銷售工作總結
淘寶網(wǎng)店客服工作流程
1、熟悉產品,了解產品相關信息。對于客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對于每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。
2、接待客戶。前文如何招聘網(wǎng)店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優(yōu)惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。
在接待客戶這個環(huán)節(jié)主要有2種途徑實現(xiàn),一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。
3、查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況,F(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),非常的方便。
4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區(qū)域的服務水平都是不一樣的,根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發(fā)。
5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,里面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時候也能直接的抓取出來。
6、發(fā)貨通知。貨物發(fā)出去之后,用短信貓給客戶發(fā)條信息,告訴包裹已經發(fā)出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對于拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發(fā)個信息就說快到截單時間了,如果現(xiàn)在付款的話,今天就可以發(fā)貨。這叫做“催單”,對于客戶來說,有些客戶可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個客戶。對于那些沒打算購買,只是一時沖動拍下的客戶,可以手動關閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時候會自動關閉,方便其他同事工作,重復拍下的訂單類似此法,關鍵要跟客戶聯(lián)系一下,問清楚購買意向。
7、貨到付款的訂單處理。淘寶網(wǎng)開通貨到付款功能,對于賣家來說,是一個好事情,但是很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網(wǎng)站上貴一些,于是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心里認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的同事打單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來我們就讓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
8、客戶評價。交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。
9、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發(fā)現(xiàn)有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。
10、相關軟件的學習。比如前面說到的網(wǎng)店管家或者淘寶網(wǎng)店版這類的店鋪管理工具,借助輔助工具,提高工作效率。
擴展閱讀:煤炭銷售工作總結
****年度工作總結
鐵運公司
今年以來,鐵運公司在集團公司黨委的正確領導下;在主管領導的直接帶領下;在鄧小平理論和“三個代表”重要思想指導下。部門人員認真貫徹黨的基本路線、方針、政策,認真學習“科學發(fā)展觀”的一系列論述和“焦裕祿精神”,認真執(zhí)行集團公司的各項規(guī)章制度,緊緊圍繞《****年公司工作大綱》開展工作,使鐵運工作能夠順利開展,基本達到產銷平衡,圓滿完成集團公司領導交給的各項工作任務,F(xiàn)將工作匯報如下:
一、學習方面
積極學習科學發(fā)展觀精神,認真執(zhí)行集團公司的各項規(guī)章制度及下發(fā)的文件精神,學習“焦裕祿精神”,落實“一線服務年”活動等,學習《****年工作大綱》的具體內容,定期或不定期召開班組長會議和部門職工會議,學習和傳達文件精神,法律知識等,并對工作定期進行總結,好的給予發(fā)揚,不正確的給予改正。抓好職工的思想教育和業(yè)務技能學習,促使職工提高思想覺悟和業(yè)務水平,端正服務態(tài)度,提高服務質量。部門人員齊心協(xié)力,心往一處想,勁往一處使,預防漏洞發(fā)生,使鐵運工作順利開展。
二、具體工作
1、按照《****年度工作大綱》的具體要求,今年1-11,共銷售原煤465331.79噸,其中末煤287627.3萬噸,粉煤177704.49噸,基本完成煤炭外運銷售任務。各種費用嚴格控制,執(zhí)行公司下達的分解分管指標管理。針對今年前半年煤炭市場疲軟存煤較多,對此我們就想方設法,頂著壓力,迎難而上。首先爭取集團公司有關部門的支持,積極加強與新老用戶聯(lián)系,大搞優(yōu)質服務,用真情打動用戶;其次是采取有效措施,積極開拓煤炭市場,了解周邊市場情況,征求用戶意見,增大銷售量。后半年市場發(fā)生變化,積極與地銷公司搞好配合,力求達到用戶滿意;同時不斷的了解煤炭市場行情,掌握市場動態(tài),分析市場變化,給領導及時反饋信息,提出合理化建議。
外部市場開發(fā)。在今年4、5月份,煤炭市場發(fā)生一些變化,市場需求下降,造成原煤庫存加大,于此同時由于生產條件發(fā)生變化,煤質出現(xiàn)反復,這些問題給工作造成很大壓力;對此我們積極走出去開發(fā)市場,對山東棗莊、菏澤等地區(qū)實施了走出去、請進來的辦法,進行了市場開發(fā)。同時對電廠用戶利用多方關系進行深入瓦解,確保了新用戶的開發(fā),同時執(zhí)行一個地區(qū),一個廠家一個價格的銷售方式,一年來共開發(fā)二十多家新用戶,為銷售外運工作打下了堅實基礎。
2、完善制度建設,加強紀律約束。銷售工作是企業(yè)對
外窗口,沒有規(guī)范的制度和措施,會直接影響企業(yè)形象。年初我們針對部門工種多,環(huán)節(jié)多,崗位分散等特點,對崗位責任制、鐵運公司管理辦法、管理細則及有關人員的分工情況做了進一步的修訂和完善。建立有考勤制度、注銷假制度、請報車制度、材料管理等,要求部門人員都能夠嚴格遵守。還制定有關的獎罰制度。以制度約束人,讓人人遵守制度,按照分工各負其責,搞好本職工作。同時加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞,把好計劃關,促進了材料消耗規(guī)范有序,增強成本意識,嚴格材料消耗,努力實現(xiàn)節(jié)能降耗。
3、今年以來,我們對裝車班工作高度重視,為保證煤炭外運工作順利進行,在集團公司領導和相關部門的大力支持下,更換了已使用30余年的裝車牽引鐵牛機械,安裝了新的裝車牽引系統(tǒng),圓滿完成了鐵牛機房導向輪延伸平直等,改造后新系統(tǒng)牽引力大,雙速運行,節(jié)省時間,增加稱重車輛兩節(jié),逐步解決劃線計量不準的弊端,為保證銷售外運工作奠定了基礎。
4、為確保鐵運工作順利開展,保證專線暢通。一年來,多次對道口、巡山人員進行組織學習,強化安全意識,并多次組織有關人員對專線細致考察,查找病害,做到心中有數(shù);在汛期到來之前,組織人員對沿線進行了清障,保證汛期水渠暢通,在每場大雨過后,組織有關人員認真查看,清除隱
患。另外,我們分別在今年6月份和11月份對專線信號電纜和道口進行了更換及大修,在搞好本職工作的同時積極配合杜甫街道辦搞好創(chuàng)建工作。一年來沒有發(fā)生一起大小事故,為保證專線工作有條不紊的順利進行奠定了基礎。
5、積極深入一線,做好所包對職工的思想教育工作,經常參加所包隊的安全生產例會,與職工同志們談心,耐心傾聽他們的真實想法,并進行耐心指導,解除他們的后顧之憂,使他們全身心的投入到安全生產中去,時刻提醒他們“安全第一,以人為本”的重要性。經常不斷的下井體驗一線職工的工作,并提出自己的合理化建議,為企業(yè)的安全生產做出自己應有的貢獻。
三、總結經驗,查找不足。
今年本部門能夠圓滿完成集團公司下達的各項工作任務,是和集團公司黨委的正確領導和本部門領導的工作作風,以及全體職工的努力分不開的。領導能夠以身作則,迎難而上,強硬的工作作風為全體職工做了表率作用,全體職工工作作風端正,盡職盡責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,把工作放在第一位,為圓滿完成各項任務打下了堅實基礎。
雖然本部門在****年取得了一定成績,但回顧這一年來的工作還存在一些問題和不足,一是學習不夠深入,重視程度不足。二是開拓意識不強、敬業(yè)精神不足。三是工作不細致、落實不到位。作風還不夠扎實。四是思想認識不到位,
有自我滿足情緒。結合到實際工作中,主要表現(xiàn)在服務意識不強,開拓市場能力不夠,調查市場不及時。
針對存在的問題,我們將在以后的學習和工作中,認真反思加以改進,時時開展自我批評,扎實做好每一項工作,提高自身綜合素質。
****年本部門雖然取得了一定的成績,但與集團公司的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們要學習好的經驗,吸取壞的教訓,經常了解市場信息,與新老用戶保持聯(lián)系,本著“想用戶所想,急用戶所急”的原則大搞優(yōu)質服務。同時搞好黨風廉政建設,堅持原則,做到“公平、公開、公正”,以最大的熱情服務好用戶,創(chuàng)造良好的銷售環(huán)境,樹立企業(yè)良好形象,力爭在新的一年里,為集團公司做更大的貢獻。
****年12月4日
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