信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處201*年年終工作總結(jié)

信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處201*年年終工作總結(jié)前言

秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部，分配給各部任務(wù)，同時(shí)要及時(shí)將各部門情況反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)調(diào)整工作安排。年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷�？刂平�(jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，不可或缺。而本學(xué)期，秘書處依照本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作宗旨以及發(fā)展方向，已認(rèn)真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。

本學(xué)期工作

1、做好學(xué)生會(huì)重要的會(huì)議記錄，并統(tǒng)一整理、保管；2、制作和打印學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會(huì)全體成員的通訊錄；

3、收繳各部門一學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并報(bào)送存檔；4、對(duì)各部門的活動(dòng)審批表、策劃書、活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行歸檔整理；5、積極參與其他本門舉辦的活動(dòng)；6、負(fù)責(zé)每次的通知，通報(bào)表?yè)P(yáng)等；

7、工作證的設(shè)計(jì)和制作8、寫各類證書、獎(jiǎng)狀

9、做好收支記錄和發(fā)票的報(bào)銷工作10、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)年度工作總結(jié)。

工作中的不足

1、有些事情考慮不周，給其他部門帶來(lái)一定的麻煩；2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時(shí)，耐心不夠，容易煩躁；3、有時(shí)候辦事方法還欠妥，有待改進(jìn)。

展望

秘書處本著服務(wù)、求實(shí)、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念，緊扣我院學(xué)生會(huì)中心工作，立足于事跡，做好我院學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。

在今后的工作中，將再接再厲，為建設(shè)我院學(xué)生會(huì)更美好的未來(lái)添磚加瓦！

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xx區(qū)第x中學(xué)

學(xué)生會(huì)秘書處暨辦公室201*年秋學(xué)期工作總結(jié)

201*年秋學(xué)期學(xué)期我校秘書處，在校團(tuán)委的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生

會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來(lái)，開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：

一．工作的回顧

1.學(xué)校團(tuán)員團(tuán)籍檔案整理工作

（1）在本學(xué)期秘書處聯(lián)合組織部成員，將我校幾千名團(tuán)員的團(tuán)籍整理規(guī)整，并統(tǒng)一編號(hào)、存放。并將我校每位團(tuán)員的團(tuán)員證發(fā)放到團(tuán)員自己手中。并在每個(gè)支部建立了團(tuán)員信息采集冊(cè)，方便了團(tuán)員統(tǒng)一管理。

（2）本學(xué)期在全校發(fā)展了幾百名優(yōu)秀的新團(tuán)員，壯大了我校團(tuán)員隊(duì)伍。

（3）本學(xué)期秘書處及組織部將高一、高二組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的團(tuán)員，全部將組織關(guān)系轉(zhuǎn)入到了四中團(tuán)支部名下。

2.本學(xué)期團(tuán)員的團(tuán)費(fèi)收繳及注冊(cè)工作

(1)本學(xué)期將我校（除高三外）全部團(tuán)員的團(tuán)費(fèi)收繳完畢，無(wú)一紕漏。（2）本學(xué)期將我校（除高三外）全部團(tuán)員的注冊(cè)工作完成。

3.學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料整理

（1）本學(xué)期秘書處將學(xué)生會(huì)所有成員的信息整理成冊(cè)，建立了《xx學(xué)生會(huì)人員職務(wù)總表》。

（2）本學(xué)期秘書處處理并上報(bào)了學(xué)生會(huì)其他部門的工作計(jì)劃及其他有關(guān)資料。（3）本學(xué)期秘書處根據(jù)工作需要制作了“同意加入中國(guó)共青團(tuán)”刻章。

4.會(huì)議情況記錄工作

（1）本學(xué)期秘書處積極參與學(xué)生會(huì)各個(gè)大小會(huì)議，積極參與討論，廣泛關(guān)注各部門的動(dòng)態(tài)，積極了解各部門的訴求，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

5.參與我校各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)

（1）本學(xué)期秘書處參與組織了《201*年xx中新團(tuán)員入團(tuán)宣誓暨成人宣誓儀式》。（2)本學(xué)期秘書處成功下發(fā)了團(tuán)委交與要求下發(fā)的的各項(xiàng)文件。

6.協(xié)助各部活動(dòng)

（1）本學(xué)期各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。二.不足的分析

問(wèn)題：

學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，開創(chuàng)巴x中學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作新局面。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：1.不能夠很好的發(fā)揮秘書處的全局作用；2.成員工作不積極3.工作內(nèi)容單一化……這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案：

1.在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議，對(duì)制度要求的工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，對(duì)秘書處的各項(xiàng)工作，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

2.更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。

3.加強(qiáng)部門交流

秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

三.展望未來(lái)

秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

我們相信在校團(tuán)委的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會(huì)再上一層樓。

總結(jié)人：xx201*年12月

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