物業(yè)公司年終總結(jié) - 副本
物業(yè)公司201*年工作總結(jié)
物業(yè)公司自201*年3月份開始接手***小區(qū)的物業(yè)以來已近一年了,在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)懷和支持下,我們遵循“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的原則,取得了較滿意的成績,衛(wèi)生環(huán)境也得到縣級有關(guān)主管部門的認(rèn)可,并多次受到表揚(yáng)。成績的取得,與公司員工的辛勤付出密不可分。下面將物業(yè)公司201*年的工作總結(jié)簡單匯報如下:
一、房屋管理和服務(wù)
自接管小區(qū)以來,小區(qū)內(nèi)存在很多工程遺留問題,如外墻漆大面積起泡、空調(diào)架太小、屋頂和地下室防水沒做好導(dǎo)致大面積進(jìn)水、室內(nèi)上下水管漏水等。雖然這些問題后來我們都一一解決,但是在業(yè)主心中已留下不良印象,也會為以后物業(yè)管理工作的開展帶來諸多不便,為此我們重點加強(qiáng)了以下幾個方面:
1、在業(yè)主驗房之前派專人進(jìn)行細(xì)致檢查,把問題解決在交房之前。
2、對開始裝修的業(yè)主提前做好防水、防火及水電走向按要求的思想工作,為我們后期管理工作打好基礎(chǔ)。
3、制定了《裝修巡查制度》,對裝修房屋每天巡檢一次,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的現(xiàn)象要求業(yè)主限期整改并按計劃實施復(fù)檢。
4、因為工程遺留問題,房屋漏水現(xiàn)象時有發(fā)生,這就造成了鄰里之間關(guān)系的不和諧。為此,我們工作人員經(jīng)常和業(yè)主談心、溝通,并根據(jù)情況細(xì)心勸解,為業(yè)主們化解矛盾。5、為了拉近管理員與業(yè)主之間的關(guān)系,使我們的服務(wù)更上一層樓,管理處還制定了有獎投訴機(jī)制,利用廣告架做了兩個有獎投訴專欄,讓業(yè)主對我們的服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督,以此來提高我們的整體素質(zhì)。
二、安全防范工作
安全防范工作是物業(yè)管理中的重中之重,為業(yè)主營造一個安全、舒適的居住環(huán)境,是我們最大的愿望。為此,我們狠抓小區(qū)治安、消防等安全工作。對保安做好各類培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)技能;制定崗位職責(zé)和工作程序,并嚴(yán)格執(zhí)行。對業(yè)主們做好安全防范宣傳,增強(qiáng)他們的安全意識。
夜間,規(guī)定保安每兩小時巡邏一次,巡邏期間認(rèn)真、細(xì)致,不放過每個角落,并把巡邏情況及時記錄在案。
前期裝修期間,進(jìn)出小區(qū)的人員混雜,我們?yōu)槊總施工隊發(fā)放了出入證,所有施工人員憑證出入小區(qū)。并規(guī)定在晚上八點以后,禁止施工人員在小區(qū)內(nèi)閑逛。
房屋裝修,產(chǎn)生的噪音比較大,為了不影響鄰里之間的休息,我們管理處還特別制定了《裝修工作時間表》。在規(guī)定的時間以外,堅決不允許施工。
對裝修材料的搬運(yùn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,不允許使用電梯運(yùn)送裝修材料,為公司節(jié)省了開支;如裝修材料在搬運(yùn)的過程中如對小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等造成的破壞,我們及時要求業(yè)主進(jìn)行整改和賠償。
對于業(yè)主裝修剩下的原材料,我們要求保安嚴(yán)密監(jiān)控,防止丟失。在沒有經(jīng)過業(yè)主同意的情況下,堅決不允許原材料出門;在出門時,保安也要根據(jù)業(yè)主所提供的材料數(shù)量和種類進(jìn)行核實,經(jīng)核實無誤后,方才放行。
裝修期間,由于業(yè)主車輛多,再加上裝修施工隊的車輛,造成小區(qū)內(nèi)停車混亂,影響整體形象。為此,我們管理處專門開展了一次專項整治工作,對小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主車輛進(jìn)行登記,并發(fā)放了車輛出入證,憑證出入小區(qū)。通過努力,大大改善了這一問題。大部分的業(yè)主都很配合我們的工作,但還是有個別業(yè)主不遵守管理處的規(guī)定,把車輛停放著單元門口。在以后的工作中,我們會繼續(xù)努力,保證小區(qū)的區(qū)容區(qū)貌。
三、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)
電梯是小區(qū)內(nèi)大型設(shè)備之一,前期運(yùn)行情況不理想,經(jīng)常有小問題發(fā)生。再加上我們維修人員的專業(yè)程度不夠,無法及時搶修,造成業(yè)主怨言不斷。我們就與廠家及時聯(lián)系,讓廠家派技術(shù)人員上門進(jìn)行指導(dǎo),我們維修人員就跟著技術(shù)人員從電梯結(jié)構(gòu)到性能,挨個兒熟悉,及時掌握了一些問題的解決辦法,對于一些常見的故障,我們的維修人員都能及時解決了。
管理處還制定了一套《電梯維修、保養(yǎng)、巡查計劃》,定期對電梯進(jìn)行巡檢,并做好記錄,保證了電梯的運(yùn)行正常,避免了因電梯帶給業(yè)主們的不便,得到了業(yè)主們的認(rèn)可。
除了電梯之外,消防設(shè)備設(shè)施也是很重要的一項。我們制定了《消防器材保養(yǎng)制度》和《消防員(保安兼)崗位職責(zé)》,要求維修人員配合保安每月定期對小區(qū)內(nèi)的消防栓、滅火器進(jìn)行檢查,確保消防器材處于良好狀態(tài)。
四、環(huán)境衛(wèi)生
由于前期小區(qū)內(nèi)施工多,垃圾也多,小區(qū)內(nèi)垃圾清理也就成了頭等大事。為了節(jié)省開支我們管理處的工作人員上至經(jīng)理,下至保安,都成了垃圾清理員。沒有工具,我們就從自己家里帶過來;沒有三輪車,我們就找朋友借,不怕臟、不怕累,每天利用空閑時間把裝修垃圾清理出小區(qū),保證了小區(qū)的衛(wèi)生干凈。
制定了《小區(qū)衛(wèi)生管理制度》,要求保潔每天對小區(qū)內(nèi)電梯、道路、綠化帶、樓道、樓梯扶手、垃圾桶、單元門等進(jìn)行打掃和擦拭,公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備每周擦拭一次,確保小區(qū)內(nèi)整潔、干凈。
在小區(qū)內(nèi)隨手扔垃圾的大有人在,特別是停車場,為了改善這種不文明現(xiàn)象,我們管理處先是在小區(qū)內(nèi)張貼溫馨提示,提醒業(yè)主和裝修工人不能隨便扔垃圾;接著又組織管理處工作人員每周對小區(qū)進(jìn)行兩次大掃除。經(jīng)過我們的努力,現(xiàn)在亂扔垃圾的現(xiàn)象已經(jīng)有了很大的改善。除此之外,我們還對沒有裝修的一樓花園進(jìn)行了一次徹底的雜草清除,并噴灑了除草劑。
有管理處工作人員的不懈努力,再加上業(yè)主們的支持和配合,現(xiàn)在的***住宅小區(qū)已經(jīng)基本變成一個干凈、整潔、衛(wèi)生無死角的舒適小區(qū),無一起因衛(wèi)生不合格而引起的投訴。
五、環(huán)境綠化
接手一個新的物業(yè),前期臟、亂、差都是普遍存在的問題,***小區(qū)也不例外。草坪種上初期,被人們踩踏嚴(yán)重,根據(jù)這一情況,我們管理處組織員工對草坪進(jìn)行施肥、除蟲、整理,并制作了溫馨提示牌,減少了踐踏,保證了草坪長勢良好。
201*年,我們雖然取得了一些成績,但也存在很多不足之處,有待于我們在新的一年里加以完善和提高。如:
1、管理人員的素質(zhì)有待提高,主動服務(wù)意識不強(qiáng),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,處理問題的能力有些欠缺;
2、小區(qū)還沒有成立業(yè)主委員會,所以與業(yè)主的溝通渠道比較窄,了解不足;
3、保安人員思想不穩(wěn)定,執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
***小區(qū)管理處在201*年計劃做好以下幾個方面的工作:1、提高服務(wù)水平,減少投訴,增加業(yè)主滿意度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度。重點是新員工入職培訓(xùn),不僅要讓新員工盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度,還要掌握崗位工作的具體要求。組織員工到縣內(nèi)其他同行業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,“取之所長,為己所用”。
3、每周召開員工例會一次,對上周工作進(jìn)行總結(jié),了解員工心聲,幫助解決工作中存在的問題。
4、開展一些有益身心的團(tuán)隊活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和員工的向心力
5、結(jié)合***實際情況,開展一些有償服務(wù)項目,為公司增加收入。6、爭取達(dá)到縣優(yōu)質(zhì)小區(qū),把公司的品牌發(fā)揚(yáng)光大。
7、加大與業(yè)主們的交流和溝通,及時了解業(yè)主所需和所求,做到“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”。
8、提高員工整體素質(zhì),樹立對外形象。
9、建立健全各類規(guī)章制度和管理措施,做到管理有依有據(jù)。10、做好安全防范工作,確保小區(qū)內(nèi)治安、車輛、消防管理無重大責(zé)任事故發(fā)生。
11、按計劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保證無因管理責(zé)任而造成的事故發(fā)生。
12、做好管理服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
13、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,嚴(yán)格控制各類物品的采購。
新的一年,我們倍感責(zé)任重大,但只要有全體員工的不懈努力,有上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,我們就有足夠的理由相信,201*年的工作將會做得更加出色!
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201*年度工作總結(jié)
201*年是秋濤物業(yè)公司學(xué)習(xí)、摸索并逐漸穩(wěn)定的一年。在公司董事會的統(tǒng)一指導(dǎo)下,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)愛以及全體員工共同努力下,秋濤物業(yè)公司已基本完成201*年的工作計劃,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
一、本年度完成的主要工作
1、通過擬訂物業(yè)公司經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標(biāo),組織公司各方面的力量,實施公司確定的各項工作任務(wù)和各項生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)指標(biāo),推行行之有效的管理方法,保證各項工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)的完成。并通過定期召開工作例會,總結(jié)、檢查前期工作,布置今后工作任務(wù)。2、擬訂物業(yè)公司內(nèi)部經(jīng)營管理組織結(jié)構(gòu)配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據(jù)物業(yè)管理公司職能,決定人事架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運(yùn)籌、策劃物業(yè)公司各項經(jīng)營管理工作。
3、注重分析研究市場信息,注重革新,增強(qiáng)公司的市場應(yīng)變能力和競爭能力。
4、注重做好對外溝通、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作,保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系。咨詢和聽取業(yè)主各種寶貴意見,與業(yè)主建立良好關(guān)系。督導(dǎo)各部門實行優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護(hù)業(yè)主權(quán)益和物業(yè)管理公司的品牌和聲譽(yù)。
5、為進(jìn)一步規(guī)范管理及提升工作,目前正在使用專門的“車輛IC卡”,由道閘服務(wù)器記錄進(jìn)出時間與系統(tǒng)自動計費(fèi),所有記錄均儲存于服務(wù)器上,每天由專人負(fù)責(zé)收費(fèi),對帳,并與財務(wù)部對接。6、在各個主要交通路段,以及轉(zhuǎn)彎處等設(shè)置各種指示標(biāo)志,樓層顯示,路口進(jìn)出標(biāo)志等,極大方便了辦公人員進(jìn)出。
7、在原的基礎(chǔ)上,對各個死角,轉(zhuǎn)角等處進(jìn)行全面安裝,對故障線路及設(shè)備全面勘察、更換,既解決了監(jiān)控故障的頻發(fā),也對各個路段的監(jiān)控起到監(jiān)督作用。
1/8、重點強(qiáng)化工程管理,在日常服務(wù)中進(jìn)一步推行優(yōu)質(zhì)服務(wù),即要求三分鐘內(nèi)必須趕到客戶報修現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執(zhí)行進(jìn)行反饋,直到落實。與此同時,工程部進(jìn)一步加強(qiáng)客戶二次裝修的監(jiān)理與服務(wù)工作,既保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的工期和施工質(zhì)量。
9、把安全工作放在首位,在強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化,制度化建設(shè)同時,加強(qiáng)日常的檢查和巡視,并定期進(jìn)行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。在內(nèi)部管理中,一方面是側(cè)重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強(qiáng)準(zhǔn)軍事化管理和禮貌禮儀培訓(xùn),提高了保安人員的整體素質(zhì),也提高了大廈的整體服務(wù)形象。
10、制定了員工培訓(xùn)計劃,并已按計劃逐步實行。對于中層管理人員的培訓(xùn),首先在主管以上管理人員中開展提高責(zé)任心,提高服務(wù)意識培訓(xùn),通過交流學(xué)習(xí)參觀等形式參觀交流為提升大廈管理人員綜合管理水平,開闊視野,提供了良好的機(jī)會,也起到了良好的效果。提高管理人員素質(zhì)和水平。二、存在的不足之處及改進(jìn)措施
1、物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在201*年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。2、物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
3、員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
4、培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機(jī)制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。
2/5、進(jìn)一步強(qiáng)化各級管理人員的安全責(zé)任意識,健全各類安全、消防制度,嚴(yán)格落實各項防范措施,保障所管轄物業(yè)及人員的財產(chǎn)和生命安全。同時在擬訂物業(yè)公司基本管理制度上,還需下一定功夫,在實際工作中,還需逐步總結(jié)出一套適合秋濤物業(yè)公司發(fā)展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
6、在制定物業(yè)公司財政預(yù)算上,還應(yīng)做到更加精細(xì)化,合理使用資金,監(jiān)督費(fèi)用收支情況。開展多種經(jīng)營,彌補(bǔ)物業(yè)經(jīng)費(fèi)不足,提高物業(yè)管理公司經(jīng)營效益。在公司的財務(wù)管理上,還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)擬訂物業(yè)公司年度財務(wù)預(yù)決算方案,審核財務(wù)報表,在董事會授權(quán)的額度內(nèi)審批公司日常經(jīng)營管理中的各項開支,合理控制費(fèi)用支出,健全內(nèi)部監(jiān)控制度,合理、合法運(yùn)用資金,提高公司增收節(jié)支的能力。7、在推廣秋濤物業(yè)服務(wù)品牌上,還需進(jìn)一步樹立品牌服務(wù),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機(jī)會在從先進(jìn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出本市乃至浙江省的物業(yè)管理新品牌。三、201*年度工作設(shè)想
自201*年成立以來,秋濤物業(yè)公司的發(fā)展,一直緊緊圍繞以“服務(wù)業(yè)主、追求完美”為指導(dǎo)思想,以“銳意創(chuàng)新、管理規(guī)范”為核心,以“增強(qiáng)公司競爭力,使公司成為競爭中的強(qiáng)者”為目標(biāo),勵精圖治,重管理,精服務(wù)。秋濤物業(yè)公司將在201*年有以下設(shè)想:
1、牢記企業(yè)的命脈是利潤,做好成本控制工作。如果不緊抓這點,那么公司即便有最完善的制度、最佳的產(chǎn)品、最優(yōu)秀的員工、最好的企業(yè)形象,公司也會陷入困境的。在這方面,如何有效調(diào)動全體人員的積極性,幫助他們開拓市場;加強(qiáng)財務(wù)管理,使資金周轉(zhuǎn)達(dá)到最佳狀態(tài);居安思危,嚴(yán)把風(fēng)險關(guān);提高服務(wù)質(zhì)量意識,保證公司應(yīng)對市場的能力;協(xié)調(diào)各個部門,努力使公司運(yùn)作成本最小化。
2、做好團(tuán)隊建設(shè)工作!罢J(rèn)真做事只是把事情完成,用心做事才能把事情做好!敝挥斜3謭F(tuán)結(jié)精神的團(tuán)隊才會用心去做事。大量的事實證明,企業(yè)發(fā)展到一定階段,經(jīng)營的成功不僅取決于總經(jīng)理,中
3/層管理的水平也起到很大的作用。一個優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)絕對不能再是“一個人”的企業(yè),而應(yīng)該是一個‘團(tuán)隊’的企業(yè)。在我們公司各個部門之間,雖然大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經(jīng)常會出現(xiàn)為圖本部門辦事方便,而強(qiáng)硬的要求其他部門配合的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,在實際工作中,做到善于傾聽部門負(fù)責(zé)人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,而不是一味的責(zé)備和壓擔(dān)子。實際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當(dāng)出現(xiàn)問題和抱怨的時候,肯定是在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程序埋下隱患。還有,在完善的管理制度面前,注重發(fā)揚(yáng)和提倡管理的靈活性和人性化。
3、繼續(xù)跟進(jìn)目前遺留問題的解決,如地下車庫質(zhì)量問題、幕墻質(zhì)量問題、物業(yè)合同簽訂、地下室燈光改善等。
4、加強(qiáng)員工的主人翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的出發(fā)點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。5、完善員工培訓(xùn)制度,達(dá)到理論和實操同步,深入了解員工的特點和工作能力,并對其進(jìn)行合理分工,充分發(fā)揮員工的潛力,調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,令公司的服務(wù)人員面貌煥然一新,服務(wù)技能也上到一個新的臺階。
6、完善各項管理制度,建立員工薪酬、福利發(fā)放詳細(xì)檔案,避免產(chǎn)生勞資糾紛。
7、針對員工在物業(yè)服務(wù)過程中出現(xiàn)的典型問題,進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),若新員工數(shù)量少,就實行老帶新原則,若新員工數(shù)量多,就實行規(guī)模培訓(xùn)計劃。
8、加強(qiáng)與員工的溝通,定時進(jìn)行員工意見調(diào)查,對離職員工進(jìn)行原因調(diào)查。
小平同志曾經(jīng)說過“發(fā)展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼未來,開拓創(chuàng)新的步伐。秋濤物業(yè)公司依靠全體職員的強(qiáng)大后盾力量,不墨守陳規(guī),努力適應(yīng)日趨激烈的市場競爭,力爭在杭州
4/物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的江湖地位。當(dāng)然,在市場競爭中,我們也會從物業(yè)公司自身發(fā)展的實際情況出發(fā),決不好高騖遠(yuǎn),不刻意強(qiáng)求,按市場運(yùn)行機(jī)制做事,注重實效性,創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的同時,樹立具有特色的秋濤物業(yè)品牌效應(yīng)。
201*年已經(jīng)結(jié)束,嶄新的201*年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年里,秋濤物業(yè)人將以更加務(wù)實的作風(fēng)、更加進(jìn)取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚(yáng)的斗志,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,通過物業(yè)公司全體員工的共同努力,為實現(xiàn)秋濤物業(yè)做大、做強(qiáng)的終極目標(biāo)而努力!
杭州秋濤物業(yè)管理有限公司
201*年12月15日
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