社區(qū)201*年檔案管理工作總結(jié)與計(jì)劃
德和社區(qū)201*年檔案管理工作總結(jié)與計(jì)劃
在大良街道檔案室的指導(dǎo)下,201*年德和社區(qū)居委嚴(yán)格按照順德區(qū)村、社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成201*年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下“
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)順德區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)順德區(qū)、大良街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照廣東省村、社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),201*年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、共青團(tuán)、婦女計(jì)生、武裝治安、僑務(wù)、資產(chǎn)管理。共建立檔案26冊(cè),立卷40卷,長期保存7卷、短期保存33卷。并為社區(qū)工作人員建立人事檔案15冊(cè)。完成歸檔檢索40卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、強(qiáng)化檔案資料檢索利用。
為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)各個(gè)部門資料進(jìn)行收集整理后,09年社區(qū)檔案的26冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計(jì)劃:
一、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在201*年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在201*年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
德和社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
德和社區(qū)居委會(huì)二○一○年六月十三日
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201*年檔案管理工作的總結(jié)及
201*年的計(jì)劃
201*年,在地位和行署領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的精心指導(dǎo)下,我局檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建文明單位,加快我局發(fā)展,不斷務(wù)實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了任務(wù)。先將情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年來我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,專門擠出辦公室設(shè)立了文書檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度的建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí)制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)證制度。一是要樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。二是要樹立檔案工作的時(shí)效觀。三是要樹立檔案的價(jià)值觀。三、加強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)
要把檔案工作依法管理定位行為準(zhǔn)則,必須高度重視我局檔案的依法管理,在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī),條例的實(shí)施。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我局按照檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作。在地委和行署領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,我局檔案利用工作有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)劃管理在我局活動(dòng)中發(fā)揮了巨大的作用,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度的重視,在今后的工作中我局會(huì)加大管理做好檔案的管理工作。
201*年,我局將繼續(xù)堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深化學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大會(huì)議精神,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,在地委和行署的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念和檔案工作全面融入,主動(dòng)服務(wù)第一要?jiǎng)?wù)的原則,以服務(wù)地委和行署的工作和人民群眾的需要為主題,不斷完善檔案工作建設(shè),著力推進(jìn)檔案管理模式改革,大力開展檔案信息資源,使檔案工作更好地為全局的穩(wěn)定發(fā)展工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
通過201*年檔案工作的回顧,我局檔案管理工作中存在著一些不足,決心在新的一年里,在地委和行署的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,從以下幾個(gè)方面切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日;、保證檔案材料完整和齊全。
一、進(jìn)一步強(qiáng)化以人為本,樹立全院人員檔案質(zhì)量意識(shí),培養(yǎng)檔案人員服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)專業(yè)水平,服務(wù)本領(lǐng),完善檔案制度,創(chuàng)造服務(wù)條件,提升檔案品質(zhì)。
二、在資金允許的情況下,升級(jí)檔案室的硬件設(shè)備設(shè)施,使各類檔案更能受到妥善保管。
三、繼續(xù)做好各類檔案的收集整理、移交整理工作、并及時(shí)做好編目、歸檔工作。
四、堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案人員的整體素質(zhì)。加強(qiáng)隊(duì)伍的大局意識(shí),責(zé)任意識(shí),使命意識(shí)。提高專職檔案人員的積極性,主動(dòng)性,自覺性。
阿勒泰地區(qū)地震局201*年12月30日
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