11月工作總結(jié)
201*年11月辦公室工作總結(jié)
辦公室11月份共有19項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作5項(xiàng),日常工作9項(xiàng),臨時(shí)工作5項(xiàng),分別匯報(bào)如下:一、重點(diǎn)工作
1、按集團(tuán)批復(fù)為員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)
按照集團(tuán)對(duì)我公司關(guān)于申報(bào)醫(yī)療保險(xiǎn)的批復(fù),辦公室及時(shí)準(zhǔn)備了申報(bào)醫(yī)療保險(xiǎn)的各類資料,并于11月8日向未央?yún)^(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦中心進(jìn)行了76人的保險(xiǎn)申報(bào)以及收集照片工作,同時(shí)為了保證每一位員工的身份證號(hào)碼的正確,以便辦理醫(yī)療保險(xiǎn)IC卡,辦公室又對(duì)參保員工的身份證號(hào)碼進(jìn)行了逐一確認(rèn)。由于公司期間出現(xiàn)人事變動(dòng),經(jīng)過與醫(yī)保溝通,又以報(bào)告的形式將申報(bào)人員更改為73人。因?yàn)椤搬t(yī)!毙柘冉毁M(fèi)才可以使用,所以在12月初公司交納費(fèi)用后,員工的“醫(yī)保本”蓋過鋼印即可使用,IC卡于繳費(fèi)后10個(gè)工作日發(fā)放。
2、按照《細(xì)節(jié)決定成敗》一書的學(xué)習(xí)安排進(jìn)行優(yōu)秀作品評(píng)選和演講比賽根據(jù)集團(tuán)辦字〔201*〕04號(hào)文件關(guān)于開展學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》一書要求,辦公室起草印發(fā)了現(xiàn)代辦字(201*位43號(hào)“關(guān)于開展學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》一書活動(dòng)的通知”,將本次學(xué)習(xí)共分為四個(gè)階段開展,11月份進(jìn)行了優(yōu)秀作品評(píng)選和演講比賽。
(1)優(yōu)秀作品評(píng)選:本次共收到班組長以上人員心得體會(huì)文章36篇。除各部門中層心得文章外,共有30篇參加公司評(píng)選活動(dòng),初評(píng)是由鄭斌、趙定軍、任戀進(jìn)行,共選出10篇進(jìn)入復(fù)評(píng),復(fù)評(píng)由蕭總監(jiān)、李主任、姜總、張總、葛助理進(jìn)行的,最后評(píng)選出了一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,優(yōu)秀獎(jiǎng)4名。
(2)演講比賽:為將學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》一書的活動(dòng)做得更加深入,公司在11月28日晚舉辦了以《細(xì)節(jié)決定成敗》為主題的第四屆演講比賽,本次演講比賽在優(yōu)秀作品評(píng)選的基礎(chǔ)上,要求各部門以獲獎(jiǎng)作品為主要內(nèi)容,各選
派一名共6名選手進(jìn)行演講,為保證本次演講比賽的順利進(jìn)行,11月27日下午辦公室組織全體選手及主持人進(jìn)行了彩排,當(dāng)晚在各部門的支持和配合下演講比賽順利進(jìn)行。同時(shí)通過此次演講比賽,作為組織者我們還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到以下不足:首先沒有督促參賽人員認(rèn)真準(zhǔn)備稿件,要求脫稿的但大部分人員都沒有做到;其次是在議程和串詞上面,沒有反復(fù)與主持人進(jìn)行彩排,對(duì)于選用新人我們應(yīng)該承擔(dān)的輔導(dǎo)責(zé)任沒有做到位,對(duì)她欠缺指導(dǎo)。第三是沒有考慮到評(píng)委評(píng)分時(shí)間短,沒有將計(jì)算器準(zhǔn)備到位。
3、按集團(tuán)年終工作安排,分步落實(shí)我公司的各項(xiàng)工作
按集團(tuán)辦字(201*)08號(hào)《關(guān)于201*年年終工作總體安排的通知》精神,辦公室起草了印發(fā)了我公司201*年年終考核的工作安排,具體考核項(xiàng)目,落實(shí)考核責(zé)任人及時(shí)間要求,截至目前為止,除對(duì)各部門基礎(chǔ)管理指標(biāo)未進(jìn)行考核外,其他指標(biāo)的考核均已完成。
4、組織落實(shí)員工、導(dǎo)購員、商戶老板參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)工作
為了活躍員工文化生活,增強(qiáng)部門之間員工的溝通與交流,按照文體活動(dòng)的總體安排,在10月充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,在商管部和保衛(wèi)部的組織下,11月13日29日進(jìn)行了公司員工及導(dǎo)購員的乒乓球比賽。本次乒乓球比賽共有70人參賽,其中公司員工36人、導(dǎo)購員34人,經(jīng)過17天的激烈比賽所有獎(jiǎng)項(xiàng)均已評(píng)出。
5、配合做好油漆板材經(jīng)營區(qū)開業(yè)的各項(xiàng)工作(1)前期準(zhǔn)備工作:
完成了抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)表格的編制;恭賀花籃的訂購及擺放到位;起草了開業(yè)儀式上姜總的講話稿及開業(yè)儀式的議程及主持詞
(2)做好油漆板材區(qū)開業(yè)抽獎(jiǎng)活動(dòng):
在各部門的密切配合和大力支持下,所有參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)的人員都能克服天氣寒冷和雨雪等不利的自然因素,始終堅(jiān)持在抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真做好每天的獎(jiǎng)品
交接工作,做到了帳帳相符、帳實(shí)相符,順利完成了抽獎(jiǎng)工作。
本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)累計(jì)抽獎(jiǎng)總額為137857元,其中:25日抽獎(jiǎng)金額62519元;27日抽獎(jiǎng)金額75338元。
共抽出一等獎(jiǎng)(小天鵝全自動(dòng)洗衣機(jī))1個(gè)、二等獎(jiǎng)(蠶絲被)1個(gè)、三等獎(jiǎng)(精品蠶絲套件)2個(gè)、四等獎(jiǎng)(電子秤)7個(gè)、五等獎(jiǎng)(熱水瓶)35個(gè)、紀(jì)念獎(jiǎng)(紙杯)224個(gè)。
從抽獎(jiǎng)結(jié)果來看,銷售情況比前期預(yù)計(jì)的差距較大(13.78元/93萬元)。但抽獎(jiǎng)促銷活動(dòng)為開業(yè)期間提升人氣起到了較大的作用,受到了商戶和顧客的認(rèn)可,基本達(dá)到預(yù)期的目的。
開業(yè)期間,除“臺(tái)灣德一”店面外其他各店面均已開張,其中“都芳”、“來威”、“漆!薄ⅰ按蠊怅枴、“中飛世家”、“兔寶寶”等店面的銷售情況相對(duì)較好。二、日常工作
1、匯總10月份考勤、加班并發(fā)放工資
①10月份發(fā)放工資合計(jì)318447.2元,加班工資53713.74元。
②10月份為76名員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)共計(jì)17646.4元。其中個(gè)人部分4959.4元,單位部分12687元。
2、將制度進(jìn)行匯總并補(bǔ)充修訂完善
從制度的可行性、規(guī)范性、配套性等方面作了進(jìn)一步的完善,本月主要對(duì)各體系的制度,并按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)做了詳細(xì)、規(guī)范的整理并定稿,待裝訂成冊(cè)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
3、全力配合商管部集中收款工作,做好協(xié)調(diào)及車輛安排等工作
為保證商管部集中收款做好后勤服務(wù)工作:①安排辦公室前臺(tái)接待引導(dǎo)商戶進(jìn)行繳款;②收款高峰期為加班的收款小組員工安排好晚餐;③確保資金安全及時(shí)出車將款項(xiàng)送抵銀行,共出車30余次。
4、開始進(jìn)行年終文藝節(jié)目的組織
根據(jù)集團(tuán)文件要求,集團(tuán)年終大會(huì)文藝節(jié)目是年終各項(xiàng)工作重點(diǎn)之一,各公司必須高度重視,提早安排、保證節(jié)目質(zhì)量。辦公室接到文件后便開始策劃本次文藝節(jié)目,在思路較為成熟后,召集公司文藝骨干進(jìn)行討論,并將所定節(jié)目和參與人員以通知形式印發(fā)至各部門,征詢各部門意見,F(xiàn)已按集團(tuán)要求將5個(gè)節(jié)目全部落實(shí)到位,節(jié)目排練正常開展。
5、組織辦公室人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)
為提高辦公室人員的管理水平和個(gè)人素養(yǎng),開拓員工思路,11月2日11月23日組織辦公室全體人員利用中午和晚上時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),學(xué)習(xí)了余世維《贏在執(zhí)行》的全部課程,本次培訓(xùn)共進(jìn)行6課時(shí),到目前為止辦公室按公司要求已完成了全年培訓(xùn)課時(shí)。
6、履行監(jiān)督檢查工作職責(zé),11月份情況如下:
(1)實(shí)施各部門主管以上人員參與的對(duì)出勤、工作紀(jì)律及著裝規(guī)范的檢查為了提高員工的工作執(zhí)行力,全面推進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和落實(shí),達(dá)到管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)公司具體工作實(shí)際及要求,辦公室起草了《行政綜合檢查制度》(試行稿),按照制度要求,11月22日24日組織公司主管人員對(duì)各部門進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題以通報(bào)形式印發(fā)各部門,并按處罰標(biāo)準(zhǔn)對(duì)出現(xiàn)的問題對(duì)部門進(jìn)行了處罰。
(2)對(duì)各部門值班情況進(jìn)行檢查
按照《值班工作制度》要求,辦公室分別對(duì)午間值班檢查2次、夜間值班檢查3次,通過檢查認(rèn)為各部門都能較好遵守值班紀(jì)律,履行值班工作職責(zé),但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別員工脫崗和值班睡覺現(xiàn)象。
(3)11月16日和28日對(duì)各部門月度工作進(jìn)行督辦,整體情況良好。7、整理、建立201*年至201*年保險(xiǎn)繳納情況的個(gè)人臺(tái)賬以及匯總臺(tái)賬因我公司個(gè)人社保繳費(fèi)情況復(fù)雜,導(dǎo)致個(gè)人繳費(fèi)在管理上出現(xiàn)漏洞,10月份與財(cái)務(wù)部核對(duì)保險(xiǎn)繳納帳務(wù)時(shí)出現(xiàn)了種種問題。為規(guī)范管理11月辦公室就原
保險(xiǎn)臺(tái)賬中存在的不合理的地方進(jìn)行了完善,經(jīng)過近5天的努力,目前的社保繳納個(gè)人臺(tái)賬已能全面客觀地反映員工繳費(fèi)情況以及欠費(fèi)情況。
8、進(jìn)行員工社保繳納情況的調(diào)查,規(guī)范我公司保險(xiǎn)管理體系
為了規(guī)范員工社保關(guān)系的管理,辦公室于11月初共發(fā)《參保情況調(diào)查單》76份,共收回76份。調(diào)查情況具體統(tǒng)計(jì)情況如下:
(1)在前單位已參保,并已辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的共計(jì)8人;
(2)在前單位已參保,暫未辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的共計(jì)8人,其中需要轉(zhuǎn)移的7人;
(3)前單位與我公司同時(shí)繳納保險(xiǎn)的員工1人,已告知其將原單位繳納證明交至辦公室辦理停繳退費(fèi)手續(xù),公司將于12月起停止交納公司參保險(xiǎn)種;
(4)1人要求轉(zhuǎn)移至東區(qū)繳納保險(xiǎn),公司將于12月起停止交納;(5)58人直接在我單位參保。
截至目前,需轉(zhuǎn)移的7人中已有6人領(lǐng)取辦公室下發(fā)的《社保轉(zhuǎn)移介紹信》辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。另外一人要求在201*年再辦理轉(zhuǎn)移。繳納重復(fù)人員已將原單位繳納證明、個(gè)人申請(qǐng)以及身份證、戶口本復(fù)印件交至辦公室,辦公室將在辦理12月份保險(xiǎn)時(shí)申請(qǐng)其在重復(fù)期間的個(gè)人保險(xiǎn)退費(fèi)手續(xù)。
9、積極做好通訊稿件的收集上報(bào)工作,本月共在《大明宮報(bào)》投稿11篇,發(fā)表5篇;另外,對(duì)1~11月份在《大明宮報(bào)》發(fā)表的稿件進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),共刊登稿件43篇。三、臨時(shí)工作
1、組織公司員工進(jìn)行體檢;
根據(jù)集團(tuán)辦字[201*]06號(hào)文件《關(guān)于組織員工檢查身體的通知》的文件精神和要求,辦公室于11月14日~16日分三批組織公司179名員工進(jìn)行了體檢,為保證本次體檢的順利進(jìn)行,辦公室在每次體檢的前一天下午組織全部體檢人員召開會(huì)議,明確要求、明確紀(jì)律,在各部門的支持和員工的配合下,本次體
檢順利完成,體檢結(jié)果于12月6日前全部到位。
2、配合團(tuán)市委做好“青春、為創(chuàng)衛(wèi)添彩”主題活動(dòng)的相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)工作。3、順利完成了“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”交納代碼的申請(qǐng)、審批工作,保證了地稅的按時(shí)申報(bào)。
4、申報(bào)“陜西省綠色建材大賣場(chǎng)”;
根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示,于11月5日和“陜西省消費(fèi)者協(xié)會(huì)”聯(lián)系填寫了相關(guān)申報(bào)表格,現(xiàn)已辦理完畢并將獎(jiǎng)牌領(lǐng)回,其余相關(guān)雜志于12月初拿回來。
5、起草完成了樓層經(jīng)理工資調(diào)整前的考核方案,并按照考核方案組織評(píng)議,評(píng)議于11月29日完成,評(píng)議結(jié)果于12月1日由辦公室匯總,財(cái)務(wù)部審核完畢。
201*年12月1日
擴(kuò)展閱讀:11月生產(chǎn)部工作總結(jié)與計(jì)劃
生產(chǎn)部工作總結(jié)
一.產(chǎn)量附表
一次合格率99%、計(jì)劃完成100%、直接產(chǎn)能大副度提升。使生產(chǎn)管理體系,信息體系,過程控制,生產(chǎn)排程等得到有效的貫徹
二.管理方面
因公司生產(chǎn)任務(wù)的急劇增加,產(chǎn)品型號(hào)的多樣化,公司新招聘員工進(jìn)入到車間的各生產(chǎn)崗位,且流動(dòng)量很大,各崗位人員極不穩(wěn)定,給生產(chǎn)各方面管理帶來極大壓力,就在這樣的壓力推動(dòng)下,生產(chǎn)部還是堅(jiān)定地對(duì)各崗位進(jìn)行崗前崗中的簡單培訓(xùn),保證新進(jìn)員工的順利進(jìn)入崗位角色,做到在班長及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,基本勝任各自的崗位工作。定期召開員工會(huì)議,了解員工對(duì)我們管理人員的意見,對(duì)生產(chǎn)部管理的意見和建議,同時(shí)我們也通過這樣的會(huì)議交流工作經(jīng)驗(yàn)和溝通思想,取得了很好的效果,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,通過合理安排、積極調(diào)度,變被動(dòng)為主動(dòng),不但沒有影響我們的生產(chǎn),相反我們通過這一特殊情況,發(fā)揮員工的主人翁精神,在提高員工勞動(dòng)效率方面,做大做足文章,提高了員工的勞動(dòng)效率,克服了設(shè)備不足等困難,現(xiàn)在我們的產(chǎn)量和質(zhì)量比以前有了很大程度的提高。不足:
生產(chǎn)過程的各種輔助用品擺放不整齊。環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生完成還不夠標(biāo)準(zhǔn)。下班時(shí)不關(guān)設(shè)備電源、不關(guān)燈的情況也屢有發(fā)生,鑒于目前存在的現(xiàn)象,解決的途徑是加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)考核措施,安排專人進(jìn)行監(jiān)督檢查。輔助用品、物料消耗及生產(chǎn)成本的控制方面。逐漸養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
從公司整體方面,有以下幾點(diǎn)建議:
第一、公司在新產(chǎn)品開發(fā)方面因受人員的制約沒有力度,接到新產(chǎn)品訂單后往往出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象,應(yīng)變能力差。產(chǎn)品出現(xiàn)的問題技術(shù)解決無力度。希望能有針對(duì)性的拿出改進(jìn)措施。第二、公司在企業(yè)文化建設(shè)方面需加大。企業(yè)文化關(guān)系到企業(yè)所有員工的思想情緒,也與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)?v觀中外古今取得巨大成功的企業(yè),都非常注重企業(yè)文化的建設(shè)。作為一個(gè)企業(yè)首先要樹立企業(yè)的精神理念,然后通過長期的企業(yè)文化建設(shè),把企業(yè)精神貫注到每一位員工心中。良好的思想政治工作,能夠給企業(yè)帶來無形而巨大的效益。
第三、培訓(xùn)較零散,不成系統(tǒng)化。組織結(jié)構(gòu)、人員配置與生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)展不相符,目前是規(guī)模擴(kuò)展快,而組織結(jié)構(gòu)、人員配置的調(diào)整的速度過慢,使管理人員成了消防員,天天忙著救火。而不能騰出時(shí)間,靜下心來進(jìn)行項(xiàng)目管理
面對(duì)即將到來的201*年,我們生產(chǎn)部愿以最飽滿的熱情對(duì)待新年的每一天,團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服存在不足之處,提高工作質(zhì)量,抓好安全生產(chǎn),為公司的發(fā)展盡我們最大的努力!
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