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辦公室文秘工作總結

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辦公室文秘工作總結

201*年度工作總結

我自今年6月底入職,至今有半年多時間。我的工作是辦公室文秘,負責撰寫文字材料,兼及宣傳、黨務等方面的工作。這段時間,由陌生到熟悉,漸漸適應了崗位工作。年終將至,現(xiàn)就入職以來的工作進行總結,以便發(fā)現(xiàn)問題、找出不足,指導明年的工作的開展。

記得剛?cè)肼殐商,局里通知要求上報上半年工作總結。在對單位各項工作情況尚很陌生的情況下,我積極向各位主管領導、科室負責人請教,詳細了解單位生產(chǎn)經(jīng)營情況,撰寫一份工作總結并及時上報。“七一”將至,為配合支部做好宣傳工作,我積極搜集資料,策劃出版了一期黑板報。以上工作雖說完成了,但自感效果不理想。我從中體會到,自己欠缺的地方還有很多,需要加快步伐,盡早適應新的工作崗位。

在此后的工作中,我從工作、學習等各方面著手,踏踏實實,深入鉆研,不斷提高自己的工作能力和自身素質(zhì),工作效果逐漸在向好的方向發(fā)展。總體上來說,近階段的工作成效明顯,但也有諸多不足,F(xiàn)匯報如下:

一、完善崗位資料,建立資料庫

接手這項工作的時候,我發(fā)現(xiàn)作為這一塊工作的歷史文檔很少,缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性,如一些常用的文件、合同、表格、資料、工程圖片等。因此工作中不得不頻繁咨詢領導、科室,或臨時抱佛腳,到處尋找,增加了工作量,造成一些麻煩。因此,工作中我注意保存已經(jīng)完成的材料,歸類整理;為了用時方便,常選擇空閑時間、天氣良好時候,在辦公區(qū)、園區(qū)等工程現(xiàn)場拍攝了大量圖片;通過網(wǎng)上、報刊上搜集與單位工作相關的苗木、管理、企業(yè)文化建設、黨務等各類資料,分類保存,以方便查找。

二、抓緊時間學習,提高自身素養(yǎng)

我深知目前從事的工作是一個嶄新的領域,因此很注重學習。1.不忙的時候,我經(jīng)常翻閱單位舊有文件,多與老員工交流,多了解公司發(fā)展狀況、苗圃基地建設、工程建設情況,以彌補自己來公司晚、不常身處一線的不足。2.文字工作需要有前瞻的視野,需要了解大政方針,因此我積極學習黨和國家新的文件講話精神,以期不斷提高自己的理論水平和眼界。3.宣傳工作、黨務工作自己之前也沒有相關經(jīng)驗,于是便多上網(wǎng)查閱、看書學習,同時搜集好文章、好圖片,以備不時之需。

三、工作從嚴求細,力求做到最好

到崗以來,我先后參與撰寫了防汛工作報告、學習《廉政準則》工作匯報、征文、民主生活會匯報材料、黨務工作材料等文件材料,協(xié)助制作了展板、宣傳標牌、宣傳冊等宣傳品,以及制表、公文、通知等隨機事務。做每一項工作的時候,我都抱著認真負責的態(tài)度,力求盡善盡美。記得整理民主生活會材料時,項目內(nèi)容多、工作難度大,自己又缺乏經(jīng)驗。為了把工作做好,我請教領導、查閱資料,晚上甚至忙到很晚。這項工作后來得到局領導的表揚,給我增加了很大工作信心。

工作中最大的不足,就是工作經(jīng)驗的缺乏。由于工作性質(zhì)不同,單位很多工作是以前沒有接觸過的,具有一定的挑戰(zhàn)性。我覺得自己一方面要做好思想準備,敢于接受挑戰(zhàn),另外要善于從實踐中總結經(jīng)驗,做到觸類旁通。我想隨著工作經(jīng)驗的豐富,這一問題會逐漸得到改觀。

以后工作中,我要繼續(xù)嚴格要求自己,積極主動,多看、多問、多思考、多實踐,盡快使自己成為一名業(yè)務熟手。力求在新的一年里,使自己的工作更上一個臺階,更好地服務本職工作,為單位園林綠化事業(yè)多做貢獻。

201*年12月30日

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工作總結

回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

*作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

*認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力和方向

半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。

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