會議活動組織總結(jié)8.16

會議活動組織總結(jié)

在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持配合下，近期的會議、活動都能緊張有序地開展，尤其縣委工作會議全體會務(wù)工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念，各負(fù)其責(zé)，分工不分家，加班加點(diǎn)，對交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助，圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)會議安排，我把近期的會議、活動組織體會向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事作個簡單匯報。

一、會前謀劃突出“細(xì)”字

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這次縣委工作會，x主任6月份就開始謀劃和部署，x主任對會議場地、出席人員人數(shù)、會議議程安排等相關(guān)事務(wù)提前籌劃、及早安排、精心準(zhǔn)備，為7月20日縣委工作會議順利召開打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。

（一）方案擬定全面、細(xì)致。這次縣委工作會議方案內(nèi)容清晰，類別分明，讓領(lǐng)導(dǎo)和會務(wù)承辦人員都能一目了然，有較強(qiáng)的操作性和指導(dǎo)性。7月14日x主任召集會務(wù)涉及部門及兩辦公室工作人員會議，統(tǒng)一了思想，細(xì)化任務(wù)分工，明確責(zé)任，協(xié)調(diào)了步調(diào)。方案制定注重細(xì)節(jié)，從小處著眼，從細(xì)字入手，將會務(wù)方方面考慮在內(nèi)，例如考慮到縣政府場地實(shí)際，在方案上明確交警大隊負(fù)責(zé)政府入口處交通秩序維持、信訪局負(fù)責(zé)政府大院的信訪穩(wěn)定、供電公司負(fù)責(zé)會場電力保障、衛(wèi)生局負(fù)責(zé)緊急醫(yī)療救助、公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等

等。同時，預(yù)測可能出現(xiàn)的問題和紕漏，制訂應(yīng)對措施，確保會議萬無一失。

（二）準(zhǔn)備過程注重細(xì)節(jié)。一是通知發(fā)放及時、準(zhǔn)確、高效。7月20日召開會議，我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網(wǎng)上下發(fā)通知。由于縣委工作會議比平時會議出席對象要復(fù)雜且多得多，涉及到的少數(shù)單位如三大農(nóng)場、消防大隊、江蘇銀行等單位沒有商密網(wǎng)，再加上部分單位商密網(wǎng)簽收不及時，18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復(fù)查看、比對應(yīng)通知對象和已通知對象，將無商密網(wǎng)和未簽收單位列成清單逐一電話通知，并將《縣委工作會議通知》傳真給他們，確保通知率100%，不漏通知一個單位。二是會場布置井然有序。根據(jù)會議內(nèi)容、參加人數(shù)和會議效果等綜合因素，統(tǒng)籌考慮會場布。經(jīng)請示縣委主要領(lǐng)導(dǎo)，主席臺設(shè)縣委常委和人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人席卡和發(fā)言席，其他四套班子領(lǐng)導(dǎo)和處級以上干部在臺下第一排就座，根據(jù)劉主任要求，臺下第一排增加條桌；其他出席人員按會票就座。席位設(shè)講究順序，力求合理，做到與會人員順序不亂、層次分明。會議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點(diǎn)領(lǐng)取會票，由于18日晚上八點(diǎn)半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定，為了不耽誤次日上午的領(lǐng)票工作，楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨兩點(diǎn)多終于將會票分配完畢，并制成座位圖，從而保證了次

日會票的順利發(fā)放。三是會議材料發(fā)放嚴(yán)謹(jǐn)、周到。對縣委工作報告、下半年重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)分解表等重要會議材料，陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發(fā)。

（三）各個環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失，在全面準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，反復(fù)考慮，仔細(xì)檢查。在登臺領(lǐng)獎這個環(huán)節(jié)，當(dāng)常委會討論通過表彰決定后，王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎人員座位安排、上臺批次反復(fù)推敲，以求最合理方案。20日上午7點(diǎn)進(jìn)行彩排、演練頒獎過程，檢驗(yàn)頒獎程序是否井井有條、領(lǐng)獎人員座位安排是否合理、禮賓引領(lǐng)是否與主席臺布匹配。

二、會中服務(wù)突出“活”字

會議召開期間，靈活處會中突發(fā)事件。一是做好會前檢查。會務(wù)組人員按照各自分工，分別對材料發(fā)放、音響話筒、電視直播、出席對象一一進(jìn)行再檢查、再銜接，確保萬無一失；二是做好引導(dǎo)服務(wù)。即使發(fā)放了會票并印發(fā)了會議座位圖，仍有不少參會人員找不到座位前顧后盼、左右尋找，于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會場分成四個片區(qū)，分別對不熟悉會場的參會人員加以指引，主動引導(dǎo)與會人員找到自己的座位。三是實(shí)時跟蹤會議進(jìn)程，緊盯會場

動態(tài)。由于發(fā)言是最后一個會議議程，有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間，為防止發(fā)言人員脫檔，陳德銳同志緊盯發(fā)言人員，靈活協(xié)調(diào)，保證了6個單位發(fā)言順暢有序�；�科長組織公安、醫(yī)療、消防等單位工作人員全程跟蹤，對會議中的電力、話筒、空調(diào)、茶水等細(xì)節(jié)問題密切注意，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，立即處理應(yīng)對，確保會議正常有序地進(jìn)行。

三、會后反思突出“鑒”字

一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細(xì)致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信，可能沒太在意，20日上午誤以為9點(diǎn)開會，差點(diǎn)遲到。會議當(dāng)日徐書記要作長時間的縣委工作報告，為了不讓茶葉影響領(lǐng)導(dǎo)的嗓子，工作人員只準(zhǔn)備白開水就行。二是活動銜接要更加全面深入。這次會議縣電視臺現(xiàn)場直播，結(jié)果督查時發(fā)現(xiàn)有幾個鎮(zhèn)區(qū)無法接收信號，影響了收視效果。三是活動組織要更加合理統(tǒng)籌。7月29日到31日期間，徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動，在簽約儀式上，某些領(lǐng)導(dǎo)上臺簽約兩次，而有些領(lǐng)導(dǎo)卻一次沒有。因此像類似活動安排時應(yīng)統(tǒng)籌考慮，均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日蘇北發(fā)展協(xié)調(diào)小組第九次會議在鹽城召開，這次會務(wù)對我們也有所啟發(fā)：一是席位安排上，蘇南的市長坐中間，蘇北的書記坐兩側(cè)；二是發(fā)言順序尊重主客順序，讓東道主先發(fā)言。徐書記去北京參加央企對接活動，訂

票時考慮到市委主要領(lǐng)導(dǎo)同行就沒有預(yù)訂頭等艙，結(jié)果濱海李書記坐的是頭等艙，這讓我們領(lǐng)導(dǎo)多少有點(diǎn)尷尬。

以上是近期重要會議和活動組織的一點(diǎn)體會，今后，我們將根據(jù)會務(wù)工作實(shí)際，根據(jù)縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，更加注重會務(wù)謀劃，更加注重細(xì)節(jié)，更加注重工作協(xié)調(diào)，更加注重學(xué)習(xí)借鑒，不斷提高會務(wù)工作水平，努力開創(chuàng)會務(wù)服務(wù)工作新局面。

擴(kuò)展閱讀：大型會議活動組織管理實(shí)用手冊

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第1章國際性大型會議的組織管理第一節(jié)國際性會議的特點(diǎn)

一、國際性會議與國際會議的區(qū)別二、國際性會議的特點(diǎn)三、國際性會議的基本準(zhǔn)則第二節(jié)國際性會議的主要種類一、按內(nèi)容劃分二、按與會者劃分三、按性質(zhì)劃分

第三節(jié)國際性會議的準(zhǔn)備工作一、建立會議籌備機(jī)構(gòu)二、訂立議事規(guī)則

三、確立會議議題和議程四、選定會議地點(diǎn)

五、明確出席對象與范圍六、規(guī)定正式語言與工作語言七、發(fā)出會議邀請或通知八、作好接待準(zhǔn)備九、安排和布置會場十、聘請翻譯

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第四節(jié)國際性會議的會間工作一、迎接、報到和簽到

二、選舉或協(xié)商產(chǎn)生會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)三、受理動議四、報告和討論五、表決

六、舉行簽字儀式七、簽署會議記錄

第五節(jié)國際性會議的善后工作一、發(fā)布會議文件和會議消息二、會議文件的歸檔

第六節(jié)國際性會議的禮賓次序和國旗的升掛一、國際性會議的禮賓次序二、國際性會議中國旗的升掛大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第十七章其他各種會議的組織和管理第一節(jié)法定性代表大會的管理一、法定性代表大會的含義和特點(diǎn)二、會議實(shí)務(wù)要點(diǎn)

第二節(jié)聽證會的組織管理

一、聽證會的含義、意義和特點(diǎn)二、聽證會主體三、聽證會實(shí)務(wù)要點(diǎn)第三節(jié)辦公會的組織管理一、辦公會議的含義和特點(diǎn)二、辦公會議實(shí)務(wù)要點(diǎn)第四節(jié)報告會的組織管理

第一章會展活動的含義與類型第一節(jié)會議的含義及基本類型劃分一、會議的基本含義二、會議的基本類型

三、我國曾經(jīng)舉辦過的幾個有代表性的會議筒介大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第二節(jié)展覽的含義、特點(diǎn)及類型一、展覽的含義二、展覽的特點(diǎn)三、展覽的基本類型四、典型展覽案例介紹第三節(jié)典型特殊活動一、特殊活動的定義二、特殊活動的分類

三、典型特殊活動案例介紹

第四節(jié)會展活動的特征及其社會經(jīng)濟(jì)效應(yīng)一、會展活動的特征二、會展活動與會展產(chǎn)業(yè)三、會展活動的社會經(jīng)濟(jì)效應(yīng)

四、博鰲亞洲論壇催生財富效應(yīng)案例第五節(jié)會展活動的學(xué)科特點(diǎn)一、展鑒組織者需掌握知識二、會展中心需掌握知識三、展會成功運(yùn)作相關(guān)知識大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第二章會展活動的歷史與布局第一節(jié)世界會展活動發(fā)展歷史一、原始階段二、古代階段三、近代階段四、現(xiàn)代階段

第二節(jié)中國會展活動發(fā)展歷史一、會展活動出現(xiàn)到建國前期二、建國后到改革開放前三、改革開放后至今

第三節(jié)世界會展活動地區(qū)布局一、歐洲地區(qū)的會展活動布局二、北美地區(qū)的會展活動布局三、非洲地區(qū)的會展活動布局四、亞洲地區(qū)會展活動布局五、大洋洲會展活動布局第四節(jié)中國會展活動地區(qū)布局一、北京二、上海三、廣州四、大連五、深圳

六、中國會展活動地區(qū)布局總結(jié)大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第三章會展活動的行業(yè)管理模式第一節(jié)境外會展行業(yè)管理模式一、德國和法國的行政干預(yù)模式二、新加坡和日本的政策扶持模式三、中國香港市場運(yùn)作模式四、總結(jié)

第二節(jié)我國會展活動管理體制變遷及改革方向一、我國會展管理體制的歷史變革二、審批制的會展管理體制的弊端三、會展管理體制的改革方向第三節(jié)構(gòu)建我國會展管理模式一、會展業(yè)中的政府職能定位二、會展行業(yè)協(xié)會的職能

三、會展企業(yè)的宏觀管理模式與政策取向大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第四章會展活動的基本流程第一節(jié)會展管理的基本流程第二節(jié)會展前期準(zhǔn)備工作

一、組展商的會展前期準(zhǔn)備工作二、參展商前期準(zhǔn)備工作第三節(jié)會展現(xiàn)場管理工作一、組展商會展現(xiàn)場的管理二、參展商的會展現(xiàn)場管理工作第四節(jié)會展后續(xù)工作一、會展評估二、會展總結(jié)

第五節(jié)參展計劃表與展覽方案制定一、參展商參展計劃表二、如何制定展覽方案

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第五章會展中心的現(xiàn)狀和發(fā)展前景第一節(jié)國內(nèi)外會展中心現(xiàn)狀一、世界各國會展中心概況二、國外會展中心的特征三、國內(nèi)會展中心發(fā)展概況

四、我國會展中心發(fā)展過程中存在的問題第二節(jié)會展中心的構(gòu)成一、展覽部分二、展覽輔助場地三、會議部分

四、會議輔助場地功能要求五、室外展場、廣場和車位部分六、會展中心的智能化信息系統(tǒng)第三節(jié)會展中心的選址和經(jīng)營一、會展中心的選址原則二、會展中心組織結(jié)構(gòu)三、會展中心的業(yè)務(wù)構(gòu)成

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第四節(jié)我國會展中心的發(fā)展思路

一、市場化是我國會展中心發(fā)展的必然趨勢二、會展中心市場化道路選擇第五節(jié)我國會展展館簡介一、中國各地展覽中心一覽表二、中國部分會展場館介紹第六章中國會展經(jīng)濟(jì)的對外開放第一節(jié)世界會展經(jīng)濟(jì)的跨國發(fā)展

一、世界會展經(jīng)濟(jì)跨國發(fā)展的歷史背景二、世界會展經(jīng)濟(jì)的跨國發(fā)展

第二節(jié)中國會展經(jīng)濟(jì)對外開放的現(xiàn)狀一、中國會展經(jīng)濟(jì)對外開放的歷史背景二、中國會展經(jīng)濟(jì)的對外開放現(xiàn)狀第三節(jié)入世對我國會展業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)一、+的主要職能和+協(xié)議的主要內(nèi)容

二、服務(wù)貿(mào)易的對外開放以及入世對我國會展業(yè)的要求三、入世給我國會展業(yè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第四節(jié)擴(kuò)大會展業(yè)對外開放的措施

一、制定正確的“走出去”戰(zhàn)略，積極參與國際競爭，占領(lǐng)國際市場二、加快企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營，形成一批有國際競爭力的會展公司第七章會展活動危機(jī)管理第一節(jié)危機(jī)的概念及特點(diǎn)一、什么是危機(jī)二、危機(jī)的特點(diǎn)

第二節(jié)危機(jī)對會展產(chǎn)業(yè)的影響分析

一、幾例典型的危機(jī)事件對會展業(yè)的影響二、危機(jī)對會展業(yè)影響的綜合分析,第三節(jié)會展業(yè)危機(jī)管理-一、危機(jī)管理理論-二、會展業(yè)具體危機(jī)管理措施第四節(jié)會展業(yè)危機(jī)管理宏觀構(gòu)架一、政府二、會展企業(yè)三、會展行業(yè)協(xié)會

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第八章會展與旅游

第一節(jié)會展業(yè)與旅游業(yè)淵源追溯一、會展業(yè)與旅游業(yè)的淵源關(guān)系二、會展與旅游的結(jié)合

第二節(jié)會展業(yè)與旅游業(yè)的深層聯(lián)系一、行業(yè)發(fā)展的依存性二、發(fā)展過程的相似性三、行業(yè)特點(diǎn)的共通性

第三節(jié)會展業(yè)與旅游業(yè)的互動發(fā)展一、資源整合的放大效應(yīng)二、形象提升的品牌效應(yīng)三、人才優(yōu)勢的互補(bǔ)效應(yīng)

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第九章會展與跨文化交流第一節(jié)會展與文化一、文化的概念

二、會展中的文化特征第二節(jié)會展與交流一、交流的概念二、經(jīng)典案例分析三、溝通技巧

第三節(jié)會展與跨文化傳播一、跨文化傳播的概念二、會展中的跨文化因素

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第十章會展策劃與營銷管理第一節(jié)會展立項(xiàng)策劃一、收集市場信息二、展覽題材的選定三、展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃四、展會立項(xiàng)策劃書內(nèi)容第二節(jié)會展項(xiàng)目可行性分析一、市場環(huán)境分析

二、展會項(xiàng)目生命力分析三、展會執(zhí)行方案分析四、展會項(xiàng)目財務(wù)分析五、各種風(fēng)險預(yù)測

六、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報告大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第三節(jié)會展品牌形象策劃一、展會品牌形象定位二、創(chuàng)立展會品牌形象三、規(guī)劃展會的品牌識別四、展會品牌傳播

五、展會品牌資產(chǎn)的積累第四節(jié)會展成功實(shí)施方案策劃一、指定展位承建商二、指定展會運(yùn)輸代理三、指定展會旅游代理四、編制參展商手冊五、建立展會專門網(wǎng)站第五節(jié)會展相關(guān)活動策劃

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊一、策劃展會相關(guān)活動的目的和原則二、專業(yè)研討會和技術(shù)交流會三、行業(yè)會議

四、產(chǎn)品發(fā)布會和產(chǎn)品推介會五、表演、比賽及其他相關(guān)活動第六節(jié)招展策劃與展位營銷一、建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫二、展區(qū)和展位劃分三、招展價格確定四、展會招展函五、招展方案六、展位營銷辦法

第七節(jié)招商策劃與展會宣傳推廣一、區(qū)別對待展會招商與宣傳推廣二、展會通訊與觀眾邀請函三、展會招商方案策劃四、展會宣傳推廣計劃

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第八節(jié)會展服務(wù)與現(xiàn)場管理方案一、展會服務(wù)

二、展會開幕方案策劃三、專業(yè)觀眾登記方案四、展會現(xiàn)場工作方案

第九節(jié)會展客戶關(guān)系管理計劃一、展會客戶關(guān)系管理的基本內(nèi)容二、客戶價值和關(guān)系的盈利性三、開發(fā)新客戶四、留住老客戶五、與客戶合作雙贏第十節(jié)會展時間管理方案一、會展時間管理的基本方法二、展會招展時間管理三、展會招商時間管理四、展會宣傳推廣時間管理

五、展會服務(wù)及籌展撤展時間管理六、會展整體進(jìn)度時間管理大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第十一節(jié)會展中危機(jī)管理一、會展危機(jī)管理的基本內(nèi)容二、會展危機(jī)預(yù)警三、危機(jī)中的媒體管理四、危機(jī)中的溝通管理五、危機(jī)反應(yīng)管理六、危機(jī)恢復(fù)管理

第十二節(jié)會展組合營銷與展后總結(jié)一、不同產(chǎn)業(yè)環(huán)境中的展會的營銷策略二、不同發(fā)展定位的展會的競爭策略三、不同發(fā)展階段的展會的營銷策略四、展后總結(jié)

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊

第十一章會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會展城市報告

第一節(jié)世界會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展和中國會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢一、世界展覽業(yè)的發(fā)展趨勢二、美國展覽業(yè)發(fā)展大趨勢三、整合我國會展業(yè)勢在必行第二節(jié)中國會展產(chǎn)業(yè)形勢報告一、年中國會展業(yè)發(fā)展報告二、我國會展業(yè)發(fā)展的必由之路第三節(jié)會展與城市的關(guān)系一、會展對城市發(fā)展的作用二、會展城市發(fā)展的定位與條件三、中國會展城市發(fā)展的格局四、奧運(yùn)會對北京城市發(fā)展的作用五、世博會與推動上海社會發(fā)展第四節(jié)中國會展城市報告

一、北京：中國展覽中心的“元素分離與定位”二、上海：邁向世界會展城市的“洗心革面”三、廣州：世界知名會展城市的“成長嬗變”四、香港：輝煌重現(xiàn)催生“新會展運(yùn)動”五、大連：陣痛下的“重新構(gòu)建”六、深圳：特區(qū)的“會展特區(qū)”

七、杭州：會展、旅游、休閑的“三位一體”八、重慶：打造會展旅游新概念九、沈陽：東北會展的中心城市十、南京：東承西接中的游離與把握十一、溫州：制造業(yè)的“展會制造”十二、義烏：為市場把展會進(jìn)行到底十三、寧波：會展城市“新寵”

十四、青島：深掘產(chǎn)業(yè)和區(qū)位優(yōu)勢“會展礦藏”十五、天津：打北京會展的“側(cè)邊球”十六、成都：西部會展的領(lǐng)頭羊十七、昆明：“節(jié)慶會展”演賽并進(jìn)

十八、西安市：西部會展旅游城市的“明珠”十九、福州：打出海峽牌

二十、長春：以產(chǎn)帶會，以會促產(chǎn)，鑄造北方會展名城二十一、合肥：區(qū)域會展的“長征路”

二十二、廈門：以展促資、以資帶商、以商興市二十三、連云港：蘇北會展領(lǐng)航者

二十四、海南博鰲：亞布力的東方達(dá)沃斯大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第五節(jié)世界重要會展城市發(fā)展概要一、德國會展業(yè)發(fā)展情況二、法國會展業(yè)現(xiàn)狀及展望三、俄羅斯展覽業(yè)現(xiàn)狀四、意大利展覽會興旺發(fā)達(dá)第二篇會議成功運(yùn)作管理第一章會議概述第一節(jié)會議的概念

一、會議是一種群體性的活動

二、會議是一種圍繞特定目標(biāo)而開展的活動三、會議是一種組織有序的活動

四、會議是一種以口頭交流為主要方式、以書面交流和聲像交流以及其他交流手段為輔助方式的活動第二節(jié)會議活動的基本要素一、主辦者二、與會者三、會議議題四、會議的結(jié)果五、會議的時間六、會議的地點(diǎn)七、會議的方式

第三節(jié)會議的作用與分類一、會議的作用二、會議的分類三、會議范圍的界定四、大型會議活動的程序

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第二章會議的成功策劃第一節(jié)目標(biāo)和任務(wù)的策劃

一、會議目標(biāo)和任務(wù)的含義及作用二、會議目標(biāo)和任務(wù)策劃要注意的問題第二節(jié)會議議題的策劃一、會議議題策劃的要求二、議題的形式

三、議題的提出、匯總與審查四、議題的決定和處理五、其他應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)

第三節(jié)會議性質(zhì)、規(guī)模和參加對象的策劃一、會議性質(zhì)的策劃二、會議參加對象的確定三、會議規(guī)模的策劃四、會議方式的策劃

第四節(jié)發(fā)言人與發(fā)言方式的策劃一、發(fā)言的方式二、申請發(fā)言的程序

三、確定發(fā)言人及其發(fā)言方式要注意的問題第五節(jié)時間與地點(diǎn)的策劃一、會議時間的策劃二、會議地點(diǎn)的策劃

第六節(jié)會議名稱和編組的策劃一、會議名稱策劃技巧二、會議編組的策劃

第七節(jié)會議議程、日程、程序的策劃一、安排會議議程二、安排會議日程三、安排會議程序

四、議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別第八節(jié)會議公關(guān)和宣傳的策劃一、會議公關(guān)和宣傳的意義和作用二、會議公關(guān)和宣傳的時段三、會議公關(guān)和宣傳的方法第九節(jié)會議活動策劃書的編寫大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第三章會議的組織領(lǐng)導(dǎo)

第一節(jié)會議活動組織和領(lǐng)導(dǎo)的目的和內(nèi)容一、會議組織和領(lǐng)導(dǎo)的目的二、會議的組織和領(lǐng)導(dǎo)主要任務(wù)三、會議的領(lǐng)導(dǎo)與管理體系第二節(jié)會務(wù)工作要求一、準(zhǔn)備充分二、責(zé)任明確三、服務(wù)周到四、確保安全五、節(jié)儉高效

第三節(jié)會議活動規(guī)則的制定一、制定議事規(guī)則的意義二、議事規(guī)則的基本內(nèi)容三、議事規(guī)則的種類

四、議事規(guī)則的確定與修正

五、制定議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題六、集中式議事規(guī)則的格式第四節(jié)會議控制一、會議控制的目的二、會議內(nèi)容控制

三、會議規(guī)模和范圍控制四、會議地點(diǎn)控制五、會議時間控制六、會議經(jīng)費(fèi)控制第五節(jié)會議保密管理

一、會議保密管理的目的和意義二、會議保密管理的內(nèi)容三、會議保密管理的原則

第六節(jié)會議活動領(lǐng)導(dǎo)者基本要求一、政治素質(zhì)要求二、專業(yè)知識要求三、工作能力要求性靈活運(yùn)用的能力

第七節(jié)會議活動組織者基本要求一、文化和知識面二、協(xié)調(diào)能力

三、判斷和決策能力四、時間觀念五、責(zé)任心六、精神境界

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第四章會議的準(zhǔn)備工作第一節(jié)制發(fā)會議通知一、會議通知的作用二、會議通知的種類三、會議通知方式四、會議通知的內(nèi)容五、會議通知的書面格式六、回執(zhí)或報名表

七、制發(fā)會議通知的注意事項(xiàng)第二節(jié)制作會議證件一、會議證件的種類和作用二、會議證件的格式三、會議證件的式樣

四、會議證件制作的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)第三節(jié)準(zhǔn)備會議的物品與設(shè)施一、會議用品和設(shè)施的作用二、會議用品和設(shè)施的種類三、準(zhǔn)備會議用品與設(shè)備的要求第四節(jié)預(yù)算和籌集會議經(jīng)費(fèi)一、會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算二、會議經(jīng)費(fèi)的籌措

第五節(jié)其他文字材料的準(zhǔn)備一、會議活動須知二、會議活動材料三、會議活動證件票據(jù)第五章會議的場地布置第一節(jié)會場布置

一、會場布置的任務(wù)和意義二、會場座位格局設(shè)計和安排三、座區(qū)劃分與座位排列第二節(jié)會場裝飾一、會場裝飾的作用二、會場裝飾的主要內(nèi)容第三節(jié)主席臺的布置一、主席臺的座位格局二、講臺三、揭幕架四、話筒五、休息室

六、主席臺的座次安排七、座位標(biāo)識八、會前檢查九、檢查的方式

第四節(jié)場地設(shè)計和安排范式

第五節(jié)會標(biāo)、國旗和飾物的布置技巧一、會標(biāo)的懸掛二、標(biāo)語的懸掛三、徽銘人像的懸掛四、旗幟的懸掛和插放五、飾物的布置六、人員的布置

七、聲、樂、舞的布置

第六節(jié)音響、燈光及其他設(shè)備的布置技巧一、音響設(shè)備二、燈光設(shè)備三、空調(diào)設(shè)備四、飲用品

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第六章會議的接待和迎送第一節(jié)會議接待的作用和原則待的作用

二、會議接待的特征三、會議接待工作的原則第二節(jié)會議接待的準(zhǔn)備一、收集與會者的情況二、擬訂接待方案

三、學(xué)習(xí)接待知識，培訓(xùn)接待人員四、落實(shí)接待事項(xiàng)第三節(jié)接站與引導(dǎo)一、接站二、引導(dǎo)

第四節(jié)報到、簽到與看望一、報到與簽到的聯(lián)系與區(qū)別二、報到工作

三、會議簽到的作用四、會議簽到的方式五、看望

第五節(jié)會間活動的安排和管理一、安排食宿和作息時間二、文藝招待和參觀游覽三、返離工作管理

第六節(jié)會議接待和迎送的禮節(jié)一、一般性禮節(jié)

二、會議活動迎送禮節(jié)的區(qū)別三、迎送地點(diǎn)和位置的禮節(jié)四、迎送時間和獻(xiàn)花禮節(jié)五、通道與休息室的準(zhǔn)備六、免檢與專檢待遇七、迎送人員的禮儀

八、迎送交通工具與排位順序九、會議活動陪同禮節(jié)

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第七章會議的住宿和通訊管理第一節(jié)會議活動的住宿安排和管理會議活動住宿安排

第二節(jié)會議活動的通訊管理一、有線通訊二、無線通訊三、其他通訊

第八章會議的餐飲管理第一節(jié)會議餐的安排和管理第二節(jié)會議活動的中餐宴請安排一、席次確定和布置二、席位的安排三、菜式

四、祝酒或敬酒五、上菜六、吃菜七、音樂伴奏

第三節(jié)會議活動的西餐宴請安排一、席次的確定和布置二、席位的確定和安排三、菜式

四、祝酒敬酒與酒水五、水果六、上菜七、吃菜

第九章會議經(jīng)費(fèi)管理和會議檢查第一節(jié)會議活動經(jīng)費(fèi)管理一、會議活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算二、會議活動經(jīng)費(fèi)決算

第二節(jié)會議活動的檢查和落實(shí)一、會議活動場地檢查二、會議活動文字材料檢查三、會議活動食宿檢查四、會議活動其它情況檢查大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第十章會議活動期間的會務(wù)工作第一節(jié)會議記錄一、會議記錄的作用二、會議記錄的種類三、書面會議記錄的內(nèi)容四、書面會議記錄的方法五、會議記錄的書面格式六、會議記錄的要求第二節(jié)會議簡報的制發(fā)一、會議簡報的作用二、會議簡報的編寫方法三、會議簡報的格式四、會議簡報的編發(fā)程序第三節(jié)會議期間的值班工作

一、會議期間值班工作的主要任務(wù)二、會場值班三、住地值班

第四節(jié)會議議案和提案的處理一、議案和提案的含義及異同二、提案和提案提出人三、議案和提案的處理程序第五節(jié)會議選舉和表決的處理一、選舉與表決的含義和要求二、選舉和表決的規(guī)則三、選舉和表決的準(zhǔn)備四、選舉和表決的程序

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第十一章會議文件的寫作與處理第一節(jié)會議文件的含義和作用一、會議文件的含義二、會議文件的作用第二節(jié)會議文件的分類一、按會議文件的功能劃分二、按會議文件的行文方向劃分三、按會議文件的保密要求劃分四、按會議文件的稿本性質(zhì)劃分五、按傳播方式來劃分

第三節(jié)會議文件寫作與處理的基本要求一、準(zhǔn)確體現(xiàn)會議的目標(biāo)和宗旨二、全面真實(shí)反映客觀實(shí)際三、符合會議程序和規(guī)則四、有助于提高會議的效率五、確保安全

六、便于立卷歸檔和永久保存第四節(jié)會議文件的名稱和用法一、決議二、決定三、會議紀(jì)要四、會議公報五、公告六、議案七、會議報告八、章程九、條例十、規(guī)定十一、辦法十二、實(shí)施細(xì)則十三、合同十四、條約十五、公約十六、協(xié)定十七、議定書十八、備忘錄十九、宣言、聲明二十、開幕詞二十一、閉幕詞二十二、講話二十三、主持詞

第五節(jié)會議文件的格式一、會議文件系列編號二、份數(shù)序號三、保密要求四、標(biāo)題五、稿本性質(zhì)六、題注

七、作者或報告人姓名八、稱呼或主送機(jī)關(guān)九、正文

十、落款、簽署、蓋章十一、成文時間十二、封面

第六節(jié)會議主要文件的結(jié)構(gòu)與寫法一、決議的結(jié)構(gòu)二、決定的結(jié)構(gòu)三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)四、公告的結(jié)構(gòu)五、會議報告的結(jié)構(gòu)

六、開幕詞、閉幕詞的結(jié)構(gòu)

七、章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的結(jié)構(gòu)大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第七節(jié)會議文件處理的主要環(huán)節(jié)一、審核

二、確定印刷份數(shù)三、繕印四、校對五、登記六、裝封七、分發(fā)

八、會議文件收集

九、會議文件立卷和歸檔

第十二章會議活動的攝影和文娛安排第一節(jié)會議活動的著裝一、會議活動人員服裝二、會議活動人員帽子三、會議活動人員鞋子第二節(jié)會議活動的攝影一、會議活動合影

二、會議活動攝影場地選擇三、會議活動攝影批次

四、會議活動合影人員確定和排位五、會議活動攝影設(shè)備

第三節(jié)會議活動的文娛活動安排一、會議活動文娛節(jié)目二、會議活動體育項(xiàng)目第四節(jié)會議活動的禮物一、會議活動禮物性質(zhì)二、會議活動禮物送受第十三章會議的宣傳報道第一節(jié)宣傳報道的原則和內(nèi)容一、確定宣傳報道原則

二、確定新聞媒體數(shù)量和人數(shù)三、確定宣傳報道形式和內(nèi)容第二節(jié)會議活動的采訪一、主題采訪二、專題采訪

三、隨隊采訪和管理

四、新聞發(fā)布會記者招待會第三節(jié)會議活動的新聞刊播一、審核刊播內(nèi)容二、收集刊播內(nèi)容

第十四章會議的安全和衛(wèi)生工作第一節(jié)會議活動的場地安全保衛(wèi)一、主臺中心區(qū)域的安全二、主臺中心以外區(qū)域

第二節(jié)會議活動的住地安全保衛(wèi)一、房間內(nèi)安全

二、文娛體育活動場地三、住地外圍

第三節(jié)會議活動的交通安全一、車輛安全管理二、線路和行駛管理三、停車場安全管理

第四節(jié)會議活動人員安全規(guī)格一、甲級二、乙級三、丙級

第五節(jié)會議活動的醫(yī)療衛(wèi)生工作一、會議活動醫(yī)療保健二、會議活動衛(wèi)生防疫

大型會議活動組織管理實(shí)用手冊第十五章會議收尾工作

第一節(jié)會議活動成事文字的制發(fā)一、有決議事項(xiàng)二、無決議事項(xiàng)三、會議活動紀(jì)要第二節(jié)會議活動的清場一、退場和清理

二、臨時建筑物的拆卸

三、會議活動文字材料、物品入庫第三節(jié)會議活動總結(jié)表彰一、總結(jié)二、表彰

三、會議活動經(jīng)費(fèi)結(jié)帳一、報告會的含義和特點(diǎn)二、報告會實(shí)務(wù)要點(diǎn)

第五節(jié)學(xué)術(shù)研討會和座談會的組織管理一、學(xué)術(shù)研討會

二、座談會組織管理要點(diǎn)第六節(jié)現(xiàn)場會的組織與管理一、現(xiàn)場會的含義和特點(diǎn)二、現(xiàn)場會實(shí)務(wù)要點(diǎn)

第七節(jié)現(xiàn)代化遠(yuǎn)程會議管理

一、現(xiàn)代化遠(yuǎn)程會議的含義和特點(diǎn)二、現(xiàn)代化遠(yuǎn)程會議的作用三、遠(yuǎn)程電話會議實(shí)務(wù)要點(diǎn)四、遠(yuǎn)程電視電話會議實(shí)務(wù)要點(diǎn)五、遠(yuǎn)程計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會議實(shí)務(wù)要點(diǎn)六、現(xiàn)代化遠(yuǎn)程會議的保密大型會議活動組織管理實(shí)用手冊大型會議活動組織管理實(shí)用手冊

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