紅蘋果社區(qū)檔案管理總結(jié)

紅蘋果社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

通過一年多的努力，我們在九堡鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)與幫助下，社區(qū)檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善，根據(jù)社區(qū)檔案管理的要求與制度，結(jié)合我社區(qū)實(shí)際情況，現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)管理

社區(qū)建立了專業(yè)檔案室，集中統(tǒng)一管理社區(qū)各類檔案，成立了由書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員分工明確，責(zé)任落實(shí)，形成了人人抓檔案，人人管理檔案的良好局面。自今年4月社區(qū)居委會(huì)成立后開展檔案管理專題研究會(huì)議2次，對檔案管理工作做了詳細(xì)的研究部署，對檔案專管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)綜合培訓(xùn)。并撥專項(xiàng)資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí)，如購買了檔案柜、檔案盒、配置防光、防火、防盜設(shè)施等。

二、建立制度、嚴(yán)格管理

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件精神，我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按制度執(zhí)行，如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責(zé)》等。我們設(shè)有一名專職檔案社工，要求檔案員每學(xué)年要培訓(xùn)兩次，提高自身的檔案管理水平，及時(shí)對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應(yīng)的處理。

三、安全保管、科學(xué)利用

1.社區(qū)設(shè)有符合檔案保管條件的檔案專用庫房，備有數(shù)量充足、密封性良好的檔案裝具。檔案庫配有溫、濕度測量儀和去濕機(jī)、空調(diào)等溫、濕度測控設(shè)備，確保檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、發(fā)黃變脆等現(xiàn)象。所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

2.為了使檔案文件利用更方便高效，在對各個(gè)部門資料進(jìn)行收集整理后，社區(qū)檔案的各條線全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

紅蘋果社區(qū)居委會(huì)二○一一年八月十三日

擴(kuò)展閱讀：社區(qū)201*年檔案管理工作總結(jié)與計(jì)劃

德和社區(qū)201*年檔案管理工作總結(jié)與計(jì)劃

在大良街道檔案室的指導(dǎo)下，201*年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成201*年的檔案工作，簡單總結(jié)如下“

一、保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，居委會(huì)成立初時(shí)，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會(huì)議，強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料，聘請順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)順德區(qū)、大良街道對村居的歸檔要求，嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，201*年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團(tuán)、婦女計(jì)生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊，立卷40卷，長期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊。完成歸檔檢索40卷，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案的管理水平。

二、強(qiáng)化檔案資料檢索利用。

為了使檔案文件利用更方便高效，在對各個(gè)部門資料進(jìn)行收集整理后，09年社區(qū)檔案的26冊全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊，同時(shí)全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

今后工作計(jì)劃：

一、強(qiáng)化歸檔意識(shí)，規(guī)范立卷歸檔程序。在201*年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在201*年開展工作的基礎(chǔ)上，積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研，積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況，積極補(bǔ)充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

德和社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫�檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

德和社區(qū)居委會(huì)二○一○年六月十三日

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