校學(xué)生會(huì)3月份工作總結(jié)
哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)第五屆第二任學(xué)生會(huì)
3月份工作總結(jié)
一、納新
一)納新宣講會(huì)
1)2月28日開始籌備納新宣講會(huì)。包括教室的申請(qǐng)、流程的制定、通知的擬定及張貼、會(huì)場(chǎng)布置等。
2)3月5日在G202舉行納新宣講會(huì)。到場(chǎng)新生300余人。各中心的宣講相當(dāng)精彩,邀請(qǐng)了史為超等上屆主席團(tuán)成員與新生對(duì)話。
3)在宣講會(huì)的通知張貼時(shí)出現(xiàn)了沒蓋章這種低級(jí)失誤,主要原因是各中心的聯(lián)絡(luò)不及時(shí)。二)納新面試
1)3月7日開始籌備納新工作。包括納新通知的擬定與張貼、面試地點(diǎn)的申請(qǐng)與布置、報(bào)名表的上傳與發(fā)放、走訪各公寓樓、以及各中心報(bào)名人員信息的匯總。
2)3月12日在學(xué)生活動(dòng)中心開始納新面試。此次納新一改以往單憑手記的形式,利用電腦錄入信息并根據(jù)固定考核標(biāo)準(zhǔn)采取打分制,使面試更加公平。此次面試共收到報(bào)名表800余份,報(bào)名學(xué)生涉及到了全校所有專業(yè)。
3)3月13日開始納新復(fù)試工作。進(jìn)入復(fù)試的約200人次,主要采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論和場(chǎng)景題的模式。
4)3月18日納新結(jié)束,共計(jì)109人進(jìn)入校學(xué)生會(huì)試用期。
二、校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1)3月14日開始籌備校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)。包括教室的申請(qǐng)、流程的制定、通知的擬定及張貼、會(huì)場(chǎng)布置等。
2)3月19日在G202舉行校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)。邀請(qǐng)到團(tuán)委朱美麗以及
各院系、學(xué)生組織代表到場(chǎng)。會(huì)上團(tuán)委朱美麗老師做了重要講話。與會(huì)人員約200人
3)成立大會(huì)期間,由于前期準(zhǔn)備不足,做事缺乏考慮,導(dǎo)致章程宣讀錯(cuò)誤。
三、本學(xué)期預(yù)算
各中心制定了本學(xué)期的工作預(yù)算,并由辦公室整理匯總。
四、辦公室工作
1)完成了各中心通訊錄、空閑時(shí)間等信息的統(tǒng)計(jì)和匯總,并張貼校學(xué)生會(huì)
干事名單。
2)3月23日晚上開始對(duì)“校長(zhǎng)在線”功能進(jìn)行測(cè)試;3)有些中心上傳材料逾時(shí),導(dǎo)致匯總工作無法按時(shí)完成。
五、“地球一小時(shí)”熄燈活動(dòng)
“地球一小時(shí)”是世界自然基金會(huì)為應(yīng)對(duì)全球氣候變化所發(fā)起的一項(xiàng)可持續(xù)的全球活動(dòng)。我們攜手月光海洋器樂社、愛心驛站共同呼吁全校師生參與到“地球一小時(shí)”活動(dòng)中來,并將于201*年3月26日20:30-21:30熄燈一小時(shí),同時(shí)也將為全校師生獻(xiàn)上精彩的晚會(huì)。1)前期宣傳:負(fù)責(zé)站展板、條幅簽字;
2)前期準(zhǔn)備:借音響、麥克、插排等晚會(huì)必需品。搜集并統(tǒng)計(jì)晚會(huì)節(jié)目,
安排主持人,參與晚會(huì)節(jié)目彩排;倡議公寓熄燈一小時(shí),保證晚會(huì)順利進(jìn)行。
六、愛心超市
1)為了使愛心超市更好的運(yùn)營(yíng),我們制定了更加合理的值班表,分派校學(xué)生會(huì)成員到愛心超市值班。
2)3月19日,生活服務(wù)中心對(duì)愛心超市進(jìn)行了大掃除以及簡(jiǎn)易裝修,既做到節(jié)約,又保證了美觀。
3)3月20日上午,對(duì)干事進(jìn)行了打印、經(jīng)營(yíng)愛心超市流程制度等的培訓(xùn),以確保值班工作順利、及時(shí)展開。
4)目前正為愛心超市開業(yè)宣傳海報(bào)的制作和卡通形象的設(shè)計(jì)。
七、培訓(xùn)工作
為了使新干事們可以更加全面地了解學(xué)生會(huì)的工作,熟悉所在中心的工作任務(wù),各個(gè)中心分別進(jìn)行了各種工作培訓(xùn):
1)3月16日文體活動(dòng)中心安排干事初步構(gòu)思第二屆干部培訓(xùn)班戶外拓展,并于近期策劃第二屆干部培訓(xùn)班戶外拓展活動(dòng)。a)道具購(gòu)置及管理b)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)c)活動(dòng)流程的安排收
2)3月20日上午,生活服務(wù)中心對(duì)干事進(jìn)行了打印、經(jīng)營(yíng)愛心超市流程制度等的培訓(xùn),以確保值班工作順利、及時(shí)展開。
3)3月23日學(xué)習(xí)培訓(xùn)中心與團(tuán)委老師交流干部培訓(xùn)班策劃,并統(tǒng)籌干部培訓(xùn)班。
4)失物招領(lǐng)中心培訓(xùn)干事值班并安排收集失物。5)新聞宣傳中心近期將對(duì)部分校學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行基本軟件(PowerPoint、Photoshop等)的操作培訓(xùn)并對(duì)此中心干事進(jìn)行網(wǎng)頁制作、新聞寫作以及新聞攝影的專業(yè)培訓(xùn)
6)4月份,社會(huì)工作中心將加強(qiáng)義工培訓(xùn)及與各個(gè)義工組織的聯(lián)系。當(dāng)然,在三月份培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生的積極作用的同時(shí),我們也深刻反思了工作上的不足和失誤:a)部分培訓(xùn)有遺漏
b)新進(jìn)干事技術(shù)水平參差不齊,導(dǎo)致培訓(xùn)的難度難以做到滿足每個(gè)人的要求。
相信這次的總結(jié)能為培訓(xùn)工作留下寶貴經(jīng)驗(yàn),使以后的培訓(xùn)逐步前進(jìn),更上一層樓。
八、社會(huì)工作中心義工聯(lián)盟工作
1)3月19日至22日編寫哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)義工聯(lián)盟章程,確定聯(lián)盟成立實(shí)施方案,規(guī)劃3月至7月聯(lián)盟工作安排。并聯(lián)系威海市兒童福利院,洽談建立長(zhǎng)期義工服務(wù)站事宜。
2)3月20日至25日聯(lián)系威海市水秀義工中心、威海市環(huán)翠區(qū)環(huán)翠樓街道辦事處義工協(xié)會(huì)及社工站洽談3至7月份義工活動(dòng)合作事宜。3)3月26至27號(hào)組織赴威海市兒童福利院義工小隊(duì)。
4)在赴福利院義工工作穩(wěn)定后,組織大范圍招募義工,壯大義工聯(lián)盟義工
基礎(chǔ)。
5)4月份與環(huán)翠區(qū)街道辦事處義工協(xié)會(huì)共同策劃籌辦威海市大型義賣活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)與各個(gè)義工組織的聯(lián)系。6)與各個(gè)義工組織聯(lián)系花費(fèi)大量時(shí)間精力,干事工作量繁重。并且與各個(gè)義工組織洽談合作事宜有較大阻力。
九、失物招領(lǐng)中心
1)對(duì)失物招領(lǐng)中進(jìn)行了小屋內(nèi)部的清潔,并預(yù)先做好人員安排及清潔計(jì)劃。2)窗簾一次性全洗,可能引發(fā)安全問題。
十、學(xué)習(xí)培訓(xùn)中心走訪活動(dòng)
1)3月8日、9日到大一學(xué)生宿舍進(jìn)行走訪活動(dòng)2)走訪時(shí)未與宿舍管理員提前協(xié)調(diào)好
十一、學(xué)生科技創(chuàng)新交流平臺(tái)
1)要求干事熟悉了解學(xué)生科技創(chuàng)新交流平臺(tái),并在網(wǎng)站上注冊(cè)。2)下月將進(jìn)一步完善學(xué)生科技創(chuàng)新交流平臺(tái)內(nèi)容。
十二、內(nèi)部籃球賽
為了豐富活動(dòng)的多樣性和增進(jìn)校會(huì)成員之間的互相了解,我們將組織了一場(chǎng)內(nèi)部籃球友誼賽,屆時(shí)各個(gè)中心會(huì)為大家?guī)砹艘粋(gè)接一個(gè)的精彩表演。目前,比賽賽制及流程正在緊張而有序的策劃之中。1)申請(qǐng)籃球場(chǎng);
2)聯(lián)系裁判,制作計(jì)分表;3)準(zhǔn)備音響、條幅、水、證書等;4)中場(chǎng)節(jié)目表演安排;
十三、工作失誤
1)辦公室
a)發(fā)到公郵的宣講會(huì)召開時(shí)間與例會(huì)時(shí)商定的時(shí)間沖突,導(dǎo)致各中心工作銜接出現(xiàn)失誤。
b)面試當(dāng)天,由于會(huì)場(chǎng)布置不合理,以及前期準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致面試現(xiàn)場(chǎng)有些混亂,面試具體流程不清晰,人員散亂。
c)成立大會(huì)期間,由于前期準(zhǔn)備不足,做事缺乏考慮,導(dǎo)致章程宣讀錯(cuò)誤。此外,工作中未貫徹下行上曉的理念,很多工作未及時(shí)上報(bào)主席團(tuán),導(dǎo)致工作質(zhì)量未得到審核。2)新聞宣傳中心
a)在學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的PPT中,將“哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)學(xué)生會(huì)”誤寫為“哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)校學(xué)生會(huì)”;b)未及時(shí)完成“201*年學(xué)生思想政治教育課題”的申報(bào);c)主任名單公示中有一處將第五屆第二任校學(xué)生會(huì)寫成了第五屆第一任校學(xué)生會(huì)。3)文體活動(dòng)中心
誤把發(fā)給校會(huì)公郵的文件發(fā)送到了團(tuán)委的郵箱。4)學(xué)習(xí)培訓(xùn)中心
試用期過程中,兩名干事由于時(shí)間協(xié)調(diào)問題自動(dòng)退出。
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XXXXXXXX學(xué)生會(huì)3月份工作總結(jié)
一、納新
一)納新宣講會(huì)
1)2月28日開始籌備納新宣講會(huì)。包括教室的申請(qǐng)、流程的制定、通知的擬定及張貼、會(huì)場(chǎng)布置等。
2)3月5日在G202舉行納新宣講會(huì)。到場(chǎng)新生300余人。各中心的宣講相當(dāng)精彩,邀請(qǐng)了XXX等上屆主席團(tuán)成員與新生對(duì)話。
3)在宣講會(huì)的通知張貼時(shí)出現(xiàn)了沒蓋章這種低級(jí)失誤,主要原因是各中心的聯(lián)絡(luò)不及時(shí)。二)納新面試
1)3月7日開始籌備納新工作。包括納新通知的擬定與張貼、面試地點(diǎn)的申請(qǐng)與布置、報(bào)名表的上傳與發(fā)放、走訪各公寓樓、以及各中心報(bào)名人員信息的匯總。
2)3月12日在學(xué)生活動(dòng)中心開始納新面試。此次納新一改以往單憑手記的形式,利用電腦錄入信息并根據(jù)固定考核標(biāo)準(zhǔn)采取打分制,使面試更加公平。此次面試共收到報(bào)名表800余份,報(bào)名學(xué)生涉及到了全校所有專業(yè)。
3)3月13日開始納新復(fù)試工作。進(jìn)入復(fù)試的約200人次,主要采用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論和場(chǎng)景題的模式。
4)3月18日納新結(jié)束,共計(jì)109人進(jìn)入校學(xué)生會(huì)試用期。
二、校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1)3月14日開始籌備校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)。包括教室的申請(qǐng)、流程的制定、通知的擬定及張貼、會(huì)場(chǎng)布置等。
2)3月19日在G202舉行校學(xué)生會(huì)成立大會(huì)。邀請(qǐng)到團(tuán)委XXX以及
各院系、學(xué)生組織代表到場(chǎng)。會(huì)上團(tuán)委XXX老師做了重要講話。與會(huì)人員約200人
3)成立大會(huì)期間,由于前期準(zhǔn)備不足,做事缺乏考慮,導(dǎo)致章程宣讀錯(cuò)誤。
三、本學(xué)期預(yù)算
各中心制定了本學(xué)期的工作預(yù)算,并由辦公室整理匯總。
四、辦公室工作
1)完成了各中心通訊錄、空閑時(shí)間等信息的統(tǒng)計(jì)和匯總,并張貼校學(xué)生會(huì)
干事名單。
2)3月23日晚上開始對(duì)“校長(zhǎng)在線”功能進(jìn)行測(cè)試;3)有些中心上傳材料逾時(shí),導(dǎo)致匯總工作無法按時(shí)完成。
五、“地球一小時(shí)”熄燈活動(dòng)
“地球一小時(shí)”是世界自然基金會(huì)為應(yīng)對(duì)全球氣候變化所發(fā)起的一項(xiàng)可持續(xù)的全球活動(dòng)。我們攜手月光海洋器樂社、愛心驛站共同呼吁全校師生參與到“地球一小時(shí)”活動(dòng)中來,并將于201*年3月26日20:30-21:30熄燈一小時(shí),同時(shí)也將為全校師生獻(xiàn)上精彩的晚會(huì)。1)前期宣傳:負(fù)責(zé)站展板、條幅簽字;
2)前期準(zhǔn)備:借音響、麥克、插排等晚會(huì)必需品。搜集并統(tǒng)計(jì)晚會(huì)節(jié)目,
安排主持人,參與晚會(huì)節(jié)目彩排;倡議公寓熄燈一小時(shí),保證晚會(huì)順利進(jìn)行。
六、愛心超市
1)為了使愛心超市更好的運(yùn)營(yíng),我們制定了更加合理的值班表,分派校學(xué)生會(huì)成員到愛心超市值班。
2)3月19日,生活服務(wù)中心對(duì)愛心超市進(jìn)行了大掃除以及簡(jiǎn)易裝修,既做到節(jié)約,又保證了美觀。
3)3月20日上午,對(duì)干事進(jìn)行了打印、經(jīng)營(yíng)愛心超市流程制度等的培訓(xùn),以確保值班工作順利、及時(shí)展開。
4)目前正為愛心超市開業(yè)宣傳海報(bào)的制作和卡通形象的設(shè)計(jì)。
七、培訓(xùn)工作
為了使新干事們可以更加全面地了解學(xué)生會(huì)的工作,熟悉所在中心的工作任務(wù),各個(gè)中心分別進(jìn)行了各種工作培訓(xùn):
1)3月16日文體活動(dòng)中心安排干事初步構(gòu)思第二屆干部培訓(xùn)班戶外拓展,并于近期策劃第二屆干部培訓(xùn)班戶外拓展活動(dòng)。a)道具購(gòu)置及管理b)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)c)活動(dòng)流程的安排收
2)3月20日上午,生活服務(wù)中心對(duì)干事進(jìn)行了打印、經(jīng)營(yíng)愛心超市流程制度等的培訓(xùn),以確保值班工作順利、及時(shí)展開。
3)3月23日學(xué)習(xí)培訓(xùn)中心與團(tuán)委老師交流干部培訓(xùn)班策劃,并統(tǒng)籌干部培訓(xùn)班。
4)失物招領(lǐng)中心培訓(xùn)干事值班并安排收集失物。5)新聞宣傳中心近期將對(duì)部分校學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行基本軟件(PowerPoint、Photoshop等)的操作培訓(xùn)并對(duì)此中心干事進(jìn)行網(wǎng)頁制作、新聞寫作以及新聞攝影的專業(yè)培訓(xùn)
6)4月份,社會(huì)工作中心將加強(qiáng)義工培訓(xùn)及與各個(gè)義工組織的聯(lián)系。當(dāng)然,在三月份培訓(xùn)活動(dòng)產(chǎn)生的積極作用的同時(shí),我們也深刻反思了工作上的不足和失誤:a)部分培訓(xùn)有遺漏
b)新進(jìn)干事技術(shù)水平參差不齊,導(dǎo)致培訓(xùn)的難度難以做到滿足每個(gè)人的要求。
相信這次的總結(jié)能為培訓(xùn)工作留下寶貴經(jīng)驗(yàn),使以后的培訓(xùn)逐步前進(jìn),更上一層樓。
八、社會(huì)工作中心義工聯(lián)盟工作
1)3月19日至22日編寫XXXXX義工聯(lián)盟章程,確定聯(lián)盟成立實(shí)施方案,規(guī)劃3月至7月聯(lián)盟工作安排。并聯(lián)系威海市兒童福利院,洽談建立長(zhǎng)期義工服務(wù)站事宜。
2)3月20日至25日聯(lián)系XXXXXX中心、XXXXXXXX義工協(xié)會(huì)及社工站洽談3至7月份義工活動(dòng)合作事宜。
3)3月26至27號(hào)組織赴威海市兒童福利院義工小隊(duì)。
4)在赴福利院義工工作穩(wěn)定后,組織大范圍招募義工,壯大義工聯(lián)盟義工
基礎(chǔ)。
5)4月份與XXXXXXX義工協(xié)會(huì)共同策劃籌辦XXXXXX大型義賣活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)與各個(gè)義工組織的聯(lián)系。6)與各個(gè)義工組織聯(lián)系花費(fèi)大量時(shí)間精力,干事工作量繁重。并且與各個(gè)義工組織洽談合作事宜有較大阻力。
九、失物招領(lǐng)中心
1)對(duì)失物招領(lǐng)中進(jìn)行了小屋內(nèi)部的清潔,并預(yù)先做好人員安排及清潔計(jì)劃。2)窗簾一次性全洗,可能引發(fā)安全問題。
十、學(xué)習(xí)培訓(xùn)中心走訪活動(dòng)
1)3月8日、9日到大一學(xué)生宿舍進(jìn)行走訪活動(dòng)2)走訪時(shí)未與宿舍管理員提前協(xié)調(diào)好
十一、學(xué)生科技創(chuàng)新交流平臺(tái)
1)要求干事熟悉了解學(xué)生科技創(chuàng)新交流平臺(tái),并在網(wǎng)站上注冊(cè)。2)下月將進(jìn)一步完善學(xué)生科技創(chuàng)新交流平臺(tái)內(nèi)容。
十二、內(nèi)部籃球賽
為了豐富活動(dòng)的多樣性和增進(jìn)校會(huì)成員之間的互相了解,我們將組織了一場(chǎng)內(nèi)部籃球友誼賽,屆時(shí)各個(gè)中心會(huì)為大家?guī)砹艘粋(gè)接一個(gè)的精彩表演。目前,比賽賽制及流程正在緊張而有序的策劃之中。1)申請(qǐng)籃球場(chǎng);
2)聯(lián)系裁判,制作計(jì)分表;3)準(zhǔn)備音響、條幅、水、證書等;4)中場(chǎng)節(jié)目表演安排;
十三、工作失誤
1)辦公室
a)發(fā)到公郵的宣講會(huì)召開時(shí)間與例會(huì)時(shí)商定的時(shí)間沖突,導(dǎo)致各中心工作銜接出現(xiàn)失誤。
b)面試當(dāng)天,由于會(huì)場(chǎng)布置不合理,以及前期準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致面試現(xiàn)場(chǎng)有些混亂,面試具體流程不清晰,人員散亂。
c)成立大會(huì)期間,由于前期準(zhǔn)備不足,做事缺乏考慮,導(dǎo)致章程宣讀錯(cuò)誤。此外,工作中未貫徹下行上曉的理念,很多工作未及時(shí)上報(bào)主席團(tuán),導(dǎo)致工作質(zhì)量未得到審核。2)新聞宣傳中心
a)在學(xué)生會(huì)成立大會(huì)的PPT中,將“哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)學(xué)生會(huì)”誤寫為“哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)校學(xué)生會(huì)”;b)未及時(shí)完成“201*年學(xué)生思想政治教育課題”的申報(bào);c)主任名單公示中有一處將第五屆第二任校學(xué)生會(huì)寫成了第五屆第一任校學(xué)生會(huì)。3)文體活動(dòng)中心
誤把發(fā)給校會(huì)公郵的文件發(fā)送到了團(tuán)委的郵箱。4)學(xué)習(xí)培訓(xùn)中心
試用期過程中,兩名干事由于時(shí)間協(xié)調(diào)問題自動(dòng)退出。
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