物業(yè)201*年工作總結(jié)和201*年工作計劃
201*年度物業(yè)部工作總結(jié)
時光過的好快,轉(zhuǎn)眼間201*年以離我們遠(yuǎn)去,新的一年即將開始,回顧201*年的工作,首先感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門對物業(yè)部的幫助和支持,在大家的共同努力下,我部才得以圓滿的完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。
在此我代表物業(yè)部對201*年的各項工作進(jìn)行以下總結(jié):一、建章立制
六月份我部開始對建章立制的初步整理工作,按照我們項目的實際情況結(jié)合蘇南的服務(wù)理念和淮安物業(yè)的現(xiàn)狀經(jīng)過三個月的準(zhǔn)備整理,在董事長的要求和孫總的指導(dǎo)下初稿完成;采取顧問公司“深圳福田”的先進(jìn)模式結(jié)合我們的實際情況而定;經(jīng)顧問公司三次修改最終定稿,在完成建章立制的工作之后我部又對制度的配套部分“崗位制度”、“行為規(guī)范”、“應(yīng)急預(yù)案”、“員工手冊”、“各類表格”、“LOGO”等一系列加以完善。二、配合銷售的物業(yè)服務(wù)工作
在建章立制的同時我部就我項目的概況對營銷人員進(jìn)行了多次培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:物業(yè)公司的架構(gòu)、日常維修、投訴建議、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)日常工作流程、以及空調(diào)開啟、關(guān)閉的時間以及在銷售中業(yè)主感到疑惑的一些問題,并用書面方式讓營銷人員牢記。三、前期介入的主要工作
1、前期物業(yè)早期介入的工作是對進(jìn)場設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行登記安裝跟進(jìn)提出物業(yè)日后在正常使用中可能會產(chǎn)生的若干問題提出合理化建議。
2、室內(nèi)裝飾、裝修進(jìn)行跟蹤對進(jìn)場裝飾材料進(jìn)行監(jiān)管,對不合格產(chǎn)品及時上報工程部。3、對以及安裝好的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保護(hù)、巡查
4、對易碎物品的保護(hù)工作;如“玻璃”、“潔具”、“陶瓷”等。5、做好“防火”、“防盜”、“防污染”、“防破壞”。四、存在的問題
通過物業(yè)全體人員的努力,雖然取得了些許成績,但是在整個工作的環(huán)節(jié)中還存在著許多的不足:
1、員工的自身綜合素質(zhì)和技術(shù)水平有待于進(jìn)一步提高;2、設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、遺留問題及的跟蹤處理力度有待于進(jìn)一步加強(qiáng),從而提高工作效率;
3、為杜絕浪費,對部分公共部位、設(shè)備房的照明進(jìn)行了整改。4、巡查區(qū)域責(zé)任到人,分工明確;嚴(yán)禁出現(xiàn)完全問題。五、改進(jìn)措施:
針對以上問題,我部將從四個方面進(jìn)行整改:
1、在工作責(zé)任心、崗位技能、專業(yè)知識、日常管理等方面加大培訓(xùn)力度。根據(jù)實際情況,制定一系列有針對性的培訓(xùn)計劃并組織實施;
2、建立和健全人人工作督導(dǎo)機(jī)制,實行人人負(fù)責(zé),加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,使問題能夠預(yù)控在發(fā)生之前或是問題出現(xiàn)了能夠及時得到處理;
3、加強(qiáng)人員的思想教育工作,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊合作意識,讓他們了解個人在團(tuán)隊的重要性,只有團(tuán)結(jié)和集體才具有戰(zhàn)斗力,從而提高他們的責(zé)任心、工作的積極性和主動性;4、加強(qiáng)內(nèi)部管理和溝通,定期召開內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)會,進(jìn)行溝通技巧、經(jīng)驗等方面的加以完善相互交流學(xué)習(xí),以提高員工的綜合素質(zhì)。
物業(yè)部
201*年12月
述職報告物業(yè)部陳龍
尊敬的祝董事長、孫總你們好!
首先非常感謝你們給我在豐惠集團(tuán)就業(yè)的機(jī)會,進(jìn)公司已有半年了,在這半年中我在孫總的指導(dǎo)下,同事的關(guān)懷下,學(xué)習(xí)到很多特別的集團(tuán)的企業(yè)文化,下面我就物業(yè)部的工作和存在不足的地方向公司做匯報:201*.6.1我正式到豐惠集團(tuán)上班,在前半月中由一個陌生人到一個對整個豐惠廣場的了解,中間都是各位同仁的支持特別是工程部的兩位領(lǐng)導(dǎo)。
物業(yè)部先期按照公司的要求做好建章立制工作,在董事長的主題思路下,在孫總的要求下物業(yè)部做好初步服務(wù)方案,后經(jīng)多次修改,由顧問公司三次改稿最終定稿。采取“福田”公司的先去模式并結(jié)合淮安的現(xiàn)狀作出一套完整的服務(wù)方案,為豐惠廣場物業(yè)服務(wù)奠定了完美的基礎(chǔ)。
7月份根據(jù)工作需要招聘了工程部主管。主要是對進(jìn)場設(shè)備設(shè)施以及裝飾工作在以后物業(yè)服務(wù)當(dāng)中會產(chǎn)生的隱患做排除工作,在設(shè)備安裝進(jìn)程中所存在的問題都及時的向工程部提出做整改避免給公司帶來經(jīng)濟(jì)上、名譽的損壞,期中有冷水機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管等在安裝中就出現(xiàn)質(zhì)量問題的分包方做出跟換的事情
建章立制首先要明確公司服務(wù)的定位以及我們服務(wù)的項目等級來制定,淮安目前還沒有純寫字樓在蘇北地區(qū)也沒有超過我們豐惠廣場的樓盤,如果按照江南的標(biāo)準(zhǔn)和要求,我們制定的物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)過低了,怎么樣做好服務(wù)方案,一直都是孫總和我在考慮的事情,經(jīng)多次修改并由顧問公司安裝標(biāo)書原稿做了3次修改確定的物業(yè)的最終方案。首先做公司的LOGO以及公司的服務(wù)理念還有員工手冊(在集團(tuán)公司原有的手冊中做修改)。在確定的服務(wù)方案之后及時的做好各類配套文件例如各部門的相關(guān)表格、制度、各類應(yīng)急預(yù)案等前期進(jìn)入的主要工作是配合工程部做好“防火”、“防盜”“防破壞”、“防污染”;在設(shè)備進(jìn)場之前工程部招聘了2名保安由物業(yè)部進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、管理。物業(yè)部依據(jù)工程部的要求和施工現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),禮儀、著裝、進(jìn)場設(shè)備的保護(hù)流程,如進(jìn)場前的整箱包裝、安裝前的開箱記錄、已安裝的設(shè)備巡查。玻璃進(jìn)樓層以后的保護(hù)及地磚陶瓷類的保護(hù)措施等。經(jīng)過培訓(xùn)綜合考試以后上崗。上崗以后依據(jù)施工方施工的區(qū)域不斷的輪換保安的巡查的崗位徹底的杜絕各類隱患。
在設(shè)備進(jìn)場過程中安裝一塊是物業(yè)部最為主要的部分,牽涉到我們以后工作的質(zhì)量和服務(wù)效率,為此工程主管對進(jìn)場設(shè)備進(jìn)行進(jìn)場登記、編號、拍照、每個型號安裝的位置都做好記錄,進(jìn)場的產(chǎn)品存在問題的都及時做好記錄報工程部,在安裝過程中及時跟蹤以保萬無一失。像裝飾過程中的檢修口、衛(wèi)生間防水等都及時的向工程部領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便物業(yè)在日后工作中減少負(fù)面影響。
物業(yè)部按照房管局的要求每季度都做工作匯報、就淮安的物業(yè)行情結(jié)合本服務(wù)區(qū)域可能會產(chǎn)生的問題提交綜合論文,協(xié)助物管中心做好淮安的物業(yè)質(zhì)量。
在工作中物業(yè)部也存在許多問題還有待于日后改善,前期的人員素質(zhì)要求和工作責(zé)任心將影響今后的整體,為此物業(yè)部還要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和制度的落實,避免向上次電焊焊錫著火不知道、電線被盜不知情的問題,作為領(lǐng)導(dǎo)我又很大的責(zé)任。
在下一年度的工作中物業(yè)部要對隊伍整體建設(shè)特別是的部門主管的要求和細(xì)節(jié)的強(qiáng)化。
述職人:陳龍
201*.12.6
201*年度工作計劃
新的一年即將開始我們物業(yè)部也將步入正常運行軌道,我將物業(yè)部的物業(yè)部的年度工作計劃做匯報;一、人員配置;
1、新年上班以后就部門主管通過各種渠道發(fā)布信息招聘人員,4月份上崗試用。
2、一線員工在5月初招聘,6月份上班,部分保安將在年后招聘到位(根據(jù)現(xiàn)場
需要人員待定)。3、保潔人員在5月中旬招聘,交房前20天上崗(開荒保潔)。
二、人員招聘及要求:
管理層人員要求:大專以上學(xué)歷,男;身高175以上,女;身高165以上;2年工作經(jīng)驗以上,無紋身、無不良記錄,要有一定的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng),了解物業(yè)法律法規(guī),能靈活運用電腦。一線員工:
(保安)初中以上學(xué)歷,無紋身、無不良記錄,有工作責(zé)任心。退伍軍人優(yōu)先。(客服)中專以上學(xué)歷,男;身高175以上,女:(165)以上;五官端正,形象較佳。
語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通的人員優(yōu)先。
(維修)50周歲以下,要求必須有相關(guān)崗位技術(shù)證書方可錄用。(保潔)45周歲以下,能吃虧耐勞的,說話語音不大的優(yōu)先錄用。三、崗位培訓(xùn)制度、督促、落實:
崗位培訓(xùn):根據(jù)入職的時間段分批培訓(xùn),各部門按照規(guī)定的時間組織人員參加(福田公司專業(yè)培訓(xùn)師講課)。先上崗的員工對公司制度的執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行督查,其他部門互相督促,客服主管及經(jīng)理進(jìn)行檢查。
四、組織骨干異地學(xué)習(xí):
每年組織2批骨干到異地進(jìn)行學(xué)習(xí),時間35天,組織對象為每部門工作表現(xiàn)突出人員,同時也是公司儲備人才。五、交房工作統(tǒng)籌:
1、辦公用品的采購。
2、印刷品的定制。
3、交房通知書的發(fā)放“報紙公告”、“掛號信發(fā)放”、“電話通知”。4、每戶業(yè)主交房時應(yīng)付物業(yè)公司費用明細(xì)表。5、交房前最后一次統(tǒng)一驗房。
6、交房現(xiàn)場布置(也可以由銷售部布置)。7、交房人員接待流程表。8、禮品購置及發(fā)放規(guī)定。六、對外交流:
1、積極配合相關(guān)部門做好物業(yè)檢查、指導(dǎo)工作;
2、請消防支隊來項目培訓(xùn)消防技能;3、組織消防演練(請相關(guān)部門參加);4、請專家(同行)講課;
5、組織業(yè)主參加社區(qū)活動(象棋、臺球、乒乓球);
七、企業(yè)文化開展;
每年組織2次員工活動,分為5.1和元旦兩個時間段;目的體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,調(diào)動員工工作的積極性。每部門評選一名優(yōu)先人選,年終作評比。八、業(yè)主回訪;
交房以后每月定期進(jìn)行月回訪,個別單位要經(jīng)常訪,根據(jù)反饋信息及時調(diào)整服務(wù)方式,并制度專人服務(wù)區(qū)域,實現(xiàn)崗位責(zé)任制(對客服專員)主要體現(xiàn)在費用收繳率上。要求服務(wù)費收繳是100%,完不成任務(wù)的按《績效考核》的規(guī)定執(zhí)行。九、公共部分空間的利用計劃;
1、避難層;在不違反國家相關(guān)規(guī)定的情況下利用19層作為對外營業(yè)的場所;具體
分為:臺球區(qū)和乒乓球區(qū)。收費標(biāo)準(zhǔn)按照淮安同類行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)做。2、頂層部分地方改裝做會議室;裝修要求按照4星級標(biāo)準(zhǔn),收費按照時段;具體
方案代考察、調(diào)研以后做。3、裙樓頂部夏天開消夏茶座;根據(jù)裙樓商場招商而定。
4、地下自行車庫上方開設(shè)員工食堂,名義內(nèi)部用實質(zhì)對外營業(yè)。
5、地下室部分空置房間對有需要做庫房的單位出租。十、年終檢查、部門評審:
每年12月中旬對各部門的服務(wù)質(zhì)量、節(jié)能情況、投訴意見、業(yè)主滿意率調(diào)查表等做依據(jù)對各主管進(jìn)行考核,評選年度優(yōu)先部門,頒發(fā)流動紅旗和獎金,年度優(yōu)先員工在會議室宣傳欄張貼照片宣傳優(yōu)先工作成果鼓勵其他員工。十一、附表:201*年各部門配置物資及企業(yè)文化獎勵計劃表;
附表一《豐惠廣場人員入職時間表》;附表二《各部門物資配備明細(xì)表》;附表三《企業(yè)文化獎勵明細(xì)表》;
擴(kuò)展閱讀:物業(yè)助理201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃
201*年6月,我正式成為惠州保利物業(yè)的一員。對于我個人來說是新的人生驛站。從擔(dān)任物業(yè)助理一職,不知不覺就從事客服工作近兩年時間,感慨頗深。雖然很多人不了解客服工作,認(rèn)為客服只不過是接下電話、日常做下記錄等等無聊的事情罷了。其實不然,做一位合格的、稱職的客服人員,必需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的溝通技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,這一點我深有體會。盡管客服工作很平凡,但它在客戶的日常生活中扮演著重要角色,而且我相信隨著社會的逐步向高端水平的發(fā)展,勢必越來越被更多的人看重。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間201*年工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,基本完成這半年中各個階段的工作目標(biāo)和工作計劃。入職以來,我始終按照惠州保利物業(yè)前期物業(yè)管理工作的要求,加強(qiáng)對保潔及綠化兩個外包部門的工作管理,提高外包單位的工作質(zhì)量。綠化及保潔等外包部門工作有了明顯的提高和改善。201*年本人各項工作如下:
一、規(guī)范保潔及綠化兩個外包部門的日常管理,增強(qiáng)外包員工的工作責(zé)任心和主動性。
自加入惠州保利物業(yè)并負(fù)責(zé)外包單位以來,我發(fā)現(xiàn)外包人員的專業(yè)知識參差不一。對小區(qū)外圍、樣板房保潔、小區(qū)外圍綠化等工
作責(zé)任心不強(qiáng)。針對上述問題,本人每天對小區(qū)范圍進(jìn)行日常巡查,記錄日常存在的問題并定期與相關(guān)部門主管對在崗人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行重點巡查工作。對外包部門日常存在較嚴(yán)重問題的,責(zé)令現(xiàn)場整改。按合同的日常工作標(biāo)準(zhǔn)和要求管理外包人員。要求外包部門主管定期對外包人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。加強(qiáng)與外包部門員工溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對不同人員采取不同的方法激勵員工的工作積極性。目前,外包部門員工已經(jīng)從原來的被動、辦事拖拉轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動的、積極的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)抓保潔、綠化人員的禮節(jié)禮貌,提高小區(qū)形象
作為一個高檔住宅小區(qū)的工作人員,雖然保潔及綠化人員日常與業(yè)主交流不多,但是作為小區(qū)的工作人員,你的一舉一動,行為舉止直接影響小區(qū)的整體形象。這半年來本人按照外包合同,嚴(yán)格要求外包人員注意禮節(jié)禮貌,統(tǒng)一著裝。每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢。員工不得在上班時間在公共區(qū)域吸煙、閑聊。如遇見客戶或業(yè)主應(yīng)主動問好。大幅度提高外包人員的禮節(jié)禮貌意識。提高小區(qū)整體形象。
三、完成C區(qū)D區(qū)開荒工作
完成D1~D18、C1~C7收樓前的開荒監(jiān)管工作。在監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,并及時上報項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確保問題能第一時間發(fā)現(xiàn)并解決,在規(guī)定時間內(nèi)順利完成D區(qū)及C區(qū)的開荒工作。四、前期驗收
協(xié)助物業(yè)工程部完成一期交樓前D區(qū)及C區(qū)的毛坯房質(zhì)量驗收。在驗收過程中,以業(yè)主的立場發(fā)現(xiàn)問題。做到有問題及時登記,及時上報,并制作相關(guān)電子表格對資料進(jìn)行存檔工作。
五、協(xié)助招商部完成一期入伙收樓現(xiàn)場的布置工作,確保一期業(yè)主入伙收樓工作順利展開。
六、圓滿完成201*年11月保利山水城第一期業(yè)主的入伙、收樓手續(xù)辦理工作。這次收樓工作中,我的主要工作是完成業(yè)主接待及入伙資料填寫,并在手續(xù)辦理中及時對業(yè)主的提問做出合理的解答,令業(yè)主順利完成收樓手續(xù)。
201*年工作計劃要點
一、完善小區(qū)保潔的人員配置及崗位布置問題,提高保潔工作質(zhì)量,
根據(jù)不同階段要求保潔主管制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。二、繼續(xù)加強(qiáng)小區(qū)綠化的日常巡查及監(jiān)督工作。
三、協(xié)同物業(yè)安防部、物業(yè)工程部做好裝修單元的日常巡查及監(jiān)管
工作。
四、密切配合各部門的其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù)。
盡管本人工作成績在整體上有所提高,但仍存在一些問題:保潔人員流動性大,整體專業(yè)水平偏低,在日常工作中方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,發(fā)生問題未及時上報。為了進(jìn)一步做好來年的工作,我將積極發(fā)現(xiàn)并改善目前外包部門存在的各種問題,做好小區(qū)環(huán)境的管理工作,為公司貢獻(xiàn)一份綿薄之力。
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