部門年度工作總結(jié)表
部門年度工作總結(jié)表
(201*年度)部門數(shù)據(jù)名稱關(guān)鍵數(shù)據(jù)對比板材油漆木材、木皮玻璃、大理石五金、外協(xié)金屬采購二部201*年度15427202.6萬11834071.66萬23469887.24萬3673926萬8626482萬負(fù)責(zé)人熊利軍201*年度9470543萬6085546.4萬11898907.72萬1426329.22萬4966389.54萬部門工作總結(jié):對照部門工作職責(zé)對201*年度的部門工作進(jìn)行客觀的描述。自09年初從設(shè)計部調(diào)任采購二部經(jīng)理已近一年,在新的崗位上,我以身作則保持廉潔自律的工作作風(fēng),帶領(lǐng)采購二部認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項任務(wù)。在采購總監(jiān)陳方劍同志的正確指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,經(jīng)過一年的努力,我部門的工作成績已經(jīng)較之以往有了明顯的改進(jìn)和創(chuàng)新,確保了原材料的質(zhì)量及采購周期,同時降低了采購成本。下面我將從三個方面予以分析和總結(jié):一、采購員工作規(guī)范為了更好的規(guī)范采購員的工作行為,保持廉潔自律的工作作風(fēng),積極完成公司下達(dá)的指標(biāo),努力為公司創(chuàng)收把好第一關(guān),我對本部門訂立了如下的工作準(zhǔn)則:1、必須對公司絕對忠誠,不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會。2、學(xué)習(xí)本部門所需的各項專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3、控制采購成本,堅持貨比三家的原則。4、密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。5、建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源。6、不定期地做市場調(diào)查,及時掌握原材料價格波動狀況。二、新供應(yīng)商的開發(fā)1、為什么選擇新供應(yīng)商經(jīng)過市場調(diào)查和近幾年采購數(shù)據(jù)的對比分析,發(fā)現(xiàn)原有的采購價格普遍偏高。究其原因,主要是由于現(xiàn)有供應(yīng)商過于單一,無法形成競爭機(jī)制,致使老供應(yīng)商供貨價格居高不下,這也與公司“貨比三家”的指導(dǎo)方針背道而馳了。綜上所述,決定選擇新的供貨商,形成競爭機(jī)制,最終達(dá)到降低成本,提高綜合利潤的目的。2、如何選擇新供應(yīng)商首先,對所有供應(yīng)商進(jìn)行分類、規(guī)檔,按其公司規(guī)模、產(chǎn)值、產(chǎn)品品質(zhì)、性價比、售后服務(wù)等,分為A、B、C、D四個等級;其次,以招標(biāo)的形式對同一等級的廠家進(jìn)行公正、公平的評比,最終選擇出理想的供貨商。3、開發(fā)新供應(yīng)商所顯現(xiàn)的成效通過招投標(biāo)及新供應(yīng)商的引入,不僅淘汰了個別單價過高,品質(zhì)不合格的廠商,而且使原有的供貨商的價格也有了大幅度的下降,同時也引進(jìn)了一批新的工藝,對提高我公司的產(chǎn)品質(zhì)量,提升我們的市場競爭力有很大的推動作用。三、材料成本控制在全國大型材料市場的考查和對比,以及招投標(biāo)機(jī)制的執(zhí)行,09年原材料比08年質(zhì)量都有所提升,但成本卻大幅度下降,具體數(shù)據(jù)如下:1、板材類:在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,加上生產(chǎn)部門的配合,制作沙發(fā)、軟床內(nèi)架的板材由原來E1級家具板改用向新的供應(yīng)商定制的“沙發(fā)夾板”,使單張板材價格有了大幅度下降。例如:3MM夾板下降10.7元/張,12MM夾板下降20元/張,15MM夾板下降30元/張,總成本下降28%。經(jīng)與原有夾板供應(yīng)商(常青木業(yè))的洽談后,目前他們所供應(yīng)的家具板材不僅品質(zhì)比08年有所提高,且單價均下降8%-10%。另外合作多年的“華林牌”中纖板,板材的密度也由原先的720KG/M3提升到750KG/M3,單價均比08年下降4.2%-8%。經(jīng)統(tǒng)計,09年板材類約省成本125萬元。2、油漆類:經(jīng)過一系列的招標(biāo)工作,共有9家國內(nèi)知名大企業(yè)參與投標(biāo),在招標(biāo)小組的嚴(yán)格評審下,最終兩家新的供應(yīng)商入選,材料成本比08年下降10%以上。經(jīng)統(tǒng)計,09年油漆類約省成本72萬元。3、木材、木皮類:經(jīng)采購人員的調(diào)動、供應(yīng)商的調(diào)整,以及對上海市場、廣東市場及德清木皮廠等原料市場的積極走訪,不僅及時掌握了最新市場動態(tài),開拓了多元化的采購渠道,而且材料質(zhì)量和單價都有了明顯的控制。例如目前用量最大的雜木皮由08年9.8元/M2下降到7.5元/M2,平均下浮24%,一年可節(jié)省約15萬元。預(yù)計其它種類材料在原有基礎(chǔ)上均可下降5%-10%。經(jīng)統(tǒng)計,09年木材、木皮類約省成本89萬元。4、玻璃、大理石類:在與供應(yīng)商的溝通后,勸其減免一切業(yè)務(wù)開支及交際費(fèi)用,爭取把利潤最大化返讓給公司,最終,他們的價格均下調(diào)9%-16%。09年玻璃、大理石類約省成本21萬元。5、五金類:目前用量最大的供應(yīng)商(杭州前程),在保證質(zhì)量的前提下,同時結(jié)合了工藝的調(diào)整,其大部分五金配件均下調(diào)30%以上,并且經(jīng)過協(xié)商將其08年合同供貨金額的3%返利給我公司。另外,要求“海福樂”三節(jié)軌調(diào)整軌道的壁厚以降低成本(保證承重25KG),使其每寸單價由1.85元下調(diào)至1.15元。09年五金類約省成本25萬元。6、其它:不銹鋼、外協(xié)家具、砂紙等,通過多方面的比較,成本均比08年有所下降,質(zhì)量也有所提升。09年約省成本13萬元。7、外協(xié)家具:今年由于工程交貨期緊迫,由采購二部負(fù)責(zé)了“北京森林假日會”、“杭州西溪酒店、”“柯橋喬波滑雪館”等家具的外協(xié)加工,經(jīng)與自己工廠的實際制作成本相比較,初步統(tǒng)計為公司賺取利潤約為250萬元。8、返利:經(jīng)核查,一部分供應(yīng)商在08年的供貨價格普遍偏高,在總監(jiān)陳方劍同志的授意下,決定09年讓這些供應(yīng)商以返利的形式讓利于公司,總計返利為476010元。在采購二部同仁的共同努力下,09年原材料成本直接下降約345萬元,外協(xié)家具為公司賺取利潤約250萬元,供應(yīng)商返利47.6萬,總共為公司創(chuàng)造利益627.6萬元。按公司年初預(yù)定目標(biāo)250萬,我部門已順利超額完成,為公司節(jié)約成本、創(chuàng)造效益較好地完成了本職工作。作為公司采購系統(tǒng)的一個重要組成部分,一定要與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。根據(jù)公司實際運(yùn)營的特點,在創(chuàng)新中求突破、在創(chuàng)新中謀發(fā)展,不辜負(fù)公司賦予我部的職責(zé);不辜領(lǐng)導(dǎo)的信任,樹立采購二部的新形象。今后我們會一如繼往地配合我們的總監(jiān)陳方劍同志的工作,繼續(xù)努力、細(xì)致、認(rèn)真地完成各項工作任務(wù)。我們堅信:在我們總監(jiān)陳方劍同志的領(lǐng)導(dǎo)下,我們的采購系統(tǒng)將打造成建廠以來最廉潔、最公正、最高效的一個金牌團(tuán)隊!
分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名(蓋章):陳方劍201*年12月16日考核小組意見簽名:年月日
擴(kuò)展閱讀:部門201*年度工作總結(jié)表
公司及部門:
部門年度工作總結(jié)表部門201*年度工作總結(jié)表
版本:1.1一、201*年部門重點業(yè)務(wù)工作計劃完成情況(按年初計劃內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),可另附表)
公司:部門:填表人:任職時間:序號計劃欄年度重點工作計劃開始時間計劃完成時間實際開始時間實際完成時間評估欄完成情況、未完成原因說明改進(jìn)措施和建議年度計劃內(nèi)工作1234567年度計劃外工作123公司及部門:
部門年度工作總結(jié)表版本:1.1二、部門內(nèi)部管理工作總結(jié)
分析201*年度管理工作內(nèi)容,取得的成績和存在的不足
三、對項目及集團(tuán)公司各方面工作的建議公司及部門:
部門年度工作總結(jié)表版本:1.1四、201*年部門工作展望、管理提升計劃(針對部門管理工作上存在的問題給出解決計劃)項目一、業(yè)務(wù)專項計劃項目A(或工作大類A)項目B(或工作大類B)計劃欄年度重點工作完成目標(biāo)計劃開始時間計劃完成時間資金需求需配合及支持事項、部門備注二、部門內(nèi)部管理工作(年重點工作達(dá)成率、各部門的管理工作、年度資金需求、客戶滿意度等工作)對照現(xiàn)在的管理現(xiàn)狀提出提升計劃目標(biāo);職責(zé)范圍內(nèi)制度完善計劃管理提升計劃部門團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)客戶滿意度計劃部門內(nèi)考察及培訓(xùn)情況需求、內(nèi)部人員培養(yǎng)計劃擬采用何種方式提高內(nèi)部、外部客戶滿意度1、制度完善:各部門分管權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的制度、流程體系完善,如成本部對成本相關(guān)管理制度的完善情況必須總結(jié)2、計劃管理目標(biāo):負(fù)責(zé)的項目關(guān)鍵、一級計劃、年度重點工作、月計劃的完成目標(biāo)百分比3、部門團(tuán)隊建設(shè):部門內(nèi)團(tuán)隊建設(shè)、人員培養(yǎng)、培訓(xùn)需求
4、年度資金計劃:本部門職責(zé)范圍內(nèi)的資金需求;人事及行政費(fèi)用由人事行政部門統(tǒng)一計劃
5、客戶滿意度計劃:外部客戶(營銷、銷售部、物管填寫)、內(nèi)部客戶(財務(wù)、行政、HR、信息等部門)公司及部門:部門年度工作總結(jié)表
五、分管總監(jiān)、副總評語
分管總監(jiān):
分管副總:
六、總經(jīng)理評語
版本:1.1簽名及日期:簽名及日期:
簽名及日期:
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