服務(wù)質(zhì)量月總結(jié)
物業(yè)管理公司“服務(wù)質(zhì)量月”活動總結(jié)
根據(jù)xx公司“服務(wù)質(zhì)量月”活動相關(guān)安排和要求,xx公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視并周密部署,以“落實行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量”為主題,全體員工深入查擺和通聯(lián)協(xié)作,圓滿完成了“服務(wù)質(zhì)量月”相關(guān)后勤服務(wù)保障工作。
一、加強(qiáng)人員教育,提高思想認(rèn)識
xx公司及時組織召開了動員大會,成立了由公司經(jīng)理為組長,支部書記為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的“服務(wù)質(zhì)量月”活動領(lǐng)導(dǎo)小組。
1、對全體員工進(jìn)行動員教育,逐一對照、學(xué)習(xí)《指南》中的內(nèi)容,深入了解本崗位相關(guān)條款,細(xì)化崗位細(xì)則,落實工作責(zé)任。
2、組織學(xué)習(xí)了xx在安全工作會上的講話內(nèi)容,提高全體員工的安全責(zé)任意識,筑牢安全思想防線。
二、筑牢安全防線,嚴(yán)守質(zhì)量關(guān)口
1、布置公司各部門進(jìn)行自查,對所轄各區(qū)域進(jìn)行全面、深入檢查。除了檢查安全隱患外,重點檢查設(shè)備設(shè)施的運行情況,指示標(biāo)識是否清晰明確、信息聯(lián)絡(luò)順暢情況和員工業(yè)務(wù)知識掌握情況,務(wù)求做到無死角、無遺漏。
2、為降低連續(xù)降雪天氣對生產(chǎn)運行的影響,xx公司將
1xx作為安全工作重點,同時為有效防控xx,增加了xx巡視次數(shù)。
根據(jù)各部門上交自查情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行檢查與驗收,驗收結(jié)果為各部門查擺有效,整改有力。
三、狠抓服務(wù)落實,質(zhì)量持續(xù)提升
公司領(lǐng)導(dǎo)小組為推廣服務(wù)理念,培育服務(wù)文化,帶領(lǐng)公司全體員工努力提升服務(wù)軟實力,在“服務(wù)質(zhì)量月”里狠抓服務(wù)落實,積極打造高素質(zhì)的服務(wù)隊伍,有效促進(jìn)服務(wù)水平持續(xù)提升。
1、公司各部門在活動月中分別針對服務(wù)禮儀和規(guī)范、班組長管理技巧、團(tuán)隊建設(shè)方面等開展培訓(xùn),并通過實際工作檢驗培訓(xùn)成果,起到了培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)精神以及對本職工作的認(rèn)知感,有效強(qiáng)化了員工的主人翁意識和集體榮譽感。
2、高度重視xx等活動,配合集團(tuán)公司圓滿完成相關(guān)活動及后勤服務(wù)保障工作。
3、向各個服務(wù)對象發(fā)放“xx服務(wù)征求意見表”40份,回收有效表單39份,非常滿意為95%,不滿意為0。4、為提升xx服務(wù)品質(zhì),xx公司采用日常清掃和定期清理相結(jié)合的方式,并對應(yīng)的相關(guān)檢查制度,既確保了日常保潔質(zhì)量也避免了衛(wèi)生死角,收效良好。
5、為有效提高保安人員特殊事件的應(yīng)急處理能力,從
2提高思想認(rèn)識著手,開展了接待服務(wù)模擬訓(xùn)練,以達(dá)到有效防控不安全事件的目的。
6、職工食堂為了能給廣大就餐職工改善餐食品質(zhì)和提供更加文明、潔凈的就餐環(huán)境,除了窗口服務(wù)人員主動使用禮貌用語外,還制作了文明宣傳標(biāo)語,加大了餐桌、餐盤清收力度;推出自制特色小吃的外賣服務(wù)。
7、市內(nèi)所轄各小區(qū)同時開展了園區(qū)死角垃圾及野廣告清理活動,雪后及時清除小區(qū)道路和車位積雪,并主動幫助住宅小區(qū)內(nèi)居民提拿重物。
通過本次活動的開展,在公司范圍內(nèi)收到了良好的效果,提高了干部員工對服務(wù)質(zhì)量重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)服務(wù)意識的同時,工作主動性和積極性有了很大的提高,保潔員拾金不昧、以及無償幫助進(jìn)港旅客等好人好事不斷涌現(xiàn),呈現(xiàn)了一派和諧文明的服務(wù)工作氛圍。xx公司也決心把這種活動長期永久地堅持下去,依靠多種方法和舉措不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以滿腔熱誠更好地服務(wù)廣大員工和業(yè)主。
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“服務(wù)質(zhì)量月”活動工作總結(jié)
一、高度重視,全面落實組織保障工作
公司十分重視本次“服務(wù)質(zhì)量月”活動,認(rèn)真組織集團(tuán)公司、股份公司各單位,按照《服務(wù)指南》文件和開展“服務(wù)質(zhì)量月”活動的要求,結(jié)合**實際,有計劃、有措施,扎扎實實地開展了活動。專門下發(fā)了《關(guān)于深入開展公司“服務(wù)質(zhì)量月”活動的通知》,提出具體實施要求,把開展好“服務(wù)質(zhì)量月”活動作為提升**服務(wù)水平、推進(jìn)“一流**”建設(shè)的頭等大事抓好落實。
(一)組織保障。成立了以集團(tuán)公司分管服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)為組長的“服務(wù)質(zhì)量月”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了由規(guī)劃經(jīng)營部、安全監(jiān)察部、股份質(zhì)量安全部共同組建的“服務(wù)質(zhì)量月”活動辦公室。集團(tuán)公司、股份公司各單位也相應(yīng)成立了由分管服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)掛帥的質(zhì)量月活動領(lǐng)導(dǎo)小組或辦公室,認(rèn)真制定并貫徹執(zhí)行質(zhì)量月活動方案,明確了活動時間、內(nèi)容和地點,使“質(zhì)量月”活動有條不紊地進(jìn)行。質(zhì)量月辦公室負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量月信息傳遞總?cè)蝿?wù),各單位確定服務(wù)質(zhì)量月聯(lián)系人,信息及時上報。服務(wù)質(zhì)量月活動期間,**形成了4期服務(wù)簡報。
(二)充分認(rèn)識開展“服務(wù)質(zhì)量月”活動的重要意義。公司將做好對標(biāo)工作作為今年各項工作的重中之重,作為建設(shè)一流**的重要任務(wù),要求各單位從政治的高度來認(rèn)識服務(wù)年活動的重要
意義,認(rèn)真落實服務(wù)年活動,將“落實行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)一流**創(chuàng)建工作”這一主題思想真正體現(xiàn)在實際行動上,體現(xiàn)在每項具體工作之中。
(三)廣泛宣傳。集團(tuán)公司各單位充分利用局域網(wǎng)、板報等形式,大力宣傳“201*年全國質(zhì)量月”活動。集團(tuán)公司在公司網(wǎng)頁上開辟了“服務(wù)質(zhì)量月”論壇;方便各單位查看服務(wù)指南,推廣各單位的服務(wù)質(zhì)量活動,營造了比較濃烈的“質(zhì)量月”活動氛圍。各單位要進(jìn)行廣泛的動員教育,制定活動方案,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)服務(wù)指南,把服務(wù)指南傳達(dá)布置到各分部、各崗位、每個人,把標(biāo)準(zhǔn)條款落實到各流程、各環(huán)節(jié)。各單位結(jié)合實際,加大宣傳力度,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,營造全員參與的氣氛。采取各種形式進(jìn)行了豐富多彩的宣傳、動員活動,廣泛發(fā)動群眾積極參與“服務(wù)質(zhì)量月”活動。客運服務(wù)部*****啟動儀式;在質(zhì)量月活動期間,各單位共出宣傳板報**塊、掛宣傳條幅**幅、撰寫新聞稿件**篇,宣傳質(zhì)量質(zhì)量月活動主題,營造了良好的活動氛圍。貨運公司以《**》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》和建立和諧社會為內(nèi)容開展質(zhì)量宣傳教育活動。制做了26幅宣傳標(biāo)語懸掛在食堂、辦公樓和作業(yè)區(qū)門口員工集中的場所進(jìn)行宣傳;邊遠(yuǎn)隊站辦黑板16期進(jìn)行宣傳;公司及各廠在內(nèi)部網(wǎng)站上舉辦質(zhì)量月活動專欄23期宣傳質(zhì)量知識和質(zhì)量意識教育材料。銷售事業(yè)部還制做了反映公司產(chǎn)品質(zhì)量和銷售情況的電視宣傳片一部進(jìn)行宣傳。組織開展了質(zhì)量知識競賽活動,共1088人參加,提高廣大員工的質(zhì)量意識。
二、周密部署,積極開展自檢自查工作
為做好“服務(wù)質(zhì)量月”活動工作,**成立了“服務(wù)質(zhì)量月”辦公室,負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督檢查及綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。**集團(tuán)公司專門召開服務(wù)工作專題會議,部署服務(wù)質(zhì)量月活動,并親自到主要服務(wù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)研,專門就“一流**”建設(shè)任務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化、格式化服務(wù)的落實,管理人員和員工服務(wù)思想意識的強(qiáng)化改變及服務(wù)品牌、特色項目如何提升等問題進(jìn)行調(diào)研、座談。3月17日又再次到候機(jī)樓針對服務(wù)工作進(jìn)行檢查,檢查出問題23項。職能部門按“活動方案”和公司領(lǐng)導(dǎo)要求,通過明察暗訪、現(xiàn)場錄像、旅客意見收集等方式對服務(wù)工作情況進(jìn)行檢查,專門組成服務(wù)檢查組進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的4方面問題11點服務(wù)不足進(jìn)行通報整改。各服務(wù)保障單位按照“方案”要求制定本單位的活動方案,積極開展“服務(wù)質(zhì)量月”活動。針對小喇叭廣播不規(guī)范、外包柜臺服務(wù)與**服務(wù)不協(xié)調(diào)、標(biāo)識標(biāo)牌指引不清晰,標(biāo)牌擺放雜亂等服務(wù)薄弱環(huán)節(jié),客運服務(wù)部、物產(chǎn)管理部等單位多次召開協(xié)調(diào)會議,先后制定下發(fā)《候機(jī)樓廣播用語規(guī)范》、《候機(jī)樓區(qū)域經(jīng)營單位管理規(guī)定》、《候機(jī)樓服務(wù)設(shè)施擺放管理細(xì)則》、《外包單位服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化》等規(guī)定,候機(jī)樓服務(wù)環(huán)境得到明顯提升。
二、嚴(yán)格落實,認(rèn)真開展服務(wù)質(zhì)量月活動(一)建立航空氣象信息系統(tǒng)
為了讓旅客及時、準(zhǔn)確掌握航班及天氣信息,我們針對天氣原因?qū)娇者\輸活動的安全和效益的影響將愈加明顯。航空用戶
出于對安全、正常和效益的考慮,對航空氣象服務(wù)在運行決策中發(fā)揮的作用勢必提出越來越高的要求的特點。設(shè)立了***服務(wù)電話,開通了公司航班動態(tài)網(wǎng),通過手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行航班動態(tài)查詢。航站樓現(xiàn)場通過廣播、LED顯示屏、看板公布航班信息,新組建的紅馬甲服務(wù)隊,現(xiàn)場提供答詢服務(wù)。
航班延誤不是**單方面能夠解決的,但是,“**可以通過及時、有效的信息溝通穩(wěn)定旅客情緒,協(xié)助旅客安排后續(xù)航程!眳f(xié)同航信、電信以及各航空公司等部門,研發(fā)氣象及航班信息的全覆蓋系統(tǒng)。只要進(jìn)入航站樓覆蓋區(qū)域,旅客的手機(jī)就可以收到本地及相關(guān)城市氣象,以及航班的動態(tài)信息;同時,根據(jù)旅客購票情況,該系統(tǒng)還將一對一提供個性化服務(wù)。已經(jīng)有**客戶實現(xiàn)了這一功能。
(二)規(guī)范旅客進(jìn)出港流程106航班的旅客
(三)規(guī)范行李進(jìn)出港流程
公司積極優(yōu)化行李進(jìn)出港流程,將行李卸機(jī)、運輸過程分為開艙門、卸行李等待、卸行李、掛車、運至行李房、傳送行李等待、傳送帶傳送7個環(huán)節(jié),對7個環(huán)節(jié)的時間做出準(zhǔn)確測試并加以明確,進(jìn)一步促進(jìn)部門和環(huán)節(jié)工作銜接,提高行李提取速度,保證第一件行李20分鐘內(nèi)交付旅客,全部行李在1小時內(nèi)交付完畢。公司要求行李分揀工作人員執(zhí)行簽字制度和核對行李件數(shù)制度,嚴(yán)格按照“輕拿輕放、硬不壓軟、木不壓紙、重不壓輕、大不壓小”
的規(guī)定進(jìn)行裝卸,將行李托車加蓋防雨斗蓬,避免旅客行李被雨雪淋濕。制定外場行李搬運人員獎罰管理規(guī)定和獎罰單制度,對野蠻裝卸的行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,同時對行李監(jiān)裝監(jiān)卸人員實行獎勵管理。建立行李監(jiān)裝監(jiān)卸量化考核制度,對月破損數(shù)量最多和最少的三名員工分別進(jìn)行處罰和獎勵,提高員工的責(zé)任意識,在最大程度上降低行李運輸?shù)牟铄e率,進(jìn)一步提高行李運輸服務(wù)質(zhì)量。
公司在商務(wù)分部開展“安全配載十萬架次無差錯”自檢自查活動。從載重表、平衡圖、裝機(jī)單填寫內(nèi)容準(zhǔn)確率、復(fù)核率“雙簽字”情況,裝載“三相符”情況,超載、漏載、隱載情況,內(nèi)場車按線、按速、按位行車情況等方面進(jìn)行排查。整理完善裝機(jī)單、簽字及封存保管制度。要求配載人員工作中嚴(yán)禁使用電話、對講機(jī)口頭通知行李、貨物裝卸的位置,必須由行李員、貨運裝卸員到配載室領(lǐng)取裝機(jī)單并簽字后根據(jù)裝機(jī)單進(jìn)行行李貨物的裝卸。裝機(jī)單保存一個月,每本裝機(jī)單的首頁要注明起始日期,內(nèi)容不得缺頁,以備查驗。
(四)規(guī)范消費者投訴受理流程
公司歷來重視投訴工作,對外正式公布12項服務(wù)承諾和投訴受理電話,制定了《顧客投訴管理規(guī)定》,建立了投訴受理組織機(jī)構(gòu)、投訴受理程序和投訴建檔等工作,要求一般投訴在5個工作日內(nèi)完成,重大投訴在14個工作日內(nèi)解決。在“服務(wù)質(zhì)量月”開展過程中,針對夜間受理投訴記錄還不夠完整,處理結(jié)果記錄不夠詳
細(xì)問題,積極采取整改措施,將受理的夜間投訴統(tǒng)一交由現(xiàn)場值班經(jīng)理,即**值班2號處理,由現(xiàn)場值班經(jīng)理做好記錄。交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門處理的旅客投訴,要求各部門反饋處理結(jié)果,并完整地記錄在投訴受理本上。
(五)建立航班正常長效機(jī)制
3月份,公司共保障代理航班***架次,正常3646架次,不正常24架次,航班放行正常率為99.3%,比2月份航班放行正常率為98.5%高8個百分點。與去年同期相比,在增加504架次的情況下,航班放行正常率高5個百分點。
公司在保障航班正點,建立航班正常長效機(jī)制上下了很大功夫。在“服務(wù)質(zhì)量月”過程中,針對航班服務(wù)保障過程中,監(jiān)管員因監(jiān)管飛機(jī)多,對每架飛機(jī)的應(yīng)關(guān)門時刻掌握不準(zhǔn),催促不力,造成航班過站保障超時的問題,公司要求現(xiàn)場指揮分部與監(jiān)管分部建立相互提示制度,在飛機(jī)地面過站保障規(guī)定關(guān)門時間前5分鐘,由指揮值班員提示現(xiàn)場監(jiān)管員,組織快速保障作業(yè)。針對現(xiàn)場引導(dǎo)員不能及時掌握機(jī)位的臨時變更,易造成引導(dǎo)員工作中被動,引過和引錯機(jī)位的問題,要求現(xiàn)場值班經(jīng)理與引導(dǎo)員之間建立機(jī)位通報和復(fù)述制度,值班經(jīng)理在飛機(jī)落地后向引導(dǎo)員通報該機(jī)的停機(jī)位,引導(dǎo)員對值班經(jīng)理的機(jī)位通報進(jìn)行復(fù)述,飛機(jī)領(lǐng)到機(jī)位后,引導(dǎo)員負(fù)責(zé)向值班經(jīng)理通報所到機(jī)位和機(jī)尾號,并制定和明確了相互間的規(guī)范用語。針對航班收費統(tǒng)計數(shù)據(jù)量大,整理中稍有不甚易出錯的問題,要求現(xiàn)場統(tǒng)計分部進(jìn)一步細(xì)化工作流
程和職責(zé)分工,建立和完善復(fù)核校對措施,確保建立航班正常長效機(jī)制。
(六)規(guī)范航班延誤后服務(wù)流程
公司將保障航班正常作為服務(wù)保障工作的一大重點,一是加強(qiáng)溝通。重點抓住了與旅客面對面的問詢、售票、值機(jī)服務(wù)前沿,做到“服務(wù)永無延誤”。二是加強(qiáng)暢通。做好了延誤后信息暢通、溝通暢通、服務(wù)暢通、放行暢通,并嚴(yán)格落實“5分鐘工程”,要求各崗位提前5分鐘到崗保障。三是加強(qiáng)協(xié)調(diào)。發(fā)揮現(xiàn)場運營指揮中心協(xié)調(diào)職能,統(tǒng)籌安排機(jī)位、廊橋及特種車輛。加強(qiáng)了與油料、空管、聯(lián)檢及空軍等部門的協(xié)調(diào)配合,發(fā)生航班延誤,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時聯(lián)系各駐場單位,迅速提供包括及時信息、簽轉(zhuǎn)、食宿等服務(wù),共同營造了和諧、有序的優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境。
四、營造和諧氛圍,開展“3〃15”國際消費者權(quán)益日宣傳活動
3月15日,公司積極開展了主題為“消費與發(fā)展”、“創(chuàng)建和諧的消費環(huán)境”的現(xiàn)場咨詢活動;顒赢(dāng)天,**在候機(jī)樓二樓設(shè)立了“3〃15”現(xiàn)場咨詢柜臺,現(xiàn)場為旅客宣講**法律法規(guī)、乘機(jī)常識,現(xiàn)場解答旅客問題20余條;組織客運服務(wù)部、安全檢查站人員在咨詢柜臺、國內(nèi)值機(jī)柜臺、問詢柜臺發(fā)放《公司特色服務(wù)項目指南》和**局運輸司、消費者事務(wù)中心編制的《消費者航空旅行指南》,發(fā)放宣傳手冊600余本,增進(jìn)了旅客對**的了解;在大屏幕滾動顯示“3.15”宣傳口號,提高了企業(yè)的形象
和公信力。公司**監(jiān)管辦、公司市**工商所、南航公司分公司等單位領(lǐng)導(dǎo)一同參與了此次活動。通過面對面的地為旅客解答問題,使旅客更多地了解了**知識,增強(qiáng)了文明乘機(jī)的觀念,提高了旅客依法消費和依法維權(quán)的意識。
五、迎接檢查驗收,積極落實整改建議。
領(lǐng)導(dǎo)對**“服務(wù)質(zhì)量月”開展情況進(jìn)行了驗收檢查,在經(jīng)過現(xiàn)場檢查,對**今年服務(wù)工作的開展,特別是“服務(wù)質(zhì)量月”工作的開展給予了贊揚和充分肯定,同時也對服務(wù)檢查過程中存在的*個問題提出整改建議。**集團(tuán)在收到公司**局《民用航空行政檢查整改建議書》后非常重視,立即要求按整改建議進(jìn)行整改,進(jìn)一步提升了**服務(wù)水平。
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