前臺工作總結
工作總結
大學畢業(yè)我的第一份工作就是前臺工作。因為是我邁出校園的第一份工作,所以對我有著很重要的意義,我一直努力認真對待這份工作,個人工作能力,溝通能力等都有了一定的提高。
首先作為公司的前臺,就要對前臺工作有重要的認識。這個崗位不僅僅是公司的形象,還是留給來訪客戶對公司的第一印象。所以,從前臺迎賓開始,客戶就會對公司有了一定的認識。我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,我雖然只是擔任的很普通的職位,但也是為了公司的總體目標而努力。有了對前臺重要性的認識,這將促使我進一步做好本職工作。
前臺大廳要隨時保持整潔大方。每天的報刊要擺放整齊。辦公用品不夠時,都要及時申請購買,并進行出庫入庫統(tǒng)計。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知相關人員進行加墨。辦公區(qū)域有物品損壞要及時報修。前臺的工作是繁雜的,很多事情都需要提前做好相應的準備工作。我會努力打造良好的前臺環(huán)境,要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺有一項很基本的工作就是轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。同時要熟悉公司內部人員的辦公電話號碼。如果來電方是廣告、推銷、網絡等與公司無關的來電就要拒絕,可以留下聯系電話,方便以后需要時可以聯系使用。如果有人找總經理,要注意對方是不是真的有關公司的事情,如果無法判斷可轉給秘書。領導們的電話號碼也要記清楚。
前臺有一項很重要的工作就是接待客人,想做好這項工作,最重要的就是服務態(tài)度和服務效率?吹接衼碓L客人,要主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,有沒有預約聯系人,找哪位有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會議室,還是引導客人到負責人辦公室。接待客人要笑臉相迎,親切大方,耐心細致。待客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天要及時開窗通風,保持會客室空氣新鮮流暢。
接收傳真時,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料是否完整,避免復印資料的缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。信件報刊等要及時發(fā)放給相關人員。
前臺還有很多繁雜瑣碎的事情像寄快遞,印名片等事情。需要做事認真并有責任心。經過將近一年的工作,雖然有了一些工作經驗,但是還需要努力提高服務質量,做事情要有效率,有條理,盡量不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,力爭給客人留下良好的印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧,盡量讓每一個客戶滿意。
同時要加強禮儀知識學習。業(yè)余時間認真學習禮儀知識。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等。還要與公司各部門人員進行溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面如果暫時無人接聽,可簡要說明可能什么時間有人,或在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。
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前臺文員年終工作總結范文
時間總是轉瞬即逝,在XX公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,F將三個月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
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