檔案工作總結

二郎留學生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程

檔案工作總結

重慶建工集團總承包公司第七項目部檔案組

一、

工程及檔案概況

重慶高新區(qū)二郎留學生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程位于二郎高新區(qū)立交橋側邊，該工程由渝高科技產業(yè)（集團）股份有限公司開發(fā)，中煤國際工程集團重慶設計研究院設計，重慶建筑科學研究院監(jiān)理公司監(jiān)理，重慶建設工程質量監(jiān)督總站監(jiān)督，重慶建工集團有限公避開進行施工，工程總建筑面積148403，其中地下建筑面積為45506，地上建筑面積為102897；地上10層、地下2層，建筑總高度48.6m。本工程采用正交密肋樓蓋，結構結構等級為II級，框架結構體系，該工程為高層耐火藥味丙類廠房，建筑設防烈度為6度，結構設計基準期為50年。

201*年9月，受重慶建工集團總承包公司的派遣，趙其洪助理工程師任二郎留學生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程的內業(yè)檔案員。其間，技術負責人羅勇同志、唐道友同志，檔案員蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴等同專曾協(xié)助對本工程進行檔案管理（由于多方面原因，唐道友、蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴現(xiàn)在已調離）。同進，我公司領導對檔案局工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備必需的辦公用品和電腦四臺、打印機四臺，并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上網(wǎng)（趙其洪檔案號：城檔崗證字每201*20984號）檔案員證書復印附后。

根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。二、

資料形成：

按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

1、工程質量評定資料由質檢員陳孟炳、黃天彬、王友秦形成。

2、試驗資料由試驗員程新群取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交科力試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結果形成資料，返回項目兩份原件資料，匯總表及評定表由內業(yè)李偉形成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員杜德倫，陳德富、蔣專政收到后及時交檔案員處存檔，內業(yè)技術員進行匯總及整理。4、施工技術交義記錄由項目技術負責人羅勇、唐道友及施工員王菲、張斌、程濟國、唐紀學、廖永明、曾德紅等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料、由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。

本工程在收依賴檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、混凝土澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等，在施工進程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行繪制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

二郎留學生創(chuàng)業(yè)園A區(qū)工程共形成工程檔案四套，計215本，其中文字材料164本，竣工圖48本，照片4冊，錄象4盒，移交甲方二套，共132本，其中文字資料107本，竣工圖紙24本，照片2冊，錄像2盒；移交交重慶市城建檔案館一套，共44本，其中文字材料31本，竣工圖紙12本，照片1冊，錄像1盒；施工單位自存一套，共39本，其中文字材料26本，竣工圖紙12本，照片1冊，錄像1盒。外包單位形成工程檔案58本，其中文字資料共18本，竣工圖共41本。三、

本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、

檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及進，準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全）的文件堅決拒收，堅持按檔管理要求辦事，認清實情，使資料形成對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有領導的肯定，我們爭取在以后的工作再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、

不足之處：

1、由于工程面積大、區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由于現(xiàn)場形成資料者文化程序參差不齊，少部分資料字跡潦草。六、

自評情況：

201*年7月28日，公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評、本工程檔案基本達到“優(yōu)良”等級。七、

經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管，試驗等相關部門的關系，是檔案工作難免順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按“合作、互勉”的原則處理好與施工、質檢員等資料形成者之間的關系。

2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工進就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務力把好檔案管理工作關。八、

以后工作打算：

1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業(yè)主、

檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序中間效驗收工

作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。

九、

結束語：

本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！

重慶建工集團總承包公司

第七項目部201*．1．

擴展閱讀：機關檔案工作總結

檔案工作總結

一年來，XX檔案工作在XX檔案局的指導下，以科學發(fā)展觀為指導，不斷深入加強檔案規(guī)范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來XXX開展檔案工作情況總結如下：

一、強化領導，精心組織

一年來，XXX高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于XXX機關人事變化，XXX及時調整了以XXX同志為組長的XXXXX檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在XX檔案局和機關分管領導的指導下，以及XXXX各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時，XXX還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制，強化管理

為進一步加強XXX機關檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了XXXX檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作，認真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據(jù)，為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務，狠抓落實

一年來，XXX嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效，無失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問題及下步打算

一年來，XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務XXX建設。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

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