采購部201*年工作總結(jié)

采購部201*年工作總結(jié)

尊敬的公司領(lǐng)導大家好：

新的一年開始了，在過去的一年里我主要負責采購部的管理工作，現(xiàn)將201*年我部門的工作，做一下總結(jié)。一，工作完成情況：

在這一年的工作中我們部門能夠認真，及時的完成公司交給的各項任務，能夠積極地配合施工現(xiàn)場所需材料的采購工作，在日常工作中能夠認真地完成對各種材料和設備廠家資料的收集和整理，并建立詳細的電子信息資料和檔案資料，對鋼材，型材，鋁材，水泥等材料進行了長期價格跟蹤調(diào)研工作，在施工現(xiàn)場零星材料的庫房管理工作方面，嚴格了材料出入庫的管理制度，在廢舊物資回收處理的工作中本部門能夠嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行，對于施工單位進場材料的取樣封存工作中本部門做到了按時登記，取樣，貼標，封存，簽字，為以后的工作提供了依據(jù)。本部門在201*年的考察計劃工作中，完成了部分機器設備，建筑材料和裝飾材料的廠家實地考察工作中，如：電梯，石材，鋁材，玻璃，水泵，管材，水地源空調(diào)機組，直飲水設備，立體停車庫設備，高低壓成套設備等廠家，為后續(xù)的工程做好準備。本部門在與其它部門工作的相互配合和關(guān)系處理方面，能夠做到，團結(jié)一心，和睦相處，尊老愛幼，急公司所急，想公司所想，積極配合，真正地做到《我是公司一塊磚哪里需要往哪搬》。二，工作中存在的問題和不足：

在這一年的工作中也出現(xiàn)了一些錯誤，比如在采購一些施工現(xiàn)場臨時用料上，沒有把質(zhì)量意識和安全意識放在首位，抱著僥幸心理，這種思想是錯誤的，沒有把《細節(jié)決定成敗》這句話深刻的記住，在今后的工作中本部門將以它為座右銘，牢記在心，努力學習材料知識和業(yè)務知識，嚴把質(zhì)量關(guān)，為我們這個項目保質(zhì)保量的完成貢獻一份力量。

三，對公司合理化建議：

在過去的一年工程施工當中，公司暴露出了不少經(jīng)營管理存在的問題，在這里我談談個人的幾個觀點和大家共同探討一下。

1）制定詳細的工作計劃和目標。

在工作中應該實行領(lǐng)導責任制，各部門負責制，在責任到每個部門員工，按照：日工作計劃，周工作計劃，月工作計劃，限定工作完成時間，這樣工作起來就會有計劃和目標，不是盲目的瞎干，即浪費時間又浪費財力和物力。要認真地做好：定時，定點，定人，定量，定責的工作原則，在工作中各部門要善于發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，做到防患于未然，出現(xiàn)問題部門領(lǐng)導要勇于承擔，不要推脫責任。2）強化培訓制度：在日常工作中難免會遇到一些和自己工作不相關(guān)的業(yè)務和知識，那么如何統(tǒng)一思想，提高各方面的知識呢？那就需要通過不斷培訓和學習，再加上領(lǐng)導的幫助，老的帶新的，師傅帶徒弟的方法，迅速提高整體團隊的知識水平和業(yè)務水平，使每一名員工都能參與到工作中來，發(fā)揮其特長，這樣會大幅度的提高工作效率和團隊凝聚力。3）獎罰制度要分明：

《1》制定績效要合理，績效的主要目的是激勵，激智，

讓每個員工都全身心的投入到工作當中，而不是靠處罰來解決問題，那樣有時會適得其反，在工作當中誰都難免會犯一些錯誤，如果處理的好那么對他（她）將來的工作會有很大提升，如果處理不好那就會帶來相反的效果，我想作為領(lǐng)導應該用耐心的詢問，幫助，教育和引導做為原則，查找原因，來解決問題。俗話說得好：火車跑得快，全靠車頭帶，如果公司各部門領(lǐng)導都能起到帶頭作用，把員工的積極性都帶動起來，那會是一個什么場面。一個好的企業(yè)就要有一個好的企業(yè)文化，董事長經(jīng)常培養(yǎng)我們要有一種“家”的企業(yè)文化意識，而在公司工作當中卻看不到這一點，這是什么原因呢？我想責任應該跟部門領(lǐng)導的能力有關(guān)。

《2》在工作中每個人都有他的優(yōu)點和缺點，我們應該揚長避短，發(fā)揮其有效的工作能力，公司領(lǐng)導應做到知人善任，如果不采用這種體質(zhì)，那么我們公司發(fā)展的路會越走越窄，把簡單的事情復雜化，公司會花費大量的人力，物力和財力，還有寶貴的時間，這對我們公司來說是致命的！

《3》關(guān)于獎罰這個問題我談一下個人觀點，罰款不是目

的，而是重在讓其吸取教訓，不再犯錯誤，是沒有辦法的辦法，而在工程當中如果犯下技術(shù)性的錯誤，那是致命的，那時罰款能起到什么作用呢？我想還是從根本上來解決問題才是關(guān)鍵。首先領(lǐng)導應以身作則將每個員工的積極性調(diào)動起來，讓公司充滿一種家的溫暖，大家互敬互愛，互幫互助，團結(jié)一心，有了這種家的氛圍，我們的工程質(zhì)量會上不去嗎？每天還要查考勤嗎？到那時公司只有獎勵，哪來的罰款。其次采取數(shù)字加表格的管理辦法，做到千斤重擔萬人挑，人人頭上有指標，按照完成指標的多少作為績效考核依據(jù)，分為：80及格（扣除未完成工作的績效工資），85分以上良好（扣除未完成績效工資），90分以上優(yōu)秀（應給予全額發(fā)放績效工資）95分以上（應給予績效獎勵）的原則，公司應將互幫互助，團結(jié)一心，互敬互愛的企業(yè)文化行為也應作為一項考核依據(jù)，如果三次考核不及格公司將予以辭退。這樣才能體現(xiàn)有獎有罰的公平原則，并定期進行全體員工不記名投票的辦法對中層以上管理者進行評比活動，以上是我對公司經(jīng)營管理的一些觀點和建議。

采購部201*年1月9日

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201*公司采購部年終工作總結(jié)范文

201*年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務，獲得公司領(lǐng)導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務制度，以采購紀律嚴格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況

根據(jù)公司安排，我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥，②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料，③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件，④電器設備，⑤勞保用品，⑥一般工具，⑦輸鹵管線，⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表，⑨公司交代的其它采購業(yè)務。

為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。

在公司領(lǐng)導的大力支持和正確的領(lǐng)導及其他部門的配合下，201*年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬，加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬，購進各種鋼材噸計款萬，3個井隊共組織購進泥漿藥品噸，計款萬，購進套管噸，計款萬，隔熱油管米計款萬等。合同采購萬，零星采購萬。目前基本做到1000元以上的采購，由財務轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應商。我們一直強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，和相關(guān)部室人員一起詢價比較，在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。逐步完善制度，

2.部室建立每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一筆業(yè)務操作進程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量，每月報采購報表，出年底財務報表等供領(lǐng)導參閱決策。

3.重新制定完善崗位制：人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負其責。解決職責專業(yè)分不清：容易出現(xiàn)行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性，業(yè)務始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對個人危害極大。崗位責任制的落實，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。

4.定制出臺本部門管理制度：使大家充分認識到采購制度嚴肅性，在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內(nèi)容包含：落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內(nèi)容，以時刻警示本部門人員。

5.安全工作方面：本著安全第一，預防為主的主導思想，時刻提示加強安全意識，每筆業(yè)務資金安全是第一位的，反復強調(diào)要與企業(yè)知名度高，信譽好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復推敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差，裝卸車時，特別強調(diào)注意人身安全，防止意外事故發(fā)生。201*年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場調(diào)查

為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務，以便更好地掌握主動權(quán)，不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去認識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較，注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核，再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導進一步復核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

3、逐步加強對采購物資信息的管理

逐步加強對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進行編號存檔管理，發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表，反應采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。

4、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學生，采購業(yè)務水平還很低，經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內(nèi)部培訓外，在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，努力提高工作能力及業(yè)務素質(zhì)。三、存在問題和建議

1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復采購，工作量較大。審批程序過于復雜，浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。2、業(yè)務人員的素質(zhì)還需進一步提高

質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓，嚴把質(zhì)量關(guān)不是一句空話，要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短，經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高，以后將極積為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務做好先行官。

3、供應商的范圍還不夠廣

一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不了解，供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。四、201*年工作思路

明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：1、細化采購管理流程

企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、改進供應商的選擇在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。3、加強供應商檔案管理，建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫

對供應商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔，并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價

明年，我公司加工廠區(qū)建設完成，并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們將對這些物資提前進行詢價，做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要降低成本，減少公司的支出。五、奮斗目標

總結(jié)上一年得失，指導下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結(jié)一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量。

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