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辦公室綜合科201*年工作總結(jié)及201*年工作思路

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201*年度綜合科工作總結(jié)

原料廠綜合科201*年度工作總結(jié)

及201*年度工作計(jì)劃

今年,綜合科在原料廠領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)以及各科室、車間的大力協(xié)助下,緊緊的圍繞原料廠的工作重心,發(fā)揚(yáng)“集體為重,極端負(fù)責(zé),精益求精;團(tuán)隊(duì)合作,嚴(yán)謹(jǐn)有序,敢有作為”的工作精神,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,克服了人手少、人員更替多的困難,圓滿順利地完成了本年度的目標(biāo)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,F(xiàn)將201*年度工作情況及201*年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

一、201*年工作情況(一)科室日常工作方面3、行政報(bào)表及其它工作

在去年工作的基礎(chǔ)上,綜合科加大了公文運(yùn)轉(zhuǎn)力度,雖然人員緊張,仍舊能夠認(rèn)真接轉(zhuǎn)、記錄和處理公務(wù)電話中涉及的各類事項(xiàng);做好文件收、發(fā)、存,嚴(yán)謹(jǐn)公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,同時(shí)辦好相關(guān)會(huì)務(wù)工作。按時(shí)報(bào)送日常行政報(bào)表,截至目前共報(bào)送原料公司周報(bào)表及鹽田運(yùn)行狀況表各45期,生產(chǎn)周報(bào)表46期,能源消耗統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、月生產(chǎn)報(bào)表、工作月報(bào)表和資金預(yù)算表各10期,季度生產(chǎn)報(bào)表3期;起草各種文件50余份,其中組織周調(diào)度例會(huì)38次,會(huì)議紀(jì)要38期,組織召開科室安全會(huì)議3次。根據(jù)實(shí)際需要,按時(shí)申購(gòu)辦公用品需求計(jì)劃,以滿足日常辦公和生產(chǎn)需要,同時(shí)按公司要求報(bào)送員工電話、交通補(bǔ)助報(bào)表,按時(shí)為泵站伙食扣款人員統(tǒng)一刷卡,盡最大努力做好服務(wù)工作。

原料公司綜合科一直非常重視科室和班組自身建設(shè),深知只有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),才能積極面對(duì)各種困難,依靠團(tuán)隊(duì)的力量,完成各項(xiàng)復(fù)雜的工作任務(wù)。今年,綜合科人員緊缺,力量相對(duì)薄弱,但就是在這種情況下,還是較好的完成的年度各工作任務(wù),這與這兩年的科室建設(shè)是分不開的。在這兩年的科室建設(shè)中,我們主要通過:1、營(yíng)造氛圍,培養(yǎng)和諧的氣氛,創(chuàng)設(shè)優(yōu)美、干凈的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,使大家逐漸地培養(yǎng)起良好的工作作風(fēng)。2、合理分工,結(jié)合科室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作特長(zhǎng),科學(xué)合理分工,擅其所長(zhǎng),避其所短;3、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,尊重老同志的經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)年輕人的熱情,倡導(dǎo)相互尊重、相互理解、相互學(xué)習(xí)、相互支持、共同維護(hù)科室榮譽(yù)。營(yíng)造了“分工不分家,全科一盤棋”的工作氛圍。4、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),努力營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。正是在這種“無(wú)私奉獻(xiàn)”精神的支持下,大家任勞任怨、毫無(wú)怨言、積極工作。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為原料公司的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。

年初,在《對(duì)綜合科目前存在的問題分析及201*年工作安排》中,就上一年度,綜合科存在的問題進(jìn)行了細(xì)致的分析,將小車班管理與建設(shè)做為今年科室和班組工作的重心,并組織科室及小車班人員對(duì)存在的問題獻(xiàn)言、獻(xiàn)策,共同探討解決問題的辦法,形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),為本年度各項(xiàng)任務(wù)的開展打下了較好的群眾基礎(chǔ)。1、推選小車班負(fù)責(zé)人,并得到公司一致認(rèn)可,解決了由于行政辦公人員事務(wù)較繁雜,對(duì)小車班日常管理較粗放的局面,同時(shí),也解決了辦公行政人員

在專業(yè)技術(shù)方面知識(shí)欠缺的問題,能夠更好、更及時(shí)解決車輛問題,確保車輛運(yùn)行良好。2、制定了《原料公司非工程車輛巡檢管理辦法》,及時(shí)解決各車間車輛問題,確保車間車車輛運(yùn)行良好,與各車間也形成了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。3、在科室長(zhǎng)的督導(dǎo)下,全面抓好“安全和諧型班組”建設(shè)工作。懸掛安全生產(chǎn)記錄牌,制作完成管理看板,有計(jì)劃的督促學(xué)習(xí),定期、不定期的進(jìn)行檢查,落實(shí),提高小車班全體駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年有效的保證了車輛的完好率,小車的運(yùn)行狀況達(dá)到了歷年以來的最佳狀態(tài),截至目前全年實(shí)現(xiàn)安全無(wú)事故行車4000多車次,全年累計(jì)安全行車近20萬(wàn)公里。

(三)完善行政管理制度、逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

在歷年行政管理制度的基礎(chǔ)上,今年,我們根據(jù)各科室、車間實(shí)際情況和工作新需要,修改了原料公司各崗位職責(zé)和行政管理制度,并對(duì)各崗位安全職責(zé)、三規(guī)一法、生產(chǎn)管理制度進(jìn)行了匯編,形成了較為系統(tǒng)的原料公司制度匯編。并制作工種、車間,制作了《員工手冊(cè)》,做到人手一冊(cè),方便員工學(xué)習(xí)主。為生產(chǎn)管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),讓相關(guān)管理工作有章可循、有章可依,各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(四)強(qiáng)化行政檔案管理

在去年檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理。今年,對(duì)10年行政檔案目錄、封面進(jìn)行了系統(tǒng)的整理、匯總,統(tǒng)一了檔案存放柜的標(biāo)識(shí),及時(shí)建立每一份文件的電子檔案,使檔案管理工作更加符合質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化要求。目前,已經(jīng)建立起較為準(zhǔn)確、完整

的檔案管理、查詢模式。

(五)加強(qiáng)日常行政事務(wù)管理,逐步規(guī)范化、程序化1、車輛配件的申報(bào)及領(lǐng)用管理

在一年的工作中,我們始終堅(jiān)持厲行節(jié)約,本著能修則修、能省則省的原則申報(bào)車輛相關(guān)配件,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用程序,較好的落實(shí)了公司提出的降本增效精神,較大程度上降低了車輛維修保養(yǎng)的成本。

2、辦公資產(chǎn)及低值易耗品管理

今年11月初,我們對(duì)綜合科管理的辦公資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行了初步盤點(diǎn),由于我們做到了管理規(guī)范,帳目清晰,核銷客觀、及時(shí),所以迅速且較好的完成本次盤點(diǎn)工作,帳實(shí)相符,未出現(xiàn)贏虧現(xiàn)象。

(六)強(qiáng)化勞資管理力度,提升綜合管理水平。1、考勤、考核、工資

綜合科嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,本著對(duì)大家負(fù)責(zé)的精神,客觀、真實(shí)地記錄每位員工的考勤,仔細(xì)、認(rèn)真地制作每位員工的工資,并及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù),保證考勤正確、考核客觀、工資準(zhǔn)確。制作工資條,發(fā)放到員工手中,讓員工清楚明白的知道工資數(shù)額,對(duì)不明白的地方及時(shí)講解,讓員工心中有數(shù)。

同時(shí),全年辦理試用期滿員工的轉(zhuǎn)正申報(bào),本年度辦理了9人次轉(zhuǎn)正申報(bào)工作。

2、員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)

在歷年培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司《新入司員工培訓(xùn)教材》,

本年度組織新入司員工培訓(xùn)9人次,加強(qiáng)員工對(duì)公司和原料公司制度、規(guī)章及其概況的了解,培養(yǎng)員工紀(jì)律觀念,增強(qiáng)員工主人翁意識(shí),并進(jìn)行禮儀等相關(guān)方面的培訓(xùn),以提高員工綜合素質(zhì)。全年中,集中組織辦公后勤人員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件3次,組織科室內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)文件精神的學(xué)習(xí)達(dá)8次。配合人力資源部,組織公司相關(guān)人員參與了“抓落實(shí)、促執(zhí)行”等培訓(xùn)工作。配合黨群工作部,組織人員積極參加“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)系列活動(dòng)”內(nèi)容的學(xué)習(xí)和開展工作。

3、員工信息管理

今年,我們不斷補(bǔ)充和完善員工基本信息的統(tǒng)計(jì)工作,匯總出了一份較為完整、準(zhǔn)確的員工信息表,較好的滿足了日常管理工作需要,為今后軟件運(yùn)行提供了有力的基礎(chǔ)信息保障。年初,我們報(bào)送的家庭困難員工,部分得到了公司特困補(bǔ)助金。年底,我們對(duì)所有員工家庭情況進(jìn)行了摸底調(diào)查,向公司工會(huì)提供了家庭困難員工的基本信息。同時(shí)協(xié)助人力資源部,組織了原料公司職稱評(píng)審的相關(guān)工作和經(jīng)濟(jì)師考試工作,并對(duì)員工子女就讀情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),確保了信息的準(zhǔn)確。

(七)加大宣傳力度,創(chuàng)造良好的輿論氛圍

為了搞好安全、節(jié)日及其它各項(xiàng)工作,綜合科集中力量、統(tǒng)一安排,圓滿的完成了每次宣傳任務(wù),在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)文12篇,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位的認(rèn)可和贊許,樹立了原料公司良好的形象。在“安全生產(chǎn)月”舉行以安全為內(nèi)容的板報(bào)比賽活動(dòng),起到了良好的安全生產(chǎn)宣傳效果。

(八)積極組織、參與各項(xiàng)活動(dòng)

1、原料公司活動(dòng)

為了豐富原料公司員工業(yè)余文化生活,我們借助“元旦”“春節(jié)”、“勞動(dòng)節(jié)”及“國(guó)慶節(jié)”,策劃和組織了娛樂、競(jìng)技和會(huì)餐等活動(dòng)。對(duì)不能參加活動(dòng)的泵站員工送去了節(jié)日慰問物資;今年共舉行4次節(jié)日活動(dòng),調(diào)動(dòng)了員工的積極性,將公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一線員工的親切關(guān)懷之情送達(dá)至每一位現(xiàn)場(chǎng)的員工,使員工感受到了公司的溫暖。今年5月,我們?cè)俅畏e極開展了原料公司勞動(dòng)技能競(jìng)賽活動(dòng),起到了崗位練兵、技術(shù)比武的效果,對(duì)提高員工勞動(dòng)技能水平,激發(fā)員工工作熱情,推進(jìn)6S管理,促進(jìn)安全生產(chǎn),都起到了積極有力的作用。

2、參與公司重大活動(dòng)

在公司組織安排的“安全生產(chǎn)月”系列活動(dòng)中,我們組織人員參與安全生產(chǎn)宣傳板報(bào)比賽,取得了第一名的好成績(jī)。充分展示了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)力量,在公司中樹立了團(tuán)結(jié)拼搏、開拓進(jìn)取的良好集體形象。

二、201*年度工作計(jì)劃

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)科室內(nèi)部管理與建設(shè),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,培養(yǎng)講程序、懂規(guī)矩、愛崗敬業(yè)的辦公室人員。

(二)積極開展“安全和諧型”班組創(chuàng)建活動(dòng),強(qiáng)化班組建設(shè)力度,爭(zhēng)取班組管理再上新臺(tái)階。

(三)進(jìn)一步完善行政管理制度,加大制度落實(shí)力度,形成有章可循,有章可依,違章必究的一系列監(jiān)管措施。

(四)進(jìn)一步強(qiáng)化安全管理工作,確保科室人員及設(shè)備的安全。

(五)結(jié)合質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步規(guī)范管理,使辦文、辦會(huì)、辦事程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(六)進(jìn)一步積極推進(jìn)“6S”管理,使各項(xiàng)管理工作更加完善。三、存在的問題及建議

(一)科室人員較緊張,工作負(fù)荷相對(duì)較滿。導(dǎo)致休假不能正常進(jìn)行,人員都在想辦法如何完成手頭上的工作,無(wú)顧及其他,如在加強(qiáng)管理、內(nèi)部控制等方面如何進(jìn)一步改進(jìn)等。建議增加1人編制,以便更好的開展各項(xiàng)工作。

(二)小車班現(xiàn)有負(fù)責(zé)人1人,由于休假及經(jīng)常返哈密等因素,在羅中時(shí)間較短,對(duì)班組日常管理帶來了很多不便,建議增加副班長(zhǎng)1名.另外,經(jīng)過一年的實(shí)踐及經(jīng)驗(yàn)積累,現(xiàn)小車班副班長(zhǎng)張立崗能夠較好的完成小車班日常管理任務(wù),管理能力進(jìn)一步提高,建議張立崗任小車班班長(zhǎng)。

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