一季度工作總結(jié)及二季度工作計(jì)劃
李滄區(qū)一季度工作總結(jié)及二季度工作計(jì)劃
一、
一季度李滄區(qū)銷售完成情況及同期對(duì)比:
門店利客來(lái)李村唐山路合計(jì)
一季度李滄區(qū)三店都未完成公司制定的銷售計(jì)劃,與去年同期相比利客來(lái)有所上升,李村眾生下降幅度太大,需要制定相應(yīng)的促銷活動(dòng)拉動(dòng)銷售,唐山路新開店無(wú)法與去年同期相比,完成率達(dá)到接近90%。
銷售任務(wù)4064000968201*440005476200實(shí)際完成3695367827628.7396818.24919814實(shí)際完成率90.93%85.48%89.37%89.84%去年銷售3204522.761126636.920銷售同比15.37%-26.54%二、
一季度李滄區(qū)毛利完成情況及同期對(duì)比
門店利客來(lái)李村唐山路合計(jì)毛利任務(wù)10636082710961243201*59024實(shí)際完成實(shí)際完成率去年銷售毛利同比788353199295100957.1108860574.12%73.51%81.21%74.61%611553.7261908.7028.90%-23.90%
一季度李滄區(qū)三個(gè)店毛利完成都很差,除唐山路店達(dá)到80%以上,利客來(lái)與李村店均未超過(guò)80%。與去年相比,李村眾生呈下降趨勢(shì),利客來(lái)店上升幅度較大,快達(dá)到28.9%
三、
一季度首推完成情況及同期對(duì)比
門店名稱利客來(lái)李村唐山路合計(jì)首推任務(wù)1219201*90460133201*642860實(shí)際完成首推完成率去年銷售銷售同比798629.2277957136852.8121343965.50%95.70%102.74%73.86%695373.9366435.9014.85%-24.15%一季度首推銷售總體完成了73.86%,主要是利客來(lái)店主推完成率太低,但與去看相比,利客來(lái)的上升比例最大,李村眾生雖說(shuō)完成比例高,但與同期相比還是下降了24.15%。
四、
一季度客流量分析
門店名稱利客來(lái)李村唐山路合計(jì)11年1季度72383202701121510386810年1季度6920427677客流量同比4.59%-26.76%客流量日均環(huán)比8.14%-22.31%-10.86%從一季度客流量的分析表來(lái)看,李村眾生的客流下降明顯,比去年同期下降了26.76%,主要是因?yàn)槔畲灞娚峒姨珎}(cāng)促,未將前期宣傳做好,致使搬家后客流量急速下降,到了現(xiàn)在還有部分顧客打電話來(lái)咨詢搬家的具體位置。
五、一季度客單價(jià)數(shù)據(jù)分析
客單價(jià)同比4.750.12客單價(jià)環(huán)比3.060.071.361.5門店名稱11年1季度10年1季度10年四季度利客來(lái)李村唐山路合計(jì)
51.0540.8335.3842.4246.340.747.9840.7534.0240.92一季度客單價(jià)總體來(lái)說(shuō)都有所上升,說(shuō)明現(xiàn)在店內(nèi)員工的關(guān)聯(lián)銷售做得很到位,使客單價(jià)有所提高,其中以利客來(lái)提升的比例最大。同比升了4.75元。
六、一季度會(huì)員銷售情況及同期對(duì)比
11年1季度2443918.76567637.23279355.093290911.0810年1季度198847375284310年四季度2483057.35815101.33326731.673624890.35會(huì)員銷售同比22.90%-24.60%會(huì)員銷售環(huán)比1.50%-30.35%-14.50%-9.21%會(huì)員銷售占比66.13%68.58%70.40%60.09%門店名稱利客來(lái)李村唐山路合計(jì)一季度會(huì)員銷售占整體銷售的60.09%,會(huì)員銷售占比各店都很高,以唐山路店最高,達(dá)到了70.4%
七、門店一季度會(huì)員毛利分析
11年1季度489483.2126380.871434.9687298.810年1季度357780.9167430.110年四季度512707.6185841.488810.67787359.7會(huì)員毛利同比36.8%-24.5%會(huì)員毛利環(huán)比10.25%-21.47%-7.12%-12.70%會(huì)員毛利占比62.08%63.41%70.76%63.14%利客來(lái)李村唐山路合計(jì)一季度會(huì)員毛利與去年同期相比各店都有所下降,說(shuō)明我們會(huì)員購(gòu)買商業(yè)品種的比例在增加,如何刺激會(huì)員消費(fèi)非藥品的商品是我們下一步應(yīng)該做的工作。
八、門店一季度會(huì)員消費(fèi)分析會(huì)員數(shù)3013920809217953127會(huì)員消費(fèi)人數(shù)118393392220617437會(huì)員消費(fèi)次數(shù)830072390615682122595會(huì)員消費(fèi)人均次數(shù)7777無(wú)效卡5364558721511166無(wú)效卡占比17.80%26.85%9.87%21.02%利客來(lái)李村唐山路合計(jì)從以上的會(huì)員消費(fèi)分析可以看出,李村會(huì)員消費(fèi)人數(shù)占比遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他兩店。九、一季度的主要工作內(nèi)容
1、2月中旬到3月上旬都在田家花園,協(xié)助店長(zhǎng)張亞素準(zhǔn)備田家花園前期開業(yè)工作,主要是幫
著店內(nèi)備貨、陳列、人員等工作。
2、3月份中旬主要到永定路和振華路開業(yè),協(xié)助店長(zhǎng)劉美做新店開業(yè)慶典活動(dòng)。使這兩店順利
開業(yè),并在活動(dòng)期間取得了不錯(cuò)的銷售業(yè)績(jī)。
3、3月16號(hào)到18號(hào)分別到唐山路店、李村店、利客來(lái)店巡店將各店存在的問(wèn)題上報(bào)給姜經(jīng)理,
同時(shí)提了一些整改的建議。
4、3月下旬主要針對(duì)各店存在的問(wèn)題分別給各店的柜組長(zhǎng)及店長(zhǎng)利用中午交班的時(shí)間開會(huì),在
會(huì)上將公司獎(jiǎng)金怎么發(fā)放及算法,做了詳細(xì)的介紹,將四月份的任務(wù)分解到店內(nèi)各組;同時(shí)要求店長(zhǎng)定期組織柜組長(zhǎng)開會(huì),加強(qiáng)溝通,確保每個(gè)月任務(wù)的完成。
5、調(diào)整了李村眾生的陳列,分別將李村眾生的中藥貴細(xì)柜進(jìn)行了包裝,同時(shí)要求李村眾生趕大
集的那天必須提前一個(gè)小時(shí)或半小時(shí)營(yíng)業(yè),并保證兩個(gè)員工加班,聯(lián)系廠家在大集做促銷活動(dòng),每個(gè)大集都保證有三個(gè)以上的廠家大夫坐診。十、二季度的工作計(jì)劃(一)各店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)促銷活動(dòng)
1、通過(guò)一季度的數(shù)據(jù)分析可以看出來(lái),李村眾生各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)與去年同期相比下降明顯。針對(duì)
李村眾生的這種情況,根據(jù)它所處的地理位置,給公司申請(qǐng)了一個(gè)季度專門針對(duì)李村大集的長(zhǎng)期促銷活動(dòng),目的就是利用大集的人流量來(lái)增加李村眾生的客流量;以后李村眾生的促銷亮點(diǎn)就是以大集為主,每個(gè)大集都發(fā)放DM單,正面為店內(nèi)活動(dòng)及診所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的宣傳,每個(gè)大集要求三個(gè)以上的廠家到現(xiàn)場(chǎng)搞促銷活動(dòng),要求店內(nèi)走出去,將店內(nèi)的非藥品搬到店門口銷售,通過(guò)四月份的兩個(gè)大集來(lái)看,非藥品擺到門口賣,總體銷售情況還不錯(cuò),銷售了800多元的非藥品。通過(guò)大集的促銷活動(dòng)力爭(zhēng)能將李村眾生大集的單日銷售拉升到2萬(wàn)元以上。一季度李村大集共17個(gè),銷售224310.4元,平均每天13194.73元。二季度19個(gè)大集,每個(gè)集按平均2萬(wàn)元算,二季度光大集就能實(shí)現(xiàn)38萬(wàn)元銷售。李村店二季度任務(wù)92萬(wàn)元,把大集做好就能完成二季度銷售的41.3%。同時(shí)安排在每個(gè)大集前一天發(fā)放會(huì)員短信,連續(xù)發(fā)放四期,讓老會(huì)員到店內(nèi)免費(fèi)領(lǐng)取禮品(比如雞蛋,現(xiàn)金券等)通過(guò)四期短信活動(dòng)來(lái)激活老會(huì)員,據(jù)權(quán)威部門調(diào)查顧客如果到一個(gè)店四次以上,成為忠實(shí)顧客的比例增加70%。2、唐山路一季度完成率接近90%,二季度的任務(wù)是53.2萬(wàn)元,平均每天5783元。一季度平均
每天銷售是4724元。唐山路想要完成二季度的任務(wù)從目前來(lái)看比較困難,但唐山路店緊鄰青島最大的社區(qū),翠湖小區(qū);店內(nèi)可以在每月設(shè)定四天的“親民日”對(duì)翠湖小區(qū)的居民做專門的促銷活動(dòng),前期可以針對(duì)小區(qū)居民做一些健康查詢、免費(fèi)測(cè)量等活動(dòng),同時(shí)店內(nèi)在這四天里有一個(gè)對(duì)社區(qū)居民購(gòu)物的優(yōu)惠政策;比如藥品折扣實(shí)行85折,療程價(jià);非藥品特價(jià)賣贈(zèng)等活動(dòng)。建立社區(qū)居民健康檔案,定期回訪。做到店民一家親。同時(shí)店內(nèi)增加兒童娛樂(lè)設(shè)施如搖搖車;小區(qū)居民在“親民日”購(gòu)藥,兒童可免費(fèi)坐一次,來(lái)增加店門口的氣氛。唐山路店現(xiàn)在會(huì)員卡的數(shù)量才2206個(gè),二季度增加新會(huì)員是唐山路店的工作重心,唐山路店的會(huì)員銷售占了總銷售70%以上,唐山路店二季度的目標(biāo)就是將會(huì)員卡數(shù)增加到5000,要求店內(nèi)每個(gè)員工有指標(biāo),每天安排人到板橋坊早市辦理會(huì)員卡,到翠湖小區(qū)、御景山莊這兩個(gè)小區(qū)門口辦理會(huì)員卡。平均每天得辦理32張會(huì)員卡。如果唐山路會(huì)員卡能增加到5500,那唐山路銷售額保證到5000元以上沒(méi)什么問(wèn)題。
3、從一季度的數(shù)據(jù)來(lái)看,利客來(lái)完成情況相對(duì)較好,但與任務(wù)還有差距。希望二季度能超額完
成任務(wù)。利客來(lái)目前存在的主要問(wèn)題就是主推占比低;二季度應(yīng)該主抓主推銷售,安排專人統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行督促,對(duì)于連續(xù)三個(gè)月主推銷售排名最后一位的員工進(jìn)行末位淘汰;同時(shí)給店內(nèi)促銷員每月下首推任務(wù),特別是保健品促銷員。充分利用利客來(lái)購(gòu)物卡的優(yōu)勢(shì),一季度利客來(lái)購(gòu)物卡的銷售44317元;二季度力爭(zhēng)利客來(lái)購(gòu)物卡銷售能達(dá)到10萬(wàn)元。利客來(lái)購(gòu)物卡從三方面進(jìn)行改善第一方面員工培訓(xùn),要求員工在給顧客達(dá)成交易后優(yōu)先告訴顧客使用利客來(lái)購(gòu)物卡結(jié)帳。保證進(jìn)店的每位顧客知道利客來(lái)購(gòu)物卡可以在我店銷售。(要求店長(zhǎng)開交班會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)每天跟蹤利客來(lái)購(gòu)物卡的消費(fèi)信息。)第二方面利客來(lái)購(gòu)物卡在我店消費(fèi)可使用我店的會(huì)員卡并享受積分返現(xiàn)的活動(dòng),但不參與打折活動(dòng)、(利客來(lái)購(gòu)物卡現(xiàn)在是扣六個(gè)點(diǎn),加上我們返現(xiàn)的一個(gè)點(diǎn),利客來(lái)購(gòu)物卡我們給顧客七個(gè)點(diǎn)的費(fèi)用。比顧客用我們會(huì)員卡九折劃算。)第三方面與利客來(lái)協(xié)商店內(nèi)安裝自己的廣播。并錄制專門宣傳利客來(lái)購(gòu)物卡及企業(yè)文化的廣播稿或是店內(nèi)自己提供稿件由利客來(lái)統(tǒng)一廣播。(二)店面及人員管理
目前各店的店面及人員管理都存在問(wèn)題,二季度將對(duì)店面的陳列、衛(wèi)生、物品擺放進(jìn)行專門的培訓(xùn),要求各店店長(zhǎng)為第一責(zé)任人,每天進(jìn)行督導(dǎo)對(duì)于連續(xù)出現(xiàn)三次錯(cuò)誤的員工進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰;巡店時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)店長(zhǎng)進(jìn)行處罰。對(duì)人員的儀容儀表、服務(wù)技巧、專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),每月由店長(zhǎng)進(jìn)行考評(píng),定期不定期進(jìn)行抽查;對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行分級(jí)評(píng)定。(三)商品管理
利客來(lái)店定位為平價(jià)大賣場(chǎng);要求商品全而多,目前店內(nèi)非藥品、廣告品,部分醫(yī)院新特藥品種不全,二季度主要增加此類商品品種數(shù)量;減少不合理庫(kù)存,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;唐山路定位為社區(qū)店;應(yīng)根據(jù)周邊居民的需求來(lái)增加品種數(shù)量,目前店內(nèi)可增加非藥品、療程藥、常用小藥、日用品、醫(yī)療器械。調(diào)整現(xiàn)有品種庫(kù)存結(jié)構(gòu),將不合理品種淘汰,增加適合周邊居民消費(fèi)的品種。李村店緊鄰李村大集,主要增加非藥品的數(shù)量、中藥單方花茶、適合在大集銷售的老百姓喜歡的品種。
以上是二季度的工作計(jì)劃,希望通過(guò)以上的各項(xiàng)工作的實(shí)施能使各店順利完成二季度的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。同時(shí)也請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)修正審核。
吳玲萍
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零售業(yè)務(wù)部一季度工作總結(jié)及
二季度工作安排
一、主要零售指標(biāo)完成情況
純槍銷量:一季度,完成純槍銷量**萬(wàn)噸,同比增加**萬(wàn)噸,增幅**%,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%,其中,汽油**萬(wàn)噸,同比減少**萬(wàn)噸,柴油**萬(wàn)噸,同比增加**萬(wàn)噸。
單站日銷量:一季度,加油站單站日均銷量**噸,同比增加**噸,單站日均純槍銷量**噸,同比增加**噸。
盈虧完成率:一季度,加油站盈虧完成率為**‰,同比減少**‰。
IC卡指標(biāo):一季度,銷售IC卡**張,同比增加**張;實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)值**億元,同比增加**億元;刷卡消費(fèi)額**億元,同比增加**億元。
非油業(yè)務(wù):一季度,實(shí)現(xiàn)非油業(yè)務(wù)收入**萬(wàn)元,同比增加**萬(wàn)元,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%,實(shí)現(xiàn)非油利潤(rùn)**萬(wàn)元,同比增加**萬(wàn)元,完成全年預(yù)算進(jìn)度的**%。
二、一季度的主要工作
(一)強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,提升加油站綜合管理水平在加油站管理過(guò)程中,加油站在員工管理、基礎(chǔ)管理、客戶服務(wù)與管理等多個(gè)方面存在諸多不足,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)水平較
低等現(xiàn)狀。一是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,全面提升加油站現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)水平。公司制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)加油站基礎(chǔ)管理和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的通知》,從員工管理、各功能區(qū)管理、帳表冊(cè)管理、卸油管理、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等5個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)突破,落實(shí)了員工形象、工作記錄、油品接卸管理、油品處理異議、服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度等18項(xiàng)共120條具體措施。二是緊抓日常管理,提高加油站市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)加油站普遍存在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)較差,無(wú)聲服務(wù)、習(xí)慣性違規(guī)行為較多,接卸油操作不規(guī)范,帳表冊(cè)填寫和簽字不及時(shí),安全巡檢不落實(shí)或流于形式,定置化管理不到位,站內(nèi)各功能區(qū)物品擺放雜亂,加油站衛(wèi)生死角多等現(xiàn)象。公司下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)加油站日常管理的緊急通知》,對(duì)加油站提出9個(gè)加強(qiáng)管理,即:加強(qiáng)數(shù)質(zhì)量管理、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理、加強(qiáng)帳表冊(cè)規(guī)范化管理、加強(qiáng)加油站定置化及衛(wèi)生管理、加強(qiáng)安全管理、加強(qiáng)非油銷售管理、加強(qiáng)夜間經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)請(qǐng)銷假制度管理、加強(qiáng)油品銷售管理,每月公司利用下站檢查、突擊檢查、夜間稽查等時(shí)間對(duì)加油站執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。三是組織優(yōu)質(zhì)服務(wù)主題競(jìng)賽活動(dòng),激發(fā)員工的銷售熱情。為推動(dòng)邯鄲分公司為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)主題活動(dòng)的深入開展,進(jìn)一步提高加油站現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量,公司在組織開展《邯鄲分公司3月份“優(yōu)質(zhì)服務(wù),提量創(chuàng)效”主題競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案》,為確保各項(xiàng)工作扎實(shí)開展、順利進(jìn)行、落實(shí)到位,公司成立一把手為組長(zhǎng)的主題競(jìng)賽活動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立稽查小組,主要以日常檢查、夜間稽查、抽查為主,對(duì)加油站主題競(jìng)賽落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,本次主題活動(dòng)主要在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、服務(wù)效率、員工形象、服務(wù)語(yǔ)言、服務(wù)態(tài)度、收銀服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、違規(guī)行為等8個(gè)方面進(jìn)行考核評(píng)比。
(二)嚴(yán)格數(shù)質(zhì)量管理,突出“質(zhì)量、計(jì)量和安全”三條紅線。
分公司高度重視數(shù)質(zhì)量管理,通過(guò)完善油品損耗管理制度、突出油品質(zhì)量、數(shù)量上下功夫,確保油品計(jì)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。
1、建立健全規(guī)章制度
一方面組織召開了邯鄲分公司數(shù)質(zhì)量管理工作會(huì)議。組織計(jì)量員重點(diǎn)學(xué)習(xí)了河北銷字36號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)加油站接卸車用油質(zhì)量驗(yàn)收的緊急通知》、河北銷字39號(hào)《關(guān)于開展春季質(zhì)量計(jì)量及安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的通知》等相關(guān)文件精神;利用月底覆蓋式盤庫(kù)的機(jī)會(huì),逐站宣貫了河北銷字36號(hào)和39號(hào)文件,切實(shí)做到上級(jí)指示精神全部傳達(dá)到每一座加油站。另一方面年初工作會(huì)議中公司提出了“圍繞管控抓盈余,全面提升數(shù)質(zhì)量管理水平”的工作目標(biāo),為切實(shí)做好油品數(shù)質(zhì)量管理,進(jìn)一步降低各環(huán)節(jié)油品損耗,分公司制定并下發(fā)了《邯鄲銷售分公司201*年數(shù)質(zhì)量管理辦法(暫行)》,從計(jì)量員職責(zé)、數(shù)質(zhì)量日常管理工作、運(yùn)輸損耗索賠、鉛封管理
等12個(gè)方面共35項(xiàng)具體工作進(jìn)行了細(xì)化和規(guī)定,有效的約束和防范一些違規(guī)行為,提高了計(jì)量員的認(rèn)識(shí),規(guī)范了計(jì)量員的操作,強(qiáng)化了數(shù)質(zhì)量管理。
2、狠抓油品數(shù)量管理
一是為加強(qiáng)加油站庫(kù)存管理,掌握準(zhǔn)確的油品庫(kù)存數(shù)據(jù),每月制定詳細(xì)的月末盤點(diǎn)工作實(shí)施方案,班子成員親自帶隊(duì),各部室主任、經(jīng)理及相關(guān)崗位人員組成的5路盤點(diǎn)檢查小組,對(duì)所屬72座營(yíng)運(yùn)加油站展開“覆蓋式”檢查盤點(diǎn),覆蓋率高達(dá)100%,對(duì)于運(yùn)輸、零售綜合盈虧損耗超過(guò)3‰的加油站進(jìn)行重點(diǎn)分析,查找虧損原因。二是建立了計(jì)量員月度數(shù)質(zhì)量通報(bào)分析會(huì)。每月組織加油站計(jì)量員召開月度數(shù)質(zhì)量盈虧分析會(huì),分片逐站分析盈虧原因,超出損耗標(biāo)準(zhǔn)的加油站要說(shuō)明原因,盈虧分析要由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、數(shù)質(zhì)量管理人員共同簽字認(rèn)可時(shí),方能對(duì)超耗量剔除,不予處罰;對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由造成超虧異常的,由加油站經(jīng)理和計(jì)量員全額賠付,1月份超虧異常油站46座,賠付4448.65升36404.9元油款。三是建立周分析、周例會(huì)通報(bào)制度。每周分析各加油站汽、柴油盈虧指標(biāo)情況,周例會(huì)通報(bào)所有盤虧加油站,對(duì)于盤虧超過(guò)-3‰的加油站,以書面形式寫明原因上報(bào)零售業(yè)務(wù)部,公司工作例會(huì)上通報(bào)。四是建立加油站油品日盈余分析機(jī)制。要求計(jì)量員每日真實(shí)填寫加油站當(dāng)日盈虧情況,當(dāng)日盈虧大于50升的加油站要上報(bào)盈虧
異常原因,公司數(shù)質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)異常原因收集匯總,并做好異常原因分析,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、狠抓油品質(zhì)量管理
一是組織計(jì)量員進(jìn)行接卸油、鉛封管理等現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。嚴(yán)格要求計(jì)量員要認(rèn)真落實(shí)《邯鄲分公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)施封管理工作的通知》的規(guī)定,要求加油站要對(duì)全車紅色、藍(lán)色鉛封逐一進(jìn)行核對(duì),認(rèn)真核對(duì)鉛封記錄,留存鉛封卡,對(duì)所有裝卸油口施藍(lán)色鉛封,油庫(kù)主任是鉛封管理第一責(zé)任人,不定期抽查付油班施封情況,做好抽查記錄。二是要求加油站要嚴(yán)格按照操作規(guī)范完成接卸油工作,包括數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收,以及油品卸收完畢后對(duì)罐車內(nèi)殘油的檢查,努力將油品損耗降低到最小。對(duì)于未按照接卸油操作規(guī)范和鉛封管理制度進(jìn)行操作的計(jì)量員將給予嚴(yán)肅處理。三是加強(qiáng)對(duì)承運(yùn)配送車輛檢查和稽查。3月12日公司成立由主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),營(yíng)銷部經(jīng)理、零售業(yè)務(wù)部數(shù)質(zhì)量管理人員、質(zhì)量安全環(huán)保部鉛封管理人員共同組成的運(yùn)輸車輛專項(xiàng)檢查小組,一方面針對(duì)配送車輛的安全設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、罐體、鉛封等進(jìn)行專項(xiàng)檢查,逐車對(duì)車輛全貌、裝卸口進(jìn)行繪圖,對(duì)所有裝油口、卸油口、固定口詳細(xì)登記,著重對(duì)所有固定口鉛封進(jìn)行逐一登記,并蓋章確認(rèn)。要求油庫(kù)鉛封均在裝油口規(guī)定部位進(jìn)行施封,卸油口鉛封必須在口蓋處施封,固定口鉛封不得使用現(xiàn)用紅、藍(lán)色鉛封,必須使用原鋼絲鉛封進(jìn)行施封,鉛
封號(hào)要逐一登記,無(wú)特殊情況,固定口鉛封不得私自更換,且所有固定口鉛封必須在油罐車鉛封卡登記,并對(duì)配送車輛承運(yùn)過(guò)程中運(yùn)行情況,油庫(kù)、加油站交接過(guò)程中執(zhí)行安全操作規(guī)程,數(shù)量、質(zhì)量交接過(guò)程中的規(guī)范操作、測(cè)量、計(jì)算,正確填報(bào)表單等進(jìn)行專項(xiàng)稽查,通過(guò)對(duì)承運(yùn)配送車輛檢查和稽查,規(guī)范了兩次交接,明確了各方權(quán)責(zé),界定了各方責(zé)任,維護(hù)了各方利益。四是嚴(yán)格要求計(jì)量員進(jìn)行接卸,特別是質(zhì)量驗(yàn)收,每車油品認(rèn)真取樣,視溫視密計(jì)算對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)密度,已相繼認(rèn)定3起標(biāo)準(zhǔn)密度超規(guī)定范圍事件,賠付油品498升,其中,所屬館陶17站接卸油品標(biāo)準(zhǔn)密度與原發(fā)標(biāo)準(zhǔn)密度相差3.9千克/立方米,超出規(guī)定1.2千克/立方米近3倍,分公司拒絕接卸,與運(yùn)輸公司溝通確認(rèn)后,油品為杏園油庫(kù),出庫(kù)密度差異導(dǎo)致質(zhì)量損耗970公斤,折合升損耗130.6升,運(yùn)輸公司與油庫(kù)全額進(jìn)行了賠付,減少了公司損失。五是配備油品取樣瓶。取樣瓶作為加油站采樣的特定容器,在處理客戶質(zhì)量投訴和應(yīng)對(duì)政府部門質(zhì)量抽檢中發(fā)揮著不可替代的作用,為避免引起質(zhì)量糾紛,改變以往大部分加油站未留油樣的情況,公司按照各加油站油罐數(shù)量配備了取樣瓶,共配發(fā)了340個(gè)取樣瓶,用于留存每日接卸油品油樣,為以后產(chǎn)生的一些不可避免的糾紛保存有利的證據(jù),有效的解決了產(chǎn)生質(zhì)量糾紛無(wú)據(jù)可依的被動(dòng)局面。六是精細(xì)管理控制油站損耗。因地罐油溫與原發(fā)油溫存在差異,根據(jù)《河北公司成
品油公路配送地罐交接實(shí)施辦法》第四章第四條規(guī)定“1度溫差,汽油影響0.0012,柴油影響0.0008”,在加油站運(yùn)輸損耗、零售損耗綜合差量指標(biāo)考核時(shí),剔除因溫差造成的庫(kù)存差異,進(jìn)一步強(qiáng)化運(yùn)輸和零售損耗的精細(xì)化管理。
(三)多措措施并舉,降低IC卡折扣率
按照省公司3月8日“加油卡管理專題會(huì)議”的統(tǒng)一安排和部署,邯鄲分公司高度重視,為一步降低折扣率、折扣金額,提高發(fā)卡質(zhì)量、發(fā)卡量,于3月10日組織了30名站經(jīng)理、23名發(fā)卡員召開了緊急工作會(huì)議,就如何降低IC卡折扣率進(jìn)行了全面部署,為加強(qiáng)對(duì)本次加油卡折扣管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保加油卡折扣率、折扣金額逐步下降,加油卡發(fā)卡質(zhì)量、發(fā)卡量穩(wěn)步提升,公司成立了一把手為組長(zhǎng)的加油卡專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。一方面嚴(yán)格執(zhí)行辦卡操作流程,做好折扣卡消費(fèi)限制。另一方面做好客戶解釋工作,避免客戶投訴等事件發(fā)生。
(四)搶抓節(jié)日有利時(shí)機(jī),促進(jìn)油非上量
抓住節(jié)日銷售商機(jī),促進(jìn)汽油銷售、提升發(fā)卡質(zhì)量、增加非油收入。一方面組織開展了元旦、春節(jié)促銷活動(dòng),分油品促銷、加油卡促銷、非油促銷3個(gè)大類共10個(gè)專項(xiàng)進(jìn)行促銷,以金龍大豆油為例,促銷活動(dòng)開展后,銷量由月均80桶提升至150余桶。另一方面組織開展了分公司春季促銷活動(dòng),進(jìn)一步加大油品和非油的銷售力度,全力促銷上量,力
爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)油非雙豐收,通過(guò)開展加油卡折扣促銷、雙倍積分促銷、“走出去”發(fā)卡戰(zhàn)略、最紅星期五等活動(dòng),全力推動(dòng)發(fā)卡量,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)、親情服務(wù)等活動(dòng),組織各站要做好兩會(huì)期間服務(wù)環(huán)境、儀容儀表、95504投訴的管理,高速公路、市區(qū)重點(diǎn)站、縣城站統(tǒng)一懸掛“慶雙節(jié)迎兩會(huì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)佳績(jī)”宣傳橫幅,大力營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍,市區(qū)加油站增設(shè)簡(jiǎn)易擦車、送水、贈(zèng)報(bào)紙等服務(wù),提高顧客滿意率、加滿率和回頭率,全面實(shí)現(xiàn)擴(kuò)銷增量。
二、二季度的工作安排
(一)拓展電子化表單管理,基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)化4月份公司計(jì)劃開展基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)化主題競(jìng)賽活動(dòng),以《設(shè)備及工具管理臺(tái)賬》、《管理人員到站檢查記錄表》、《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基礎(chǔ)資料表》、《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略變化統(tǒng)計(jì)表》、《加油站市場(chǎng)調(diào)查記錄》《客戶檔案記錄》《固定客戶明細(xì)表》《固定客戶消費(fèi)明細(xì)記錄》《便利店商品出庫(kù)匯總表》《加油站日銷售對(duì)比分析表》、《加油站油品銷售匯總表》、《加油站回罐與自用油報(bào)表》、《脫機(jī)交易手動(dòng)交易比對(duì)報(bào)表》、《油品銷售明細(xì)表》等基礎(chǔ)資料為主要內(nèi)容,嚴(yán)格按照電子化表單填寫的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),4月初下發(fā)電子化表單主題競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案,4月底進(jìn)行考評(píng)總結(jié),公司將召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,樹立先進(jìn)典型,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),每片區(qū)選取一座基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)站,給予全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),并對(duì)基礎(chǔ)
資料達(dá)標(biāo)站進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),積極推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),組織號(hào)召全體加油站向基礎(chǔ)資料達(dá)標(biāo)站學(xué)習(xí)。二季度5、6月兩個(gè)月將相繼開展數(shù)質(zhì)量管理、油非上量的主題競(jìng)賽活動(dòng)。
(二)狠抓客戶管理,全力提升油品銷量
一方面深入開展市場(chǎng)大調(diào)查與客戶大普查活動(dòng)。組織各片區(qū)、加油站必須走出去、深入客戶群體,在前期市場(chǎng)大調(diào)查和客戶大普查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格、促銷、服務(wù)等各種經(jīng)營(yíng)措施,結(jié)合加油站實(shí)際情況,每月按照客戶需求量落實(shí)分級(jí)開發(fā)政策,制定月度開發(fā)計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任到人,深度了解掌握客戶需求,注重開發(fā)質(zhì)量。另一方面建立客戶回訪機(jī)制。組織安排各站全部建立客戶回訪機(jī)制,定期通過(guò)電話、登門拜訪、網(wǎng)上交流等方式對(duì)固定客戶進(jìn)行回訪,積極聽取客戶提出的意見和建議,并做好回訪記錄登記,做到第一時(shí)間回饋客戶反映的問(wèn)題,對(duì)于站級(jí)不能解決的要及時(shí)上報(bào)公司零售業(yè)務(wù)部,公司將在平時(shí)檢查、稽查中對(duì)于加油站落實(shí)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(三)靈活油非促銷,帶動(dòng)油非上量
隨著季節(jié)變化,氣候轉(zhuǎn)暖,包裝飲料市場(chǎng)將全部打開,需求量會(huì)迅速增加,充分把握市場(chǎng)有利時(shí)機(jī),積極開展油非互動(dòng),全面提升油非上量。公司指導(dǎo)性的為后備箱計(jì)劃和設(shè)立便利店的加油站每月指定78種暢銷的包裝飲料與汽油進(jìn)行互動(dòng),對(duì)于單筆汽油消費(fèi)100元以上客戶享受非油商品
優(yōu)惠價(jià)銷售,單筆汽油消費(fèi)200元以上客戶享受非油商品特價(jià)銷售,單筆汽油消費(fèi)300元以上客戶享受非油商品超值回饋價(jià)銷售,將參與互動(dòng)的商品以海報(bào)形式陳列于在加油機(jī)上方,力爭(zhēng)在二季度末油品、非油品超進(jìn)度完成。
(四)規(guī)范IC卡折扣管理,折扣率穩(wěn)步下降
一是各發(fā)卡點(diǎn)要嚴(yán)格按照公司規(guī)定登記客戶信息、留存客戶資料、做好客戶簽認(rèn)、保存消費(fèi)憑證等工作;優(yōu)惠加油卡充值時(shí),加油站要核對(duì)客戶身份信息,僅對(duì)持卡本人進(jìn)行充值,禁止為客戶信息不符或他人代替儲(chǔ)值的加油卡進(jìn)行相關(guān)操作;針對(duì)無(wú)法核實(shí)的異常加油卡,發(fā)卡點(diǎn)要暫停該卡優(yōu)惠,待核清后,按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)給予優(yōu)惠。二是依據(jù)《華夏汽車俱樂(lè)部會(huì)員章程》,每張會(huì)員卡僅限定一臺(tái)固定車輛加油,加油站站經(jīng)理、發(fā)卡員等相關(guān)操作人員要認(rèn)真核對(duì)卡系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的車輛,不一致時(shí)不得給予折扣優(yōu)惠,客戶若更換車輛,發(fā)卡點(diǎn)可按照客戶要求更改一次客戶信息,更改完成后,消費(fèi)折扣優(yōu)惠必須與更改后的客戶信息相對(duì)應(yīng)。三是設(shè)定華夏會(huì)員卡每日加油次數(shù)限制,單車每天加油頻次不超過(guò)2次,每日加油金額不超過(guò)3000元,加油卡次數(shù)限定已由公司加油卡管理人員完成系統(tǒng)設(shè)定。四是嚴(yán)禁對(duì)油箱外任何容器加注柴油時(shí)使用優(yōu)惠卡。
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