秘書處工作總結(jié)
秘書處學(xué)期總結(jié)
秘書處作為主席團(tuán)與各部之間的橋梁紐帶,是學(xué)生會一個很核心的部門,一直以來都堅持踏實細(xì)致的工作作風(fēng),協(xié)調(diào)協(xié)助各部工作。新的一學(xué)期,秘書處承擔(dān)了原學(xué)生會辦公室和學(xué)習(xí)部的責(zé)任,其職能的轉(zhuǎn)變,為秘書處的工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。但我們秘書處將依照學(xué)生會工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
在上學(xué)期中秘書處總結(jié)上學(xué)期辦公室和學(xué)習(xí)部的工作經(jīng)驗,結(jié)合材化部實際,完成了學(xué)期任務(wù):
嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會秘書處工作細(xì)則,完成本職工作,完善工作方式。(一)、辦公室值班
周一到周五每天安排值班,各組織自行安排;合作交流;辦公室清潔衛(wèi)生。
(二)、網(wǎng)絡(luò)報道、維護(hù)
負(fù)責(zé)學(xué)部網(wǎng)站的材料上傳,定期維護(hù),團(tuán)委網(wǎng)站的活動上傳和維護(hù)等,具體工作如下:
1、每日至少登陸學(xué)校網(wǎng)站一次:
①、查看校內(nèi)通知,如有新的活動通知需即時與相應(yīng)的中心
主任聯(lián)系。
②、學(xué)部網(wǎng)站學(xué)生工作的更新情況,如有新的活動上傳,需
仔細(xì)審閱,改正錯誤。③、查看團(tuán)委網(wǎng)站有沒有即時更新。
2、關(guān)注每個中心,每個團(tuán)支部的活動,有活動舉辦時要即時催稿。
(三)、年度(學(xué)期)材料
1、每學(xué)期開學(xué)前,在假期里每個中心做好學(xué)期計劃,秘書處匯總。
2、開學(xué)后召開會議,制定出學(xué)期活動安排表。3、負(fù)責(zé)每個月的工作日志和工作簡報。
4、學(xué)期末將該學(xué)期的活動進(jìn)行歸納總結(jié),寫好總結(jié)材料。(四)、傳統(tǒng)活動
1、暑期社會實踐PPT大賽
2、英語角
每周開展英語講座或英語電影欣賞等。3、各種講座
與外聯(lián)宣傳中心合作,拉贊助。昂利、新東方等。
在秘書處成員培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉干事使其熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)內(nèi)部成員的能力素質(zhì)建設(shè),思想素質(zhì)建設(shè),在學(xué)生會的各項活動中培養(yǎng)綜合能力。由此,通過以下方式對秘書處成員進(jìn)行鍛煉:
第一、加強(qiáng)秘書處常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。實行了干事學(xué)習(xí)能力。輔助他們在自己的崗位上繼續(xù)努力。第二、建立科學(xué)合理的干事考核制度。對于干事的各項表現(xiàn),設(shè)立符合實際情況、科學(xué)評價人才的評估制度,培養(yǎng)出真正的優(yōu)秀的人才。
第三、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
第四、注重平時對干事學(xué)習(xí)上的督促,盡量培養(yǎng)出工作、學(xué)習(xí)、生活都行的優(yōu)秀干事
三、全力配合學(xué)生會各項活動的開展
第一、在資料整理方面,各負(fù)責(zé)人要及時進(jìn)行資料整理。在活動結(jié)束之后,各負(fù)責(zé)人要及時收集好策劃、海報、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會資料整理制度化、規(guī)范化。
第二、要培養(yǎng)學(xué)生會整體意識?紤]事情不是從個人利益、部門利益出發(fā),而只是從整個學(xué)生會的發(fā)展出發(fā)。在下一學(xué)期,秘書處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會整體意識。
第三、配合其他部門,搞好材化部傳統(tǒng)大活動,如元旦晚會等,不是一個部門的戰(zhàn)斗,同時,秘書處的一些傳統(tǒng)活動也可以配合其他部門,優(yōu)劣互補(bǔ),把活動做好、做精。
在接下來的這個學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。我們會用我們的成績證明一切。
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社聯(lián)秘書處工作總結(jié)
201*年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰(zhàn),因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個社團(tuán)邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團(tuán)的情況,通過他們的介紹,我對一些社團(tuán)有了一些了解,同時我也學(xué)會了那種說話方式。
2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價,近幾年社團(tuán)不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當(dāng)時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學(xué)會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有
太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學(xué)會聽重點,整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象?傊,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學(xué)會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細(xì)心了。
6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。(這是我的個人看法僅供參考)
以上是我這半年來的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。
李俊毅
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