種形式了解網(wǎng)站的不足并不斷完善網(wǎng)站的功能;定期的對(duì)網(wǎng)站的各個(gè)板塊進(jìn)行測(cè)試,確保其功能的完整;不斷地發(fā)掘與提升網(wǎng)站的新功能,增強(qiáng)網(wǎng)上辦公職能,為社團(tuán)聯(lián)及各社團(tuán)的工作開展提供便利。
。(十)社聯(lián)分會(huì)理事會(huì)
理事會(huì)作為社聯(lián)的民主標(biāo)志,體現(xiàn)了讓社團(tuán)參與社團(tuán)和社聯(lián)事務(wù),成為連接社聯(lián)和社團(tuán)的重要紐帶,促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)的全面發(fā)展,提高了我校學(xué)生的整體水平,加強(qiáng)我校學(xué)生對(duì)社團(tuán)的管理,豐富校園文化,加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)。
理事會(huì)主要擁有協(xié)助社聯(lián)和社團(tuán)開展工作,監(jiān)督社聯(lián)和社團(tuán)工作,協(xié)商與社團(tuán)有關(guān)的事項(xiàng),收集社團(tuán)議案以理事會(huì)名義送交團(tuán)委審批以及參與新社團(tuán)成立和優(yōu)秀社團(tuán)答辯的職能。
1、本年度11月初,理事會(huì)以社團(tuán)分類為標(biāo)準(zhǔn)選出學(xué)術(shù)科技類、公益服務(wù)類、藝術(shù)類和理論學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)信息和環(huán)保類理事長(zhǎng)和理事,其中理事長(zhǎng)4名,理事12名。參與到社聯(lián)的事務(wù)的討論當(dāng)中。
2、本年度,理事會(huì)協(xié)同事務(wù)部籌備社長(zhǎng)大會(huì),在社長(zhǎng)大會(huì)中傾聽各社團(tuán)的需求意見和建議。并根據(jù)張智強(qiáng)校長(zhǎng)的要求在會(huì)后由理事會(huì)收集社團(tuán)意見,形成議案進(jìn)行上交,以促進(jìn)華政社團(tuán)更好更快的發(fā)展。
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3、在社團(tuán)文化節(jié)中,由理事會(huì)牽頭進(jìn)行了“弘揚(yáng)先進(jìn)文化,反對(duì)邪教迷信”的理論學(xué)習(xí)月,由文化促進(jìn)協(xié)會(huì)、時(shí)事理論研究會(huì)、韜奮文學(xué)社等社團(tuán)參與,受到好評(píng)。
4、理事會(huì)參與了非常社團(tuán)晚會(huì)的協(xié)商工作,確定了表演社團(tuán)和表演節(jié)目。
5、理事會(huì)率先提出社團(tuán)分類進(jìn)行更改的方案,將原本的理論學(xué)習(xí)類、學(xué)術(shù)科技類、公益服務(wù)類、藝術(shù)類、網(wǎng)絡(luò)信息類和環(huán)保類七大分類更改為理論學(xué)習(xí)類、公益環(huán)保類、學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)類、人文藝術(shù)類和體育競(jìng)技類五大類。
二、活動(dòng)開展
(一)社聯(lián)迎新
201*年9月,華政迎來新生力量,社聯(lián)積極配合學(xué)校迎新工作,首次承擔(dān)了9號(hào)線松江大學(xué)城的引導(dǎo)工作,雖然九月烈日炎炎,熱浪襲人,但社聯(lián)人團(tuán)結(jié)一心,本著為新生服務(wù)的態(tài)度,圓滿完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,也得到了新生及家長(zhǎng)的好評(píng)。
(二)社聯(lián)招新
八月份開始,社聯(lián)就開展了新一學(xué)年的迎新活動(dòng)籌備工作:初步?jīng)Q定社團(tuán)巡禮和社聯(lián)招新的具體辦法、制作各類宣傳品、尋找社團(tuán)活動(dòng)的贊助以及與團(tuán)委、學(xué)聯(lián)和各個(gè)學(xué)生社團(tuán)展開積極的溝通?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)推出《社漾年華》雜志,為新生提供了解社團(tuán)的第一手資料。
其中,秘書處負(fù)責(zé)了社聯(lián)介紹宣傳單的撰寫,而宣傳部負(fù)責(zé)了
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《社漾年華》雜志的撰寫。《社漾年華》是新生初次來到華東政法大學(xué)能第一時(shí)間了解社聯(lián)和各個(gè)社團(tuán)的雜志,為社聯(lián)招募更多新生打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
社聯(lián)與校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)一起召開了招新新聞發(fā)布會(huì)。在新聞發(fā)布會(huì)過后幾天進(jìn)行了面試,面試分有秘書處、宣傳部、事務(wù)部、辦公室、外聯(lián)部和發(fā)展部這些部門,同學(xué)們十分踴躍地參加面試,展示自己,現(xiàn)場(chǎng)氣氛一直非常熱烈。為社聯(lián)注入了新的活力。(三)社團(tuán)游園會(huì)
社團(tuán)游園會(huì)是各社團(tuán)招募新社員的最主要方式。本次社團(tuán)游園會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)游園會(huì)場(chǎng)地的借用以及當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的安排,包括桌椅的借用搬運(yùn),橫幅的登記懸掛,出席卡和社聯(lián)介紹的印制,以及最后的清場(chǎng)。由秘書處撰寫本次活動(dòng)的計(jì)劃書,宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的海報(bào)制作以及宣傳工作。在各部門的積極配合下,游園會(huì)圓滿完成,吸引了大一、大二的數(shù)百名同學(xué)參加到這次的游園會(huì)中來。(四)優(yōu)秀社團(tuán)、“十大社長(zhǎng)”和最具影響力社團(tuán)評(píng)選
本年度針對(duì)社團(tuán)的評(píng)定活動(dòng)目的在于通過對(duì)各社團(tuán)一年來工作活動(dòng)表現(xiàn)和社團(tuán)影響力的檢驗(yàn)與評(píng)估,促進(jìn)各社團(tuán)能更好地為參與校園社團(tuán)建設(shè),履行社團(tuán)應(yīng)進(jìn)行的職能。同時(shí)也能夠起到社聯(lián)對(duì)社團(tuán)的監(jiān)督作用。優(yōu)秀社團(tuán)通過答辯的形式進(jìn)行,參選的各社團(tuán)在校團(tuán)委指導(dǎo)老師、社聯(lián)主席團(tuán)和社聯(lián)理事會(huì)理事長(zhǎng)成員的共同評(píng)分的基礎(chǔ)上得出6個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)。而十大社長(zhǎng)和最具影響力社團(tuán)是通過全校性演講、路演等形式,在全校所有社團(tuán)中評(píng)選出的“十大社長(zhǎng)”
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和最具影響力社團(tuán),無疑是對(duì)獲得此榮譽(yù)的社團(tuán)和社長(zhǎng)的最高褒獎(jiǎng),同時(shí)也為其它社團(tuán)樹立了榜樣,對(duì)其他社長(zhǎng)的工作起到激勵(lì)作用。社聯(lián)為“十大社長(zhǎng)”和最具影響力社團(tuán)的評(píng)選精心設(shè)計(jì)了選票,并安排合理的時(shí)間合適的場(chǎng)地來為社長(zhǎng)舉行拉票活動(dòng)。(五)、“非常社團(tuán)”展示晚會(huì)
華東政法大學(xué)一年一度的“非常社團(tuán)大型展示晚會(huì)”在明鏡樓800人報(bào)告廳正式拉開帷幕,作為社團(tuán)文化節(jié)的閉幕式。這是每年度向我校全體師生的一次社團(tuán)成果展示,同時(shí)也是與其它學(xué)校交流溝通的平臺(tái)。
會(huì)前,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開多次全體會(huì)議,將活動(dòng)的相關(guān)工作進(jìn)行合理的分配,并下達(dá)至每個(gè)部門,以此避免各部門工作之間的重復(fù)或空缺,從而很好地引導(dǎo)全體人員進(jìn)入工作正軌。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每個(gè)部門也都相應(yīng)召開了各自的部門會(huì)議,還制定了明確的書面計(jì)劃方案,細(xì)化每組工作人員的工作分配。并且準(zhǔn)備了現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案,防止當(dāng)天可能出現(xiàn)的會(huì)場(chǎng)狀況,以保證展示晚會(huì)的順利和成功。
在各個(gè)部門的緊密配合下,晚會(huì)圓滿落下帷幕,而各個(gè)社團(tuán)的精彩演出也充分展現(xiàn)了我校社團(tuán)的無限魅力。(六)、社團(tuán)文化節(jié)
這是社聯(lián)的一個(gè)新的嘗試,在本年度社聯(lián)第一次在校園中舉辦時(shí)值兩個(gè)月的社團(tuán)文化節(jié),旨在使各個(gè)社團(tuán)在文化節(jié)中展現(xiàn)自己社團(tuán)的特色和風(fēng)采,以豐富同學(xué)們的校園文化生活。
在社團(tuán)文化節(jié)期間,值得稱贊的是理研的“理論學(xué)習(xí)月”和時(shí)
華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
研、文協(xié)等社團(tuán)合作舉辦的“反對(duì)邪教迷信”理論學(xué)習(xí)月。同時(shí)在社團(tuán)文化節(jié)閉幕期間,社聯(lián)舉辦了“非常社團(tuán)大型展示晚會(huì)”,這是每年度向我校全體師生的一次社團(tuán)成果展示,同時(shí)也是與其它學(xué)校交流溝通的平臺(tái)。各個(gè)社團(tuán)的精彩演出也充分展現(xiàn)了我校社團(tuán)的無限魅力。
(七)、社團(tuán)聯(lián)聘任儀式
201*年12月,社聯(lián)在東A201召開了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聘任儀式,為第六次社團(tuán)代表大會(huì)選出的主席團(tuán)成員和后來的部長(zhǎng)副部應(yīng)聘篩選出的副部,以及社聯(lián)理事會(huì)和理事分會(huì)的選舉出的理事長(zhǎng)及理事,同時(shí)經(jīng)過半年的社聯(lián)工作所脫穎而出的一些優(yōu)秀部員頒發(fā)聘書。與會(huì)人員包括校團(tuán)委潘洪濤老師,社聯(lián)第六屆主席團(tuán)成員,各部門部長(zhǎng)和副部,優(yōu)秀部員以及社聯(lián)理事會(huì)理事長(zhǎng)及部分理事。這次會(huì)議起到了承前啟后的作用,為上半學(xué)年社聯(lián)工作做了總結(jié),同時(shí)很好地對(duì)下半學(xué)年的工作有了一個(gè)平穩(wěn)的過渡。(八)、第七屆社團(tuán)代表大會(huì)正式會(huì)議
社團(tuán)代表大會(huì)的準(zhǔn)備工作從3月份全面展開,由社聯(lián)各部部長(zhǎng)
推薦并選舉產(chǎn)生7名社聯(lián)候選人,由各社團(tuán)社長(zhǎng)推薦并選舉產(chǎn)生5名社團(tuán)候選人,總計(jì)12名候選人。大會(huì)籌備委員會(huì)文案組撰寫了社代會(huì)文件,宣傳組負(fù)責(zé)物品采購(gòu)和海報(bào)宣傳。對(duì)外,外聯(lián)部以華東政法大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義向外校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)送大會(huì)邀請(qǐng)函。在校內(nèi),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向社聯(lián)指導(dǎo)老師、學(xué)生組織發(fā)送了大會(huì)邀請(qǐng)函。
第七屆社團(tuán)代表大會(huì)正式會(huì)議于4月20日下午13:30在明鏡
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樓300人報(bào)告廳隆重召開。與會(huì)人員包括校團(tuán)委孫帥梅老師、吳曉露老師,社團(tuán)聯(lián)第六屆主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)副部及各社團(tuán)代表。同時(shí)也很榮幸地邀請(qǐng)到了社團(tuán)代表作嘉賓。最終選出5名第七屆主席團(tuán)成員,分別為陳川(社聯(lián))、閆德志、屈曉、陳川(社團(tuán))和常嘉穎
(九)、第七屆社聯(lián)各部部長(zhǎng),副部競(jìng)聘
在第七屆社團(tuán)代表大會(huì)上,選舉產(chǎn)生了第七屆社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)
的五名成員。與此同時(shí),第七屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部長(zhǎng)、副部的選拔也被提上了議事日程。此次選拔,我們采取了更為透明公開的競(jìng)聘的方式,由新成立的主席團(tuán)成員對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行面試、提問,最終順利選拔出了第七屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各位部長(zhǎng)及副部。(十)社團(tuán)聯(lián)歡送會(huì)
5月22日下午5時(shí)許,為了歡送老一屆社聯(lián)主席團(tuán)成員以及老一屆社聯(lián)部長(zhǎng),增加社聯(lián)人對(duì)于社聯(lián)這一組織的凝聚力,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在團(tuán)學(xué)活動(dòng)中心一樓進(jìn)行了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歡送會(huì)。整個(gè)歡送會(huì)在愉快祥和的氣氛當(dāng)中進(jìn)行了兩個(gè)小時(shí),取得了很好的效果。(十一)六一師生大合唱
為隆重紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨建黨九十周年,加強(qiáng)對(duì)我校大學(xué)生的思想教育引導(dǎo)工作,在校園內(nèi)唱響時(shí)代主旋律,弘揚(yáng)先進(jìn)文化,營(yíng)造一種健康向上的良好氛圍。在中國(guó)共產(chǎn)黨90歲華誕之際華東政法大學(xué)校黨委在6月1日特組織“慶祝建黨90周年華東政法大學(xué)校園師生大合唱”活動(dòng)。
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在六一師生大合唱當(dāng)中,社聯(lián)也承擔(dān)了一定的任務(wù),圍繞著這大合唱這一活動(dòng),社聯(lián)內(nèi)部進(jìn)行了多次會(huì)議對(duì)于六一師生大合唱的活動(dòng)自己所要承擔(dān)的部分進(jìn)行討論。
5月24日社聯(lián)參與了合唱比賽教師初賽的現(xiàn)場(chǎng)工作,在本次社聯(lián)的工作當(dāng)中,各個(gè)社聯(lián)成員各司其職,充分發(fā)揮自身的積極性,給本次活動(dòng)的順利進(jìn)行起到了一定的幫助作用。通過這次活動(dòng)也給61師生大合唱的順利進(jìn)行注射了“強(qiáng)心劑”。
尾聲
一年的時(shí)間固然很短暫,但在這一年的社聯(lián)工作中,我們順利地完成了原定的計(jì)劃并取得滿意的成績(jī)。與此同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn),還有許多問題等待著我們?nèi)ソ鉀Q。事事都做到完美那是不可能的,但我們相信,在新的一學(xué)年中社聯(lián)的各成員們一定能不辱使命,將社聯(lián)的工作再次推上一個(gè)新高峰。
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